02/10/2026
☕🚢 XUẤT KHẨU CÀ PHÊ VIỆT NAM BẰNG CONTAINER: ĐỪNG CHỈ HỎI CƯỚC BIỂN – 6 YẾU TỐ CẦN KIỂM TRA TRƯỚC KHI BOOKING
“Cà phê đi 1 container, báo giúp tôi cước biển.”
Với hàng xuất khẩu cà phê, chỉ có thông tin “1 container” thường chưa đủ để xây dựng một phương án logistics sát thực tế.
Cần đóng bao hay đóng big bag? Khối lượng dự kiến bao nhiêu? Dùng loại container nào? Đóng hàng ở đâu? POL – POD là gì? Người mua yêu cầu bộ chứng từ nào?
Chỉ cần một thông tin thay đổi, phương án đóng hàng, booking và tổng chi phí logistics cũng có thể thay đổi theo.
Từ kinh nghiệm xử lý các lô hàng xuất nhập khẩu, HP LINK khuyến nghị doanh nghiệp kiểm tra ít nhất 6 nhóm thông tin dưới đây trước khi lấy cước và booking.
📦 1. ĐÓNG HÀNG CÀ PHÊ: PHẢI XÁC ĐỊNH NGAY TỪ ĐẦU
Trước khi hỏi cước, doanh nghiệp nên xác định rõ:
✔️ Cà phê nhân, cà phê rang, cà phê thành phẩm hay loại khác?
✔️ Đóng bao, jumbo/big bag hay hình thức khác?
✔️ Trọng lượng mỗi bao/kiện?
✔️ Tổng số bao/kiện?
✔️ Có pallet hay không?
✔️ Đóng hàng tại kho, nhà máy hay địa điểm khác?
Đặc biệt với cà phê, cần chú ý đến độ sạch và tình trạng container, độ ẩm, mùi lạ, nguy cơ nước xâm nhập và phương án bảo quản trong quá trình vận chuyển.
Không nên thấy container bên ngoài còn tốt là đưa hàng vào đóng ngay.
Trước khi stuffing, cần kiểm tra thực tế container để hạn chế rủi ro ảnh hưởng đến chất lượng hàng trong hành trình dài ngày.
⚖️ 2. KHỐI LƯỢNG: ĐỪNG ĐỢI ĐẾN LÚC ĐÓNG HÀNG MỚI TÍNH
Cà phê là mặt hàng có khối lượng tương đối lớn nên việc tính tải trọng cần được thực hiện ngay từ giai đoạn lập phương án.
Không nên mặc định rằng:
“Container còn chỗ thì cứ đóng thêm.”
Khối lượng hàng phải được xem xét cùng với:
➡️ Loại container
➡️ Giới hạn tải trọng của thiết bị
➡️ Yêu cầu của hãng tàu/booking
➡️ Khả năng vận chuyển đường bộ
➡️ Phương án đóng hàng thực tế
➡️ Yêu cầu VGM và các điều kiện liên quan
Do đó, HP LINK không khuyến nghị đưa ra một con số “đóng tối đa bao nhiêu tấn/container” cho mọi lô hàng.
Muốn xác định chính xác cần kiểm tra thông số container, booking và điều kiện vận chuyển cụ thể của lô hàng.
🚛 3. CHỌN CONTAINER: KHÔNG PHẢI CỨ CONT LỚN HƠN LÀ TỐT HƠN
Loại container cần được lựa chọn dựa trên đặc điểm hàng, khối lượng, cách đóng và yêu cầu vận chuyển.
Với từng shipment, forwarder cần kiểm tra:
✔️ Loại container dự kiến sử dụng
✔️ Payload/tải trọng cho phép
✔️ Tổng trọng lượng hàng
✔️ Quy cách đóng hàng
✔️ Điều kiện vận chuyển nội địa
✔️ Yêu cầu của hãng tàu và tuyến vận chuyển
Đặc biệt, doanh nghiệp nên yêu cầu kiểm tra tình trạng container trước khi đóng hàng.
Container có dấu hiệu ẩm, thủng, rò nước, sàn bẩn hoặc tồn mùi từ hàng hóa trước cần được xem xét kỹ trước khi sử dụng để đóng cà phê.
🌏 4. CẢNG ĐI – CẢNG ĐẾN QUYẾT ĐỊNH RẤT NHIỀU ĐẾN PHƯƠNG ÁN CƯỚC
Muốn lấy cước biển sát, tối thiểu phải có:
📍 POL – Port of Loading: Cảng xếp hàng
📍 POD – Port of Discharge: Cảng dỡ hàng
Nhưng chỉ POL – POD đôi khi vẫn chưa đủ.
Doanh nghiệp nên cung cấp thêm:
➡️ Địa điểm đóng hàng
➡️ Thị trường nhập khẩu
➡️ Final destination nếu có vận chuyển tiếp sau cảng
➡️ ETD/thời gian dự kiến xuất hàng
➡️ Số lượng container dự kiến
➡️ Điều kiện Incoterms
Ví dụ, cùng một lô cà phê nhưng bán theo FOB, CFR, CIF hoặc điều kiện giao hàng khác thì phạm vi chi phí và trách nhiệm logistics của người bán có thể khác nhau.
💰 5. HỎI CƯỚC BIỂN – ĐỪNG CHỈ SO MỘT CON SỐ OCEAN FREIGHT
Một lỗi HP LINK thường gặp khi khách hàng lấy giá là:
Forwarder A báo ocean freight thấp hơn Forwarder B → mặc định A rẻ hơn.
Chưa chắc.
Khi so sánh phương án vận chuyển, doanh nghiệp nên đặt các báo giá lên cùng một mặt bằng và kiểm tra:
☑️ Ocean Freight
☑️ Local charges liên quan
☑️ Phạm vi chi phí đã bao gồm/chưa bao gồm
☑️ Free time
☑️ Transit time
☑️ Direct hay transshipment
☑️ Cut-off
☑️ Điều kiện áp dụng của báo giá
☑️ Thời hạn hiệu lực của giá
☑️ Các khoản có khả năng phát sinh
Giá ocean freight thấp nhưng lịch trình hoặc điều kiện không phù hợp vẫn có thể khiến tổng logistics cost cao hơn.
Vì vậy, khi lấy giá, hãy yêu cầu forwarder nói rõ phạm vi báo giá và các khoản chưa bao gồm.
📑 6. CHỨNG TỪ: CẦN KIỂM TRA TRƯỚC KHI HÀNG LÊN TÀU
Tùy loại cà phê, thị trường nhập khẩu, điều kiện hợp đồng và yêu cầu của người mua, bộ chứng từ có thể khác nhau.
Những chứng từ thương mại/vận tải thường cần xem xét bao gồm:
📄 Commercial Invoice
📄 Packing List
📄 Sales Contract nếu có
📄 Bill of Lading
📄 C/O nếu lô hàng sử dụng chứng nhận xuất xứ
📄 Các chứng từ/chứng nhận khác theo yêu cầu của mặt hàng, thị trường nhập khẩu hoặc hợp đồng
⚠️ Lưu ý: Không nên mặc định mọi lô cà phê đều sử dụng một bộ chứng từ giống nhau.
Trước khi booking, cần xác định rõ loại sản phẩm cà phê + nước nhập khẩu + yêu cầu của buyer để kiểm tra chính xác hồ sơ cần chuẩn bị.
🚨 NHỮNG LỖI DOANH NGHIỆP NÊN TRÁNH
❌ Chỉ hỏi “1 cont cà phê bao nhiêu tiền?” nhưng không cung cấp POL/POD
❌ Không báo chính xác gross weight khi lấy cước
❌ Booking trước rồi mới kiểm tra phương án đóng hàng
❌ Không kiểm tra kỹ tình trạng container trước khi stuffing
❌ Chỉ so ocean freight mà bỏ qua local charges và các điều kiện khác
❌ Không kiểm tra cut-off trước khi lên kế hoạch kéo container và đóng hàng
❌ Đợi sát ngày tàu mới hoàn thiện chứng từ
❌ Mặc định chứng từ của thị trường này có thể áp dụng nguyên trạng cho thị trường khác
📋 CHECKLIST GỬI FORWARDER TRƯỚC KHI HỎI CƯỚC CÀ PHÊ
Để nhận được phương án và báo giá sát hơn, doanh nghiệp nên chuẩn bị:
✅ POL – Cảng đi
✅ POD – Cảng đến
✅ Commodity – Loại cà phê cụ thể
✅ Quy cách đóng gói
✅ Gross Weight – Tổng trọng lượng
✅ Số container dự kiến
✅ Loại container dự kiến
✅ Địa điểm đóng hàng
✅ Incoterms
✅ ETD – Thời gian dự kiến xuất
✅ Yêu cầu đặc biệt của buyer nếu có
🚢 HP LINK – HỖ TRỢ LOGISTICS HÀNG CÀ PHÊ XUẤT KHẨU
Với các lô hàng nông sản và hàng xuất khẩu bằng container, điều quan trọng không chỉ là tìm được cước biển phù hợp mà còn phải xây dựng phương án đóng hàng – booking – vận chuyển – chứng từ – thủ tục hải quan đồng bộ ngay từ đầu.
HP LINK có thể hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra thông tin shipment, lấy cước biển, booking, phối hợp vận chuyển nội địa và thực hiện các công việc logistics liên quan theo từng lô hàng thực tế.
📩 Doanh nghiệp đang có lô cà phê chuẩn bị xuất khẩu?
Gửi HP LINK:
POL + POD + Mặt hàng/loại cà phê + Số container + Khối lượng + Thời gian dự kiến xuất
để đội ngũ HP LINK kiểm tra phương án và báo giá phù hợp.
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK
☎️ Sales Director Mr Doanh: 0906 174 066
📧 Email: [email protected]
🌍 Website: http://www.dichvuhaiquanhaiphong.com
🌐 Fanpage: HP LINK LOGISTICS-Chuyên Dịch Vụ Hải Quan & Vận Chuyển Quốc Tế
🎯Tiktok: hp_link_logistics
🎯Instagram: hplink_logistics
🏠Trụ sở chính tại Hải Phòng: Phòng 803, Tầng 8, Tòa nhà thửa số 10 lô 8A1, Khu đô thị mới ngã 5 Sân bay Cát Bi, Phường Gia Viên, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam.
🏠Địa chỉ tại Tp. Hồ Chí Minh: Số 20, Đường Số 8, KDC Cityland Park Hills, Phường Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam