10/01/2026
🔴 𝐂Ả𝐍𝐇 𝐁Á𝐎 𝐏𝐇Á𝐏 𝐋Ý:
𝟎𝟓 𝐓𝐇Ủ 𝐓Ụ𝐂 Đ𝐊𝐊𝐃 𝐂Ầ𝐍 𝐑À 𝐒𝐎Á𝐓 & 𝐂Ậ𝐏 𝐍𝐇Ậ𝐓 𝐍𝐆𝐀𝐘
1. CẬP NHẬT ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ & ĐỊA CHỈ LIÊN LẠC (DO SÁP NHẬP ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH) 🏠 Năm qua, hàng loạt xã, phường, quận tại các thành phố lớn đã thực hiện sáp nhập/đổi tên.
Vấn đề: Trên Giấy phép ĐKKD vẫn ghi địa chỉ cũ (Phường cũ), trong khi dữ liệu dân cư quốc gia đã đổi sang tên Phường mới.
Rủi ro: Bưu phẩm, thông báo thuế gửi về không được, dẫn đến tình trạng bị đánh dấu "Doanh nghiệp vắng mặt tại trụ sở" => Bị khóa Mã số thuế.
Hành động: Kiểm tra lại Quyết định thay đổi địa giới hành chính tại địa phương. Nếu tên Phường/Xã thay đổi, phải làm thủ tục cập nhật địa chỉ trụ sở công ty và địa chỉ thường trú/liên lạc của Giám đốc trên ĐKKD ngay.
2. MÃ HÓA LẠI NGÀNH NGHỀ THEO QUYẾT ĐỊNH 36/2025 🏭
Căn cứ: Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam mới (theo QĐ 36/2025).
Thực trạng: Nhiều mã ngành cũ đã bị bãi bỏ hoặc chi tiết hóa. Đặc biệt là các ngành nghề kinh doanh chính.
Rủi ro Không thể xuất hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn bị cảnh báo rủi ro.
Hành động: Rà soát và đăng ký lại ngành nghề kinh doanh (đặc biệt là ngành chính) theo mã cấp 4, cấp 5 mới nhất.
3. BỔ SUNG "DANH SÁCH CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI" (UBO) 👥 Đây là điểm mới trong Luật Doanh nghiệp sửa đổi nhằm đáp ứng yêu cầu phòng chống rửa tiền quốc tế.
Yêu cầu: Doanh nghiệp phải kê khai ai là người thực sự đứng sau, kiểm soát và hưởng lợi cuối cùng.
4. CHUẨN HÓA SỐ ĐIỆN THOẠI & EMAIL LIÊN HỆ 📧 Đã qua rồi thời kỳ để số điện thoại "ma" hoặc email không ai check trên ĐKKD.
Quy định: Cơ quan Thuế và SKHĐT hiện nay ưu tiên gửi thông báo điện tử.
Hành động: Cập nhật chính xác SĐT và Email của doanh nghiệp.
5. MINH BẠCH HÓA DÒNG VỐN (GÓP, TĂNG, GIẢM VỐN) 💰 Cơ chế kiểm soát vốn ảo đang được siết chặt hơn bao giờ hết.
Góp vốn: Phải có chứng từ chuyển khoản rõ ràng (đối với pháp nhân) hoặc giấy nộp tiền/phiếu thu hợp lệ (cá nhân), tuân thủ đúng thời hạn 90 ngày.
Tăng/Giảm vốn: Tuyệt đối không làm khống. Việc tăng vốn phải tương ứng với năng lực tài chính thực tế. Việc giảm vốn phải tuân thủ điều kiện thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.
💡 LỜI KHUYÊN
Một bộ hồ sơ pháp lý "sạch" và cập nhật là tấm khiên bảo vệ doanh nghiệp tốt nhất trước các đợt thanh tra. Đừng để đến khi cần xuất hóa đơn cho khách hàng mới vội vàng đi làm thủ tục thì đã muộn.
Nếu Anh/Chị cần hỗ trợ rà soát hồ sơ hoặc thực hiện các thủ tục thay đổi trên, vui lòng liên hệ văn phòng để được tư vấn phương án nhanh gọn nhất.