31/03/2026
⛳🔎HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG TRÊN NỀN TẢNG SỐ VÀ HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ
Để tối ưu hóa việc lưu trữ những bộ hồ sơ giấy tờ cồng kềnh gây khó khăn cho việc tìm kiếm và phù hợp với xu hướng số hóa hiện nay, việc giao kết hợp đồng lao động dưới hình thức điện tử ngày càng phổ biến.
Dựa trên các quy định nền tảng của Bộ luật Lao động năm 2019, Luật Giao dịch điện tử 2023 và Nghị định 337/2025/NĐ-CP ban hành ngày 24.12.2025 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2026) quy định về hợp đồng lao động điện tử, đã tạo ra một khuôn khổ pháp lý rõ ràng, thừa nhận giá trị pháp lý của hợp đồng lao động điện tử trong thực tiễn.
1️⃣Hợp đồng lao động điện tử là gì? Hợp đồng giấy và hợp đồng điện tử khác nhau ở đâu?
🔹Theo khoản 1 Điều 13 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm, tiền lương, quyền và nghĩa vụ của các bên.
🔹 Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới dạng thông điệp dữ liệu.
👉Hiểu đơn giản rằng, nội dung hợp đồng không thay đổi, chỉ khác ở hình thức ký kết và lưu trữ từ giấy sang môi trường số.
2️⃣ Giá trị pháp lý giữa hai hợp đồng có như nhau không?
Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định số 337/2025/NĐ-CP quy định hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.
3️⃣Điều kiện để hợp đồng điện tử có hiệu lực
Để một hợp đồng điện tử có hiệu lực và có thể sử dụng khi xảy ra tranh chấp, pháp luật không chỉ quan tâm đến nội dung mà còn đặc biệt chú trọng yếu tố kỹ thuật và xác thực. Một số điểm quan trọng gồm:
◽️Phải sử dụng chữ ký số hợp pháp.
◽️Dữ liệu hợp đồng phải đảm bảo tính toàn vẹn, không bị chỉnh sửa.
◽️Có thể lưu trữ và tra cứu khi cần.
◽️Xác định đúng danh tính của các bên tham gia (định danh điện tử).
‼️Điểm mới đáng chú ý:
Căn cứ theo khoản 4 Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng sau khi ký phải được gửi về nền tảng quản lý để gắn mã định danh (ID) trong vòng 24 giờ.
Mã ID và dấu thời gian đóng vai trò như chứng cứ, nhưng dưới dạng điện tử, giúp xác định thời điểm ký và hạn chế tranh chấp về sau.
4️⃣Về hệ thống eContract
Căn cứ theo khoản 1 Điều 34 Luật Giao dịch điện tử 2023, hợp đồng điện tử Econtract là một loại hợp đồng được tạo và ký kết dưới dạng hợp đồng điện tử mà không cần sử dụng tới giấy tờ hay văn bản giấy.
Cụ thể, theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, không phải bất kỳ hệ thống nào cũng có thể dùng để ký hợp đồng lao động điện tử. Pháp luật đặt ra nhiều yêu cầu kỹ thuật đối với các nền tảng eContract, như:
▪️Có chức năng ký số hợp lệ, phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
▪️Bảo đảm định danh và xác thực chủ thể, bao gồm việc xác minh danh tính người lao động và người sử dụng lao động (có thể tích hợp các yếu tố sinh trắc học)
▪️Đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin, có biện pháp kỹ thuật để bảo vệ dữ liệu và duy trì hoạt động ổn định của hệ thống.
▪️Có khả năng lưu trữ, tra cứu và bảo toàn tính toàn vẹn của hợp đồng điện tử.
▪️Kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử của cơ quan nhà nước thông qua API, phục vụ quản lý và gắn mã định danh theo quy định của Bộ Nội vụ.
➡️Từ các quy định trên có thể thấy, hợp đồng điện tử không chỉ là việc ký hợp đồng online, mà là một hệ thống quản lý toàn diện, gắn liền với dữ liệu và công nghệ.
👉Như vậy, hợp đồng lao động điện tử và hợp đồng giấy về cơ bản có giá trị pháp lý như nhau nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật. Sự khác biệt chủ yếu nằm ở hình thức và cách thức giao kết, trong đó hợp đồng điện tử thể hiện rõ ưu thế về tính linh hoạt, nhanh chóng và khả năng quản lý dữ liệu.
--------------
LEGALTECH - GIẢI PHÁP DỊCH VỤ TOÀN DIỆN CHO DOANH NGHIỆP
📩 LIÊN HỆ CHÚNG TÔI:
📞0936 554 127
🔎https://legaltech.vn/