31/07/2026
[CẬP NHẬT PHÁP LÝ]
TÓM TẮT CÁC ĐIỂM CHÍNH CỦA NGHỊ ĐỊNH 254/2026/NĐ-CP QUY ĐỊNH CHI TIẾT VÀ HƯỚNG DẪN THI HÀNH LUẬT QUẢN LÝ THUẾ 2025 VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ, CHỨNG TỪ ĐIỆN TỬ
Nghị định số 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế 2025 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử (“Nghị Định 254”) là văn bản duy nhất quy định về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử. Nghị định này được hướng dẫn cụ thể bởi Thông tư 91/2026/TT-BTC (“Thông Tư 91”). Cả 02 văn bản này chính thức có hiệu lực kể từ ngày 01/07/2026. Một số nội dung đáng chú ý về hóa đơn điện tử (“HĐĐT”) của Nghị Định 254 và Thông Tư 91 bao gồm:
1. Hóa đơn điện tử (“HĐĐT”)
- Các điểm mới về đối tượng sử dụng:
+ Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng hoặc bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng thì phải áp dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế, HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
+ Bổ sung 03 lĩnh vực được phép sử dụng HĐĐT không mã.
+ Bổ sung 03 trường hợp mới được cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh.
+ Các đơn vị bán lẻ, dịch vụ ăn uống, vui chơi… phải dùng HĐĐT từ máy tính tiền (trừ trường hợp đang dùng HĐĐT thông thường thì không bắt buộc chuyển đổi).
- Thời điểm lập hóa đơn đối với từng loại giao dịch:
+ Hàng hóa: Là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng, không phụ thuộc vào việc đã thanh toán hay chưa.
+ Dịch vụ: Là thời điểm thu tiền (không bao gồm khoản thu tiền đặt cọc để bảo đảm thực hiện hợp đồng).
+ Giao dịch ban đêm (trường hợp không có phần mềm lập hóa đơn tự động): Chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo.
- Về nội dung và các phương thức thay đổi, xử lý sai sót trong hóa đơn:
+ Trường hợp người mua là người tiêu dùng không cung cấp tên, địa chỉ và số định danh cá nhân, người bán phải ghi rõ trên hóa đơn là “Bán cho người tiêu dùng”. Với người mua là người nước ngoài thì phải thể hiện thông tin số hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch.
+ Sai sót không quan trọng (tên, địa chỉ…) không cần lập lại hóa đơn, chỉ cần thông báo cho cơ quan thuế. Sai sót quan trọng (mã thuế, tiền, thuế suất...) phải lập hóa đơn thay thế.
2. Chứng từ điện tử
- Tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân không phải lập chứng từ khấu trừ đối với các khoản thu nhập từ đầu tư, chuyển nhượng chứng khoán, bản quyền... đã khấu trừ tại nguồn.
- Bỏ quy định đăng ký chứng từ khấu trừ đối với hoạt động TMĐT.
- Sai sót chứng từ (tên, địa chỉ) chỉ cần thông báo cơ quan thuế; các sai sót khác phải lập chứng từ thay thế.
Lưu ý: Biên lai giấy tự in hoặc đặt in theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31/12/2026. Từ ngày 01/01/2027, toàn bộ biên lai giấy chưa sử dụng phải được tiêu hủy theo đúng trình tự, thủ tục của Bộ Tài chính.
--------------------------------------------------------------------------
⚖️ Lac Duy & Associates
📲 Hotline: +84 917 275 572
☎️ Office: +84 (28) 3622 1603
✉️ Email: [email protected]
📍 Centec Tower – Level 6, HCMC
👉 Follow us on https://lacduy-associates.com/ | LinkedIn | Facebook for legal insights & updates