Cobus van der Merwe Attorney / Prokureur

16/05/2023

02/05/2023

“…an employer may not require or permit an employee to work … overtime except in accordance with an agreement” (Basic Conditions of Employment Act)

All employers and employees need to know of a recent Labour Court judgment holding that an instruction to work overtime in the absence of an agreement is unlawful.

A lapsed overtime agreement makes dismissal unfair
A company’s Site Manager instructed four employees to work overtime to meet production targets but they refused, citing safety issues on the day in question.
They were charged with gross insubordination and subsequently dismissed.
They took the matter to the Commission for Conciliation, Mediation and Arbitration (CCMA) to dispute the dismissals, and when the CCMA found that the dismissals were substantively fair, they applied to the Labour Court for review.
Although the CCMA commissioner had found that there was a work agreement in place that bound the employees to work overtime as and when necessary, the Labour Court held that the overtime clause in their contracts of employment had already lapsed by the time the instruction was issued.
Moreover, on the facts there was no evidence to support any inference of an “implied or tacit” agreement to work overtime on this particular day. Said the Court: “…an agreement [to work overtime] could be inferred only when an employee had actually worked overtime without prior consent.”
The Court’s conclusion - without an agreement to work overtime on the day in question, the instruction was unlawful, and the dismissal accordingly unfair.
A further finding by the Court, although of practical relevance only to one employee whose agreement to work overtime remained valid, is nevertheless well worth noting: “The sanction of dismissal should be reserved for instances of gross insolence and gross insubordination as respect and obedience are implied duties of an employee under contract law, and any repudiation thereof will constitute a fundamental and calculated breach by the employee to obey and respect the employer’s lawful authority over him or her.” In this case “There was no evidence that the applicant employees acted willfully and repeatedly … Obviously, a progressive disciplinary sanction in a form of a warning or final written warning could have availed.” (Emphasis added)
The employer was ordered to reinstate the employees, retrospectively and with full back pay.

The law

Agreement is essential: The BCEA (Basic Conditions of Employment Act) regulates overtime and provides that overtime is voluntary: “…an employer may not require or permit an employee to work … overtime except in accordance with an agreement”. It is up to you as employer to prove that a valid agreement is in place - so whilst a verbal agreement is perfectly fine in practice most of the time, a written agreement will prove invaluable in the event of any uncertainty or dispute.

When overtime agreements lapse: The BCEA also specifies that an overtime agreement “concluded … with an employee when the employee commences employment, or during the first three months of employment, lapses after one year.”

In conclusion

Make sure you have valid overtime agreements in place and renew them if they lapse. As always with our labour laws remember that the complexity and the downsides of getting it wrong make specific professional advice an easy decision.

02/05/2023

IS DIT WETTIG OM SONDER `N DIENSKONTRAK TE WERK?

Daar is nie ʼn algemene vereiste in ons arbeidsreg dat ʼn werknemer ʼn formele dienskontrak moet hê wat alle aspekte van die diensverhouding reguleer nie.

Alle persone wat as werknemers geag word ingevolge artikel 83A van die Wet op Basiese Diensvoorwaardes, artikel 200A van die Wet op Arbeidsverhoudinge, en die gemenereg, geniet die beskerming van bestaande arbeidswetgewing en beginsels.

Die feit dat jy nie ʼn formele dienskontrak het nie, beteken dus nie dat jy geen beskerming geniet nie, en die vraag of iemand ʼn werknemer is, word bepaal aan die hand van riglyne en maatstawwe in wetgewing en gemenereg.

Dit is egter wenslik vir werknemers om dienskontrakte te hê wat belangrike aspekte van indiensname soos posbeskrywings, werksure, vergoeding, dissiplinêre kodes ensovoorts reguleer ten einde onnodige dispute te vermy, en duidelikheid rondom die regte en verpligtinge van beide partye in die diensverhouding te gee.

Sou daar egter nie ʼn volledige dienskontrak wees nie, is werknemers wel geregtig om aanspraak te maak op nakoming deur die werkgewer van artikel 29, 31, en 33 van die Wet op Basiese Diensvoorwaardes.

Artikel 29 vereis dat ʼn werkgewer aan ʼn werknemer die volgende besonderhede op skrif met die aanvang van diens moet verskaf:

Volle naam en adres van die werkgewer.
Die naam van die werknemer en sy postitel, of ʼn kort beskrywing van die werk waarvoor hy of sy aangestel is.
Die plek van werk (waar daar op verskeie plekke gewerk word, ʼn duidelike aanduiding daarvan).
Die datum van indiensname.
Normale werksure en dae waarop gewerk word.
Die betaling, of die uurlikse fooi en metode van berekening daarvan.
Die betalingskoers vir oortyd werk.
Enige ander kontantbetalings waarop die werknemer geregtig is.
Enige goedere of dienste ontvang in ruil vir werk gelewer, asook die waarde daarvan.
Die intervalle van betalings.
Enige aftrekkings van die betaling.
Verlof waarop die werknemer geregtig is.
Die vereiste kennisperiode vir diensbeïndiging, of die datum van opskorting van die diensverhouding.
ʼn Omskrywing van enige bedingingsraad of sektorale bepalings waaronder die besigheid val.
Enige periode van indiensname by ʼn vorige werkgewer wat tel as ʼn tydperk van werk by die huidige werkgewer.
ʼn Lys van dokumente wat deel van die dienskontrak vorm, asook aanduiding van ʼn plek waar dit redelikerwys toeganklik is vir die werknemer om ʼn afskrif daarvan te verkry.
Waar enige aspek van die bogenoemde bepalings verander, moet dit skriftelik vervat word, en die werknemer moet ʼn afskrif van die gewysigde bepalings ontvang.

As die werknemer nie die geskrewe dokument verstaan nie, moet die werkgewer verseker dat die bepalings aan die werknemer in ʼn taal en op ʼn wyse wat die werknemer kan verstaan, verduidelik word.

Die geskrewe besonderhede van indiensname moet vir drie jaar na diensbeëindiging deur die werkgewer behou word.

Artikel 31 vereis dat elke werkgewer ʼn rekord moet hou van ten minste die volgende belangrike inligting:

Die werknemer se naam en postitel.
Die tyd wat elke werknemer gewerk het.
Die betaling wat aan elke werknemer gemaak is.
Die geboortedatum van enige werknemer onder die ouderdom van 18 jaar.
Enige ander inligting wat voorgeskryf word deur wetgewing of die minister van arbeid.
Bogenoemde rekords moet vir drie jaar van die datum van laaste inskrywing op die betrokke rekords gehou word. Geen persoon mag ʼn vals inskrywing maak nie.

Artikel 33 van die Wet vereis dat elke werknemer met die volgende inligting verskaf word op die dag wat hy of sy betaal word:

Die werkgewer se naam en adres.
Die werknemer se naam en postitel.
Die periode waarvoor betaling gemaak word.
Die werknemer se betaling.
Die bedrag en doel van enige aftrekkings van betaling.
Die werklike bedrag na aftrekkings wat aan die werknemer betaal word.
Indien dit relevant is tot die berekening van betaling:
die werknemer se oortydbesonderhede;
die aantal normale ure en oortydure vir die betalingsperiode gewerk;
die aantal ure op Sondae en publieke vakansiedae gewerk; en
die totale aantal ure gewerk.

Bogenoemde geskrewe inligting moet aan die werknemer by die werkplek verskaf word, of by ʼn plek afgespreek tussen werknemer en werkgewer, en dit moet tydens die werknemer se normale werksure, of binne 15 minute voor of na werk plaasvind.

Waar werkgewers nie die bogenoemde basiese reëls ten opsigte van rekordhouding, diensvoorwaardes en betalingsinligting wil nakom nie, word werknemers aangeraai om ʼn klagte vir die nienakoming van die Wet op Basiese Diensvoorwaardes by die naaste dienskantoor van die departement van arbeid te lê.

Dit gebeur ongelukkig dat personeel wat verantwoordelik is vir bogenoemde aspekte, naamlik betaalstrokies, dienskontrakte, en rekordhouding van werksure soms hierdie werk beskou as ʼn onbelangrike administratiewe taak sonder om te besef dat hulle werknemers se regte benadeel en die werkgewer aan aksie deur die Departement blootstel.

Arbeidsinspekteurs van die departement van arbeid is by magte om die perseel van ʼn werkgewer te betree, rekords na te gaan, boetes vir nie-nakoming uit te reik, en bindende nakomingsbevele aan werkgewers te gee.

01/05/2023

What is an Antenuptial Agreement?

To some people an antenuptial agreement seems like a sign of mistrust between partners.

In fact, it gives a couple the opportunity to agree on their financial future and how their assets and gains will be distributed or divided when their marriage comes to an end because of death or divorce. It also prevents the marriage from automatically being one of in community of property.

An antenuptial agreement is entered into where couples do not want to get married in community of property and is concluded before marriage. An antenuptial agreement might be especially important for someone who already has assets like a business, or family obligations like children from a previous marriage.

The contract ensures that partners retain their own separate estates and are not liable for each other's debts for instance, unless they have taken out the debt jointly or a spouse provided personal security for the debt of the other spouse.

Antenuptial agreement with or without the accrual
If it's without the accrual, the partners keep what is theirs before marriage and also keep what becomes theirs after marriage. If the agreement is with the accrual system, each party still retains his or her own estate, but the agreement determines how the growth in each partner's estate will be shared.

The accrual takes effect when the marriage ends - because of divorce or death. You can't make a claim for the accrual while still married. But when the marriage ends, the partner with the smallest accrual has a claim against the estate of the other. The claim is for 50% of the difference between the growth in the values of the two estates or any percentage as agreed to by the parties in their antenuptial agreement.

When you sit down with your attorney to draw up an antenuptial agreement, you'll first be asked for a list of assets and the current market value of each item. These are included in the contract and will be used to work out the accrual later. You and your partner can agree to specifically exclude any asset - but the details of the listed assets must be very accurate to prevent legal problems in the future. Some assets will automatically be excluded for example any inheritance that you obtain during the existence of your marriage. The document is signed in front of two witnesses and sent off for registration.

It is important to leave enough time for a contract to be drawn up by a lawyer who is a registered notary and who will deliver it to the deed's office. There it will be registered for a fee. This must happen before the wedding day. Apart from the registration fees, the usual attorney's fees for having the agreement drawn up will apply.

If you get married without having your antenuptial contract signed or registered in time, you need to apply the High Court jointly to be granted permission to have the late signature or registration after the marriage accepted as soon as possible and also inform the deeds office of this. This will mean more costs as well.

Interested in hearing more about prenuptial and cohabitation agreements in South Africa contact Cobus van der Merwe Attorney

03/04/2023

Raserige bure. Wat se die reg en wat is die polisie se pligte.

Ons het al almal daarmee te doen gehad: Onbedagsame bure wat hulle musiek tot lank na middernag speel, of motorfiets ryers wat resies in die strate jaag, of mense wat klappers so hard skiet dat die klink of dit in jou eie sitkamer is, en daardie honde wat aanhoudend, dag en nag, blaf.

Rusverstoring is ʼn reuse-probleem en een wat ʼn mens nie altyd weet hoe om op te los nie.

Dit maak mens moedeloos en gewoonlik weet mens eenvoudig nie meer wat om daaraan te doen nie. Die bure begin gewoonlik so laatmiddag op ʼn Saterdag om geraas te maak en dit duur dan tot in die vroeë oggendure. Gewoonlik word daar probeer om die situasie vreedsaam op te los deur die "skuldiges" te versoek dat hulle stiller partytjie hou, of minder geraas moet maak. Hierdie versoek word gewoonlik nie goed ontvang nie en word mens heel dikwels toegesnou dat dit nie sy huis is nie, en hulle (die bure) kan maak wat hulle wil.

Wat sê die wet?

Die goeie nuus is, jy hoef nie die stryd teen rusverstoring alleen te stry nie.

Elke munisipale gebied behoort sy eie reëls en regulasies te hê. Mense moet hulle vergewis van wat hulle munisipaliteit s’n is en daarvolgens die nodige stappe neem wanneer rusverstoring plaasvind. Die reëls en regulasies is gewoonlik beskikbaar op die munisipaliteit se webwerf. Ongelukkig is die kans goed dat Thabazimbi munisipaliteit se reëls en regulasies of verouderd is of glad nie bestaan nie.

Die wetgewing bepaal die volgende:

– Geen persoon mag die vrede in ʼn woonbuurt versteur deur uitermatige lawaai te maak in die vorm van ʼn bakleiery, ʼn geskree of deur luide argumentering nie.

– Geen persoon mag vuurwerke of klappers aansteek of gebruik indien daar nie vooraf skriftelike toestemming by die munisipaliteit gekry is nie.

Dit beteken dat die betrokke rusverstoring nie tot ʼn spesifieke tyd van die dag of nag beperk word nie. Dit beteken by implikasie dat ʼn persoon se rus nie te enige tyd van die dag of nag versteur kan word deur uitermatige lawaai wat deur ʼn ander persoon of persone op vele wyses veroorsaak word nie.

“Die polisie is by magte en word as’t ware verplig om aandag te gee aan klagtes van rusverstoring wat deur die publiek onder hulle aandag gebring word. Sodanige optrede word hoofsaaklik aan die diskresie van die polisiebeampte oorgelaat en kan die polisiebeampte:

– Die beweerde oortreders die eerste keer beleefd dog ferm vermaan word om die geraas te staak.

– ʼn Tweede waarskuwing kan selfs gegee word.

– Indien daar nog nie gehoor gegee word nie, kan die polisie die oortreder(s) ’n boete (by wyse van ’n J534 dagvaardiging) uitreik. Hierdie boete is ʼn direkte dagvaardiging wat die oortreder ʼn tydperk toelaat om ʼn boete by die naaste polisiestasie te betaal of die oortreder moet op ʼn spesifieke tyd soos op die dagvaardiging aangedui, in die hof verskyn.

– Indien die oortreders nog nie gehoor gee nie, kan ʼn saakdossier teen hulle geopen word of atiewelik kan daar `n interdik teen die lawaaimakers verkry word deur `n prokureur in `n siviele hof.

Vir enige verdere inligting en regsadvies kontak Cobus vd Prokureur

28/03/2023

Daar is baie emosie rondom ʼn munisipale rekening. Dit is ook verstaanbaar, veral as jou normale rekening R2 000 ’n maand is en die munisipaliteit stuur vir jou ’n rekening van R20 000. Hoe hanteer jy dit?

Dit is belangrik om te onthou dat daar ʼn meganisme is in die Wet op Plaaslike Regering:Munisipale Stelsels (Wet 32 van 2000), wat handel oor dispuutverklaring. Hierdie wet maak daarvoor voorsiening dat ʼn verbruiker die reg het om ʼn dispuut te verklaar oor sy rekening. Geen kredietbeheermaatreëls mag dan ingevolge artikel 102(2) toegepas word voordat die dispuut opgelos is nie. Artikel 17 van die "Credit & Debt Collection By-Law van die Thabazimbi Munisipaliteit sit ook die prosees uiteen wat gevolg moet word wanneer daar `n dispuut verklaar word. Die By-Wet behoort gevind te word op die munisipaliteit se webwerf.

Om suiwer ʼn dispuut te verklaar oor algemene munisipale dienslewering wat nie op peil is nie, is ’n risiko. Artikel 102 maak spesifiek daarvoor voorsiening dat jy oor ʼn spesifieke bedrag waarmee jy verskil, ʼn dispuut kan verklaar.

Hoe verklaar ek ʼn dispuut?

“Rig ʼn formele skrywe aan die munisipale bestuurder van die betrokke munisipaliteit waarin u die volgende stel:
1. Verduidelik dat jy ʼn probleem het met jou rekening deur besonderhede te gee van wat dié probleme behels. Heg bewyse vir jou stelling aan en nommer die bewyse.
2. Skryf in die brief dat geen kredietbeheermaatreëls (beëindiging van dienste of dagvaarding) toegepas mag word voordat die dispuut behandel is nie.
3. Rig die skrywe aan die munisipale bestuurder en lewer dit per hand af. Verkry ʼn gedateerde ontvangserkenning op die afskrif as bewys en bewaring.
4. E-pos afskrifte van die dispuut aan die:
4.1 munisipale bestuurder;
4.2 finansiesdepartement; en aan
5. Versoek ʼn antwoord binne ʼn vasgestelde tydperk en versoek ʼn ontvangserkenning.
6. Gee ʼn afskrif aan ʼn wyksraadslid en versoek hulp.
7. Indien kredietbeheermaatreëls wel toegepas word, naamlik die onderbreking van dienste of die instel van invorderingsaksies, moet u u prokureur nader om die gepaste aksies instel om jou regte te beskerm.
8. Maak seker dat jy gereeld maandeliks steeds jou beraamde verbruik en heffings betaal. Dit sal jou in ʼn besonder sterk positiewe lig stel indien die saak vir beregting na ʼn hof verwys word.
9. Tree te alle tye professioneel op.”

Dit is uiters belangrik om kontak met die munisipaliteit te behou en die vordering van jou dispuut te volg. Die munisipaliteit is wetlik verplig om alle relevante dokumentasie aan jou te oorhandig. Indien die munisipaliteit sy dienste aan jou opskort, sal jy met hierdie dokumentasie ʼn interdik kan bekom om die dienste te herstel.

Dit is belangrik om alle korrespondensie te bewaar. Maak aantekeninge van alle telefoonoproepe, met name, datum en tyd. Verder is dit ook belangrik om self jou lesings te dokumenteer en dit dan te vergelyk met die state. Neem ʼn foto van elke lesing.

Gebruik dus die meganismes wat daar is op ʼn verantwoordelike wyse, maar ook om jou belange te beskerm. Die bedrag in dispuut hoef nie betaal te word voordat die dispuut opgelos is nie, maar betaal steeds jou normale maandelikse gebruik.
Vir enige verdere advies kontak Cobus van der Merwe Prokureur.

28/03/2023

Municipal accounts stir up a lot of emotion. Which is understandable, especially if your normal account is R2 000 a month and the municipality sends you an account for R20 000. How does one handle it?

It is important to remember that there is a mechanism in the Local Government: Municipal Systems Act (Act 32 of 2000), which deals with the declaration of disputes. This Act provides that a consumer has the right to declare a dispute about his account. In terms of section 102(2) no credit control measures may then be instituted before the dispute has been resolved. This process to be followed is set out in section 17 of the Credit and Debt Collection By-Law of Thabazimbi Local Municipality, which should be available on the municipal website.

Declaring a dispute purely about general municipal service delivery that is not up to standard, is running a risk. Section 102 specifically provides for declaring a dispute about a specific amount that you do not agree with.

How do I declare a dispute?

“Write a formal letter to the municipal manager of the relevant municipality in which you state the following:
1. Explain that you have a problem with your account by giving details of the problems. Attach proof of your statement and number the evidence.
2. In the letter say that no credit control measures (termination of services or summons) may be applied before the dispute has been dealt with.
3. Address the letter to the municipal manager and deliver it by hand. Get a dated acknowledgement of receipt on the copy and keep it.
4. Email copies of the dispute to the:
4.1 municipal manager;
4.2 finance department.
5. Request a reply within a certain time and request an acknowledgement of receipt.
6. Give a copy to the ward councillor and ask for assistance.
7. If credit control measures are applied, such as the interruption of services or debt collection action, approach your attorney who will apply to court for assistance and, if necessary, take appropriate action to protect your rights.
8. Make sure that you keep on paying your estimated monthly consumption and levies. This will place you in a particularly strong positive light should the matter be referred to a court for adjudication.
9. Act professionally at all times.”

It is extremely important to stay in contact with the municipality to track the progress of your dispute. The municipality is legally obliged to hand over all relevant documentation to you. Should the municipality suspend its services to you, you can use this documentation to obtain an interdict for the restoration of the services.

It is important to keep all correspondence. Keep record of all telephone calls, including names, dates and times. It is also important to record your readings yourself and to compare them with the statements. Take a photo of each reading.

Therefore, use the mechanisms at your disposal in a responsible way, but also to protect your interests. The amount in dispute does not have to be paid before the dispute has been resolved, but keep on paying your normal monthly consumption.
For any assistance contact Cobus van der Merwe Attorney.

23/03/2023

Wat is skuldberading?

Skuldberading is 'n formele regsproses wat dit vir verbruikers met te veel skuld moontlik maak om hulp te kry van 'n skuldberader wat die kliënt sal help om sy skuldverpligtinge te herstruktureer in onderhandeling met die kredietverskaffers, gebaseer op hoeveel die kliënt kan bekostig om elke maand te betaal.

Skuldberaders moet by die Nasionale Kredietreguleerder (NCR) geregistreer wees en hul pligte en verpligtinge word in die Nasionale Kredietwet vervat.

Enige iemand kan aansoek doen vir skuldberading maar nie almal sal kwalifiseer nie. Indien jy aanvaar word vir skuldberading, is jy vir 60 dae teen regstappe beskerm – vanaf die dag van jou aansoek en die ooreenkoms gesluit is, solank jy maandeliks betaal volgens die nuwe betalingsplan.

Hoe word skuldberading gedoen?

'n Skuldberader sal die totale omvang van jou skuld uitwerk en ook bereken wat jou bates werd is. Die skuldberader sal dan 'n oplossing verskaf sodat jy 'n aanvaarbare lewenstandaard kan handhaaf terwyl jou skuld afbetaal word.

Wanneer die skuldberader die totale omvang van jou skuld uitwerk, sal daar ook gekyk word vir kredietooreenkomste wat roekeloos aangegaan is. As ‘n skuldberader glo dat 'n krediteur roekeloos krediet aan jou verleen het, is hy of sy verplig om ‘n voorstel aan ‘n landdroshof voor te lê. Slegs ‘n hof kan verklaar dat ‘n kredietooreenkoms roekeloos is. As ‘n hof dit doen, kan die kredietooreenkoms ten volle of gedeeltelik onafdwingbaar wees en kan die kredietverskaffer alle of ‘n gedeelte van die geld wat vir jou geleen is, verloor.

Die skuldberader sal jou ook help om ‘n bekostigbare begroting op te stel en seker maak dat jou krediteure die plan aanvaar voordat die hof dit bevestig.

Jou krediteure mag jou nie kontak nie en moet met jou skuldberader praat. Jy word by die kredietburo’s gelys as iemand wat skuldberading ontvang en kan dus nie nuwe krediet kry terwyl die proses vir skuldberading aan die gang is nie. Aan die einde van die proses ontvang jy 'n klaringsertifikaat dat jy jou pligte nagekom het.

Skuldberading is egter nie gratis nie en daar is fooie betaalbaar vir onder meer aansoeke indien jou aansoek afgekeur word, en 'n fooi vir die skuldberader. Daar kan ook regsfooie wees.

Kontak Cobus van der Merwe Prokureur vir meer inligting oor skuldberading by (014) 784 0585

16/03/2023

Watch out for the small print when terminating a contract!

Contract signing is just the beginning. Managing a contract to completion and avoiding pitfalls is crucial to its success. As things don't always go according to plan and you may need to escape a sticky contract situation, this post will discuss the importance of correctly ending a contract.

Parties often fail to be contractually exact when terminating a contract. Most contracts include terms for early termination. These often include breach provisions, termination notice durations, and first-notice requirements. If properly constructed, the contract will contain provisions that the parties must evaluate and follow if they wish to end the contract.

What happens if the provisions to terminate the contract are not followed? Is it acceptable if the requirements were generally followed or if a party basically communicated its desire to terminate the agreement as provided in the contract?

Datacentrix (Pty) Ltd v. O-Line (Pty) Ltd (891/2021) [2022] ZASCA 162 was a Supreme Court of Appeal case about contract termination. The court stated that a notice of termination must be given within the contractually stipulated timeframes and in accordance with the provisions in the contract to be effective and to legally terminate the contract in the event of a breach. Following the correct procedures allows the party in default to fix their default within the contract. If notice procedures are not followed, the defaulting party may lose this chance to correct the breach and avoid contract termination.

Our courts have often held that contracts cannot be cancelled without adequate notice. The contract's terms determine adequate notice.

A contract must be terminated legally within a certain timeframe. The 2008 Consumer Protection Act 68 requires 20 days' notice to terminate a fixed-term consumer contract.

In conclusion, reading the contract attentively to determine the grounds for termination and required procedures is the first step in contract termination evaluation. If you're not permitted or don't follow the right procedures, you risk repudiating the contract and breaching it. If your contract has no provisions or clauses for termination or termination processes, the notice time will depend on the circumstances. Before terminating your contract and shooting yourself in the foot, consult an attorney about the reasons, processes, and conditions for doing so.

15/03/2023

What happens when you have lost your original title deed?

Before transfer of a property takes place, the original Title Deed must be provided to the Conveyancer. If the Seller has a Bond over their Property, the Bank will hold this title deed. If there is no Bond, the Seller will be obliged to provide the Title Deed. It sometimes does happen that the original Title Deed has been lost, misplaced, or has become damaged or destroyed. In such case, the Conveyancer must apply for a replacement, often terms a “VA Copy” from the Deeds Office.

The Seller makes a written application to the registrar of deeds, requesting a Copy in terms of Regulation 68(1) of the Deeds Registries Act 47 of 1937. The application must be accompanied by an affidavit attested to by the owner of the property as well as “Form JJJ” published under the Deeds Registries Act regulations.

Upon receipt of the application and affidavit, the applicant must publish a notice that he/she intends to issue the copy. The notice must be published in an ordinary issue of the Government Gazette and an issue of a newspaper printed in the area where the property is situated. The owner of the property is responsible for the expenses related to the publishing of the notice in the Government Gazette, the newspapers, and the attorney’s costs in drafting the application and affidavit on behalf of the owner.

The intended copy must lie open for inspection at the Deeds Office for a period of two weeks. Should the registrar not receive any objections from the public or any interested party regarding the issuing of the copy, the registrar will issue the copy of title subject to all conditions, servitudes, leases, and any other encumbrances that may exist in respect of the property.

The issued VA copy would now serve as the title deed of this property; thus, the transfer process of the property may proceed.

In terms of Regulation 68, the above application may further be used when the original title deed is either destroyed, incomplete or unserviceable, for example, if a page/pages are missing, illegible, or torn.

Documents relating to properties are very important and thus need to be safely kept and protected from any harmful elements that may destroy the document or render it unserviceable.

If you are in the process of selling your property and the property is not mortgaged, it is good practice to make sure that you are in possession of the Original Title Deed as same will be required during the Transfer Process. If you have lost the Title Deed, contact your Transferring Attorney early on so that the Attorney can draft and submit the necessary applications as soon as possible. If not, a minimum of a two-week delay can be expected in the Transfer Process.

13/03/2023

Mag jou werkgewer jou salaris weens beurtkrag verminder?

Suid-Afrikaners word reeds vir maande aaneen deur beurtkrag geteister. Waar dit voorheen sporadies toegepas is en ʼn mens met tye weer daarvan kon vergeet, is daar vandag geen manier om dit te omseil nie. Hoewel daar huishoudings en ook maatskappye is wat reeds van sonkrag of alternatiewe kragbronne gebruik maak, het Suid-Afrikaners nog nie toegang tot ʼn stelsel wat alle probleme teen ʼn billike prys kan oplos nie en bly dit vir die meerderheid mense ʼn droom om nie meer van Eskom afhanklik te wees nie. Enige gegewe dag by die huis of by die werk verg ekstra beplanning en ons moet byna ons lewens rondom ʼn Eskom-skedule beplan. Hoewel dit deel van ons normale bestaan geword het, is dit belangrik om te onthou dat hierdie gebeure geensins normaal is nie.

Dit is ʼn gegewe dat geen onderneming sonder elektrisiteit kan funksioneer nie. Met nimmereindigende beurtkrag wat vir die afsienbare toekoms deel van ons lewens sal wees, is dit normaal dat werknemers bekommerd is oor hul werk en ook die moontlikheid van ʼn verminderde inkomste.

Hoewel beurtkrag nie die skuld van die werkgewer of die werknemer is nie, is winsverlies die gevolg van die verlies aan produktiwiteit wat tydens beurtkrag ervaar word. Daar is talle ondernemings in Suid-Afrika wat tans sukkel om hul werknemers te betaal vir hulle teenwoordigheid wanneer hulle in wese nie gedurende beurtkrag kan werk nie.

Werkgewers mag dalk onder die indruk wees dat in gevalle waar werknemers nie kan werk nie, die ‘geen werk, geen betaling’-beginsel van toepassing is. Wanneer ure se werk egter verlore gaan as gevolg van kragonderbrekings of in die geval van beurtkrag, te wyte aan geen skuld van die werkgewer ٖóf die werknemer nie, sal die ‘geen betaling’-beginsel egter nie geldig wees nie.

In ooreenstemming met gemenereg en die Wet op Basiese Diensvoorwaardes (No. 75 van 1997), is ʼn dienskontrak ʼn wederkerige kontrak waarin die werknemer instem om vir die werkgewer te werk waar die werknemer dan teen ʼn ooreengekome bedrag vergoed sal word. In die geval waar ʼn werknemer by die werk opdaag en gereed is om sy dienste aan die werkgewer te lewer, maar die werkgewer vir enige rede nie in staat is om werk aan die werknemer te verskaf nie, selfs weens die afwesigheid van elektrisiteit, moet die werkgewer egter steeds die werknemer vir laasgenoemde se tyd vergoed.

Aangesien ʼn dienskontrak wederkerig is, is die beste oplossing om met werknemers ʼn ooreenkoms te onderhandel waar die werksure só aangepas word dat daar verhoed word om ure te werk waartydens daar nie gewerk kan word nie.

Indien ʼn werkgewer nie sy werknemers vergoed nie, selfs weens beurtkrag, kom dit neer op die eensydige wysiging van diensvoorwaardes en kontrakbreuk. Die werkgewer kan egter korttyd met die werknemers onderhandel, wat beteken dat die werknemers dan slegs vergoed word vir die ure wat hulle werk.

As werknemer is dit egter baie belangrik om te onthou dat jy eers in die proses gekonsulteer moet word en dat jy tot alle voorstelle moet instem om die veranderinge wetlik bindend te maak.

In die geval waar geen ooreenkoms bereik kan word nie, word die risiko en vooruitsig van herstrukturering ingevolge die Wet op Arbeidsverhoudinge (No. 66 van 1995) ʼn werklikheid.