23/05/2026
📌 HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐIỆN TỬ TỪ 01/07/2026: DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý GÌ?
Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư 08/2026/TT-BNV hướng dẫn thực hiện Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử, với nhiều quy định mới mà doanh nghiệp cần sớm rà soát để tránh sai sót pháp lý.
- Từ ngày 01/07/2026, tất cả hợp đồng lao động điện tử bắt buộc phải có mã định danh (ID) do Bộ Nội vụ cấp. Hợp đồng không có ID sẽ không được công nhận hợp lệ.
- Mỗi hợp đồng sẽ có 01 mã ID riêng gồm:
• 01 ký tự A/B/C để phân loại hợp đồng
• 12 chữ số do hệ thống tự động cấp
Đặc biệt, mã ID sẽ không thay đổi kể cả khi hợp đồng được sửa đổi, gia hạn hay chấm dứt.
- Doanh nghiệp cần rà soát lại các hợp đồng đã ký trước 01/07/2026:
• Bổ sung chữ ký số và dấu thời gian
• Đồng bộ lên nền tảng eContract để được cấp ID
• Nếu chuyển từ hợp đồng giấy sang điện tử phải có nhật ký chuyển đổi đầy đủ theo quy định
- Về quản lý dữ liệu:
• Hợp đồng phải lưu trữ tối thiểu 10 năm
• Dữ liệu lao động phải đảm bảo an toàn, bảo mật và đúng quy định về dữ liệu cá nhân, an ninh mạng
- Ngoài ra, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện báo cáo lao động định kỳ trên nền tảng theo quy định hiện hành.
Đây là giai đoạn quan trọng để doanh nghiệp chuẩn hóa hồ sơ lao động điện tử, tránh rủi ro khi thanh tra hoặc đối chiếu dữ liệu sau này.
-------------------------------------------------------------------------
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN - THƯƠNG MẠI KHÁNH LINH
☎: 0888 764 866
🌐: - 59B Bình Giã, Phường Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
- 453/40/12/2 Lê Hồng Phong, Tổ 3, Khu Phố 3, Phường Phú Lợi, Thành phố Hồ Chí Minh
- 73 Bến Nôm, Phường Rạch Dừa, TP Hồ Chí Minh
- 35 Lê Thanh Nghị, Phường Hoà Cường, Thành phố Đà Nẵng
- Số 27 Thái Phiên, Xã Thăng Bình, Thành phố Đà Nẵng
- Căn hộ chung cư 22H (tầng trệt), chung cư CT6A, Khu đô thị V, Phường Nam Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa
- Tầng 4, Số 21 Tô Vĩnh Diện, Phường Khương Đình, TP Hà Nội
- Số 01 Phạm Thế Hiển, Phường Quy Nhơn Đông, Tỉnh Gia Lai
- 218/24/12 Trần Hưng Đạo, Phường Ninh Kiều, TP Cần Thơ
- tổ 1, Ấp Suối Đá, Đặc khu Phú Quốc, Tỉnh An Giang
- 23 Trần Thái Tông, Phường Nghĩa Lộ, Quảng Ngãi
- 128/42c, khu phố 5, Phường Tam Hiệp, Tỉnh Đồng Nai
- Tổ 23, Khóm Thuận Nghĩa, Đường Võ Văn Trị, Phường Cao Lãnh, Tỉnh Đồng Tháp