16/09/2026
👶 CON SINH Ở NHẬT — XIN TƯ CÁCH LƯU TRÚ CHO BÉ: CẦN GIẤY GÌ, LƯU Ý GÌ?
Chúc mừng các gia đình vừa đón em bé! Nhưng có một việc bố mẹ người nước ngoài rất hay để quên: bé sinh ra ở Nhật KHÔNG tự có tư cách lưu trú. Bố mẹ phải nộp hồ sơ xin cho bé (在留資格取得許可申請) tại Cục Xuất nhập cảnh.
⏰ HẠN: 30 NGÀY KỂ TỪ NGÀY BÉ SINH
Quá hạn là bé thành cư trú bất hợp pháp. Đây là điều quan trọng nhất của cả bài này.
✅ 3 ĐIỀU NHIỀU NGƯỜI CHƯA BIẾT
1️⃣ Không cần ảnh của bé — khỏi lo đi chụp ảnh thẻ cho em bé mới vài ngày tuổi.
2️⃣ Chưa có hộ chiếu của bé vẫn nộp được — kèm "giấy trình bày lý do chưa có hộ chiếu" (旅券未取得理由書), hộ chiếu bổ sung sau. Đừng ngồi chờ hộ chiếu mà lỡ mất 30 ngày.
3️⃣ Xin xong là có thẻ cư trú mới cho bé ngay — không phải chờ lâu như hồ sơ gia hạn của người lớn.
🗓️ LÀM THEO THỨ TỰ NÀY
① Bé chào đời → bệnh viện cấp giấy chứng sinh.
② LÀM GIẤY KHAI SINH + HỘ CHIẾU VIỆT NAM CHO BÉ TRƯỚC — nộp hồ sơ ở Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam. Phiếu cư trú (住民票) nộp kèm là của bố mẹ, xin SAU ngày bé sinh, chưa có tên bé.
③ Sau đó mới ra ủy ban thành phố (市役所/区役所) nộp khai sinh (出生届) — trong 14 ngày — rồi xin giấy tiếp nhận khai sinh (出生届受理証明書) và phiếu cư trú (住民票) cả hộ đã có tên bé.
④ Cuối cùng mang hồ sơ lên Cục Xuất nhập cảnh phụ trách nơi mình đang sống — trong 30 ngày kể từ ngày sinh.
❗ ĐỪNG ĐẢO THỨ TỰ: nhiều nhà ra ủy ban đăng ký địa chỉ cho bé trước, sau đó rất khó xin giấy khai sinh ở Lãnh sự quán. Làm khai sinh + hộ chiếu trước, rồi mới làm thủ tục tư cách lưu trú thì ổn hơn nhiều.
📂 GIẤY TỜ CẦN CHUẨN BỊ
🔹 Đơn chính
• Tờ khai xin nhận tư cách lưu trú (在留資格取得許可申請書)
🔹 Phần của bé
• Giấy tiếp nhận khai sinh (出生届受理証明書)
• Hộ chiếu của bé — chưa có thì thay bằng giấy lý do chưa có hộ chiếu
• Sổ tay mẹ và bé (母子健康手帳) — trang ghi thông tin sinh, nên mang theo cho chắc
🔹 Phần của bố/mẹ
• Thẻ cư trú — chụp 2 mặt, hôm nộp mang bản gốc
• Hộ chiếu — hôm nộp mang bản gốc
• Giấy chứng nhận việc làm (在職証明書) — xin ở công ty
• Giấy thu nhập (課税証明書) + giấy nộp thuế (納税証明書) — xin ở ủy ban thành phố
• Giấy khấu trừ thuế (源泉徴収票) hoặc bảng lương — giấy phụ, có thì nộp thêm
• Phiếu cư trú (住民票) cả hộ, đã có tên bé, cấp trong vòng 3 tháng
⚠️ LƯU Ý ĐỂ KHÔNG BỊ TRẢ HỒ SƠ
• Có 2 lần xin phiếu cư trú (住民票), đừng nhầm: bản nộp Lãnh sự quán là của bố mẹ, CHƯA có tên bé (xin sau ngày bé sinh) · bản nộp Cục là cả hộ, ĐÃ có tên bé (xin sau khi làm khai sinh ở ủy ban).
• Hai giấy thuế lệch nhau một niên độ: giấy thu nhập (課税) lấy bản mới nhất, giấy nộp thuế (納税) lấy niên độ đã đóng xong. Bố/mẹ mới sang Nhật nên thành phố chưa cấp được giấy thuế → thay bằng giấy chứng nhận việc làm + bảng lương 3 tháng gần nhất + 1 tờ lý do ngắn.
• KHÔNG cần giấy kết hôn của bố mẹ — dùng bản sao giấy chứng sinh của bé (出生証明書, phần bác sĩ ký trên tờ khai sinh; nhớ photo trước khi nộp ở shi).
• Giấy tiếng Việt phải kèm bản dịch tiếng Nhật, cuối bản dịch ghi tên người dịch, chữ ký, ngày dịch. Tự dịch cũng được.
• Tư cách của bé đi theo tư cách của bố mẹ. Bố mẹ đang là 特定技能1号, thực tập sinh hay du học thì mỗi nhà một hoàn cảnh — vẫn có ca xin được, cứ nhắn page hỏi trước cho chắc.
• Hộ chiếu chưa về kịp trong 30 ngày thì không sao — nộp Cục kèm giấy lý do chưa có hộ chiếu, có hộ chiếu rồi bổ sung sau.
📱 KHÔNG MUỐN TỰ NHỚ HẾT ĐỐNG GIẤY NÀY?
Tải app IIKANZI VISA về trải nghiệm. Chọn lộ trình «Con sinh ở Nhật», app bày đúng danh sách giấy theo hoàn cảnh nhà bạn, tự tính niên độ giấy thuế cần xin, điền sẵn tờ khai để in ra nộp. Hiện tại tạo và tải hồ sơ đang miễn phí.
App là công cụ để bạn tự chuẩn bị hồ sơ. Kết quả do Cục Xuất nhập cảnh quyết định.
Có thắc mắc cứ để lại bình luận, bên mình trả lời nha 👇