07/04/2026
LƯU Ý DÀNH CHO HỘ KINH DOANH: HÓA ĐƠN, SỔ SÁCH VÀ DÒNG TIỀN – LÀM ĐÚNG QUY ĐỊNH ĐỂ TRÁNH XỬ PHẠT!
Trong thực tế tư vấn, nhiều hộ kinh doanh nhỏ lẻ, tiểu thương,… vẫn còn chủ quan với việc xuất hóa đơn, ghi chép sổ sách hoặc sử dụng tài khoản cá nhân để nhận tiền. Tuy nhiên, từ năm 2025–2026, cơ quan thuế siết chặt quản lý, và các hành vi nhỏ tưởng là dễ qua mắt cơ quan chức năng này có thể dẫn đến mức phạt rất lớn, thậm chí bị xem là trốn thuế. Tại Nghị định số 310/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 125/2020/NĐ-CP) quy định về mức xử phạt như sau:
1. Xuất hóa đơn trễ:
Nếu xuất hóa đơn trễ, mức xử phạt không chỉ dừng ở nhắc nhở mà tăng dần theo số lượng vi phạm:
01 hóa đơn (có tình tiết giảm nhẹ): có thể bị cảnh cáo;
Từ 02 đến dưới 10 hóa đơn: phạt từ 500.000 – 1.500.000 đồng;
Từ 10 đến dưới 50 hóa đơn: phạt từ 2 – 5 triệu đồng;
Từ 50 đến dưới 100 hóa đơn: phạt từ 5 – 15 triệu đồng;......
2. Không xuất hóa đơn – rủi ro rất lớn, dễ bị truy thu
Nhiều hộ kinh doanh vẫn có thói quen: “khách không lấy thì khỏi xuất”. Đây là quan điểm sai.
👉 Quy định bắt buộc: Dù người mua không yêu cầu, vẫn phải lập hóa đơn.
Mức phạt:
01 hóa đơn (có giảm nhẹ, hàng khuyến mại/nội bộ): có thể cảnh cáo
Từ 02 đến dưới 10 hóa đơn: 1 – 2 triệu đồng
Từ 10 đến dưới 50 hóa đơn: 2 – 10 triệu đồng
Từ 50 đến dưới 100 hóa đơn: 10 – 30 triệu đồng.....
Nếu vi phạm lỗi giống nhau thì sẽ phạt 1 lỗi + tăng nặng!
Phạm lỗi khác nhau thì sẽ phạt từng lỗi rồi cộng tổng tiền!
Chỉ miễn phạt khi khai bổ sung thuế trước khi cơ quan thuế kiểm tra, thanh tra!
3. Sổ sách kế toán – không còn là lựa chọn, mà là nghĩa vụ bắt buộc:
+ Ghi chép đầy đủ, trung thực, chính xác;
+ Sử dụng các loại sổ phù hợp: sổ doanh thu, sổ chi phí, sổ tiền mặt…
+ Lưu trữ tối thiểu 05 năm.
⚠️ Đặc biệt lưu ý:
Hành vi làm “hai sổ” (một sổ thật – một sổ khai thuế) để giấu doanh thu là vi phạm nghiêm trọng và sẽ bị xử lý nặng, có thể chuyển sang trốn thuế.
4. Nhận tiền qua QR, tài khoản cá nhân – vẫn bị tính thuế
Hiện nay rất nhiều HKD đang có hành vi đăng kí 1 Số tài khoản HKD đăng kí với cơ quan thuế nhưng không dùng để nhận tiền; dùng số tài khoản cá nhân để nhận tiền thanh toán từ khách. Nếu cơ quan chức năng phát hiện, yêu cầu phía ngân hàng cung cấp giao dịch từ tài khoản cá nhân, tiền nhận sẽ là doanh thu chịu thuế và sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật!
