Work permit in Vietnam

Work permit in Vietnam We provide legal advice for procedures for granting work permit, temporary residence card and Visa in Vietnam

MAJOR POLICY UPDATE: Vietnam Simplifies Foreign Document Authentication Starting September 11, 2026.For expats living an...
31/07/2026

MAJOR POLICY UPDATE: Vietnam Simplifies Foreign Document Authentication Starting September 11, 2026.

For expats living and working in Vietnam, processing paperwork—such as work permits, marriage registrations, or residency applications—has historically required a tedious, multi-step "consular legalization" process for foreign public documents.

Starting September 11, 2026, this process is getting a massive and welcome upgrade 🎊

📣Under the new Decree 293/2026/NĐ-CP, foreign public documents from member countries will only require a single Apostille stamp to be legally recognized and ready for use in Vietnam.

👉 What does this mean for expats?

- Previously, foreign documents like university degrees, criminal background checks, or marriage certificates had to be authenticated by your home country's embassy or consulate, and then legalized again by Vietnam's Ministry of Foreign Affairs.

- With this new policy, the double-step consular legalization is completely abolished for countries in the Apostille Convention. As long as your document has the Apostille stamp issued by the competent authority in your home country, it can be submitted directly to Vietnamese authorities.

🥇 Key Takeaways:

- Effective Date: September 11, 2026.

- Eligible Documents: Public documents (diplomas, police checks, birth/marriage certificates, etc.) bearing an Apostille stamp.

- Impact: Significant reduction in processing time, costs, and administrative friction for expats securing work permits, business licenses, and residency in Vietnam.

If you have any questions or need assistance with your documents, please inbox us for more information!
Tel: 0️⃣3️⃣6️⃣6️⃣0️⃣9️⃣7️⃣9️⃣2️⃣7️⃣

NEW STRICTER PENALTIES FOR VISA OVERSTAY IN VIETNAM Attention all expats, foreign tourists, and sponsoring organizations...
27/07/2026

NEW STRICTER PENALTIES FOR VISA OVERSTAY IN VIETNAM

Attention all expats, foreign tourists, and sponsoring organizations in Vietnam! 🇻🇳

According to the new Decree 282/2025/ND-CP, the Vietnamese government has significantly increased the administrative fines for visa, temporary residence card (TRC), and e-visa overstays. If your visa expires, even by just one day, you are subject to heavy penalties.

Here is what you need to know to stay compliant:

* FINES FOR INDIVIDUALS: The penalty depends strictly on the number of days you have overstayed:

- Under 16 days: 500,000 – 2,000,000 VND
- 16 to under 30 days: 5,000,000 – 10,000,000 VND
- 30 to under 60 days: 10,000,000 – 15,000,000 VND
- 60 to under 90 days: 15,000,000 – 20,000,000 VND
- 90 to under 180 days: 20,000,000 – 25,000,000 VND
- 180 days to under 1 year: 25,000,000 – 30,000,000 VND
- 1 year or more: 30,000,000 – 40,000,000 VND

* FINES FOR ORGANIZATIONS & SPONSORS: For companies or agencies that sponsor foreign workers but fail to manage their stay, the fine is DOUBLE the penalty applied to individuals. This means an organization can face a maximum fine of up to 80,000,000 VND.

* ADDITIONAL SEVERE CONSEQUENCES: It is not just a financial penalty. Overstaying your visa can lead to serious legal actions:

🚫 Deportation: Overstaying for 16 days or more can result in forced deportation from Vietnam.
⛔ Blacklist: Violators may be added to the immigration blacklist, resulting in a temporary or permanent ban from re-entering the country.

💡 CRUCIAL TIPS TO AVOID PENALTIES:
- Check your expiry date NOW: Always keep an eye on the valid dates on your Visa or TRC.
- Renew early: If you plan to extend your stay, start the procedure at least 15 days before your current visa expires.
- Do not try to slip through the airport: If you realize you have overstayed, do NOT go straight to the airport to leave. You will be stopped. You must present yourself to the Immigration Office, declare the violation honestly, and pay the fine first.

Don't let a simple oversight turn into a massive fine or a ban from Vietnam! Please SHARE this post with your foreign friends, employees, and colleagues to keep everyone informed.

[Thông báo chính thức] Về việc triển khai quy định khai báo thông tin trước khi nhập cảnh tại Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nh...
16/04/2026

[Thông báo chính thức] Về việc triển khai quy định khai báo thông tin trước khi nhập cảnh tại Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất (TSN) 🛂
[OFFICIAL NOTICE] Implementation of Pre-Arrival Information Declaration Requirements at Tan Son Nhat International Airport (TSN)✈️

Để hiện đại hóa công tác quản lý xuất nhập cảnh, đồng thời nâng cao chất lượng phục vụ hành khách theo hướng nhanh chóng – thuận tiện – an toàn, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam chính thức áp dụng quy định mới đối với hành khách nhập cảnh qua Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất như sau:
In order to modernize immigration management and enhance passenger service quality—ensuring a fast, convenient, and safe process—the Vietnam Immigration Department officially implements a new regulation for passengers arriving at Tan Son Nhat International Airport, detailed as follows:


👥 1. Đối tượng áp dụng
1. Applicability

Quy định này bắt buộc áp dụng đối với:
This regulation is mandatory for:

🔹 Hành khách mang quốc tịch nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam
Foreign nationals entering Vietnam.
🔹 Người Việt Nam định cư ở nước ngoài (kiều bào) sử dụng thị thực (visa) để nhập cảnh
Overseas Vietnamese entering Vietnam using a visa.

📌 Không áp dụng đối với:
Exemptions (Not applicable to):
• Công dân Việt Nam sử dụng hộ chiếu Việt Nam
Vietnamese citizens using a Vietnamese passport.
• Hành khách chỉ quá cảnh (transit), không làm thủ tục nhập cảnh
Transit passengers who do not undergo immigration clearance.


📌 2. Nội dung quy định mới
Details of the New Regulation

📅 Thời gian áp dụng: Từ ngày 15/04/2026
Effective Date: From April 15, 2026.

Theo Công văn số 1474/CACK TSN, hành khách thuộc diện áp dụng cần thực hiện:
According to Official Dispatch No. 1474/CACK TSN, applicable passengers are required to:

👉 Khai báo đầy đủ thông tin cá nhân trước khi đến cửa khẩu nhập cảnh
Fully declare personal information prior to arriving at the immigration checkpoint.

👉 Sau khi hoàn tất khai báo, hệ thống sẽ cấp mã QR xác nhận
Upon successful completion of the declaration, the system will generate a confirmation QR code.

👉 Xuất trình mã QR cho cán bộ kiểm soát tại Công an cửa khẩu – Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất khi làm thủ tục nhập cảnh
Present this QR code to the immigration officer at Tan Son Nhat International Airport during clearance procedures.

⚠️ Lưu ý quan trọng:
Important Notes:

• Việc không thực hiện khai báo trước có thể làm kéo dài thời gian xử lý tại cửa khẩu
Failure to complete the pre-arrival declaration may result in prolonged processing times at the checkpoint.

• Hành khách cần đảm bảo thông tin khai báo chính xác, trung thực và đầy đủ
Passengers must ensure that all declared information is accurate, truthful, and complete.


📲 3. Hình thức thực hiện khai báo
Declaration Methods

Hành khách có thể lựa chọn một trong hai phương thức linh hoạt và thuận tiện:
Passengers can choose one of the following flexible and convenient methods:

🌐 Cách 1 – Khai báo trực tuyến:
Method 1 – Online Declaration:

Truy cập cổng thông tin chính thức:
👉 https://prearrival.immigration.gov.vn/
Visit the official portal: https://prearrival.immigration.gov.vn/

📷 Cách 2 – Quét mã QR:
Method 2 – QR Code Scanning:

👉 Sử dụng mã QR được cung cấp tại các kênh thông tin chính thức (áp dụng từ 15/04/2026)
Scan the QR code provided via official information channels (applicable from April 15, 2026).

💡 Khuyến nghị:
Recommendation:

Nên thực hiện khai báo trước khi khởi hành chuyến bay để tiết kiệm thời gian và tránh ùn tắc tại khu vực làm thủ tục nhập cảnh.
Passengers are highly advised to complete the declaration before their flight departure to save time and avoid congestion at the immigration area.


🎯 4. Mục đích và ý nghĩa
Purpose and Benefits

Việc triển khai quy định khai báo trước mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
The implementation of the pre-arrival declaration brings several practical benefits:

✅ Tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước về xuất nhập cảnh
Strengthening the efficiency of state immigration management.
✅ Rút ngắn thời gian kiểm tra, kiểm soát tại cửa khẩu
Shortening inspection and clearance times at the checkpoint.
✅ Giảm ùn tắc, đặc biệt trong các khung giờ cao điểm
Reducing congestion, especially during peak hours.
✅ Nâng cao trải nghiệm của hành khách, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số
Enhancing the passenger experience, aligning with the digital transformation trend.

📣 CHO THUÊ NHÀ NGUYÊN CĂN - MẶT TIỀN CMT8, TÂN BÌNH Tọa lạc tại cung đường sầm uất nhất khu vực Tân Bình, mặt bằng sở hữ...
15/04/2026

📣 CHO THUÊ NHÀ NGUYÊN CĂN - MẶT TIỀN CMT8, TÂN BÌNH

Tọa lạc tại cung đường sầm uất nhất khu vực Tân Bình, mặt bằng sở hữu diện tích siêu rộng, thiết kế hiện đại, sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu khai thác kinh doanh của Quý Khách hàng.

📍 Thông tin chi tiết:

- Vị trí: Mặt tiền tuyến đường Cách Mạng Tháng 8 (CMT8), Q. Tân Bình.

- Diện tích đất: 420m².

- Tổng diện tích sử dụng (DTSD): 1.005m².

- Hiện trạng: Mới, kiến trúc hiện đại, không gian thông thoáng, tối ưu hóa diện tích sử dụng thực tế.

- Thời hạn hợp đồng: Ký dài hạn 05 năm (đảm bảo tính ổn định cho doanh nghiệp an tâm đầu tư cơ sở vật chất).

🎯 Thích hợp khai thác đa lĩnh vực:
Với lợi thế diện tích sàn lớn và vị trí đắc địa, tài sản này là lựa chọn cực kỳ lý tưởng để thiết lập:

- Trung tâm dạy tiếng Anh, cơ sở đào tạo giáo dục.

- Phòng khám đa khoa, Thẩm mỹ viện cao cấp.

- Trụ sở làm việc, Văn phòng công ty, Chi nhánh Ngân hàng.

- Showroom trưng bày, chuỗi siêu thị, F&B...

📩 Giá thuê: Quý khách hàng / Quý đối tác quan tâm vui lòng INBOX hoặc liên hệ trực tiếp để trao đổi chi tiết về giá và sắp xếp lịch xem nhà.

📣 WHOLE BUILDING FOR RENT - FRONTAGE ON CMT8 ST., TAN BINH DIST. 📣

Located on one of the most bustling streets in Tan Binh District, this property features an exceptionally expansive area and modern design, ready to meet all your commercial and business needs.

📍 Property Details:

- Location: Frontage of Cach Mang Thang 8 (CMT8) Street, Tan Binh District.

- Land Area: 420 sqm.

- Total Usable Area: 1,005 sqm.

- Condition: Brand new, modern architecture, open and airy space, perfectly optimized for practical use.

- Lease Term: Long-term 5-year contract (ensuring absolute stability for your business investments and setup).

🎯 Ideal for Multiple Business Models:
With the advantage of a massive floor plan and a prime location, this property is the perfect choice for establishing:

- English centers, Educational and training facilities.

- General clinics, Premium beauty salons and spas.

- Corporate headquarters, Company offices, Bank branches.

- Showrooms, Supermarket chains, F&B outlets...

📩 Rental Price: Interested clients and partners, please INBOX or contact us directly to discuss pricing details and schedule a property viewing.

ĐT: 0366. 097. 927

03/01/2026

🇻🇳 ONE-STOP LEGAL & ADMIN SUPPORT IN VIETNAM

​Looking for professional support with legal procedures? We are here to help!

​✅ IMMIGRATION: Work Permits, TRC, Visas.
✅ BUSINESS SETUP: FDI Companies, Representative Offices & Legal Advice.
✅ CONTRACTS: Drafting & Reviewing Agreements.
✅ REAL ESTATE: Buying/Selling procedures & Red Book (Sổ đỏ) registration.
✅ ADMINISTRATION: Notarization, Certified True Copies & Consular Legalization.

​🚀 Professional - Reliable - Efficient.

​📩 Inbox us now for support!

📞 Hotline: 0️⃣3️⃣6️⃣6️⃣0️⃣9️⃣7️⃣9️⃣2️⃣7️⃣

Did You Know? New Stiff Penalties for Failing to Declare Temporary Residence for ForeignersAttention accommodation provi...
28/12/2025

Did You Know? New Stiff Penalties for Failing to Declare Temporary Residence for Foreigners

Attention accommodation providers and landlords! The Government has officially issued Decree 282/2025/ND-CP, bringing significant changes to administrative penalties regarding immigration and residence regulations. Notably, fines for failing to declare temporary residence for foreigners have increased sharply to ensure stricter management.
​Are you aware of the new penalty brackets? Failure to comply could now result in fines ranging from 3 million to 25 million VND depending on the severity of the violation. Check out the infographic below to grasp the key details and ensure your establishment remains fully compliant with the law.

Address

District 3
Ho Chi Minh City

Telephone

0366 097 927

Website

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when Work permit in Vietnam posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Shortcuts

Share