Văn phòng Công chứng Phùng Quân

Văn phòng Công chứng Phùng Quân VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG PHÙNG QUÂN
Cộng đồng hỏi đáp: https://www.facebook.com/groups/793043898952849

BÀI 05 | HIỂU ĐÚNG VỀ CÔNG CHỨNG ĐIỆN TỬ🔎 ĐỪNG CHỈ NHÌN – HÃY KIỂM CHỨNG!LÀM SAO BIẾT MỘT VĂN BẢN CÔNG CHỨNG ĐIỆN TỬ LÀ ...
26/08/2026

BÀI 05 | HIỂU ĐÚNG VỀ CÔNG CHỨNG ĐIỆN TỬ
🔎 ĐỪNG CHỈ NHÌN – HÃY KIỂM CHỨNG!
LÀM SAO BIẾT MỘT VĂN BẢN CÔNG CHỨNG ĐIỆN TỬ LÀ XÁC THỰC?
Ở Bài 04, Công chứng Phùng Quân đã cùng anh/chị làm rõ một điểm rất quan trọng:
CHỮ KÝ SCAN ≠ CHỮ KÝ SỐ.
Bởi trong môi trường điện tử, điều quan trọng không phải là chúng ta “nhìn thấy một chữ ký”, mà là có thể kiểm chứng việc ký.
Nhưng câu chuyện chưa dừng lại ở đó.
Khi một hợp đồng, giao dịch đã được công chứng và gửi cho chúng ta dưới dạng điện tử, làm thế nào để người nhận biết rằng:
Đây thực sự là văn bản công chứng điện tử?
Và liệu văn bản ấy có bị thay đổi sau khi được ký hay không?
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🔐 VĂN BẢN ĐIỆN TỬ KHÔNG THỂ CHỈ DỰA VÀO VIỆC “NHÌN GIỐNG THẬT”
Trong thế giới giấy, chúng ta đã quen nhìn:
✍️ Chữ ký;
🔴 Con dấu;
📄 Hình thức văn bản;
🔢 Số công chứng.
Nhưng trong môi trường số, một file PDF hoàn toàn có thể chứa hình ảnh chữ ký, hình ảnh con dấu hoặc một QR-Code được tạo ra rất dễ dàng.
Vì vậy:
Có hình chữ ký – chưa đủ.
Có hình con dấu – chưa đủ.
Có QR-Code – cũng chưa đủ.
Điều quan trọng phải là:
VĂN BẢN CÓ THỂ ĐƯỢC THAM CHIẾU VÀ KIỂM TRA TÍNH XÁC THỰC HAY KHÔNG?
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
⚖️ PHÁP LUẬT ĐÃ ĐẶT RA CƠ CHẾ KIỂM CHỨNG
Khoản 2 Điều 47 Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định văn bản công chứng điện tử phải có QR-Code hoặc đường link hoặc mã số hoặc hình thức ký hiệu riêng khác để thực hiện việc tham chiếu, kiểm tra tính xác thực.
Chi tiết này tưởng nhỏ nhưng lại thể hiện một thay đổi rất lớn trong cách chúng ta tiếp cận giấy tờ pháp lý.
Từ:
NHÌN → TIN
sang:
NHẬN → THAM CHIẾU → KIỂM TRA → XÁC THỰC
QR-Code vì thế không phải một hình ảnh để trang trí cho văn bản “có vẻ công nghệ hơn”.
Nó là một trong các phương thức mà pháp luật cho phép sử dụng để phục vụ việc tham chiếu, kiểm tra tính xác thực của văn bản.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
✍️ VÀ PHÍA SAU VĂN BẢN CÒN LÀ CHỮ KÝ SỐ
Đây chính là điểm nối với Bài 04.
Luật Công chứng 2024 quy định văn bản công chứng điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm được ký bằng chữ ký số của công chứng viên và chữ ký số của tổ chức hành nghề công chứng.
Trong quy trình công chứng điện tử trực tiếp, công chứng viên còn phải nhận diện, xác thực nhân thân người tham gia giao dịch; chứng kiến việc ký số; kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số, sau đó công chứng viên ký số, gắn dấu thời gian. Tổ chức hành nghề công chứng tiếp tục ký số, gắn dấu thời gian trước khi gửi văn bản cho người yêu cầu công chứng.
Như vậy, một văn bản công chứng điện tử đúng nghĩa không đơn giản là:
HỢP ĐỒNG GIẤY → SCAN → PDF.
Phía sau nó là cả một chuỗi:
👤 XÁC THỰC CHỦ THỂ
→ ✍️ KÝ SỐ
→ 🔎 KIỂM TRA CHỮ KÝ
→ ⏱️ GẮN DẤU THỜI GIAN
→ 🛡️ BẢO ĐẢM DỮ LIỆU
→ 🔗 TẠO CƠ CHẾ THAM CHIẾU, KIỂM TRA.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
⚠️ VÌ VẬY, ĐỪNG THẤY QR-CODE LÀ MẶC NHIÊN TIN
Đây là điều Phùng Quân muốn đặc biệt lưu ý.
Một QR-Code thông thường có thể được tạo ra trong vài giây.
Do đó, khi nhận một văn bản công chứng điện tử, câu hỏi không nên chỉ là:
“Có QR-Code không?”
Mà phải là:
QR-Code hoặc mã tham chiếu đó dùng để kiểm tra điều gì?
Chữ ký số trên văn bản có hợp lệ không?
Thông tin tham chiếu có tương ứng với văn bản mình đang nhận hay không?
Văn bản có được tạo lập đúng quy trình công chứng điện tử hay không?
TRONG MÔI TRƯỜNG SỐ, ĐỪNG TIN CHỈ VÌ “NHÌN GIỐNG THẬT”.
HÃY TIN KHI CÓ THỂ KIỂM CHỨNG.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🔵 PHÙNG QUÂN | SỐ HÓA KHÔNG PHẢI ĐỂ BỚT ĐI MỘT TỜ GIẤY
Với Văn phòng Công chứng Phùng Quân, giá trị của công chứng điện tử không nằm đơn thuần ở việc biến hồ sơ giấy thành file dữ liệu.
Giá trị lớn hơn là từng bước tạo ra một môi trường giao dịch trong đó:
Chủ thể có thể xác thực.
Chữ ký có thể kiểm tra.
Thời điểm có thể xác định.
Dữ liệu có thể đối chiếu.
Văn bản có thể tham chiếu.
Công nghệ khi đó không làm giảm vai trò của công chứng.
Ngược lại, công nghệ cung cấp thêm những công cụ để công chứng thực hiện tốt hơn sứ mệnh vốn có của mình:
⚖️ PHÒNG NGỪA RỦI RO – BẢO ĐẢM AN TOÀN PHÁP LÝ CHO GIAO DỊCH.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📌 BÀI 06 | TỪ “HIỂU” SANG “LÀM”
Sau 5 bài đầu tiên, chúng ta đã lần lượt hiểu công chứng điện tử là gì – các phương thức thực hiện – văn bản điện tử và văn bản giấy – chữ ký số – cách kiểm chứng văn bản.
Ngày mai, Phùng Quân sẽ chuyển sang một câu hỏi thực tế hơn:
“MUỐN THỰC HIỆN CÔNG CHỨNG ĐIỆN TỬ, KHÁCH HÀNG CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ?”
Từ tài khoản định danh điện tử, chữ ký số đến hồ sơ giao dịch, Phùng Quân sẽ hệ thống thành một checklist ngắn gọn để khách hàng có thể chuẩn bị trước.
🔵 VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG PHÙNG QUÂN
⚖️ AN TOÀN PHÁP LÝ – TIẾP BƯỚC THÀNH CÔNG
📍 Số 199+201 phố Trung Kính, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội
☎️ 0903 574 078
Anh/chị nhận được một văn bản công chứng điện tử nhưng chưa biết kiểm tra ở đâu, kiểm tra thế nào? Hãy liên hệ Phùng Quân để được hướng dẫn cách tham chiếu – kiểm tra – xác thực trước khi sử dụng văn bản trong giao dịch.

🔐 BÀI 04 | HIỂU ĐÚNG VỀ CÔNG CHỨNG ĐIỆN TỬCHỮ KÝ SỐ KHÁC GÌ MỘT CHỮ KÝ ĐƯỢC SCAN?✍️ Một chữ ký viết tay được scan rồi đặ...
25/08/2026

🔐 BÀI 04 | HIỂU ĐÚNG VỀ CÔNG CHỨNG ĐIỆN TỬ
CHỮ KÝ SỐ KHÁC GÌ MỘT CHỮ KÝ ĐƯỢC SCAN?
✍️ Một chữ ký viết tay được scan rồi đặt vào file PDF.
💻 Một chữ ký số được tạo lập trên môi trường điện tử.
Nhìn trên màn hình, đôi khi chúng có thể khiến chúng ta cảm thấy “đều là chữ ký điện tử”.
Nhưng về bản chất pháp lý và công nghệ:
HAI THỨ ĐÓ HOÀN TOÀN KHÁC NHAU.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
✍️ CHỮ KÝ SCAN – VỀ BẢN CHẤT VẪN LÀ MỘT HÌNH ẢNH
Hãy hình dung:
Anh/chị ký tên lên một tờ giấy → scan chữ ký → lưu thành hình ảnh → chèn hình ảnh đó vào một file PDF.
Chúng ta có thể nhìn thấy chữ ký.
Nhưng bản thân hình ảnh đó không tự cho chúng ta biết:
❓ Ai thực sự là người đã đặt chữ ký vào văn bản?
❓ Chữ ký được đặt vào thời điểm nào?
❓ Sau khi chữ ký được chèn vào, nội dung văn bản có bị thay đổi hay không?
❓ Người có chữ ký có thực sự kiểm soát việc ký văn bản đó không?
Đó chính là giới hạn rất lớn của một hình ảnh chữ ký.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🔐 CÒN CHỮ KÝ SỐ KHÔNG PHẢI LÀ “ẢNH CHỮ KÝ”
Đây là điểm quan trọng nhất.
Theo Luật Giao dịch điện tử, chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử sử dụng thuật toán khóa không đối xứng, gồm khóa bí mật để ký và khóa công khai để kiểm tra chữ ký số. Chữ ký số hướng tới bảo đảm tính xác thực, tính toàn vẹn và tính chống chối bỏ của dữ liệu được ký.
Nói đơn giản hơn:
CHỮ KÝ SCAN GIÚP CHÚNG TA “NHÌN THẤY” MỘT CHỮ KÝ.
CHỮ KÝ SỐ GIÚP CHÚNG TA “KIỂM CHỨNG” VIỆC KÝ.
Đó là hai câu chuyện hoàn toàn khác nhau.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🛡️ MỘT CHỮ KÝ SỐ HỢP LỆ GIÚP KIỂM CHỨNG ĐIỀU GÌ?
Luật Giao dịch điện tử đặt ra những yêu cầu rất cụ thể đối với chữ ký số.
Trong đó, chữ ký số phải cho phép:
👤 XÁC ĐỊNH CHỦ THỂ KÝ
Ai là người thực hiện việc ký?
✍️ XÁC NHẬN SỰ CHẤP THUẬN
Người ký có thể hiện sự chấp thuận đối với thông điệp dữ liệu hay không?
🔐 GẮN VIỆC KÝ VỚI CHÍNH NỘI DUNG ĐƯỢC CHẤP THUẬN
Dữ liệu tạo chữ ký số phải gắn duy nhất với nội dung thông điệp dữ liệu được chấp thuận.
🛡️ KIỂM SOÁT VIỆC TẠO CHỮ KÝ
Dữ liệu tạo chữ ký số phải thuộc sự kiểm soát của chủ thể ký tại thời điểm ký.
🔎 PHÁT HIỆN SỰ THAY ĐỔI
Nếu thông điệp dữ liệu bị thay đổi sau thời điểm ký, sự thay đổi đó phải có khả năng bị phát hiện.
Đây chính là lý do chữ ký số trở thành một trong những nền tảng quan trọng của giao dịch điện tử.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
⚖️ CHỮ KÝ SỐ CÓ GIÁ TRỊ PHÁP LÝ THẾ NÀO?
Pháp luật không xem chữ ký số đơn thuần là một giải pháp công nghệ.
Điều 23 Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định:
Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký của cá nhân đó trong văn bản giấy.
Đây chính là một trong những “cây cầu pháp lý” quan trọng để giao dịch từ môi trường giấy có thể bước sang môi trường số.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
⚖️ VÀ TRONG CÔNG CHỨNG ĐIỆN TỬ, CHỮ KÝ SỐ CÀNG QUAN TRỌNG
Một giao dịch công chứng không chỉ cần biết “có chữ ký”.
Công chứng viên còn phải biết:
AI ký?
Ký vào VĂN BẢN NÀO?
Việc ký có đúng NGƯỜI hay không?
Văn bản sau khi ký có bị THAY ĐỔI hay không?
Chính vì vậy, trong quy trình công chứng điện tử trực tiếp, công chứng viên phải nhận diện và xác thực nhân thân người tham gia giao dịch, chứng kiến họ ký số, kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số; sau đó công chứng viên ký số và gắn dấu thời gian vào lời chứng. Tổ chức hành nghề công chứng tiếp tục ký số, gắn dấu thời gian trước khi gửi văn bản công chứng điện tử cho khách hàng.
Như vậy, phía sau một thao tác tưởng như chỉ là:
“KÝ”
thực tế là cả một chuỗi:
👤 NHẬN DIỆN
↓
🔎 XÁC THỰC
↓
✍️ KÝ SỐ
↓
🛡️ KIỂM TRA CHỮ KÝ
↓
⏱️ GẮN DẤU THỜI GIAN
↓
⚖️ TẠO LẬP VĂN BẢN CÔNG CHỨNG ĐIỆN TỬ
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🔵 PHÙNG QUÂN | CÔNG NGHỆ PHẢI LÀM TĂNG KHẢ NĂNG KIỂM CHỨNG
Với Văn phòng Công chứng Phùng Quân, giá trị của công chứng điện tử không nằm ở việc:
“Thay chữ ký bằng bút bằng một thao tác trên máy tính.”
Điều đáng giá hơn là công nghệ giúp tạo thêm những công cụ để xác thực chủ thể, kiểm tra chữ ký, bảo vệ tính toàn vẹn của dữ liệu và xác định thời điểm của giao dịch.
Nhưng dù công nghệ phát triển đến đâu, vẫn có một điều không thay đổi:
**CÔNG NGHỆ HỖ TRỢ VIỆC XÁC THỰC.
CÔNG CHỨNG VIÊN CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ VIỆC CÔNG CHỨNG.**
Đó cũng là cách Phùng Quân tiếp cận chuyển đổi số:
Hiện đại hơn về công nghệ.
Chặt chẽ hơn trong kiểm chứng.
Thuận tiện hơn cho khách hàng.
Và an toàn hơn cho giao dịch.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🔎 BÀI 05 | PHÙNG QUÂN SẼ GIẢI ĐÁP
“Nhận được một văn bản công chứng điện tử – làm thế nào để kiểm tra văn bản đó có xác thực hay không?”
Khi ấy chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về QR-Code, đường link, mã số tham chiếu và những công cụ kiểm tra phía sau một văn bản công chứng điện tử.
🔵 VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG PHÙNG QUÂN
⚖️ AN TOÀN PHÁP LÝ – TIẾP BƯỚC THÀNH CÔNG
📍 Số 199+201 phố Trung Kính, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội
☎️ 0903 574 078

⚖️ BÀI 03 | TỪ ĐIỆN TỬ SANG GIẤY – GIÁ TRỊ PHÁP LÝ CÓ THAY ĐỔI?📱 CÓ VĂN BẢN CÔNG CHỨNG ĐIỆN TỬ RỒI, KHI CẦN BẢN GIẤY THÌ...
24/08/2026

⚖️ BÀI 03 | TỪ ĐIỆN TỬ SANG GIẤY – GIÁ TRỊ PHÁP LÝ CÓ THAY ĐỔI?
📱 CÓ VĂN BẢN CÔNG CHỨNG ĐIỆN TỬ RỒI, KHI CẦN BẢN GIẤY THÌ SAO?
Đây có lẽ là một trong những câu hỏi thực tế nhất khi khách hàng bắt đầu tiếp cận với công chứng điện tử.
Bởi trong đời sống hiện nay, chúng ta đang đứng giữa hai môi trường:
💻 Một bên là hồ sơ, dữ liệu và giao dịch điện tử ngày càng phổ biến.
📄 Một bên là nhiều công việc mà người dân, doanh nghiệp vẫn quen sử dụng văn bản giấy.
Vậy một văn bản công chứng điện tử có thể chuyển thành văn bản giấy hay không?
👉 CÂU TRẢ LỜI LÀ: CÓ – NHƯNG PHẢI ĐÁP ỨNG ĐÚNG ĐIỀU KIỆN CỦA PHÁP LUẬT.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🔄 KHÔNG PHẢI “IN FILE RA GIẤY” LÀ XONG
Đây là điểm rất dễ nhầm.
Một file điện tử được mở trên máy tính rồi bấm Print để in ra giấy không đồng nghĩa bản giấy đó đương nhiên trở thành một văn bản công chứng có giá trị như bản gốc.
Tương tự, việc scan một văn bản công chứng giấy thành PDF cũng không mặc nhiên biến file PDF đó thành văn bản công chứng điện tử.
⚠️ CHUYỂN ĐỔI HÌNH THỨC VĂN BẢN LÀ MỘT VẤN ĐỀ PHÁP LÝ, KHÔNG CHỈ LÀ MỘT THAO TÁC KỸ THUẬT.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
⚖️ PHÁP LUẬT ĐÃ DỰ LIỆU VIỆC CHUYỂN ĐỔI GIỮA HAI HÌNH THỨC
Khoản 4 Điều 64 Luật Công chứng 2024 quy định việc chuyển đổi giữa văn bản công chứng điện tử và văn bản công chứng giấy được thực hiện theo pháp luật về giao dịch điện tử.
Đặc biệt, văn bản công chứng sau khi chuyển đổi có thể có giá trị như bản gốc nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật, trừ trường hợp pháp luật quy định loại văn bản đó chỉ được tồn tại dưới một hình thức duy nhất.
Nghị định 104/2025/NĐ-CP cũng xác định văn bản công chứng giấy được chuyển đổi thành văn bản điện tử đúng quy định, có chữ ký số của công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng, được coi là văn bản công chứng điện tử.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
💡 VẬY ĐIỀU GÌ THỰC SỰ THAY ĐỔI?
Trước đây, chúng ta thường hình dung:
Hợp đồng → ký → đóng dấu → nhận bản giấy → cất giữ.
Trong môi trường số, tư duy đó đang dần mở rộng thành:
Giao dịch → công chứng → tạo lập văn bản điện tử → lưu trữ → khai thác → chuyển đổi khi cần thiết.
🔐 Văn bản không còn nhất thiết chỉ gắn với một tờ giấy vật lý.
Giá trị của nó nằm ở quy trình tạo lập, khả năng xác thực, tính toàn vẹn của dữ liệu, chữ ký số và việc tuân thủ các điều kiện pháp luật.
Luật Công chứng 2024 xác định văn bản công chứng điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm được ký bằng chữ ký số của công chứng viên và chữ ký số của tổ chức hành nghề công chứng; đồng thời có giá trị pháp lý theo khoản 2 và khoản 3 Điều 6 của Luật.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🛡️ CÔNG CHỨNG PHÙNG QUÂN – CÔNG NGHỆ PHẢI GIÚP KHÁCH HÀNG THUẬN TIỆN HƠN, KHÔNG PHỨC TẠP HƠN
Với Văn phòng Công chứng Phùng Quân, chuyển đổi số không có ý nghĩa nếu khách hàng phải học thêm hàng loạt thuật ngữ kỹ thuật để thực hiện một giao dịch.
Điều khách hàng cần là:
📲 Dễ tiếp cận
🔎 Dễ kiểm chứng
📁 Dễ lưu trữ và sử dụng
🔄 Có khả năng chuyển đổi khi pháp luật cho phép
🛡️ Và quan trọng nhất: AN TOÀN VỀ PHÁP LÝ
Công nghệ có thể thay đổi hình thức của một văn bản.
Nhưng có một điều không được phép thay đổi:
⚖️ GIÁ TRỊ PHÁP LÝ PHẢI ĐƯỢC BẢO ĐẢM TRONG TOÀN BỘ VÒNG ĐỜI CỦA GIAO DỊCH.
Đó cũng là cách Phùng Quân tiếp cận công chứng điện tử: không chạy theo công nghệ, mà sử dụng công nghệ để phục vụ tốt hơn cho sự an toàn của khách hàng.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
💬 BÀI TIẾP THEO, PHÙNG QUÂN SẼ GIẢI ĐÁP:
🔐 “Chữ ký số khác gì với chữ ký được scan lên văn bản?”
Một khác biệt tưởng rất nhỏ nhưng lại quyết định rất nhiều đến khả năng xác thực và giá trị pháp lý của văn bản điện tử.
🔵 VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG PHÙNG QUÂN
⚖️ AN TOÀN PHÁP LÝ – TIẾP BƯỚC THÀNH CÔNG
📍 Số 199+201 phố Trung Kính, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội
☎️ 0903 574 078

BÀI 02 | HIỂU ĐÚNG VỀ CÔNG CHỨNG ĐIỆN TỬ⚖️ CÔNG CHỨNG ĐIỆN TỬ CÓ PHẢI LÀ “CÔNG CHỨNG ONLINE”?💻 Gửi hồ sơ qua mạng. 📱 Ký ...
22/08/2026

BÀI 02 | HIỂU ĐÚNG VỀ CÔNG CHỨNG ĐIỆN TỬ
⚖️ CÔNG CHỨNG ĐIỆN TỬ CÓ PHẢI LÀ “CÔNG CHỨNG ONLINE”?
💻 Gửi hồ sơ qua mạng.
📱 Ký trên điện thoại.
🏠 Không cần gặp công chứng viên.
Có phải công chứng điện tử đơn giản là như vậy?
👉 Câu trả lời là: KHÔNG HẲN.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🔎 CÔNG CHỨNG ĐIỆN TỬ KHÔNG CHỈ LÀ ĐƯA MỘT THỦ TỤC TỪ GIẤY LÊN MẠNG
Theo quy định hiện hành, công chứng điện tử được tổ chức theo hai phương thức:
🏢 CÔNG CHỨNG ĐIỆN TỬ TRỰC TIẾP
Người yêu cầu công chứng thực hiện giao dịch với công chứng viên theo quy trình điện tử; công chứng viên vẫn thực hiện việc nhận diện, xác thực nhân thân, kiểm tra hồ sơ, chứng kiến người tham gia giao dịch ký số, sau đó kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số, ký số và gắn dấu thời gian vào lời chứng.
🌐 CÔNG CHỨNG ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Pháp luật cho phép thực hiện trực tuyến đối với phạm vi giao dịch phù hợp và theo một quy trình riêng.
⚠️ Nhưng không phải mọi giao dịch đều được công chứng điện tử trực tuyến. Theo Nghị định 104/2025/NĐ-CP, phương thức trực tuyến không áp dụng đối với di chúc và giao dịch dân sự là hành vi pháp lý đơn phương khác.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🛡️ ĐIỆN TỬ HÓA KHÔNG CÓ NGHĨA LÀ GIẢM BỚT KIỂM SOÁT PHÁP LÝ
Đây mới là điều khách hàng cần quan tâm.
Dù phương thức thực hiện thay đổi, công chứng điện tử vẫn phải bảo đảm những vấn đề cốt lõi:
👤 Đúng chủ thể
✍️ Đúng ý chí
📑 Đúng nội dung giao dịch
🔐 Đúng quy trình xác thực và ký số
⚖️ Đúng quy định pháp luật
Người tham gia giao dịch công chứng điện tử phải sử dụng chữ ký số đáp ứng điều kiện pháp luật; chữ ký số của công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng sử dụng trong công chứng điện tử gắn với dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
💡 Vì vậy, thay vì hiểu:
“Công chứng điện tử = công chứng qua mạng”
Văn phòng Công chứng Phùng Quân cho rằng nên hiểu đầy đủ hơn:
CÔNG CHỨNG ĐIỆN TỬ LÀ SỰ KẾT HỢP GIỮA CÔNG NGHỆ VÀ NGHIỆP VỤ CÔNG CHỨNG, TRÊN NỀN TẢNG TUÂN THỦ PHÁP LUẬT VÀ BẢO ĐẢM AN TOÀN CHO GIAO DỊCH.
Công nghệ giúp thay đổi cách thức thực hiện.
Nhưng công nghệ không làm thay đổi trách nhiệm của công chứng viên.
Và càng không làm thay đổi giá trị mà Văn phòng Công chứng Phùng Quân luôn đặt lên hàng đầu:
🛡️ AN TOÀN PHÁP LÝ CHO KHÁCH HÀNG.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🔵 VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG PHÙNG QUÂN
AN TOÀN PHÁP LÝ – TIẾP BƯỚC THÀNH CÔNG
📍 Số 199+201 phố Trung Kính, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội
💬 Anh/chị còn điều gì chưa rõ về công chứng điện tử? Hãy để lại câu hỏi dưới phần bình luận. Phùng Quân sẽ lần lượt giải đáp trong các bài “HIỂU ĐÚNG VỀ CÔNG CHỨNG ĐIỆN TỬ”.

⚖️ CÔNG CHỨNG ĐIỆN TỬBƯỚC CHUYỂN MỚI TRONG HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG📱 Từ hồ sơ giấy đến dữ liệu điện tử.✍️ Từ chữ ký truyền t...
20/08/2026

⚖️ CÔNG CHỨNG ĐIỆN TỬ
BƯỚC CHUYỂN MỚI TRONG HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG
📱 Từ hồ sơ giấy đến dữ liệu điện tử.
✍️ Từ chữ ký truyền thống đến chữ ký số.
🔐 Từ phương thức lưu trữ quen thuộc đến một môi trường giao dịch ngày càng hiện đại, minh bạch và an toàn hơn.
Công chứng điện tử đang mở ra một phương thức mới cho hoạt động công chứng tại Việt Nam.
Văn phòng Công chứng Phùng Quân đã sẵn sàng cho bước chuyển ấy.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
💡 CÔNG NGHỆ MỚI – TRẢI NGHIỆM MỚI
Công chứng điện tử không đơn thuần là chuyển một văn bản giấy thành một tệp dữ liệu.
Đó là việc ứng dụng công nghệ, chữ ký số, dấu thời gian và dữ liệu điện tử vào hoạt động công chứng theo quy định của pháp luật.
Qua đó, phương thức công chứng mới hướng tới:
⏱️ NHANH HƠN
Giảm bớt thao tác thủ công, hỗ trợ rút ngắn quá trình xử lý hồ sơ.
📲 THUẬN TIỆN HƠN
Tạo điều kiện thuận lợi hơn trong quá trình tạo lập, sử dụng và lưu trữ văn bản điện tử.
🔎 MINH BẠCH HƠN
Tăng khả năng xác thực, kiểm chứng và xác định tính toàn vẹn của dữ liệu.
🛡️ AN TOÀN PHÁP LÝ
Ứng dụng công nghệ nhưng vẫn bảo đảm các nguyên tắc, trình tự và trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
⚖️ CÔNG NGHỆ KHÔNG THAY THẾ CÔNG CHỨNG VIÊN
Đây là điều Văn phòng Công chứng Phùng Quân đặc biệt coi trọng.
Công nghệ có thể giúp quy trình nhanh hơn.
Dữ liệu có thể giúp việc kiểm chứng thuận lợi hơn.
Chữ ký số có thể thay đổi phương thức ký.
Nhưng công nghệ không thể thay thế trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên.
Công chứng viên vẫn phải kiểm tra hồ sơ, xác định chủ thể, xem xét ý chí tự nguyện, đánh giá tính hợp pháp của giao dịch và chịu trách nhiệm đối với việc công chứng theo quy định pháp luật.
Phía sau mỗi hợp đồng không chỉ là những trang giấy hay những dòng dữ liệu.
Đó có thể là một ngôi nhà, một tài sản, một khoản đầu tư, một doanh nghiệp và đôi khi là thành quả tích lũy cả đời của một cá nhân, một gia đình.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🔵 CÔNG CHỨNG PHÙNG QUÂN – SẴN SÀNG CHO CÔNG CHỨNG SỐ
Đối với Văn phòng Công chứng Phùng Quân, triển khai công chứng điện tử không phải là chạy theo một xu hướng công nghệ.
Đó là bước tiếp theo trong quá trình xây dựng một Văn phòng công chứng:
🔹 Hiện đại hơn về công nghệ
🔹 Chuyên nghiệp hơn về quy trình
🔹 Thuận tiện hơn cho khách hàng
🔹 Chặt chẽ hơn trong kiểm soát
🔹 Và trên hết, an toàn về pháp lý
Chúng tôi tin rằng:
Công nghệ có thể thay đổi phương thức công chứng.
Nhưng sự AN TOÀN PHÁP LÝ của khách hàng luôn là giá trị không thay đổi.
⚖️ VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG PHÙNG QUÂN
AN TOÀN PHÁP LÝ – TIẾP BƯỚC THÀNH CÔNG
📍 Số 199+201 phố Trung Kính, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội
📌 Hãy theo dõi Fanpage Văn phòng Công chứng Phùng Quân. Trong những ngày tới, chúng tôi sẽ lần lượt giải đáp những vấn đề khách hàng quan tâm nhất về CÔNG CHỨNG ĐIỆN TỬ.

Address

Số 199+201 Phố Trung Kính, Phường Yên Hòa
Hanoi
100000

Opening Hours

Monday 08:00 - 17:30
Tuesday 08:00 - 17:30
Wednesday 08:00 - 17:30
Thursday 08:00 - 17:30
Friday 08:00 - 17:30
Saturday 08:00 - 17:00

Telephone

0903574078

Website

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when Văn phòng Công chứng Phùng Quân posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Practice

Send a message to Văn phòng Công chứng Phùng Quân:

Shortcuts

Share

Category