02/06/2026
[𝐆Ó𝐂 𝐂Ả𝐍𝐇 𝐁Á𝐎] 𝟏𝟓 𝐇Ồ 𝐒Ơ 𝐇Ộ 𝐊𝐈𝐍𝐇 𝐃𝐎𝐀𝐍𝐇 𝐂Ầ𝐍 𝐂𝐇𝐔Ẩ𝐍 𝐁Ị 𝐊𝐇𝐈 𝐂Ơ 𝐐𝐔𝐀𝐍 𝐓𝐇𝐔Ế 𝐊𝐈Ể𝐌 𝐓𝐑𝐀
Đã gần 6 tháng kể từ khi chính thức xóa bỏ hoàn toàn thuế khoán, hoạt động của các Hộ kinh doanh (HKD) và Cá nhân kinh doanh (CNKD) theo phương pháp kê khai đã dần đi vào ổn định. Hiện tại, Cơ quan Thuế (CQT) đang ráo riết đẩy mạnh công tác kiểm tra việc chấp hành pháp luật thuế trên diện rộng.
Để không bị "bắt bài" và tránh các khoản phạt hành chính đáng tiếc, các chủ hộ hãy lưu lại và chuẩn bị ngay list 15 loại hồ sơ "bất ly thân" dưới đây:
1. Hồ sơ pháp lý (Bắt buộc)
Giấy chứng nhận ĐKKD (đối với HKD) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký thuế, tờ khai đăng ký thuế (đối với CNKD).
Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh trực thuộc (nếu có).
Giấy phép con theo ngành nghề: Giáo dục, lưu trú, massage, phòng khám, quầy thuốc, nhà hàng ăn uống... cần có giấy phép đủ điều kiện hoạt động riêng và biên bản/giấy chứng nhận an toàn PCCC.
CCCD của chủ HKD/CNKD.
2. Sao kê tài khoản ngân hàng
Cung cấp sao kê toàn bộ tài khoản (cá nhân hoặc tài khoản đứng tên hộ) có phát sinh dòng tiền thu - chi phục vụ hoạt động kinh doanh (các tài khoản chi tiêu cá nhân thuần túy thì không cần).
Mẹo nhỏ: Nếu số lượng giao dịch quá nhiều, in ra dày và tốn chi phí, chủ hộ có thể xin file dữ liệu điện tử (Excel/PDF) gửi trước cho CQT. Tuy nhiên, hãy chuẩn bị sẵn tinh thần in bản cứng có dấu mộc ngân hàng khi có quyết định kiểm tra chính thức.
⚠️ Lưu ý: Nếu nội dung chuyển khoản trên sao kê không rõ ràng, CQT sẽ yêu cầu kiểm tra sâu hơn bằng các Lệnh chi tiền hoặc chứng từ gốc liên quan.
3. Sổ sách kế toán (Theo Thông tư 88/2021/TT-BTC)
Đầy đủ hệ thống sổ kế toán quy định cho hộ kinh doanh (Sổ chi tiết doanh thu, Sổ chi tiết vật liệu/hàng hóa, Sổ chi tiết chi phí, Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế, Sổ theo dõi tiền lương...).
Yêu cầu: Ghi chép đầy đủ, khớp số liệu với hóa đơn. Chuẩn bị sẵn file mềm và bản in cứng có ký tên, đóng dấu (nếu có).
4 & 5. Hóa đơn Đầu ra & Đầu vào
Hóa đơn đầu ra: Với HKD sử dụng hóa đơn điện tử, phải đảm bảo xuất đầy đủ, đúng thời điểm chuyển giao hàng hóa/dịch vụ.
Hóa đơn đầu vào: Toàn bộ hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ, tài sản phục vụ kinh doanh.
Cách lưu trữ: Lưu trữ có hệ thống cả file dữ liệu gốc (.xml), file hiển thị (.pdf) và in sẵn bản cứng để đối chiếu khi cán bộ thuế yêu cầu.
6. Bảng kê mua vào - bán ra
Bảng kê chi tiết tổng hợp hóa đơn đầu vào và hóa đơn đầu ra theo từng quý để đối chiếu nhanh với tờ khai thuế.
7. Hồ sơ nhân sự & Tiền lương (Nếu có thuê lao động)
Đối với nhân viên chính thức: Hợp đồng lao động, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, hồ sơ nhân sự, hồ sơ tham gia BHXH và thông báo đóng BHXH hàng tháng (Mẫu C12).
Đối với lao động thời vụ/thuê khoán: Hợp đồng giao khoán việc, CCCD người lao động, chứng từ chi tiền từng lần (phiếu chi/chuyển khoản), biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng giao khoán.
8. Hồ sơ thuê hoặc mượn mặt bằng
Hợp đồng thuê/mượn nhà, văn phòng, kho bãi, địa điểm kinh doanh.
Tờ khai thuế cho thuê tài sản (do chủ nhà nộp cho CQT để chứng minh mặt bằng kinh doanh hợp pháp).
CCCD của chủ nhà và chứng từ thanh toán tiền thuê nhà thực tế.
9. Hợp đồng kinh tế với các đối tác
Hợp đồng mua - bán hàng hóa/dịch vụ với các nhà cung cấp hoặc khách hàng lớn, kèm theo biên bản bàn giao, biên bản nghiệm thu (đặc biệt quan trọng với các HKD nhóm quy mô lớn để chứng minh tính thực tế của giao dịch).
10. Chứng từ nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước
Giấy nộp tiền vào NSNN (tiền thuế GTGT, TNCN, lệ phí môn bài...) của tất cả các kỳ tính thuế và các lần phát sinh.
11. File báo cáo thuế tổng hợp
Tờ khai thuế hàng tháng/quý (Bản gốc lần đầu + Các bản tờ khai bổ sung nếu có).
Tờ khai thông báo/thay đổi thông tin đăng ký thuế (bao gồm số tài khoản ngân hàng).
Thông báo của CQT về việc chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử.
12. Bảng tổng hợp chi phí sản xuất, kinh doanh
Bao gồm bảng tính và phân bổ chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh (Theo Mẫu số 02/CH của Thông tư 40).
13. Hồ sơ thu mua hàng hóa không có hóa đơn
Khi mua nông - lâm - thủy sản trực tiếp từ người dân tự sản xuất, hoặc mua hàng của các HKD có doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm (đối tượng không phải xuất hóa đơn):
Chủ hộ phải lập Bảng kê mẫu số 01/BK-HDĐV (theo Thông tư 40/2021/TT-BTC) kèm theo chứng từ thanh toán thực tế và CCCD của người bán để chứng minh nguồn gốc hàng hóa hợp pháp.
14. Hồ sơ đối với Hộ kinh doanh Online, Sàn TMĐT
Dữ liệu báo cáo doanh thu, chi phí chiết khấu được tải trực tiếp từ hệ thống quản trị của các sàn (Shopee, Lazada, TikTok Shop, Tiki...).
Văn bản/Báo cáo số tiền thuế mà sàn TMĐT đã khấu trừ và nộp thay vào Ngân sách Nhà nước định kỳ.
15. Hồ sơ thuê xe, phương tiện vận chuyển
Hợp đồng thuê phương tiện/thuê chở hàng, CCCD của tài xế, hồ sơ giấy tờ xe và chứng từ chi trả tiền thuê vận chuyển (hóa đơn hoặc phiếu chi).
💡 Lời khuyên cho các chủ Hộ: Việc rà soát và sắp xếp hồ sơ khoa học ngay từ bây giờ sẽ giúp bạn tiết kiệm 80% thời gian và hoàn toàn tự tin giải trình khi có quyết định kiểm tra. Đừng để "nước đến chân mới nhảy"!
👉 Bạn đang bối rối ở mục nào hoặc chưa biết cách thiết lập sổ sách kế toán theo Thông tư 88? Nhắn tin ngay cho Đại lý thuế An Đức để được đội ngũ chuyên gia tư vấn và hỗ trợ rà soát hồ sơ chuẩn chỉnh nhất!
![[TIN VUI CHO DOANH NGHIỆP] CHÍNH THỨC GIA HẠN THỜI HẠN NỘP THUẾ VÀ TIỀN THUÊ ĐẤT NĂM 2026Chính phủ vừa ban hành Nghị địn...](https://img4.lawfirms1.com/784/591/1676188017845915.jpg)
![[𝐆Ó𝐂 𝐂Ả𝐍𝐇 𝐁Á𝐎] 𝟏𝟓 𝐇Ồ 𝐒Ơ 𝐇Ộ 𝐊𝐈𝐍𝐇 𝐃𝐎𝐀𝐍𝐇 𝐂Ầ𝐍 𝐂𝐇𝐔Ẩ𝐍 𝐁Ị 𝐊𝐇𝐈 𝐂Ơ 𝐐𝐔𝐀𝐍 𝐓𝐇𝐔Ế 𝐊𝐈Ể𝐌 𝐓𝐑𝐀Đã gần 6 tháng kể từ khi chính thức xóa bỏ h...](https://img3.lawfirms1.com/049/289/1649718180492899.jpg)
