24/06/2026
📌 CHIA SẺ NGHIỆP VỤ | Lập vi bằng cho người nước ngoài – Những lưu ý từ thực tiễn
Mỗi hồ sơ có yếu tố nước ngoài đều đòi hỏi sự cẩn trọng ngay từ khâu tiếp nhận.
Thông qua một hồ sơ thực tế (đã được ẩn danh thông tin), Văn phòng Thừa phát lại Khánh Hội xin chia sẻ một số lưu ý nghiệp vụ:
✅ Xác định ngôn ngữ làm việc: Khi khách hàng có nhiều quốc tịch hoặc sử dụng nhiều ngôn ngữ, cần xác định ngôn ngữ làm việc phù hợp. Trong hồ sơ này, khách hàng có hai quốc tịch (Úc và Trung Quốc), người phiên dịch chỉ có chứng chỉ năng lực ngoại ngữ tiếng Trung nên Văn phòng thống nhất sử dụng hộ chiếu Trung Quốc và làm việc bằng tiếng Trung.
✅ Người phiên dịch: Dù do khách hàng mời hay Văn phòng giới thiệu, người phiên dịch vẫn cần đáp ứng năng lực phù hợp và được ghi nhận là người tham gia lập vi bằng.
✅ Ghi nhận dữ liệu điện tử: Đối với tin nhắn Zalo có nhiều ngôn ngữ (tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Trung), Văn phòng ghi nhận đúng nguyên trạng dữ liệu hiển thị, không sử dụng chức năng dịch tự động của ứng dụng để bảo đảm tính khách quan. Trường hợp cần bản dịch, người yêu cầu có thể thực hiện tại cơ quan hoặc tổ chức có chức năng dịch thuật theo quy định.
🔍 Những chi tiết tưởng chừng nhỏ lại là yếu tố quan trọng góp phần bảo đảm tính khách quan và giá trị chứng cứ của vi bằng.
Văn phòng Thừa phát lại Khánh Hội – Đồng hành pháp lý đáng tin cậy
📍 Địa chỉ: Tầng 5, 53-55 Đường số 41, P. Khánh Hội, TP. Hồ Chí Minh
☎️ Hotline: 0939.069.163
