04/03/2026
CÔNG ƯỚC APOSTILLE CHÍNH THỨC CÓ HIỆU LỰC ĐỐI VỚI VIỆT NAM – BƯỚC ĐỘT PHÁ CHO CÔNG NHẬN HỒ SƠ QUỐC TẾ
(Bài: Nguyễn Ngọc Phương)
Ngày 12/12/2025, Chính phủ ban hành Nghị quyết 407/NQ-CP về việc Việt Nam gia nhập Công ước Apostille (hay còn gọi là Công ước La Hay - Hague Apostille Convention) và ủy quyền cho Bộ Ngoại giao ký Văn kiện gia nhập.
Ngày 31/12/2025, Văn kiện gia nhập được lưu chiểu tại Bộ Ngoại giao Hà Lan và thông báo tới hơn 125 quốc gia thành viên. Theo quy định, Công ước Apostille sẽ chính thức có hiệu lực với Việt Nam từ 11/9/2026.
Cho những anh/chị chưa biết thì Công ước Apostille là điều ước quốc tế quan trọng của Hội nghị La Hay (Hague) nhằm đơn giản hóa việc sử dụng giấy tờ công giữa các quốc gia thành viên.
Ví dụ trước đây ở Việt Nam, khi muốn sử dụng một văn bản do cơ quan của Hoa Kỳ ban hành thì ngoài việc phải dịch văn bản ra tiếng Việt, cần trải qua 2 bước:
- Bước 1: chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của Hoa Kỳ (theo quy định của Hoa Kỳ thì chỉ có thể chứng nhận lãnh sự tại Hoa Kỳ);
- Bước 2: hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan lãnh sự của Việt Nam tại Hoa Kỳ hoặc cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam.
Chính sự phức tạp, tốn thời gian này cho thấy rõ lợi ích khi Việt Nam tham gia Công ước Apostille. Theo đó, thay vì hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước, văn bản giờ chỉ cần một chứng nhận Apostille do cơ quan có thẩm quyền của một nước cấp sẽ được công nhận tại các nước thành viên khác (công ước này hiện có hơn 125 quốc gia bao gồm cả các nước lớn như Hoa Kỳ, Trung Quốc, Nhật Bản, Nga, Pháp, Đức, ...).
Nếu anh/chị nào từng tiếp xúc hoặc thường xuyên làm việc với các doanh nghiệp, cá nhân nước ngoài thì sẽ thấy đây là một bước tiến đáng kể trong cải cách hành chính và hội nhập quốc tế của Việt Nam.
- Đối với cá nhân trong nước và người Việt sinh sống tại nước ngoài (Việt kiều), các anh/chị sẽ dễ dàng hơn trong việc sử dụng các giấy tờ như bằng cấp, lý lịch, khai sinh, đặc biệt là các giấy tờ về kết hôn, ly hôn, cư trú.
- Đối với doanh nghiệp, đây còn là một cơ hội lớn hơn, khi doanh nghiệp nước ngoài muốn đầu tư vào Việt Nam cần hợp pháp hóa vô số các loại hồ sơ tài liệu.
Để được tư vấn chi tiết và thực hiện các dịch vụ pháp lý giữa Việt Nam và nước ngoài, anh/chị có thể liên hệ chúng tôi tại:
Công ty Luật Vĩnh Đức
684 Kinh Dương Vương, phường An Lạc, TP.HCM
Tel (whatsapp/viber/telegram/zalo): +84 90 9197983 | +84 90 3040558
