21/06/2024
Chuyên mục tư vấn pháp lý 🧐
+;Thưa luật sư hiện tại hợp đồng thuê văn phòng của công ty chúng tôi sắp hết hạn nên phải chuyển sang vị trí khác. Công ty của tôi là công ty TNHH 2 thành viên. Theo đó thì công ty chúng tôi cần làm những thủ tục như nào? Xin luật sư giải đáp
LƯU GIA LAW xin hướng dẫn bạn và doanh nghiệp bạn thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính Công ty TNHH 02 thành viên cụ thể như sau:
Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Công ty TNHH 02 thành viên trở lên là một quá trình phức tạp và cần tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về thuế và doanh nghiệp. Việc thực hiện thủ tục này đòi hỏi sự cẩn trọng và đầy đủ các bước sau đây:
Bước 1: Thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế cũ (chỉ thực hiện nếu thay đổi trụ sở khác quận, khác tỉnh)
Trong trường hợp công ty anh quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở chính và địa điểm mới nằm ngoài phạm vi quận, huyện hoặc tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương, bước đầu tiên là phải thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế cũ. Cụ thể, hồ sơ chốt thuế chuyển trụ sở khác quân bao gồm:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
- Bản sao chứng thực của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Công ty.
- Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ công ty.
- Giấy giới thiệu để xác nhận người nộp hồ sơ.
Trong thời gian 10 - 15 ngày kể từ khi nộp hồ sơ, cơ quan thuế sẽ tiến hành rà soát lại tình hình đóng thuế, nếu không có sai sót, người nộp thuế đã hoàn thành xong nghĩa vụ nộp thuế, hồ sơ hợp lệ cơ quan Thuế sẽ trả Mẫu 09-MST thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty TNHH hai thành viên trở lên
Sau khi hoàn thành thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế cũ, công ty cần chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở. Hồ sơ này bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được người đại diện theo pháp luật của công ty ký.(Phụ lục II-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên về việc chuyển địa chỉ trụ sở.
- Công văn đề nghị chốt thuế trong trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở công ty khác quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
- Văn bản ủy quyền trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không thể trực tiếp đi nộp hồ sơ và Giấy tờ pháp lý cá nhân của cá nhân nhận uỷ quyền
Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty TNHH hai thành viên
Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở cần được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư nơi công ty dự kiến đặt trụ sở mới. Có thể nộp hồ sơ qua các phương thức sau:
- Nộp trực tuyến thông qua cổng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (bắt buộc đối với thành phố Hà Nội và Hồ Chí Minh).
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty dự kiến đặt trụ sở mới.
- Nộp qua dịch vụ bưu chính.
Bước 4: Xử lý hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở công ty TNHH hai thành viên trở lên
Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan tiếp nhận sẽ tiến hành xử lý. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Trong trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, công ty sẽ được yêu cầu bổ sung, sửa đổi theo quy định của pháp luật.
Bước 5: Thủ tục sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty TNHH hai thành viên trở lên
Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký, công ty cần thực hiện các bước sau:
- Khắc con dấu công ty mới.
- Thông báo điều chỉnh hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế.
- Thông báo cập nhật lại thông tin hóa đơn trên hệ thống phát hành hóa đơn.
- Thay đổi thông tin với cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội.
- Thông báo với đối tác, khách hàng về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
✅ Trên đây là toàn bộ tư vấn của LUUGIALAW đối với câu hỏi của bạn. Nếu còn điều gì vướng mắc, mọi thông tin xin vui lòng liên hệ:
☎️ 𝗛𝗼𝘁𝗹𝗶𝗻𝗲
- 0985288806 / 0359898944- Lưu Việt Anh
🌐 Zalo tư vấn pháp luật miễn phí:
(https://zalo.me/g/vdtixm442)
🌐 Facebook tư vấn pháp luật miễn phí:
(https://www.facebook.com/LuuGiaLaw/)
"