20/12/2018
NHẬN DIỆN VÀ ĐÁNH GIÁ NHỮNG ĐIỂM MỚI NỔI BẬT CỦA NGHỊ ĐỊNH SỐ 108/2018/NĐ-CP
Nhằm giải quyết các vướng mắc trong thực tiễn và cải thiện hơn nữa môi trường đầu tư kinh doanh ở nước ta trong thời gian tới, ngày 23/08 vừa qua, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 108/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và sẽ có hiệu lực từ 10/10/2018.
Để thuận tiện cho các cá nhân, tổ chức trong việc nắm bắt, cập nhật thông tin, Legal Plus khái quát hóa những điểm mới nổi bật của Nghị định này như sau:
✅Thứ nhất là lược bỏ và đơn giản hóa hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Để tạo thuận lợi cho quá trình thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, Nghị định 108/2018/NĐ-CP đã lược bỏ và đơn giản hóa thành phần hồ sơ cũng như trình tự của một số thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Điều này được thể hiện qua:
1⃣Một là giảm bớt các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên.Cụ thể, Nghị định 108/2018/NĐ-CP bãi bỏ quy định về việc yêu cầu nộp Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu là tổ chức khi đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên. Như vậy, từ 10/10/2018, trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức thì hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp chỉ yêu cầu bản sao hợp lệ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác của chủ sở hữu công ty, không yêu cầu nộp Điều lệ của chủ sở hữu.
2⃣Hai là giảm bớt giấy tờ trong hồ sơ giảm vốn điều lệ, theo đó, bãi bỏ quy định yêu cầu doanh nghiệp nộp báo cáo tài chính trong trường hợp đăng ký giảm vốn điều lệ công ty. Như vậy, từ 10/10/2018, doanh nghiệp khi tiến hành đăng ký giảm vốn điều lệ chỉ phải nộp Thông báo, Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi vốn Điều lệ của công ty.
3⃣Ba là cắt giảm thủ tục thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập, theo đó, “việc thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập với Phòng Đăng ký kinh doanh chỉ thực hiện trong trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua”. Quy định này sẽ phần nào giảm bớt gánh nặng về thủ tục và chi phí cho doanh nghiệp khi mà theo quy định hiện hành thì công ty cổ phần phải thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh khi có bất kỳ sự thay đổi thông tin đã đăng ký nào của cổ đông sáng lập.
4⃣Bốn là mở rộng quyền tự do tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bằng việc bỏ quy định doanh nghiệp chỉ được lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh.
Nếu theo quy định của Nghị định 78/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ được lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh, thì từ ngày 10/10/2018, doanh nghiệp được phép lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt trụ sở chính mà không cần phải mở thêm chi nhánh.
✅Thứ hai là minh bạch, chi tiết hóa một số nội dung về đăng ký doanh nghiệp.
1⃣Một trong những điểm nổi bật của Nghị định 108/2018/NĐ-CP là việc điều chỉnh, bổ sung các quy định hướng dẫn chi tiết một số nội dung còn vướng mắc của Nghị định 78/2015/NĐ-CP theo hướng minh bạch và thuận lợi hơn cho doanh nghiệp. Cụ thể:
Một là bổ sung quy định “không bắt buộc phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp”. Trước đây, dù Nghị định số 78/2015/NĐ-CP và các văn bản có liên quan cũng không yêu cầu doanh nghiệp phải đóng dấu trong các giấy tờ và mẫu hồ sơ nhưng trên thực tế, nhiều Phòng Đăng ký kinh doanh vẫn yêu cầu doanh nghiệp phải đóng dấu đầy đủ vào hồ sơ. Quy định trên của Nghị định 108/2018/NĐ-CP đã giải quyết nhiều vướng mắc giữa doanh nghiệp và cơ quan đăng ký kinh doanh, đồng thời sẽ hạn chế dần vai trò của con dấu để con dấu không còn là công cụ gây khó khăn cho doanh nghiệp. Với quy định này, lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp sẽ là một trong những lĩnh vực đầu tiên quy định không bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng con dấu.
2⃣Hai là bổ sung quy định văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. Trước đó, Nghị định 78/2015/NĐ-CP cũng như các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành không quy định cụ thể văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp có phải công chứng, chứng thực hay không. Điều này đã dẫn đến việc áp dụng không thống nhất trong quá trình thực hiện, gây khó khăn cho doanh nghiệp và cơ quan đăng ký kinh doanh trong quá trình thực hiện.
3⃣Ba là quy định rõ về việc tách và gộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp khi tiến hành chuyển đổi loại hình. Cụ thể, trường hợp doanh nghiệp vừa chuyển đổi loại hình vừa thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thì tiến hành đồng thời hai thủ tục này. Riêng với trường hợp chuyển đổi loại hình mà có sự thay đổi người đại diện theo pháp luật thì doanh nghiệp phải tiến hành lần lượt hai thủ tục trên.
4⃣Bốn là bổ sung hướng dẫn về hồ sơ, thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp. Thực hiện quy định tại Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa và chỉ đạo của Chính phủ, Nghị định 108/2018/NĐ-CP đã đưa ra hướng dẫn cụ thể cho việc chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp. Theo đó, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh bao gồm bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế và các giấy tờ quy định tại Điều 21, Điều 22 và Điều 23 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp.
Với những quy định mang tính cải cách, tinh gọn các thủ tục hành chính, loại bỏ những bất cập khi thi hành và tạo thuận lợi cho các cá nhân và doanh nghiệp trong quá trình thực hiện đăng ký doanh nghiệp, sự ra đời của Nghị định 108/2018/NĐ-CP được kỳ vọng sẽ cải thiện và thúc đẩy sự phát triển của môi trường đầu tư kinh doanh trong nước.
--------------------------------------
CÔNG TY LUẬT TNHH LEGAL PLUS
📌 www.legalplus.vn
🏢 59 Cù Chính Lan, Thanh Xuân, Hà Nội
☎️ 0979.18.76.32
📧 [email protected]
