23/09/2026
🆘 GIẢI ĐÁP NHỮNG VẤN ĐỀ PHÁP LÝ HỘ KINH DOANH ONLINE CẦN BIẾT
Kinh doanh online ngày càng phổ biến, kéo theo nhiều vấn đề pháp lý mà hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần lưu ý như đăng ký kinh doanh, kê khai và nộp thuế, khấu trừ thuế trên sàn thương mại điện tử và sử dụng hóa đơn điện tử.
Dưới đây là một số nội dung đáng chú ý theo quy định hiện hành:
1️⃣ BÁN HÀNG ONLINE CÓ BẮT BUỘC ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH?
Không phải mọi hoạt động bán hàng online đều bắt buộc phải đăng ký hộ kinh doanh.
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, một số trường hợp như hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối; người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp thì không phải đăng ký hộ kinh doanh, trừ trường hợp kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.
Đối với hoạt động kinh doanh online, việc có phải đăng ký hay không cần xem xét bản chất, quy mô và hình thức hoạt động thực tế, không chỉ dựa vào việc bán hàng qua Facebook, TikTok, Zalo hay sàn thương mại điện tử.
Vì vậy, không nên hiểu rằng cứ bán hàng online thường xuyên hoặc có website riêng là đương nhiên phải đăng ký hộ kinh doanh.
2️⃣ KINH DOANH ONLINE TRÊN SÀN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ THÌ KÊ KHAI THUẾ THẾ NÀO?
Theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/7/2025, tổ chức quản lý nền tảng thương mại điện tử có chức năng thanh toán thuộc diện quy định sẽ thực hiện khấu trừ, kê khai và nộp thay thuế GTGT, thuế TNCN đối với từng giao dịch của hộ, cá nhân kinh doanh.
📌 Trường hợp bán hàng trên nền tảng có chức năng thanh toán
Ví dụ: các nền tảng thuộc trường hợp phải khấu trừ, nộp thuế thay theo quy định.
Người bán có thể được sàn khấu trừ và nộp thay thuế GTGT, thuế TNCN đối với các giao dịch thuộc phạm vi áp dụng.
Khi khoản thuế đã được nền tảng khấu trừ, kê khai và nộp thay thì người bán không phải tiếp tục khai, nộp lại thuế GTGT và thuế TNCN đối với chính các hoạt động đã được khấu trừ, nộp thay.
📌 Trường hợp kinh doanh trên nền tảng không có chức năng thanh toán
Hộ, cá nhân kinh doanh trực tiếp thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định và thực hiện kê khai, nộp thuế bằng phương thức điện tử.
Ví dụ thường gặp là hoạt động bán hàng thông qua các nền tảng mạng xã hội không trực tiếp thực hiện chức năng thanh toán cho giao dịch.
3️⃣ TỪ NĂM 2026, NGƯỠNG DOANH THU TÍNH THUẾ CÓ GÌ ĐÁNG LƯU Ý?
Từ năm 2026, chính sách thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã có thay đổi.
Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, ngưỡng doanh thu năm không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN được nâng lên 01 tỷ đồng/năm. Theo đó, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở xuống thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN theo quy định hiện hành.
Tuy nhiên, việc không phải nộp thuế không đồng nghĩa với việc không có nghĩa vụ kê khai, cung cấp thông tin hoặc thực hiện các nghĩa vụ quản lý thuế khác.
Do đó, hộ kinh doanh online cần xác định đúng doanh thu và phương thức kê khai áp dụng cho hoạt động của mình.
4️⃣ BÁN HÀNG ONLINE CÓ BẮT BUỘC SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ?
Quy định về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã được điều chỉnh trong năm 2026.
Từ ngày 01/7/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử theo Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.
Việc hộ kinh doanh có phải sử dụng hóa đơn điện tử hay không phụ thuộc vào doanh thu, phương pháp tính thuế và trường hợp kinh doanh cụ thể.
Vì vậy, không nên mặc định rằng cứ bán hàng online là phải xuất hóa đơn điện tử cho mọi đơn hàng.
5️⃣ THỜI ĐIỂM LẬP HÓA ĐƠN KHI BÁN HÀNG ONLINE
Một điểm cần đặc biệt lưu ý: không nên hiểu đơn giản rằng “khách nhận hàng thì mới xuất hóa đơn”.
Theo quy định về hóa đơn đối với bán hàng hóa, thời điểm lập hóa đơn được xác định theo thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phụ thuộc vào việc người bán đã thu được tiền hay chưa.
Đối với hoạt động thương mại điện tử, cần căn cứ vào bản chất giao dịch và quy định áp dụng cho từng trường hợp để xác định chính xác thời điểm lập hóa đơn.
6️⃣ SÀN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ KHẤU TRỪ THUẾ CÓ ĐỒNG NGHĨA VỚI VIỆC SÀN XUẤT HÓA ĐƠN THAY NGƯỜI BÁN?
Không nên đánh đồng hai nghĩa vụ này.
Việc nền tảng thương mại điện tử thực hiện khấu trừ, kê khai và nộp thay thuế cho hộ, cá nhân kinh doanh là cơ chế quản lý thuế theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP.
Còn nghĩa vụ về hóa đơn điện tử được thực hiện theo pháp luật về hóa đơn, chứng từ và phụ thuộc vào trường hợp cụ thể của người bán.
Do đó, hộ kinh doanh cần tách bạch hai vấn đề:
→ Nghĩa vụ thuế
→ Nghĩa vụ về hóa đơn, chứng từ
7️⃣ PHÍ VẬN CHUYỂN KHI BÁN HÀNG COD CÓ TÍNH VÀO DOANH THU CỦA NGƯỜI BÁN?
Không phải mọi khoản tiền thu từ khách hàng đều mặc nhiên là doanh thu của người bán.
Trường hợp phí vận chuyển được đơn vị vận chuyển thu hộ và khoản tiền này thuộc về đơn vị vận chuyển thì cần phân biệt khoản tiền hàng của người bán với khoản phí vận chuyển thu hộ.
Việc xác định doanh thu và nội dung thể hiện trên hóa đơn cần căn cứ vào hợp đồng, thỏa thuận giữa các bên và bản chất thực tế của giao dịch.
📌 KẾT LUẬN
Kinh doanh online hiện nay không còn đơn thuần là hoạt động bán hàng trên mạng xã hội. Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cần đồng thời quan tâm đến đăng ký kinh doanh, doanh thu, phương pháp tính thuế, cơ chế khấu trừ thuế trên sàn thương mại điện tử và nghĩa vụ về hóa đơn điện tử.
Đặc biệt, chính sách thuế và hóa đơn đã có nhiều thay đổi trong năm 2026. Vì vậy, việc áp dụng một quy định cũ cho hoạt động kinh doanh hiện tại có thể dẫn đến xác định sai nghĩa vụ pháp lý.
Nếu đang kinh doanh online, hộ kinh doanh nên rà soát lại mô hình hoạt động, doanh thu, nền tảng bán hàng và chứng từ đang sử dụng để xác định đúng nghĩa vụ cần thực hiện.
Nguồn tham khảo: Nghị định 168/2025/NĐ-CP; Nghị định 117/2025/NĐ-CP; Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Nghị định 141/2026/NĐ-CP; Nghị định 254/2026/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn có liên quan.
----------------------------------------------------------------------------
Nếu có vấn đề pháp lý nào cần tư vấn, liên hệ ngay:
LUẬT SƯ NHẬT HẰNG
📍 Địa chỉ: 96 Nguyễn Trãi, Phường Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa
📞 Hotline: 088 9494 000
✉️ Gmail: [email protected]
