24/02/2026
Рішенням Конференції членів НСЖУ Одеської області № ____
« __» березня 2026 року
РЕГЛАМЕНТ
конференції журналістів Одеської області
1. Загальні положення
1.1. Даний регламент (надалі - Регламент) затверджено Загальними зборами журналістів Одеської області на конференції з метою реалізації повноважень, визначених статтями 3 та 9 Закону України «Про професійних творчих працівників та творчі спілки» (надалі - Закон), пунктами 19 Статуту Одеської РО НСЖУ.
1.2. Найвищим керівним органом Одеської РО НСЖУ є конференція журналістів Одеської області, яка скликається раз на п'ять років та складається із делегатів від первинних журналістських організацій (осередків) журналістів - членів НСЖУ.
Позачергова конференція може бути скликана за рішенням правління, мандатної комісії, ревізійної комісії, ради секретарів первинних журналістських організацій (первинних осередків) або на вимогу не менш як третини членів НСЖУ, що знаходяться на обліку ОРО НСЖУ. Позачергова конференція проводиться не пізніше, ніж у місячний строк.
1.3. Обов’язковими питаннями порядку денного конференції є:
• обговорення стану і найважливіших проблем розвитку місцевої, регіональної і національної журналістики, визначення стратегічних завдань діяльності ОРО НСЖУ і первинних журналістських організацій (осередків).
Обов’язковими питаннями порядку денного звітно-виборчої конференції є:
• обговорення звітів роботи голови і членів правління, голови секретаріату, мандатної комісії, ревізійної комісії і комісії з питань журналістської етики і дотримання стандартів журналістської діяльності, визнання роботи задовільною/незадовільною.
• обрання голови і членів правління, членів мандатної і ревізійної комісій.
• Обрання делегатів на з’їзд НСЖУ.
1.4. Норму представництва (квоту) на конференцію визначає правління ОРО НСЖУ з урахуванням пропозицій НСЖУ.
Делегатами конференціє є члени НСЖУ, обрані на загальних зборах первинних журналістських організацій (первинних осередків) в порядку визначених статутом або положенням про них.
1.5. Делегатами конференції можуть бути члени НСЖУ, що не є членами первинних журналістських організацій (первинних осередків), облік яких здійснюється безпосередньо Мандатною комісією Одеської РО НСЖУ.
1.6. Делегати Конференції є рівноправними і здійснюють свої повноваження відповідно до Статуту, затвердженого Регламенту, організаційно-правових документів Одеської РО НСЖУ і НСЖУ, а також законодавства.
1.7. Основними засадами роботи Конференції є: відкритість, гласність, законність, рівність прав делегатів Конференції, право на оскарження рішень Конференції у передбачених законом випадках, право на захист, колегіальність прийняття рішень, підзвітність органів управління і контролю Одеської РО НСЖУ, незалежність і об'єктивність розгляду питань порядку денного, обов'язковість рішень Конференції.
Рішення конференції правомочне при наявності кворуму, та якщо за нього проголосувала проста більшість обраних делегатів, окрім питання припинення діяльності ОРО НСЖУ, рішення по якому приймається, якщо за нього проголосувало більше двох третин делегатів.
2. Порядок скликання конференції і обрання делегатів.
2.1. Правління Одеської РО НСЖУ у відповідності до Регламенту та затвердженого Порядком висування та обрання делегатів конференцій членів НСЖУ в Одеської області скликає організаційне засідання правління.
2.1.1. Мандатна комісія передає правлінню відомості про стан Обліку журналістів України у Одеській області.
2.1.2. Правління:
- складає порядок денний Конференції; визначає час, дату та місце її проведення;
-визначає терміни проведення загальних зборів журналістів первинних журналістських організацій (первинних осередків) для обрання делегатів на Конференцію і кінцевий термін їх подання;
- визначає склад членів правління і секретаріату, відповідальних за виконання рішення правління і організаційне забезпечення проведення конференції;
2.2. Голосування на організаційному засіданні Правління Одеської РО НСЖУ є відкритим.
2.3. До участі в обговоренні мають бути залучені представники ради секретарів первинних журналістських організацій (первинних осередків) і мандатної комісії, а також рад, комітетів і комісій, зацікавлених в розгляді окремих питань порядку денного конференції.
2.4. Секретаріатом і мандатною комісією складається реєстраційний список делегатів конференції журналістів Одеської області на підставі отриманих протоколів загальних зборів журналістів первинних журналістських організацій (первинних осередків) зі списком обраних делегатів на конференцію. Складені відповідно до Порядку списки журналістів є одночасно реєстраційними листками журналістів, які беруть участь у конференції.
2.5. Правління Одеської РО НСЖУ затверджує списки делегатів за наявними у неї протоколами зборів журналістів первинних журналістських організацій(первинних осередків.
До вказаних списків, також, включаються кооптовані за Порядком висування та обрання делегатів конференції журналістів Одеської області, а саме:
• Голова та члени правління Одеської РО НСЖУ;
• Голова та члени секретаріату правління Одеської РО НСЖУ;
• Голова та члени ревізійної комісії Одеської РО НСЖУ,
• Представники журналістів Одеської області у складі Правління, Секретаріату та Ревізійної комісії НСЖУ,
• Члени НСЖУ, на яких покладається організаційно-технічне забезпечення проведення Конференції.
Один екземпляр цього списку зберігається правління Одеської РО НСЖУ, а другий - направляється до Правління НСЖУ у встановлені Порядком строки для оприлюднення.
3. Реєстрація делегатів конференції журналістів в Одеській області
3.1. Організаційне забезпечення зборів журналістів по виборам делегатів на Конференцію здійснюється правлінням Одеської РО НСЖУ та представниками, визначеними відповідальними за проведення певних організаційних заходів правлінням або уповноваженими правлінням членами правління.
3.2. Перед початком зборів реєстрація делегатів, яка розпочинається не пізніше ніж за годину до початку Конференції і закінчується за 10 хвилин до її відкриття.
3.3. Реєстрація делегатів конференції здійснюється Мандатною комісією в реєстраційному листку по списку журналістів, спільно затвердженого з секретаріатом, при пред'явленні делегатами квітка члена НСЖУ або посвідчень журналістів чи документів, що підтверджують їх особу.
3.4. Уповноважена особа посвідчує факт реєстрації та правильність відомостей, вказаних у реєстраційному листку, власним підписом.
3.5. Конференція є повноважною за умови участі у ній більше половини усіх делегатів, що мають право брати участь у Конференції (кворум). Кворум визначається на момент закінчення реєстрації по кількості делегатів, які своїми підписами в реєстраційному списку посвідчили факт їх реєстрації. При відсутності кворуму рада журналістів регіону призначає нову дату скликання Конференції.
3.6. Відкриває збори журналістів голова Мандатної комісії або Голова Секретаріату, якій повідомляє:
3.6.1. Про кількість обраних на конференцію делегатів, кількість зареєстрованих делегатів від первинних журналістських організацій (первинних осередків);
3.6.2. Про визначену норму представництва (квоту) делегатів на Конференцію;
3.6.3. Про встановлений спосіб голосування (відкритий);
3.6.4. Про кількість голосів, яка є вирішальною при ухваленні рішення;
3.6.5. Пропонує обрати лічильну комісію (кількісний склад і прізвища);
3.6.6. Пропонує обрати головуючого та секретаря зборів.
3.7. Після обрання головуючого та секретаря зборів, голова Мандатної комісії або Голова Секретаріату складає свої повноваження головуючого.
4. Головуючий і Секретар конференції, лічильна комісія.
4.1. Головуючий на Конференції:
• керує засіданням у відповідності з даним Регламентом та Порядком;
• ставить на обговорення питання у відповідності з порядком денним;
• надає можливість для виступів учасникам Конференції;
• проводить голосування по питаннях порядку денного, що потребують прийняття рішення, і оголошує його результати;
• дає доручення, пов'язані з забезпеченням роботи Конференції і її робочих органів;
• відповідає на питання, що поступили на його адресу, і дає усні довідки;
• забезпечує порядок в залі засідань;
• оголошує перерви;
• закриває Конференцію;
• підписує протокол Конференції.
4.2. Головуючий не вправі коментувати виступаючих і давати оцінку їх виступів.
4.3. Головуючий має право припиняти будь-які дії, що порушують даний Регламент і Порядок роботи Конференції, у тому числі робити зауваження виступаючому учаснику Конференції при ухиленні від обговорюваного питання.
4.4. Секретар (секретаріат) Конференції забезпечує і контролює ведення протоколу Конференції, приймає від делегатів заявки на виступ по питаннях порядку денного. На конференції здійснюється відео і аудіозапис засідання, що є від’ємною частиною документального оформлення засідання.
4.5. Лічильна комісія Конференції обирається для організації і проведення процедури голосування. Із свого складу вона обирає голову і секретаря лічильної комісії. Рішення лічильної комісії приймаються більшістю голосів від числа її членів. Голова лічильної комісії роз'яснює порядок голосування з питань порядку денного Конференції, про результати підрахунку голосів повідомляє голову та секретаря (секретаріат) Конференції.
5. Доклади і обговорення питань порядку денного
5.1. Матеріали, що розглядаються в питаннях порядку денного конференції мають бути розміщені на електронній сторінці Одеської РО НСЖУ не пізніше ніж за 15 (п’ятнадцять) календарних днів до початку конференції, а також у друкованому бюлетені конференції для кожного учасника конференції.
Розміщення матеріали конференції з питань внесення змін і доповнення, що вносяться до Статуту Одеської РО НСЖУ, інших організаційно-правових документів, що підлягають затвердженню на конференції є обов’язковим разом с діючими статутними документами і організаційно-правовими документами, що підлягають затвердженню.
5.2. На Конференції надається час для доповіді і звіту по кожному питанню порядку денного, запитань, обговорення і виступів запрошених учасників і делегатів конференції:
• з доповіддю з питання порядку денного — 15-25 хвилин;
• звітна доповідь - до 10-15 хвилин;
• запитань по питанню порядку денного -5-10 хвилин;
• виступів з питань порядку денного – до 5 хвилин;
• інших питань - до 3 хвилин.
Конференція вправі приймати рішення про продовження або скорочення часу на обговорення питань порядку денного.
5.3. Делегат Конференції журналістів вправі:
• виступати і вносити пропозиції по суті обговорюваних питань;
• заявляти самовідвід у випадку пропозицій із обрання до складу робочих органів Конференції;
• виступати із одного і того ж питання не більше 2-х разів.
5.4. Делегат Конференції у своєму виступі не вправі відхилятися від обговорюваної теми, виступати без дозволу Головуючого та перевищувати відведений для виступів час.
У випадку наявності вищевказаних порушень Головуючий має право попередити виступаючого або позбавити його слова.
6. Порядок обрання делегатів З’їзду Національної спілки журналістів України.
6.1. Головуючий пропонує учасникам зборів висувати кандидатури делегатів Конференції для участі в З’їзді журналістів України. Кількість висунутих кандидатів не обмежується.
6.2. Головуючий пропонує учасникам зборів обговорити кандидатури делегатів З’їзду.
6.3. Рішення про затвердження складу обраних делегатів З’їзду приймаються відкритим голосуванням більшістю голосів делегатів конференції.
6.4. Делегат З’їзду вважається обраним, якщо за нього проголосувало більше половини присутніх на конференції на момент прийняття рішення.
6.5. У разі, якщо необхідна кількість кандидатів, або жодна із кандидатур не набрала більшості голосів, проводиться рейтингове голосування, і, за визначеною конференцією кількістю осіб, їх кандидатури вносяться до списку для голосування.
6.6. Протокол зборів журналістів з обрання делегатів на З’їзд повинен містити інформацію про кількість журналістів, включених до Обліку ОРО НСЖУ, про обраних для участі у З’їзді делегатів із зазначенням їх прізвища, імені, по батькові, номеру членського квітка, найменування первинної організації журналістів (первинного осередку) і засобу особистого зв’язку делегата З’їзду.
7. Прийняття рішення по питанню порядку денного.
7.1. Рішення Конференції приймаються більшістю голосів присутніх на Конференції делегатів на момент прийняття рішення.
7.2. Перед проведенням голосування головуючий на Конференції оголошує сформульоване питання порядку денного і запропонований проект рішення по ньому.
7.3. Делегати, наділені правом голосування, виражають думку при прийнятті рішення шляхом голосування мандатами.
7.4. Голосування на Конференції є особистим. Не допускається голосування за дорученнями або одних делегатів замість інших.
7.5. Підрахунок голосів проводиться членами лічильної комісії. За результатами підрахунку голосів головуючий оголошує про прийняття або не прийняття рішення.
7.6. Допустимим є повторне голосування по питанню порядку денного, якщо делегатами запропоновано інший проект рішення чи внесення уточнення до попереднього проєкту рішення, що має суттєве значення.
7.7. Після обговорення питань порядку денного, прийняття рішень, головуючий оголошує роботу Конференції завершеною.
8. Ведення протоколу Конференції.
8.1. За результатами проведення Конференції складається протокол зібрання.
8.2. Протокол засідання Правління повинен містити:
• дату, порядковий номер та місце проведення Конференції;
• час початку і закінчення зібрання;
• прізвище, ім'я та по батькові голови та секретаря конференції;
• порядок денний зібрання;
• пропозиції, які були поставлені на голосування;
• питання, що розглядалися на зібранні, із зазначенням порядку черговості їх розгляду та прізвища, імена й по батькові доповідачів;
• відомості про за результати голосування і зміст резолютивної частини прийнятого конференцією рішення окремо по кожному питанню порядку денного;
До протоколу обов’язково додається реєстр делегатів конференції; прізвища, імена, по батькові всіх запрошених осіб і осіб, що здійснювали організаційно-технічне забезпечення проведення зібрання.
8.3. Протокол складається та виготовляється секретарем зібрання та підписується ним і головою конференції не пізніше 3 (трьох) робочих днів з дня закінчення зібрання. У разі необхідності строк для оформлення та підписання протоколу може бути продовжено не більше ніж на 3 (три) робочі дні.
8.4. Протокол зібрання передається до Секретаріату (Відповідальному секретарю) Одеської РО НСЖУ, який належним чином завірену копію протоколу конференції:
• розмішує на офіційній веб-сторінці Одеської РО НСЖУ у порядку п.___ цього Регламенту;
• надсилає до Секретаріату Національної спілку журналістів України на офіційну електрону пошту або простим поштовим відправленням.
8.5. Оригінал протоколу з рішеннями і матеріалами по кожному питанню порядку денного конференції має бути належним чином оформленим із зберіганням в облікових документах Секретаріату Одеської РО НСЖУ в друкованому вигляді, а також у сканованому електронному вигляді. Матеріали аудіо і відеозапис зібрання є службовою інформацією і і є частиною протоколу зібрання.
Голова конференції Одеської РО НСЖУ
_____________
Секретар конференції Одеської РО НСЖУ
_____________