20/08/2026
⚖️ TIỀN LƯƠNG DÙNG LÀM CĂN CỨ ĐÓNG BHXH GỒM NHỮNG KHOẢN NÀO?
“Lương 10 triệu nhưng công ty chỉ đóng BHXH trên 6 triệu có đúng không?”
Đây là vấn đề nhiều doanh nghiệp và người lao động cần đặc biệt lưu ý, nhất là khi cơ cấu tiền lương có nhiều khoản phụ cấp, hỗ trợ và khoản bổ sung.
Theo quy định hiện hành, đối với người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc theo hợp đồng lao động, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH là tiền lương tháng, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo quy định.
📌 Cụ thể gồm 3 nhóm khoản
1️⃣ Mức lương theo công việc hoặc chức danh
Là mức lương tính theo thời gian của công việc hoặc chức danh, được thỏa thuận trong hợp đồng lao động.
2️⃣ Phụ cấp lương
Là các khoản nhằm bù đắp những yếu tố như điều kiện lao động, tính chất phức tạp của công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động... mà mức lương chính chưa tính đến hoặc tính chưa đầy đủ.
Tuy nhiên, phụ cấp phụ thuộc hoặc biến động theo năng suất lao động, quá trình làm việc và chất lượng thực hiện công việc không thuộc nhóm này.
3️⃣ Các khoản bổ sung khác
Nếu khoản bổ sung:
🔹 Xác định được mức tiền cụ thể;
🔹 Được thỏa thuận trong hợp đồng lao động;
🔹 Được trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương;
thì thuộc tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.
Ngược lại, khoản bổ sung phụ thuộc hoặc biến động theo năng suất lao động, quá trình làm việc và chất lượng công việc thì không thuộc nhóm này.
⚠️ Không phải cứ gọi là “phụ cấp” hay “hỗ trợ” là được loại khỏi căn cứ đóng bhxh
Đây là điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.
Việc xác định một khoản tiền có phải đóng BHXH hay không cần căn cứ vào bản chất, nội dung thỏa thuận và cách thức chi trả, không chỉ dựa vào tên gọi của khoản tiền.
Theo hướng dẫn của cơ quan quản lý, các khoản như tiền thưởng, tiền ăn giữa ca, hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, giữ trẻ, nuôi con nhỏ và một số khoản hỗ trợ, trợ cấp khác nếu được ghi thành mục riêng theo quy định thì không thuộc tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.
💡 Doanh nghiệp cần rà soát gì?
📑 Hợp đồng lao động
📑 Quy chế tiền lương, thưởng
📑 Bảng lương và cơ cấu thu nhập
📑 Các khoản phụ cấp, bổ sung và hỗ trợ
📑 Cách thức chi trả thực tế cho người lao động
Đừng chỉ nhìn vào tên khoản tiền. Hãy kiểm tra bản chất và cách doanh nghiệp thỏa thuận, chi trả khoản tiền đó.
⚖️ Với doanh nghiệp, xây dựng cơ cấu tiền lương đúng ngay từ đầu không chỉ giúp kiểm soát chi phí mà còn hạn chế rủi ro về BHXH, tiền lương và tranh chấp lao động.
📩 Nếu doanh nghiệp cần rà soát cơ cấu tiền lương, hợp đồng lao động, nghĩa vụ BHXH hoặc xây dựng hệ thống hồ sơ nhân sự, Công ty Luật TNHH Justix sẵn sàng đồng hành và đưa ra phương án pháp lý phù hợp.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
⚖️ CÔNG TY LUẬT TNHH JUSTIX
“Pháp lý an tâm – Doanh nghiệp vươn tầm”
🌐 Website Justix
📞 Hotline: 037 27 17 888
📧 Email: [email protected]
📍 Văn phòng: Tòa Ecolife Tây Hồ, Nghĩa Đô, Hà Nội