25/01/2021
HÓA ĐƠN HỢP PHÁP – HÓA ĐƠN BẤT HỢP PHÁP
Sáng nay check email admin nhận được thư của một bạn hỏi đáp về hóa đơn điện tử (HĐĐT) là đầu vào của bên bán xuất cho công ty mình. Khi kế toán tra cứu lại theo mã hóa đơn đã nhận thì phát hiện thấy nội dung thông tin của đơn vị, mặt hàng, số lượng, giá thành và giá trị của hóa đơn đều không đúng với bên mua hàng.
Về nguyên tắc, hóa đơn ký xuất cho khách hàng là hóa đơn có đầy đủ nội dung theo quy định, có chữ ký điện tử, hóa đơn theo mã tra cứu trên HĐĐT đồng thời là một với hóa đơn lưu trữ của hai bên. Trường hợp có hóa đơn thay thế/điều chỉnh bổ sung so với hóa đơn ban đầu sẽ được thể hiện trên hóa đơn thay thế đã phát hành. Ngoài ra, đơn vị có thể sử dụng nhiều dải hóa đơn khác nhau của các nhà cung cấp khác nhau, trường hợp sử dụng nhiều dải hóa đơn khác nhau của cùng một nhà cung cấp thì phải khác nhau về ký hiệu trên các dải hóa đơn, đồng thời phải tuân thủ quy định về thông báo phát hành hóa đơn mới được coi là sử dụng hợp pháp.
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì tất cả các cơ quan, tổ chức, cá nhân bắt buộc phải sử dụng HĐĐT từ ngày 01/07/2022. Xong từ chính những ưu việt của nó nên nhiều tổ chức/cá nhân đã và đang sử dụng HĐĐT rất nhiều trong hoạt động kinh doanh thương mại của mình. Tuy nhiên hiện nay các quy định về cơ chế, xử lý và áp dụng đối với HĐĐT còn nhiều bất cập, chưa có tính khả thi cao. Vì vậy, kế toán cần lưu ý vầ hết sức cẩn trọng, kiểm tra kỹ tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ kế toán, tránh các hóa đơn thuộc diện scam, tránh cho đơn vị mình thuộc diện rủi ro cao về thuế.
=============❌❌❌===============
💥 Hóa đơn hợp pháp:
- Khởi tạo: tổ chức/nhà cung cấp có đầy đủ chức năng khởi tạo theo quy định của pháp luật
- Phát hành: lập và giao đúng đối tượng cung cấp hàng hóa dịch vụ, đầy đủ và đúng nội dung, đúng quy trình, hóa đơn phát hành được đăng tải công khai trên trang http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/
- Sử dụng: đúng số lượng, thự tự theo dải hóa đơn đăng ký phát hành thành công
💥 Hóa đơn bất hợp pháp:
- Hóa đơn giả
- Hóa đơn chưa có giá trị sử dụng
- Hóa đơn hết giá trị sử dụng