12/01/2022
Se solicita recepcionista bilingüe (inglés-español) de tiempo parcial para administrar la recepción de nuestro bufete de abogados y realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina. La confidencialidad y el uso de discreción son imprescindibles.
Requisitos del puesto:
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
• Excelente capacidad de organización
• Buenos conocimientos de aplicaciones de Microsoft Office como Word, Outlook y Excel.
Descripción del trabajo
• Saludar a los clientes
• Contestar el teléfono, filtrar y transferir llamadas
• Comunicarse con clientes, personal judicial y otros.
• Agendar citas y administrar el calendario de eventos en Outlook
• Clasificar y distribuir la correspondencia
• Escanear, copiar, enviar por fax y archivar documentos
• Introducir datos, procesar textos y usar hojas de cálculo
• Hacer pedidos de artículos de oficina
• Crear archivos de casos
• Los jueves por la mañana, ir a los tribunales de distrito locales para obtener denuncias penales recientes
• Otras tareas según las indicaciones de la administradora del despacho.
Porfavor de enviar su curriculum a [email protected]
We are seeking a Part-Time Bilingual (English-Spanish) Receptionist for our Law Firm to manage our front desk on a daily basis, and to perform a variety of administrative and clerical tasks. Must maintain confidentiality and use discretion.
To be successful in this role, you will need excellent written, verbal, and organizational skills, as well as competency in Microsoft Office applications such as Word, Outlook and Excel.
Job Description
• Greet clients
• Answer, forward, and screen phone calls
• Communicate with clients, court personnel and other parties
• Schedule appointments and maintain event calendar in Outlook
• Sort and distribute mail
• Scan, copy, fax, and file documents
• Data entry, word processing, and spreadsheets
• Order office supplies
• Create new case files
• 1 day a week (Thursday morning) travel to local District Courts for recent filings of criminal complaints
• Perform such other tasks as directed by the Office Manager.
Please email your resume to [email protected]
