22/03/2024
Чи може електроне листування бути доказом в господарському процесі?
Технології розвиваються і світ змінюється, а з ними і правовідносини, які формуються в бізнесі.
Якщо раніше листування між субʼєктами господарювання (бізнес одиницями) юридичного характеру здійснювалось, як правило, за допомогою пошти, то зараз, все частіше все листування здійснюється в електронному вигляді.
Однак, все добре коли все добре, але чи буде мати таке доказове значення листування при виникненні спору.
Досить довгий час, суди сприймали в якості докази виключно листи створені в електронній формі та підписанні за допомогою електронного цифрового підпису. Але ж дійсність є інша, і досить часто значна частина листування повʼязана з договірними відносинами здійснюється в простому форматі обміну листів.
І тут, ми радимо звернути увагу на правову позицію сформовану Верховним Судом, зокрема, у складі об`єднаної палати Касаційного господарського суду в постанові від 15.07.2022 у справі №914/1003/21 щодо необхідності належного дослідження електронних доказів.
Враховуючи вказане судове рішення висновок необхідно зробити такі висновки:
- поняття «електронний документ» не є тотожним поняттю «електронний доказ». Електронний доказ – це будь-яка інформація в цифровій формі, що має значення для справи. Таким чином, повідомлення (з додатками), відправлені електронною поштою, є електронним доказом
- листування шляхом надіслання електронних листів уже давно стало частиною ділових звичаїв в Україні, а здійснення електронної переписки як усталеного звичаю ділового обороту в Україні, що не вимагає договірного врегулювання, визнається цивільним звичаєм за ст.7 ЦК
- відсутність кваліфікованого електронного підпису не зумовлює недостовірність певних даних в електронній формі, й відповідно, недостовірність електронного доказу. Вирішення питання достовірності такого доказу має відбуватися на загальних засадах, визначених ГПК, і відповідно до стандарту доказування “баланс ймовірностей”, передбаченого ст.79 ГПК.
-щодо електронних доказів широко застосовується й доктрина “листа у відповідь”. Якщо доведено, що лист чи повідомлення було відправлено певній особі, то повідомлення, яке є відповіддю, вважатиметься автентичним без додаткових доказів. Адже малоймовірно, що хтось окрім цієї особи, може отримати та відповісти на повідомлення з урахуванням його змісту, обговорюваних деталей .
Зі свого боку хочемо відмітити, що в справах наших клієнтів такі електроні докази відіграли значну роль для отримання перемоги.
Таким чином, будуючи свої бізнес-правовідносини з контрагентом ми хочемо дати декілька порад:
- передбачити умовами укладеного договору можливість обміну електронними документами. Якщо таки обмін передбачає направлення первинних документів - обовʼязково підписувати їх електронним цифровим підписом та направляючи їх контрагенту в тексті письма обовʼязково вказувати найменування документів, що направляються;
- передбачити умовами договору можливість здійснення листування по договору за допомогою електронної пошти чи інших електронних засобів звʼязку та обовʼязково зазначити контактні дані осіб, які уповноважені на здійснення такої комунікації.