02/06/2026
HƯỚNG DẪN NỘP BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG ONLINE QUA CỔNG DỊCH VỤ CÔNG QUỐC GIA
Nhiều doanh nghiệp vẫn còn lúng túng khi thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động trực tuyến. Tuy nhiên, hiện nay việc đăng ký và gửi báo cáo đã được tích hợp trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và có thể thực hiện hoàn toàn online.
Dưới đây là các bước thực hiện:
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Truy cập địa chỉ:
https://dichvucong.gov.vn
Bước 2: Đăng ký tài khoản doanh nghiệp bằng chữ ký số
Cắm USB Token vào máy tính.
Chọn Đăng ký → Doanh nghiệp → USB ký số.
Tải và cài đặt công cụ ký điện tử theo hướng dẫn của hệ thống (Windows hoặc MacOS).
Sau khi cài đặt hoàn tất, thực hiện lại thao tác đăng ký.
Nhập mật khẩu chữ ký số, email và các thông tin bắt buộc.
Sau khi hoàn thành, hệ thống sẽ hiển thị thông báo:
"Chứng thư đã được đăng ký."
Bước 3: Đăng nhập hệ thống
Chọn Đăng nhập.
Chọn hình thức USB ký số.
Thực hiện đăng nhập bằng chữ ký số của doanh nghiệp.
Bước 4: Khai báo cơ quan nhận báo cáo lao động
Truy cập chức năng khai báo lao động trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Doanh nghiệp cần điền các thông tin sau:
Sở Nội vụ (hoặc cơ quan quản lý lao động theo địa phương).
Mã đơn vị BHXH.
Mã cơ quan BHXH.
Trường hợp không nhớ mã cơ quan BHXH, doanh nghiệp có thể sử dụng chức năng tra cứu bằng mã số thuế ngay trên hệ thống.
Sau khi hoàn tất, nhấn Đăng ký.
Hệ thống sẽ hiển thị thông báo:
"Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công."
Doanh nghiệp đã nộp báo cáo lao động chưa?
Nhiều doanh nghiệp cho rằng sau bước trên vẫn cần tiếp tục nhập dữ liệu lao động. Tuy nhiên, theo ghi chú của hệ thống:
Thông tin báo cáo lao động sẽ được tự động gửi dựa trên dữ liệu lao động doanh nghiệp đã khai báo với cơ quan BHXH và cơ quan tiếp nhận báo cáo lao động đã được doanh nghiệp lựa chọn.
Như vậy, sau khi hoàn thành việc đăng ký cơ quan nhận báo cáo, dữ liệu lao động sẽ được đồng bộ từ cơ sở dữ liệu BHXH để phục vụ công tác báo cáo theo quy định.
Lưu ý quan trọng
Doanh nghiệp cần đảm bảo thông tin lao động đang tham gia BHXH được cập nhật đầy đủ và chính xác.
Kiểm tra lại thông tin cơ quan tiếp nhận báo cáo trước khi xác nhận đăng ký.
Lưu lại các thông báo xác nhận từ hệ thống để đối chiếu khi cần thiết.
Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện hoặc cần hỗ trợ về lao động, BHXH và các thủ tục hành chính liên quan, doanh nghiệp có thể liên hệ Việt An để được hướng dẫn chi tiết.
------------------
Kế toán Thuế Việt An
📍57 Điện Biên Phủ, Bắc Nha Trang.
✅ Hotline: 0934718979
📞 Hoặc Inbox ngay để được tư vấn chi tiết