01/11/2022
THỦ TỤC GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP
-----------------------
Trong quá trình hoạt động,
👉👉 Doanh nghiệp kinh doanh không hiệu quả,
👉👉 không có những hướng đi để phát triển,
👉👉 không còn khả năng để tiếp tục hoạt động
nên doanh nghiệp sẽ lựa chọn chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp thông qua thủ tục giải thể. Qua bài viết này, Luật Á Châu gửi tới Quý khách hàng toàn bộ thủ tục giải thể doanh nghiệp đúng theo pháp luật để chấm dứt tư cách pháp nhân và hoàn thiện mọi thủ tục trước khi doanh nghiệp ngừng hoạt động.
------------------
1- Giải thể doanh nghiệp là gì ?
Giải thể doanh nghiệp là việc chấm dứt tư cách pháp nhân của Doanh nghiệp. Theo đó khi tiến hành xong thủ tục giải thể thì doanh nghiệp mất tư cách pháp nhân, Tất cả các quyền và nghĩa vụ của pháp nhân đều chấm dứt khi hoàn thành xong thủ tục giải thể.
2- Những trường hợp giải thể doanh nghiệp
Theo khoản 1 Điều 207 của Luật doanh nghiệp 2020 doanh nghiệp bị giải thể trong các trường hợp sau:
Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật quản lý thuế có quy định khác.
Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ Công ty mà không có quyết định gia hạn.
Theo nghị quyết, quyết định của:
Chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân.
Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh.
Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với Công ty TNHH.
Đại hội đồng cổ đông đối với Công ty CP.
Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020 trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
Điều kiện giải thể doanh nghiệp.
Theo khoản 2 Điều 207 luật doanh nghiệp 2020 doanh nghiệp chỉ được giải thể khi.
Thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.
Không có tranh chấp tại tòa hoặc trọng tài.
Người quản lý có liên quan và doanh nghiệp quy định tại điểm d khoản 1 Điều 207 cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp.
Cơ sở pháp lý quy định về giải thể doanh nghiệp.
Theo Điều 208 Luật doanh nghiệp 2020 việc giải thể doanh nghiệp trong trường hợp quy định tại các điểm a,b,c khoản 1 Điều 207 Luật doanh nghiệp 2020 thực hiện theo quy định:
Thông qua nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp bao gồm nội dung:
*Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
*Lý do giải thể.
* Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp: nợ người lao động, nợ nhà cung cấp…
* Lên phương án xử lý nghĩa vụ pháp sinh từ hợp đồng lao động.
* Họ tên, chữ ký của chủ doanh nghiệp, chủ tịch hội đồng thành viên, chủ tịch hội đồng quản trị.
Thanh lý tài sản doanh nghiệp (trừ trường hợp Điều lệ doanh nghiệp quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng).
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết, quyết định giải thể Doanh nghiệp phải gửi thông báo giải thể đến cơ quan thuế, phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, người lao động, các đối tác đang phát sinh công nợ.
Trước khi giải thể doanh nghiệp thì phải làm thủ tục chấm dứt toàn bộ các hoạt động của các chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
Nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp phải được đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện…
Trường hợp còn các khoản nợ thì trong nghị quyết, quyết định giải thể phải ghi rõ phương án giải quyết nợ đến chủ nợ, người có quyền lợi nghĩa vụ liên quan. Trong đó phải ghi rõ số nợ, thời hạn, địa điểm, phương thức thanh toán nợ, cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ (nếu có).
Chia phần còn lại cho cho các thành viên (Công ty TNHH), cổ đông (Công ty CP) sau khi đã trừ hết tất cả các khoản nợ, hoàn thành tất cả các nghĩa vụ thì chia theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, cổ phần.
05 ngày kể từ ngày hoàn thành hết các khoản nợ, người đại diện pháp luật của doanh nghiệp gửi hồ sơ giải thể đến cơ quan Đăng ký kinh doanh.
Sau thời hạn 180 ngày kể từ ngày nhận được nghị quyết, quyết định giải thể hoặc phản đối của bên có liên quan bằng văn bản hoặc trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ giải thể, cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật trạng thái pháp lý về giải thể.
Theo Điều 209 luật doanh nghiệp 2020 giải thể doanh nghiệp quy định theo điểm d khoản 1 Điều 207 - giải thể doanh nghiệp trong trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án thì:
Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo trạng thái doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể đồng thời ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Ngay sau khi nhận được quyết định giải thể của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo trạng thái doanh nghiệp giải thể và ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Kèm theo đó là thông báo đăng tải quyết định thu hồi giấy chứng nhận hoặc quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án, Doanh nghiệp triệu tập họp để đưa ra nghị quyết, quyết định giải thể.
Nghị quyết, quyết định giải thể của doanh nghiệp; quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật phải gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động, người có quyền và nghĩa vụ liên quan,
Trong trường hợp doanh nghiệp có nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán thì phải gửi kèm theo phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người lao động, người có quyền lợi nghĩa vụ liên quan.
Thông báo phải có tên, địa chỉ chủ nợ, số nợ, thời gian, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ; cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ.
Phương thức và thời gian giải quyết hồ sơ giải thể doanh nghiệp theo quy định tại điều khoản nêu trên của giải thể thông thông báo của chủ doanh nghiệp.
Thủ tục giải thể doanh nghiệp.
Bước 1: Thông báo họp để đưa ra nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp.
Chủ doanh nghiệp, người đại diện pháp luật thay mặt doanh nghiệp gửi thông báo đến các thành viên/ cổ đông mời họp để thông qua nghị quyết giải thể doanh nghiệp. Sau đó đưa ra quyết định giải thể và trong quyết định phải có các nội dung chủ yếu sau:
Tên doanh nghiệp:
Mã số doanh nghiệp:
Địa chỉ trụ sở chính:
Người đại diện pháp luật:
Lý do giải thể:
Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng; thanh lý tài sản
Phương án xử lý các khoản nợ; thời hạn thanh toán nợ;
Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.
Người đại diện pháp luật ký, đóng dấu trên thông báo đó.
Bước 2: Thanh lý tài sản của doanh nghiệp (nếu có)
Chủ doanh nghiệp tư nhân, hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị tổ chức thanh lý tài sản của doanh nghiệp và lập biên bản thanh lý (trừ trường hợp điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng).
Bước 3: Thanh lý các khoản nợ.
Lên phương xử lý các khoản nợ, thời hạn thanh toán nợ.
Thanh lý các khoản nợ, các nghĩa vụ nợ đối với người lao động, người có quyền lợi nghĩa vụ liên quan trước khi giải thể.
Bước 4: Xác nhận nghĩa vụ Hải Quan.
Doanh nghiệp gửi thông báo giải thể đến Hải quan nợ doanh nghiệp có trụ sở chính để xác nhận nghĩa vụ Hải quan. Trong vòng 10-15 ngày cơ quan Hải quan ra thông báo về tình trạng hồ sơ Hải quan của doanh nghiệp.
Bước 5: Thủ tục đóng mã số thuế của chi nhánh, địa điểm giao dịch, văn phòng đại diện.
Doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục đóng mã số thuế của chi nhánh, địa điểm giao dịch, văn phòng đại diện..của Doanh nghiệp (nếu có).
Hồ sơ đóng mã số thuế gửi đến cơ quan quản lý thuế nơi doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng giao dịch, địa điểm..
Bước 6: Thủ tục đóng mã số thuế của Công ty.
Gửi công văn xin giải thể doanh nghiệp lên chi cục thuế nơi doanh nghiệp đặt địa chỉ trụ sở.
Công văn xin quyết toán thuế.
Đóng các loại thuế, phí (nếu có nợ thuế, phí)
Quyết toán thuế.
Sau khi doanh nghiệp nộp hồ sơ xin đóng mã số thuế, cơ quan quản lý thuế nơi doanh nghiệp hoạt động có nghĩa vụ quyết toán thuế, ra biên bản kiểm tra quyết toán thuế và hoàn thiện thủ tục đóng mã số thuế cho doanh nghiệp. Sau đó cơ quan thuế truyền dữ liệu sang Sở kế hoạch và đầu tư để doanh nghiệp thực hiện giải thể tại Sở kế hoạch và đầu tư.
Bước 7: Thủ tục giải thể tại Cơ quan đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp tại phòng đăng ký doanh nghiệp - Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoạt động.
Hồ sơ gồm:
Thông báo giải thể doanh nghiệp.
Biên bản họp thông qua giải thể doanh nghiệp của thành viên/ cổ đông.
Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ; danh sách đã thanh toán hết các khoản nợ: nợ người lao động, nợ bảo hiểm, nợ thuế, phí...
Trong vòng 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ xin giải thể của Doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh chuyển trạng thái pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký kinh doanh sang trạng thái giải thể nếu không nhận được bất kỳ ý kiến từ chối nào từ cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo giải thể doanh nghiệp gửi doanh nghiệp để là căn cứ chấm dứt pháp lý của doanh nghiệp.
Hồ sơ cần chuẩn bị thủ tục giải thể doanh nghiệp.
Nghị quyết, quyết định của thanh viên/ hội đồng cổ đông về việc quyết định giải thể.
Thông báo giải thể.
Xác nhận hoàn tất thủ tục Hải quan.
Biên bản quyết toán thuế hoặc thông báo đóng mã số thuế do giải thể.
Chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm.
Hồ sơ, sổ sách kế toán chuẩn bị để quyết toán thuế.
Trong trường hợp nếu Quý khách sử dụng dịch vụ giải thể tại Luật Á Châu, chúng tôi sẽ hoàn thiện các hồ sơ trên.
Đối với việc quyết toán thuế, Luật Á Châu sẽ cung cấp dịch vụ rà soát sổ sách, làm lại sổ sách, báo cáo tài chính, giải trình sổ sách với cơ quan thuế khi quyết toán.
Thanh toán các khoản nợ trước khi giải thể doanh nghiệp.
Trước khi giải thể, doanh nghiệp phải đảm bảo toán toán hết các khoản nợ đối với các cá nhân, tổ chức, người có quyền lợi nghĩa vụ liên quan, người lao động, các khoản nợ thuế, phí..
Trình tự thanh toán sẽ theo thứ tự ưu tiên sau:
Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội…
Nợ thuế, phí.
Các khoản nợ nhà cung cấp, người có quyền lợi nghĩa vụ, các khoản nợ khác.
Sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ và chi phí, phần còn lại chia cho chủ doanh nghiệp tư nhân, các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, cổ phần.
Một số lưu ý trong quá trình giải thể doanh nghiệp.
Khi tiến hành giải thể doanh nghiệp/ chủ doanh nghiệp/ hội đồng thành viên/hội đồng quản trị cần lưu ý một số vấn đề sau:
Phải quyết toán toàn bộ các năm tài chính chưa được quyết toán đến thời điểm đề nghị giải thể.
Đóng tất cả các tài khoản ngân hàng đã mở khi hoạt động.
Không được sử dụng con dấu, không được ký kết các hợp đồng sau khi đã có thông báo chấm dứt hoạt động.
Thực hiện thủ tục giải thể theo đúng quy định và trình tự tránh mất thời gian trong quá trình giải quyết hồ sơ.
Trên đây là bài viết hướng dẫn thủ tục giải thể doanh nghiệp của Luật Á Châu gửi tới quý khách. Trong quá trình giải thể có rất nhiều thủ tục, hồ sơ đi kèm cùng với phải làm việc với nhiều cơ quan. Vì vậy quý khách nên đọc kỹ từng bước trong bài viết trên để tránh mất thời gian và công sức.
Trong quá trình hoàn thiện thủ tục giải thể, nếu có vướng mắc hoặc cần tư vấn hãy liên hệ Công ty Luật Á Châu để được tư vấn cụ thể.
Trong quá trình hoạt động, Doanh nghiệp kinh doanh không hiệu quả; không có những hướng đi để phát triển; không còn khả năng để tiếp tục hoạt động nên doanh nghiệp sẽ lựa chọn chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp thông qua thủ t....
