17/08/2026
คำถามแรกที่ทนายถาม เมื่อบริษัทมาปรึกษาเรื่องเลิกจ้าง คือ
ขอดูหลักฐานว่าพนักงานคนนี้รับทราบข้อบังคับข้อนั้นครับ
คำตอบที่ได้บ่อยที่สุดคือ เราปิดประกาศไว้ที่บอร์ดแล้ว
ซึ่งเป็นคนละเรื่องกันครับ
เรื่องแรก คือหน้าที่ตามกฎหมาย มาตรา 108 กำหนดให้นายจ้างที่มีลูกจ้างตั้งแต่สิบคนขึ้นไป ต้องเผยแพร่และปิดประกาศข้อบังคับโดยเปิดเผย ณ สถานที่ทำงาน เพื่อให้ลูกจ้างทราบและดูได้โดยสะดวก
การปิดประกาศจึงเป็นหน้าที่ที่ต้องทำ และการไม่ทำมีความรับผิดในตัวเอง
แต่เรื่องที่สอง คือการพิสูจน์ในคดี
คำถามที่ถูกถามในชั้นศาลคือ พนักงานคนนี้อยู่ในฐานะที่รู้ข้อบังคับข้อนั้นหรือเปล่า ส่วนเรื่องบริษัททำหน้าที่ครบแล้วหรือยัง เป็นคนละประเด็นกัน
ใบรับทราบรายบุคคลที่มีลายมือชื่อ วันที่ และเวอร์ชันของเอกสาร ตอบคำถามนี้ได้ตรงกว่าการปิดประกาศมาก
แล้วจุดที่บริษัทขาดบ่อยที่สุดคืออะไร
ส่วนใหญ่มีใบรับทราบอยู่ครับ แต่มีเฉพาะพนักงานที่เข้าใหม่ พอข้อบังคับถูกแก้ไข ก็ไม่มีของคนเก่าเลย
เพราะเมื่อแก้ข้อบังคับ มาตรา 110 กำหนดให้ประกาศฉบับที่แก้ไขภายในเจ็ดวัน หลายที่จึงปิดประกาศอย่างเดียวแล้วจบ
ผลคือพนักงานที่ทำงานมาสิบปี ไม่มีหลักฐานรับทราบฉบับปัจจุบันเลยแม้แต่คนเดียว
และข้อที่บริษัทจะใช้ลงโทษ มักเป็นข้อที่เพิ่งเพิ่มเข้ามาพอดี
เครื่องมือที่ทำได้วันนี้ ใช้เวลาไม่ถึงครึ่งวันครับ
ทำทะเบียนคุมการรับทราบเพียงหนึ่งตาราง สามคอลัมน์ ชื่อพนักงาน เวอร์ชันเอกสาร และวันที่
ตารางนี้ตอบคำถามได้ในสามสิบวินาที แทนที่จะต้องเปิดแฟ้มทีละคน
ข้อสำคัญคือ ห้ามลงวันที่ย้อนหลังนะครับ ถ้าจะเก็บย้อนหลัง ให้จัดรอบใหม่แล้วลงวันที่จริง
ที่บริษัทคุณ พนักงานเก่ามีใบรับทราบข้อบังคับฉบับปัจจุบันกันหรือเปล่าครับ คอมเมนต์บอกหน่อย
อยากให้ช่วยวางระบบเก็บหลักฐานทั้งชุด ทักมาที่ยอดทิพย์ธรรมทนายความได้ครับ กดติดตามไว้นะครับ