18/12/2025
KHI NGHỈ VIỆC LƯU Ý:
RẤT NÊN LẤY:
1. Quyết định nghỉ việc / Thông báo chấm dứt HĐLĐ
👉 Bắt buộc phải có chữ ký và đóng dấu công ty.
Giấy này dùng để:
Nộp hồ sơ công ty mới
Làm thủ tục bảo hiểm thất nghiệp
Làm hồ sơ visa (nếu có)
👉 Đây là giấy tờ quan trọng nhất khi nghỉ việc.
2. Xác nhận quá trình đóng BHXH (chốt sổ BHXH)
Nếu công ty giữ sổ BHXH bản giấy → yêu cầu trả lại.
Nếu dùng BHXH điện tử → nhớ xin:
Giấy xác nhận đã chốt sổ
Thời gian đóng BHXH đến tháng nào
👉 Sau này làm BHTN hoặc cộng dồn BHXH ở công ty mới đều cần.
NÊN XIN (không bắt buộc nhưng rất có lợi)
3. Chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Giấy này xác nhận:
Bạn đã bị khấu trừ bao nhiêu thuế
Trong khoảng thời gian nào
Công ty đã nộp khoản thuế đó cho cơ quan thuế
👉 Hiểu đơn giản: tiền thuế của bạn đã được trừ và nộp rồi.
Nếu nghỉ việc giữa năm, giấy này rất cần để:
Tự quyết toán thuế cuối năm
Hoặc quyết toán gộp với công ty mới
⚠️ Nên xin ngay khi nghỉ việc, đừng đợi cuối năm – vì HR có thể đổi người, rất khó liên hệ lại.
4. Giấy xác nhận công tác
Nên ghi rõ:
Thời gian làm việc
Vị trí / phòng ban
Giấy này dùng khi:
Apply công ty mới
Apply học bổng, du học
Làm hồ sơ hành chính
(St)
