01/06/2022
✅ Спочатку нагадаємо, що на теперішній час скасовано Довідки про відсутність (наявність) судимості та про притягнення до кримінальної відповідальності (далі за текстом - «Довідка»).
Офіційним документом відтепер є: Витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» (далі за текстом - «Витяг»).
Доступ до цієї інформаційно-аналітичної системи (ІАС), як і можливість отримати Витяг, відкритий на порталі МВС за посиланням: https://vytiah.mvs.gov.ua/app/landing
Витяг засвідчується електронною печаткою служби Єдиної інформаційної системи МВС та містить QR-код, по якому можна зайти на відповідний підтвердний запис в електронних ресурсах ІАС.
Зазначимо, що для підтвердження дійсності та чинності певного документу і можливості подачі до будь-якого органу іноземної держави, його попередньо потрібно легалізувати шляхом проставлення Апостилю.
Апостиль – це спеціальний міжнародний штамп, який проставляється на офіційних документах та засвідчує справжність підпису особи під документом і автентичність відбитку печатки або штампа, якими скріплено відповідний документ.
Він може бути проставлений на документі або оформлений як додаток до нього.
В Україні повноваження на проставлення Апостилю на документах, виданих на території нашої держави, для їх дії за кордоном, надано наступним компетентним органам: Міністерству освіти і науки України; Міністерству юстиції України; Міністерству закордонних справ України.
Іншими словами, Апостиль – це підтвердження справжності документа, а також того, що людина, яка підписала відповідний документ, мала на це всі необхідні повноваження.
Ця процедура передбачає наявність оригіналу документа в паперовому вигляді з «мокрою» печаткою та підписом відповідної особи або його копії, засвідченої в установленому порядку, на яких проставляється Апостиль.
У випадку з Довідкою додаткових питань щодо її легалізації не виникало.
АЛЕ, як ми зазначили вище, Витяг на теперішній час – це фактично лише роздрукований документ з сайту МВС з QR-кодом.
Тобто він в паперовому вигляді на бланку територіальними структурними органами МВС не видається та фактично не може бути апостильваний компетентним Міністерством.
✅ Що необхідно робити в цій ситуації?
В даному випадку апостилюванню підлягатиме не сам Витяг, а такий документ, як Афідевіт.
Афідевіт – це офіційна письмова заява - присяга, за допомогою якої засвідчуються певні дані, факти або документи, якщо іншим чином неможливо їх довести.
Афідевіт оформляється (підписується) у нотаріуса, а роздрукований Витяг підшивається перед ним.
Для оформлення Афідевіта особа, на ім’я якої був виданий Витяг, повинна бути присутня у нотаріуса особисто.
Однак, за неможливості такої присутності, Афідевіт мають право підписати близькі родичі або АДВОКАТ, який засвідчить, що Витяг дійсно є власністю його замовника.
В подальшому прошиті документи (Витяг та Афідевіт) направляються до Міністерства юстиції України для проставлення Апростилю і вже апостильовані документи використовуються за кордоном і пред'являються іноземним органам.
Сподіваємось, ця інформація була для вас корисною.
Є питання або потрібна допомога при вирішенні цього питання?
Напишіть нам або телефонуйте за контактами, що вказані у профілі.
Працюємо для вас 24/7 🇺🇦