17/11/2021
➡️ 𝐍𝐇𝐔̛̃𝐍𝐆 𝐍𝐎̣̂𝐈 𝐃𝐔𝐍𝐆 𝐂𝐎̛ 𝐁𝐀̉𝐍 𝐕𝐄̂̀ 𝐂𝐇𝐔̛̃ 𝐊𝐘́ 𝐒𝐎̂́ 𝐌𝐀̀ 𝐃𝐎𝐀𝐍𝐇 𝐍𝐆𝐇𝐈𝐄̣̂𝐏 𝐍𝐇𝐀̂́𝐓 Đ𝐈̣𝐍𝐇 𝐏𝐇𝐀̉𝐈 𝐍𝐀̆́𝐌 𝐑𝐎̃ ⬅️
𝟏. 𝐂𝐡𝐮̛̃ 𝐤𝐲́ 𝐬𝐨̂́ 𝐥𝐚̀ 𝐠𝐢̀?
Khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP có quy định giải thích định nghĩa chữ ký số như sau:
6. "𝐶ℎ𝑢̛̃ 𝑘𝑦́ 𝑠𝑜̂́" 𝑙𝑎̀ 𝑚𝑜̣̂𝑡 𝑑𝑎̣𝑛𝑔 𝑐ℎ𝑢̛̃ 𝑘𝑦́ đ𝑖𝑒̣̂𝑛 𝑡𝑢̛̉ đ𝑢̛𝑜̛̣𝑐 𝑡𝑎̣𝑜 𝑟𝑎 𝑏𝑎̆̀𝑛𝑔 𝑠𝑢̛̣ 𝑏𝑖𝑒̂́𝑛 đ𝑜̂̉𝑖 𝑚𝑜̣̂𝑡 𝑡ℎ𝑜̂𝑛𝑔 đ𝑖𝑒̣̂𝑝 𝑑𝑢̛̃ 𝑙𝑖𝑒̣̂𝑢 𝑠𝑢̛̉ 𝑑𝑢̣𝑛𝑔 ℎ𝑒̣̂ 𝑡ℎ𝑜̂́𝑛𝑔 𝑚𝑎̣̂𝑡 𝑚𝑎̃ 𝑘ℎ𝑜̂𝑛𝑔 đ𝑜̂́𝑖 𝑥𝑢̛́𝑛𝑔, 𝑡ℎ𝑒𝑜 đ𝑜́, 𝑛𝑔𝑢̛𝑜̛̀𝑖 𝑐𝑜́ đ𝑢̛𝑜̛̣𝑐 𝑡ℎ𝑜̂𝑛𝑔 đ𝑖𝑒̣̂𝑝 𝑑𝑢̛̃ 𝑙𝑖𝑒̣̂𝑢 𝑏𝑎𝑛 đ𝑎̂̀𝑢 𝑣𝑎̀ 𝑘ℎ𝑜́𝑎 𝑐𝑜̂𝑛𝑔 𝑘ℎ𝑎𝑖 𝑐𝑢̉𝑎 𝑛𝑔𝑢̛𝑜̛̀𝑖 𝑘𝑦́ 𝑐𝑜́ 𝑡ℎ𝑒̂̉ 𝑥𝑎́𝑐 đ𝑖̣𝑛ℎ đ𝑢̛𝑜̛̣𝑐 𝑐ℎ𝑖́𝑛ℎ 𝑥𝑎́𝑐:
𝑎) 𝑉𝑖𝑒̣̂𝑐 𝑏𝑖𝑒̂́𝑛 đ𝑜̂̉𝑖 𝑛𝑒̂𝑢 𝑡𝑟𝑒̂𝑛 đ𝑢̛𝑜̛̣𝑐 𝑡𝑎̣𝑜 𝑟𝑎 𝑏𝑎̆̀𝑛𝑔 đ𝑢́𝑛𝑔 𝑘ℎ𝑜́𝑎 𝑏𝑖́ 𝑚𝑎̣̂𝑡 𝑡𝑢̛𝑜̛𝑛𝑔 𝑢̛́𝑛𝑔 𝑣𝑜̛́𝑖 𝑘ℎ𝑜́𝑎 𝑐𝑜̂𝑛𝑔 𝑘ℎ𝑎𝑖 𝑡𝑟𝑜𝑛𝑔 𝑐𝑢̀𝑛𝑔 𝑚𝑜̣̂𝑡 𝑐𝑎̣̆𝑝 𝑘ℎ𝑜́𝑎;
𝑏) 𝑆𝑢̛̣ 𝑡𝑜𝑎̀𝑛 𝑣𝑒̣𝑛 𝑛𝑜̣̂𝑖 𝑑𝑢𝑛𝑔 𝑐𝑢̉𝑎 𝑡ℎ𝑜̂𝑛𝑔 đ𝑖𝑒̣̂𝑝 𝑑𝑢̛̃ 𝑙𝑖𝑒̣̂𝑢 𝑘𝑒̂̉ 𝑡𝑢̛̀ 𝑘ℎ𝑖 𝑡ℎ𝑢̛̣𝑐 ℎ𝑖𝑒̣̂𝑛 𝑣𝑖𝑒̣̂𝑐 𝑏𝑖𝑒̂́𝑛 đ𝑜̂̉𝑖 𝑛𝑒̂𝑢 𝑡𝑟𝑒̂𝑛.
Để đơn giản hơn, chúng ta có thể hiểu rằng chữ ký số được thừa nhận về mặt pháp lý bao gồm 2 phần chính:
+ Phần cứng – Là thiết bị công nghệ (hay gọi là token) và được bảo mật bằng mã PIN (mật khẩu);
+ Chứng thư số - Là phần không thể tách rời của chữ ký số, chứa tất cả dữ liệu đã được mã hóa của doanh nghiệp.
Khi doanh nghiệp dùng chữ ký số để ký hồ sơ, nội dung chữ ký sẽ có các thông tin được mã hóa (tên doanh nghiệp, mã số thuế, thời gian ký, người đại diện…) – đây là các thông tin đã được xác thực bởi tổ chức có thẩm quyền cấp chữ ký số (FPT, VNPT, Bkav, Viettel,…) chứng nhận chữ ký này đúng là của doanh nghiệp.
𝟐. 𝑪𝒐́ 𝒄𝒂́𝒄 𝒍𝒐𝒂̣𝒊 𝒄𝒉𝒖̛̃ 𝒌𝒚́ 𝒔𝒐̂́ 𝒏𝒂̀𝒐?
👉 𝐂𝐡𝐮̛̃ 𝐤𝐲́ 𝐬𝐨̂́ 𝐔𝐒𝐁 𝐓𝐨𝐤𝐞𝐧:
Đây là loại chữ ký thông dụng nhất trên thị trường, có hình dáng giống một chiếc USB thông thường, với chức năng dùng để lưu trữ khóa bí mật nhằm tạo lập chữ ký số cho đối tượng là cá nhân hoặc doanh nghiệp.
Khi khách hàng đăng ký dùng chứng thư số, đơn vị cung cấp sẽ thực hiện nạp thông tin của khách hàng vào USB Token và đồng thời tạo ra một cặp khóa bí mật và công khai.
Đây là loại chữ ký số được nhiều cá nhân, doanh nghiệp sử dụng rộng rãi trên thị trường nhờ vào khả năng bảo mật cao, dễ sử dụng và có giá thành tốt.
👉 𝐋𝐨𝐚̣𝐢 𝐜𝐡𝐮̛̃ 𝐤𝐲́ 𝐬𝐨̂́ 𝐒𝐦𝐚𝐫𝐭𝐜𝐚𝐫𝐝
Loại chữ ký số này có hình dáng giống 1 chiếc sim điện thoại do một số đơn vị cung cấp nghiên cứu và phát triển.
Ưu điểm nổi bật của chữ ký số Smartcard này là người dùng có thể ký số nhanh chóng ngay cả trên thiết bị di động. Tuy nhiên, điểm hạn chế của loại chữ ký số này lại nằm ở chỗ là yêu cầu người dùng phải sử dụng sim của nhà mạng đó thực hiện tích hợp chữ ký số khiến cho người dùng phải phụ thuộc vào loại sim mà đơn vị cung cấp lựa chọn. Đồng thời, việc sử dụng sim khiến cho người dùng không thể thực hiện ký số khi đi nước ngoài hoặc nơi không có sóng điều này là điểm hạn chế khá lớn khiến nhiều người dùng, đặc biệt là những người dùng thường xuyên phải đi công tác.
👉 𝐋𝐨𝐚̣𝐢 𝐜𝐡𝐮̛̃ 𝐤𝐲́ 𝐬𝐨̂́ 𝐇𝐒𝐌 (𝐇𝐚𝐫𝐝𝐰𝐚𝐫𝐞 𝐒𝐞𝐜𝐮𝐫𝐢𝐭𝐲 𝐌𝐨𝐝𝐮𝐥𝐞)
Đây là một thiết bị bảo mật có chức năng quản trị và bảo vệ các cặp khóa, chứng thư số cho các ứng dụng xác thực mạnh và xử lý mật mã. HSM thường được sản xuất dưới dạng một card PCI cắm vào máy tính hoặc một thiết bị độc lập có kết nối mạng.
Chữ ký số HSM sẽ có giá khá cao, phục vụ tốt cho các đối tượng là những doanh nghiệp lớn có nhu cầu ký số nhanh và nhiều, hạ tầng tốt. Thêm nữa, chữ ký số HSM là loại chữ ký số có khả năng cho nhiều người dùng tại những địa điểm khác nhau thực hiện ký số (tối đa là 20 điểm truy cập).
👉 𝐋𝐨𝐚̣𝐢 𝐜𝐡𝐮̛̃ 𝐤𝐲́ 𝐬𝐨̂́ 𝐭𝐮̛̀ 𝐱𝐚 (𝐫𝐞𝐦𝐨𝐭𝐞 𝐬𝐢𝐠𝐧𝐚𝐭𝐮𝐫𝐞)
Đây là loại chữ ký số mới xuất hiện trên thị trường sử dụng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây giúp người dùng ký số mà không cần dựa trên thiết bị phần cứng. Với loại chữ ký này, cho phép người dùng ký số linh động mọi lúc mọi nơi trực tiếp trên máy tính, điện thoại hoặc tablet.
Tính năng ưu việt và khá tiện lợi nhưng việc bảo mật dữ liệu khách hàng của loại chữ ký số này chưa được đánh giá cao và rủi ro nhiều tiềm ẩn bị đánh cắp dữ liệu ký số của khách hàng.
𝟑. 𝑽𝒊̀ 𝒔𝒂𝒐 𝒅𝒐𝒂𝒏𝒉 𝒏𝒈𝒉𝒊𝒆̣̂𝒑 𝒑𝒉𝒂̉𝒊 𝒅𝒖̀𝒏𝒈 𝒄𝒉𝒖̛̃ 𝒌𝒚́ 𝒔𝒐̂́:
Theo nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Tổng Cục Thuế, dự kiến có 6 tỉnh bắt buộc phải triển khai hóa đơn điện tử trước ngày 31/12/2021 bao gồm: Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Hải Phòng, Phú Thọ và Bình Định. Ngoài ra, các tỉnh khác cũng phải thực hiện chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử chậm nhất vào ngày 01/7/2022. Từ thời điểm này trở đi, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Đ𝙚̂̉ 𝙨𝙪̛̉ 𝙙𝙪̣𝙣𝙜 𝙝𝙤́𝙖 đ𝙤̛𝙣 đ𝙞𝙚̣̂𝙣 𝙩𝙪̛̉, 𝙙𝙤𝙖𝙣𝙝 𝙣𝙜𝙝𝙞𝙚̣̂𝙥 𝙘𝙖̂̀𝙣 𝙘𝙤́ 𝙘𝙝𝙪̛̃ 𝙠𝙮́ 𝙨𝙤̂́ đ𝙚̂̉ 𝙥𝙝𝙖́𝙩 𝙝𝙖̀𝙣𝙝 𝙝𝙤́𝙖 đ𝙤̛𝙣.
Ngoài ra, trong quá trình nộp 𝒉𝒐̂̀ 𝒔𝒐̛ 𝒃𝒂̉𝒐 𝒉𝒊𝒆̂̉𝒎 𝒙𝒂̃ 𝒉𝒐̣̂𝒊, 𝒏𝒐̣̂𝒑 𝒕𝒉𝒖𝒆̂́ 𝒕𝒓𝒖̛̣𝒄 𝒕𝒖𝒚𝒆̂́𝒏, 𝒌𝒆̂ 𝒌𝒉𝒂𝒊 𝒉𝒐̂̀ 𝒔𝒐̛ 𝒉𝒂̉𝒊 𝒒𝒖𝒂𝒏, 𝒈𝒊𝒂𝒐 𝒅𝒊̣𝒄𝒉 𝒏𝒈𝒂̂𝒏 𝒉𝒂̀𝒏𝒈, 𝒈𝒊𝒂𝒐 𝒅𝒊̣𝒄𝒉 𝒄𝒉𝒖̛́𝒏𝒈 𝒌𝒉𝒐𝒂́𝒏, 𝒄𝒐̂̉𝒏𝒈 𝒕𝒉𝒐̂𝒏𝒈 𝒕𝒊𝒏 𝒎𝒐̣̂𝒕 𝒄𝒖̛̉𝒂 𝒒𝒖𝒐̂́𝒄 𝒈𝒊𝒂, 𝒄𝒐̛ 𝒒𝒖𝒂𝒏 𝒉𝒂̀𝒏𝒉 𝒄𝒉𝒊́𝒏𝒉…, doanh nghiệp cũng có thể dùng chữ ký số để ký hồ sơ.
Đặc biệt, trong việc ký kết hợp đồng với đối tác, các bên trong giao dịch cũng có thể ký hợp đồng trực tuyến bằng chữ ký số. Điều này giúp các bên có thể tiết kiệm khoảng thời gian, chi phí so với việc gặp mặt trực tiếp.
𝟒. 𝑺𝒖̛̉ 𝒅𝒖̣𝒏𝒈 𝒄𝒉𝒖̛̃ 𝒌𝒚́ 𝒔𝒐̂́ 𝒏𝒉𝒖̛ 𝒕𝒉𝒆̂́ 𝒏𝒂̀𝒐?
👉 𝐁𝐮̛𝐨̛́𝐜 𝟏: 𝐂𝐚̀𝐢 đ𝐚̣̆𝐭 𝐩𝐡𝐚̂̀𝐧 𝐦𝐞̂̀𝐦 𝐜𝐡𝐮̛̃ 𝐤𝐲́ 𝐬𝐨̂́ 𝐭𝐫𝐞̂𝐧 𝐦𝐚́𝐲 𝐭𝐢́𝐧𝐡.
Tên phần mềm sẽ tương ứng với loại chữ ký số của tổ chức mà doanh nghiệp chọn. Thông thường, các tổ chức cung cấp chữ ký số sẽ cử nhân viên cài đặt và hướng dẫn cho doanh nghiệp cách sử dụng.
👉 𝐁𝐮̛𝐨̛́𝐜 𝟐: Đ𝐨̂̉𝐢 𝐭𝐞̂𝐧, 𝐦𝐚̃ 𝐏𝐈𝐍 𝐜𝐡𝐮̛̃ 𝐤𝐲́ 𝐬𝐨̂́ 𝐯𝐚̀ 𝐧𝐡𝐚̣̂𝐩 𝐭𝐞̂𝐧 𝐦𝐨̛́𝐢 (𝐥𝐮̛𝐮 𝐲́ 𝐤𝐡𝐨̂𝐧𝐠 𝐬𝐮̛̉ 𝐝𝐮̣𝐧𝐠 𝐓𝐢𝐞̂́𝐧𝐠 𝐕𝐢𝐞̣̂𝐭)
Chữ ký số tại thời điểm vừa được cấp sẽ có tên đăng nhập và mã pin do tổ chức cung cấp. Do đó, khi bắt đầu sử dụng, doanh nghiệp nên đổi mật khẩu để đảm bảo tính bảo mật thông tin.
👉 𝐁𝐮̛𝐨̛́𝐜 𝟑: 𝐊𝐢𝐞̂̉𝐦 𝐭𝐫𝐚 𝐡𝐞̣̂ đ𝐢𝐞̂̀𝐮 𝐡𝐚̀𝐧𝐡 𝐰𝐢𝐧𝐝𝐨𝐰𝐬 𝐜𝐨́ 𝐧𝐡𝐚̣̂𝐧 𝐭𝐡𝐢𝐞̂́𝐭 𝐛𝐢̣
Doanh nghiệp cắm thiết bị vào máy và theo dõi xem máy tính có kết nối với chữ ký số hay không.
👉 𝐁𝐮̛𝐨̛́𝐜 𝟒: 𝐊𝐲́ đ𝐢𝐞̣̂𝐧 𝐭𝐮̛̉ 𝐯𝐚̀𝐨 𝐯𝐚̆𝐧 𝐛𝐚̉𝐧 𝐜𝐚̂̀𝐧 𝐤𝐲́.
𝟓. 𝑵𝒉𝒖̛̃𝒏𝒈 𝒍𝒖̛𝒖 𝒚́ 𝒌𝒉𝒊 𝒔𝒖̛̉ 𝒅𝒖̣𝒏𝒈 𝒄𝒉𝒖̛̃ 𝒌𝒚́ 𝒔𝒐̂́:
🆘 𝐆𝐢𝐚𝐨 𝐜𝐡𝐮̛̃ 𝐤𝐲́ 𝐬𝐨̂́ 𝐜𝐡𝐨 𝐧𝐡𝐚̂𝐧 𝐬𝐮̛̣ đ𝐚́𝐧𝐠 𝐭𝐢𝐧 𝐜𝐚̣̂𝐲.
Chữ ký số được xem như chữ ký xác nhận của người có thẩm quyền trong doanh nghiệp, bằng việc đăng nhập bằng mã PIN và thực hiện ký trên hồ sơ. Tính bảo mật và quan trọng của chữ ký số là điều mà người có thẩm quyền cần lưu ý. Do đó, nên lựa chọn nhân sự đáng tin cậy lưu giữ chữ ký số, tránh trường hợp chữ ký số được sử dụng vào mục đích không chính đáng, gây ra nhiều bất lợi, hệ quả cho doanh nghiệp.
🆘 𝐇𝐢𝐞̣̂𝐮 𝐥𝐮̛̣𝐜 𝐜𝐮̉𝐚 𝐜𝐡𝐮̛̃ 𝐤𝐲́ 𝐬𝐨̂́:
Mỗi chữ ký số được cấp có thời hạn nhất định. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn để yêu cầu bên cung cấp gia hạn thêm, tránh làm gián đoạn quá trình ký kết hồ sơ.
--
☎️Phone: 090.234.0048
📧Email: [email protected]👉👉
