22/07/2016
Làm sao đăng ký bảo hộ nhãn hiệu ở những nước yêu cầu có hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu, nhưng lại không có Đại sứ quán ở Việt Nam.
Gần đây, có những khách hàng muốn bán hàng sang các nước khác nhau, để đảm bảo quyền lợi của mình, khách hàng tiến hành đăng ký bảo hộ nhãn hiệu ở những nước đó. Thông thường khách hàng có thể thông qua hệ thống để chỉ định vào các nước có tham gia vào hệ thống Madrid. Tuy nhiên có nhiều nước chưa tham gia Nghị định thư và/hoặc Thỏa ước Madrid, do vậy phải thực hiện nộp đơn trực tiếp tại nước đó. Tài liệu yêu cầu thường là Giấy ủy quyền (PoA) phải được công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán của nước đó tại Việt Nam.
Có một việc rất khó khăn trong việc hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu (PoA) đó là nước đó không có Đại sứ quán hoặc lãnh sứ quán ở Việt Nam, vậy làm sao thực hiện công việc hợp pháp hóa tài liệu được.
Đây là một công việc không dễ gì và chi phí nói chung là rất tốn kém. Việc đầu tiên phải xác định được Đại sứ quán của nước đó được đặt ở nước nào đó gần với Việt Nam, sau đó hỏi xem họ có chịu trách nhiệm với việc hợp pháp hóa lãnh sự cho các tài liệu của Việt Nam không (nôm na là họ có cover Việt Nam không).
Trình tự tiến hành qua các bước như sau:
1) Tài liệu gốc cần đem đi hợp pháp hóa lãnh sự, ở đây là giấy ủy quyền (PoA_Power of Attorney) phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật và đóng dấu Công ty.
2) Tài liệu này ( ) phải được đi công chứng xác thực, tức là phòng công chứng thực hiện chứng thực là người ký có đủ thẩm quyền và ngồi trước mặt công chứng viên ký lên PoA đó.
3) Tài liệu này sau khi được công chứng tại phòng công chứng sẽ được tiếp tục lấy chứng nhận HPHLS tại Cục lãnh sự của Bộ Ngoại Giao Việt Nam.
4) Sau khi đã có chứng nhận HPHLS ở đầu Việt Nam, tài liệu sẽ được gửi sang Đại sứ quán Việt Nam đặt tại nước có Đại sứ quán của nước phụ trách Việt Nam để lấy chứng nhận HPHLS của Đại sứ quán Việt Nam.
5) Sau khi có chứng nhận của Việt Nam rồi, lúc này tài liệu mới được lấy HPHLS tại ĐSQ của nước mà cần đăng ký nhãn hiệu.
Đây quả thật là công việc không dễ dàng gì, cần phải có đại diện thực hiện được công việc ở đầu nước ngoài và đương nhiên chi phí sẽ không thể rẻ được.
, , , , , .
VIPATCO sẵn sàng trợ giúp các khách hàng có ý định lấy chứng nhận HPHLS cho tài liệu đối với các nước không có ĐSQ hoặc Lãnh sứ quán ở Việt Nam.