Shin Law & Partners

18/06/2026

DOANH NGHIỆP CẦN CHUẨN HÓA NHỮNG HỒ SƠ TÀI LIỆU GÌ TRONG NHÂN SỰ, TIỀN LƯƠNG TRƯỚC KHI THANH TRA

Để giảm rủi ro khi cơ quan Bảo hiểm thanh tra, doanh nghiệp nên chuẩn hóa tối thiểu các nhóm hồ sơ sau:

- Hợp đồng lao động và phụ lục hợp đồng lao động.

- Thang lương bảng lương.

- Quy chế tiền lương.

- Quy chế thưởng và quy chế KPI.

- Quy định về phụ cấp, hỗ trợ, khoán chi.

- Quy định về chấm công, làm thêm giờ, nghỉ phép, nghỉ không lương.

- Bảng chấm công hằng tháng.

- Bảng đăng ký hoặc phê duyệt làm thêm giờ.

- Bảng lương chi tiết.

- Bảng thanh toán lương và chứng từ chuyển khoản.

- Hồ sơ tham gia BHXH, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.

- Hồ sơ giải trình các khoản không tính đóng BHXH.

- Quyết định ban hành hoặc phê duyệt các chính sách nội bộ liên quan đến tiền lương.

Bên cạnh việc cần có đầy đủ hồ sơ, thì một trong những điều quan trọng là các hồ sơ phải khớp nhau và phản ánh đúng thực tế vận hành. Bảng lương không chỉ là công cụ tính tiền. Bảng lương là bản đồ thể hiện cách doanh nghiệp đang quản trị lao động, chi phí nhân sự, nghĩa vụ bảo hiểm và nghĩa vụ thuế.

Khi cơ quan Bảo hiểm thanh tra, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu giải trình từng khoản thu nhập, từng công thức tính trong file lương và từng căn cứ xác định khoản nào tính hoặc không tính đóng BHXH.

CEO không cần trực tiếp làm thay phòng Nhân sự hay Kế toán, nhưng CEO cần đặt ra nguyên tắc kiểm soát:

- Lương phải đi từ quy chế.

- Quy chế phải đi từ thực tế vận hành.

- Thực tế vận hành phải nằm trong giới hạn pháp luật.

- File lương phải khớp với hồ sơ giấy.

- Mọi khoản thu nhập trên bảng lương đều phải có căn cứ giải trình.

Một doanh nghiệp quản trị tiền lương tốt không phải là doanh nghiệp có nhiều cột lương phức tạp, mà là doanh nghiệp có hệ thống lương minh bạch, logic, đúng luật và đủ khả năng bảo vệ khi bị thanh tra, kiểm tra.
_________________________________________

Mọi thông tin vui lòng liên hệ:

📩 Email: [email protected]

🌐 Website: https://justepslegal.com/

🌐 Page: Justeps

☎️ Hotline (Zalo): 096 172 2607

🌐 Văn phòng: Tầng 12, Tòa Licogi 13, số 164 đường Khuất Duy Tiến, phường Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam

18/06/2026

ĐỀ XUẤT!!

Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 5 tỷ đồng nộp thuế khoán

18/06/2026

Điều kiện xin giấy phép xây dựng tạm trên đất nông nghiệp

15/06/2026

Một vụ việc nữa đã khép lại với kết quả tích cực. Luật sư SHIN vừa trợ giúp pháp lý thành công cho một khách hàng tại Quảng Trị trong quá trình thực hiện thủ tục đề nghị hưởng chế độ tử tuất đối với thân nhân của người đang hưởng lương hưu theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.

Theo thông tin khách hàng cung cấp, hồ sơ đã được nộp từ tháng 02/2026 nhưng qua nhiều tháng vẫn chưa được giải quyết. Trong thời gian đó, khách hàng nhiều lần liên hệ để hỏi kết quả nhưng chỉ nhận được phản hồi rằng hồ sơ đang được nghiên cứu, xem xét.

Do thời gian chờ đợi kéo dài, thông qua mạng xã hội, khách hàng đã liên hệ với các Luật sư SHIN để được tư vấn hướng xử lý.

Sau khi nghiên cứu sơ bộ hồ sơ và đối chiếu các quy định pháp luật liên quan, các Luật sư đã giải thích cho khách hàng về quyền và lợi ích hợp pháp của mình. Đối với việc hồ sơ đã được tiếp nhận trong thời gian dài nhưng chưa có kết quả giải quyết, khách hàng được hướng dẫn xem xét thực hiện quyền kiến nghị, khiếu nại về thời hạn giải quyết hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Theo phản hồi từ khách hàng, sau khi trao đổi lại với cơ quan có thẩm quyền theo hướng được tư vấn, sự việc đã được tiếp nhận, rà soát và báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét. Sau đó, cơ quan bảo hiểm xã hội đã mời khách hàng đến làm việc, thống nhất hướng xử lý và cam kết giải quyết hồ sơ theo quy định. Đến nay, quyền lợi của khách hàng đã được bảo đảm.

Qua vụ việc này có thể thấy rằng, không phải lúc nào người dân cũng cần khởi kiện hoặc thực hiện những thủ tục pháp lý phức tạp. Trong nhiều trường hợp, chỉ cần hiểu đúng quyền của mình, hiểu đúng quy trình pháp luật và có cách trao đổi phù hợp với cơ quan có thẩm quyền thì những vướng mắc kéo dài cũng có thể được tháo gỡ.

Pháp luật không chỉ là công cụ để giải quyết tranh chấp, mà còn là công cụ để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người dân trong cuộc sống hằng ngày.

10/06/2026

Hiện nay, theo Nghị quyết 66/2026 về cắt giảm một số thủ tục của điều kiện kinh doanh, việc thành lập Trung tâm ngoại ngữ đã lược bớt một số giấy tờ. Tuy nhiên, những quy định về các điều kiện thành lập trung tâm vẫn còn khá nhiều và chưa cụ thể, dẫn đến mỗi địa phương sẽ yêu cầu những loại tài liệu chứng minh khác nhau.
Shin Law & Partners xin giới thiệu đến mọi người quy trình và giấy tờ cần thiết để thành lập Trung tâm ngoại ngữ tại Quảng Trị.
——————————————————-
Shin Law & Partners - Đồng hành pháp lý cùng doanh nghiệp
Zalo: 0705471868

07/06/2026

Pháp chế thuê ngoài, tại sao không?

Hiện nay, chính sách pháp luật thường xuyên được điều chỉnh, thay đổi để phù hợp với thực tế đời sống kinh tế xã hội. Điều này có những tác động tích cực cũng như tiềm ẩn nhiều rủi ro, nhất là đối với các doanh nghiệp. Pháp luật với vai trò là kiến trúc thượng tầng được cho là luôn đi sau các quan hệ xã hội, hay nói cách khác, các quan hệ xã hội phát sinh thì mới đặt ra vấn đề pháp lý và cần có quy định cụ thể để giải quyết. Tuy nhiên, quan sát các chính sách thay đổi liên tục gần đây, nhận thấy sự quyết liệt trong chủ trương, quyết sách của Nhà nước nhằm đưa các quan hệ pháp luật tiệm cận gần nhất đến các quan hệ xã hội.

Chính vì các quy định được ban hành nhanh chóng, dẫn đến doanh nghiệp cũng phải liên tục cập nhật, thay đổi để đảm bảo tuân thủ, tránh những rủi ro đáng tiếc sảy ra. Thực thế, không phải doanh nghiệp nào cũng có đầy đủ tiềm lực để xây dựng một đội ngũ pháp chế riêng, nhất là đối với các doanh nghiệp quy mô nhỏ vừa, việc duy trì pháp chế nội bộ riêng cũng không thực sự cần thiết và tốn kém nhiều chi phí.

Nhận thấy những bất cập nêu trên, Shin Law & Partners - với vai trò là một pháp chế thuê ngoài, sẵn sàng cung cấp cho các Nhà Quản lý doanh nghiệp một giải pháp toàn diện, vừa giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru trên nền tảng pháp lý - tài chính vững chắc, qua đó giúp chủ doanh nghiệp, các cổ đông/thành viên góp vốn an tâm để điều hành doanh nghiệp với chi phí hợp lí.

Shin Law & Partners - Đồng hành cùng doanh nghiệp từ những bước khởi đầu!
-----------------------------------------------------------
Shin Law & Partners
Zalo: 0705.471.868
Địa chỉ: 516 Trần Hưng Đạo, P. Đồng Hới, tỉnh Quảng Trị

Call now to connect with business.

30/03/2026

Cơ quan điều tra VKSND tối cao khởi tố nguyên Phó Thủ trưởng và Điều tra viên vụ nữ sinh tai nạn giao thông tử vong ở Vĩnh Long