КадроДел

11/06/2020

Дистанционный труд: как избежать подводных камней. Советы юриста 🎓

Выкладываю ознакомительные фрагменты моего краткого видеокурса для HR-ов и кадровиков «Дистанционный труд: как избежать подводных камней. Советы юриста»:

🔷 Краткий обзор содержания всего видеокурса
🔷 Возвращение с дистанционки обратно в офис: что говорят закон и суд
🔷 Дистанционный документооборот: стоит ли использовать электронную подпись
🔷 Дополнительные основания увольнения дистанционных работников: судебная практика

Полный курс доступен на платформе видеокурсов «HR-Тренды» по ссылке https://hr-trends.ru/?gcpc=d1036 🔗

Суть проекта в том, что эксперты из разных областей HR выкладывают свои видеокурсы на платформе «HR-Тренды», а пользователи приобретают доступ ко всей платформе и ко всем видеокурсам сразу за 1250 руб/мес. Т.е. курсы от эйчаров для эйчаров 🤝

Помимо моего, на сегодняшний день доступны следующие видеокурсы:

🔹 Рекрутинг талантов на обновленном рынке труда
Внутренние коммуникации в компании в период кризиса
🔹 Модели управления изменениями
🔹 Идеальные локальные нормативные акты
🔹 Оптимизация расходов на персонал. Антикризисный HR
🔹 Новости трудового законодательства
🔹 Психологический аспект в процессах сокращения персонала
🔹 HR-бренд без бюджета
🔹 Управление стрессом в личной жизни и в коллективе
🔹 Как HR-специалисту быть востребованным на рынке труда в кризис? (будет добавлен в теч. недели)
🔹 Метапрограммное профилирование как средство оценки персонала в кризис (будет добавлен в теч. недели)

Вышеприведённым списком дело не ограничится. В общем, налетай, торопись, покупай, живопись!

#удаленка #работанадому #трудовойкодекс #трудовыеотношения #онлайнкурсы

Ознакомительные фрагменты моего видеокурса для HR-ов и кадровиков «Дистанционный труд: как избежать подводных камней. Советы юриста». Полный курс доступен на...

01/04/2020

Дистанционная работа в связи с коронавирусом 🦠 Приказ о дистанционной работе 📃

О видах удалённой работы, приказе о дистанционном труде в условиях нерабочей недели, неочевидной помощи от «Почты России» и 7 фишках соглашения о дистанционной работе в изоляции. Для тех, кто практикует или задумывается о переводе персонала на дистанционный труд в свете коронавирусных ограничений.

ОГЛАВЛЕНИЕ СТАТЬИ 🗂️

1️⃣ Дистанционка vs. удалёнка
2️⃣ Правильное оформление дистанционный работы
- срок дистанционной работы
- скачать образец соглашения и приказа
3️⃣ Дистанционная работа в «выходные» (на нерабочей неделе)
- приказ о продолжении дистанционной работы на нерабочей неделе
4️⃣ Семь фишек соглашения о дистанционной работе в изоляции

ИЗБРАННЫЕ ФРАГМЕНТЫ 📋

☑️ДОКУМЕНТООБОРОТ
Если у вас и у работников есть УКЭП – прекрасно. Если нет – в специальном положении о режиме повышенной готовности, а заодно и в соглашении о дистанционной работе следует предусмотреть, как вы обмениваетесь подписанными документами в режиме полной изоляции, когда не работает ни почта, ни курьерская служба, и вдобавок нельзя выходить из дома. Например, так:

"Ввиду невозможности оформления УКЭП и пользования услугами «Почты России» и курьерских служб в период действия режима полной домашней изоляции, явившегося обстоятельством непреодолимой силы, ознакомление работников с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами производится путём обмена сканированными копиями (электронными образами) вышеуказанных документов, подписанных сторонами, строго по каналам корпоративной электронной связи (корпоративная почта, корпоративный скайп)".

☑️НЕОЧЕВИДНАЯ ПОМОЩЬ ОТ "ПОЧТЫ РОССИИ"
«Почта России» может через интернет отправить заказное письмо от имени работника в организацию и наоборот. Отправитель должен быть зарегистрирован на «Госуслугах». Цена вопроса 60 руб. Письмо принимается в формате pdf, не более 1 Мб и не более 5 страниц А4. Можно рассмотреть этот способ для коммуникации работник-работодатель. Важно, что отправка происходит через авторизацию на «Госуслугах», т.е. в случае спора работника можно идентифицировать.

☑️О КОМПЕНСАЦИИ
Работодатель не обязан компенсировать работникам расходы на интернет, связь, почту, электричество, амортизационный износ оборудования и т.д., если это не закреплено в соглашении (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ). Но такой порядок лучше всё же закрепить из морально-этических соображений и во избежание лишнего внимания со стороны надзорных органов. Например:

"Дополнительно к обязанностям, установленным Договором, Работодатель обязан компенсировать Работнику расходы на почтовые отправления рабочей корреспонденции и расходы на мобильную связь при условии того, что данные расходы признаются Работодателем совершёнными в рабочих целях, а Работником предоставлены соответствующие документы, подтверждающие расходы".

Можно для страховки ввести верхний лимит такой компенсации.

☑️ОХРАНА ТРУДА
Многие работодатели полагают излишним проведение каких-либо инструктажей по охране труда с дистанционными работниками. Это ошибка – ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ обязывает работодателя знакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Т.е. работника в любом случае следует как минимум ознакомить с инструкцией по охране труда при работе на персональном компьютере.

💡Полная версия статьи: https://bit.ly/3bC6mPg

23/03/2020

Отвечаю на многочисленные вопросы коллег-кадровиков и работников об организации работы в свете многочисленных указов и предписаний, связанных с коронавирусом. Поговорим о карантине, самоизоляции, переводе на удалёнку, новых временных правилах оформления и оплаты больничных, простое, отстранении от работы и прочих приятных вещах. Разберёмся, почему работодателям важно знать, кого надлежит (само)изолировать, и как это сделать на практике.

В статье можно скачать все обсуждаемые документы.

ОГЛАВЛЕНИЕ:

1️⃣ Разрабатываем Положение о режиме повышенной готовности и знакомим с ним работников.
2️⃣ Переводим на дистанционный труд всех, кого можно.
Как переходить на дистанционный труд, неполный рабочий день/неделю?
☑️Что прописать в дополнительном соглашении о переходе на дистанционный труд, неполное рабочее время?
☑️Скачать образцы дополнительных соглашений о переходе на дистанционный труд, неполное рабочее время.
☑️Скачать образец уведомления службы занятости о переходе на неполное рабочее время.
3️⃣ Изолируем «путешественников» и температурящих.
☑️Содействуем оформлению больничных листов (в т.ч. по новым правилам).
☑️Инициируем отпуска.
☑️Отправляем в простой (образец приказа и уведомления службы занятости о простое).
☑️Отстраняем от работы (образец приказа об отстранении).

Об организации работы в свете многочисленных указов и предписаний, связанных с коронавирусом. Поговорим о карантине, самоизоляции, переводе на удалёнку, новых вре....

03/03/2020

ЭЛЕКТРОННАЯ ТРУДОВАЯ КНИЖКА В ВОПРОСАХ И ОТВЕТАХ ДЛЯ КАДРОВИКОВ 👩‍💼

По итогам недавних Письма Роструда от 12 февраля 2020 г. N 14-2/В-150 и Приказа Минтруда России от 20.01.2020 N 23н составил уточнённый и дополненный FAQ. Вебинары, статьи, консультации – пора суммировать ценный опыт. Поехали!

1) Когда уведомить работников о переходе на электронные трудовые книжки?
2) Где взять уведомление о переходе на электронные трудовые книжки?
3) Где взять заявление о переходе на электронные трудовые книжки?
4) Работник уже подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Когда выдать ему бумажную трудовую книжку?
5) Какую запись внести в бумажную трудовую книжку в связи с переходом на электронную трудовую книжку?
6) Какие документы требовать при приёме на работу в связи с переходом на электронные трудовые книжки?
7) А можно при приёме на работу требовать и электронную, и бумажную книжку?
8) Какие мероприятия (события) включать в СЗВ-ТД?
9) Какие документы выдавать работнику при увольнении в связи с переходом на электронную трудовую книжку?
10) Как быть, если забыли включить сотрудника в форму СЗВ-ТД?
11) Можно ли внести исправления в форму СЗВ-ТД?
12) Что писать в разделе "Код выполняемой функции" формы СЗВ-ТД?
13) СЗВ-ТД и совместители: нужно ли включать?
14) Нужно ли заполнять СЗВ-ТД на иностранцев и как быть со СНИЛС?
15) Какие мероприятия включать в форму СЗВ-ТД, если подаём её на работника впервые?

Для тех, кто хочет знать всё об электронных трудовых книжках и не только:

✅ Заходите на сайт КадроДел по ссылке ниже, подписывайтесь на рассылку;
✅ Вступайте в группу КадроДел на Facebook https://www.facebook.com/groups/kadrodel/

#электроннаятрудоваякнижка #ПФР #кадровыйучёт #СЗВТД #СЗВ #электронныетрудовыекнижки

15 самых частых вопросов о переходе на электронные трудовые книжки и новой форме СЗВ-ТД. Что и как изменится при увольнении, приёме и в повседневной работе? Ответы да...

25/02/2020

Ещё недавно суды, включая Верховный, не видели никаких нарушений в отсутствии индексации в компаниях внебюджетного сектора. Любые аргументы работодателей, даже откровенно притянутые за уши, встречали полное понимание и лояльность со стороны суда. Всё дело в толковании судами вот этой фразы из ст. 134 ТК РФ:

📜Другие работодатели [производят индексацию заработной платы] – в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами◾

Расскажу о конкретном кейсе, ставшем прямо-таки прорывом в деле взыскания индексации. Надеюсь, он станет лишь первым в ряду подобных.

Речь о работнике Тюменской агропромышленной лизинговой компании (ТАЛК) Владимире Михайлове, которого уволили по сокращению ещё в конце 2017 года. Владимир пытался отсудить у компании сумму недополученной за 5 лет работы индексации с процентами 💰 Как обычно, нижестоящие суды послали работника лесом, но Михайлов не сдался и подал кассацию в Верховный суд. ВС РФ потратил на изучение дела несколько месяцев и вопреки всей своей предыдущей практике в апреле 2019 года принял прецедентное определение:

📜Право работника на индексацию заработной платы не зависит от усмотрения работодателя, то есть от того, исполнена ли им обязанность по включению соответствующих положений об индексации в локальные нормативные акты организации. Работодатель не вправе лишать работников предусмотренной законом гарантии повышения уровня реального содержания заработной платы и уклоняться от установления порядка индексации◾ Определение ВС РФ от 08.04.2019 № 89-КГ18-14 👨‍⚖️

Но если думаете, что на этом всё и закончилось, ошибаетесь. ВС вернул дело на рассмотрение в суд первой инстанции – Центральный райсуд г. Тюмени. Летом 2019 года райсуд приступил к повторному рассмотрению иска. Возражения АО “ТАЛК” были просто очаровательны:

❌ Раз мы не прописали в колдоговоре индексацию, значит и платить её не должны.
❌ Истец пытается дискриминировать всех остальных работников.
❌ Он игнорирует волю большинства работников.
❌ У него и так большая зарплата!

Будете смеяться, но в августе 2019 года районный суд… снова отказал Владимиру в иске в полном объёме! Мало ли, что там Верховный суд определил – до неба высоко, до царя далеко, а тут уважаемых людей предлагают на 5 миллионов развести!

Но Владимир и на этот раз не дрогнул, а уже привычно подал апелляционную жалобу в Тюменский облсуд. Ну, те-то к начальству поближе, а потому в декабре 2019, не кривляясь, удовлетворили иск:

📜Взыскать с акционерного общества «Тюменская агропромышленная лизинговая компания» в пользу Михайлова Владимира Николаевича задолженность по индексации заработной платы за период с сентября 2012 года по ноябрь 2017 года в размере 2 804 887 руб. 76 коп., компенсацию в соответствии со ст. 236 Трудового кодекса РФ в размере 1 755 085 руб. 78 коп., компенсацию морального вреда в размере 10 000 руб., расходы на оплату услуг представителя в размере 125 000 руб.◾ Апелляционное определение Тюменского областного суда от 09.12.2019 № 33-6899/2019 👨‍⚖️

Что ж, скупой платит дважды. Владимиру наши искренние поздравления! Подробнее вся эта история разобрана по ссылке ниже.

Подписывайтесь на проект КадроДел – у нас есть всё, что вы хотели знать о труде, но стеснялись спросить 😉

#индексация #зарплата #трудовойкодекс ‪ #оплататруда #трудовоеправо

Рассказ о том, как работник, благодаря своему упорству, переломил мнение самого Верховного Суда и получил достойную компенсацию за настойчивость и грамотность.

21/02/2020

ФОРМА СЗВ-ТД: ОБРАЗЦЫ ЗАПОЛНЕНИЯ С КОММЕНТАРИЯМИ 📝

В статье приведены и детально проанализированы 8 образцов заполнения формы СЗВ-ТД на основе примеров, официально представленных на сайте ПФР. В образцы вошли все возможные кадровые события:

📝 приём,
📝 перевод,
📝 увольнение,
📝 подача заявления,
📝 переименование,
📝 присвоение квалификации,
📝 исправление данных.

Все образцы можно скачать.

Разбираем приведённые примеры, руководствуясь Законом от 01.04.1996 г. N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” и Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)".

Для тех, кто хочет знать всё об электронных трудовых книжках и не только:

✅ Заходите на сайт КадроДел по ссылке ниже, подписывайтесь на рассылку;
✅ Вступайте в группу КадроДел на Facebook https://www.facebook.com/groups/kadrodel/

P.S. Картина внизу называется "Кадровики заполняют отчёт СЗВ-ТД для ПФР" 👇

#электроннаятрудоваякнижка #ПФР #кадровыйучёт #СЗВТД #СЗВ #электронныетрудовыекнижки

В статье приведены и проанализированы 8 образцов заполнения формы СЗВ-ТД на основе примеров, официально представленных на сайте ПФР. В образцы вошли все возможные ....

11/02/2020

FAQ про переход на электронные трудовые книжки (для HR и кадровиков)

По итогам многочисленных статей и вебинаров, а также консультаций читателей и подписчиков помещаю здесь свой собственный FAQ для коллег-кадровиков.

1. Когда уведомлять работников об изменениях в законах, связанных с электронными трудовыми книжками?

"Торопиться не надо!" (с) тов. Саахов.
Согласно п.4 ч.1 ст.2 ФЗ № 439 от 16.12.2019, работников мы уведомляем по 30.06.2020 включительно. Впрямую не сказано, но логика закона подразумевает, что работники сначала информируются работодателем об изменениях, а потом подают заявления о сохранении бумажной или переходе на электронную книжку. Поскольку на сегодняшний день (10.02.2020) ещё полно пробелов и в законодательной базе, и в практике её применения, то спешить с уведомлением работников и последующим сбором с них заявлений не стоит. В течение следующего квартала пробелов станет меньше, вот тогда, в начале июня, и уведомляйте работников уже более предметно и информированно.

Впрочем, если кто-то из работников спешит по собственной инициативе принести заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, то это на руку работодателю – проблемы на сегодняшний день возникают лишь тогда, когда работник приносит заявление о переходе на сведения ("электронную трудовую книжку").

2. Работник уже подал заявление о предоставлении ему сведений (переходе на "электронную трудовую книжку"). В какой срок после этого выдать ему на руки бумажную трудовую книжку и что в ней писать?

Как говорилось в ответе №1👆, работников не стоит пока официально уведомлять об изменениях и собирать с них заявления. Если всё же находится упорный активист, стоит мягко, но твёрдо объяснить, что настаивая на выдаче бумажной книжке и переходе на сведения уже "вотпрямщас", он обрекает самого себя на вероятные проблемы в будущем, связанные с тем, что:

▪️форма записи в бумажную книжку при выдаче на руки детально не утверждена;
▪️порядок выдачи бумажной книжки на руки при переходе на "сведения" не утверждён;
▪️форма СТД-Р для выдачи "сведений" работнику на руки не утверждена.

Если работник всё же настаивает, см. вторую часть ответа №3 👇

3. Какие документы теперь выдавать на руки работнику при увольнении?

Те же, что и всегда (если мы не спешили с уведомлением работников об изменениях и сборе с них заявлений). Согласно ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности как по его заявлению, так и при увольнении за исключением случаев, если на работника ведется бумажная трудовая книжка. Как объяснялось в ответе №1 👆, уведомления мы выдаём в июне, а до июня спокойно продолжаем вести на всех бумажные книжки. А раз ведём бумажные книжки, значит, и сведения работнику, согласно ч. 5. ст. 66.1 ТК РФ, предоставлять не надо.

Если уведомления вы уже выдали, и работник подал заявления о переходе на сведения, и вы отразили этот факт в СЗВ-ТД, и работник теперь увольняется (т.е. вариант с уговорить работника забрать заявление не прокатывает), то ничего не остаётся, как выдать работнику сведения по неутверждённой пока форме СТД-Р, в книжку внести запись "Работником подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации", указав основанием заявление работника, и выдать книжку в том же порядке, в каком она выдаётся уволенным.

4. Какие документы теперь требовать при приёме на работу?

Следует исходить из здравого смысла. Работодателю нужно считать стаж работника, без этого никуда. А также неплохо бы видеть места работы, должности и причины увольнения. Поэтому вам нужны документы, из которых однозначно будет виден весь стаж работника. Таким документом являются сведения по форме СТД-ПФР (пока по состоянию на 10.02.2020 не утверждённой), выданной ПФР или МФЦ или распечатанной с "Госуслуг". Вот эту форму и требуйте, когда её, наконец, утвердят и она станет доступна для запроса работником в перечисленных выше местах.

СТД-ПФР надёжнее, чем бумажная книжка, потому что книжек может быть несколько, книжку можно "потерять", а вот со сведениями такой номер не пройдёт. Поэтому предъявляя СТД-ПФР, работнику не удастся скрыть некие тайные страницы своей трудовой биографии. Впрочем, пока СТД-ПФР официально не утверждена, работодателю ничего не остаётся, как по-прежнему требовать бумажную книжку.

5. А можно при приёме на работу требовать и сведения, и бумажную книжку?

Можно, такое право работодателю предоставляют ст. 65 и 66.1 ТК РФ:

Лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее.

Собственно, если "лицо, поступающее на работу" в недалёком будущем предъявляет вам полные сведения по форме СТД-ПФР, и там отмечен вариант "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности", то требовать вдобавок и бумажную книжку резона нет – СТД-ПФР более надёжный документ, чем книжка (см. ответ №4 👆), от которой работник, вдобавок, уже официально отказался. Ну, если только мы не подозреваем соискателя в подделке этой формы и не собираемся кропотливо сличать бумажную книжку и сведения.

Если же соискатель предъявляет бумажную книжку, и в ней видны какие-то подозрительные разрывы в стаже, или только сведения с последнего места работы по форме СТД-Р, то определённо имеет смысл запросить недостающие звенья: либо СТД-ПФР, либо бумажную книжку. В общем, для надёжности можете прописать в ПВТР:

В связи с тем, что 2020 год является переходным периодом, и в целях предотвращения ненамеренного нарушения Работодателем трудового законодательства Российской Федерации в части, связанной с расчётом страхового стажа работников, Работодатель имеет право требовать у лиц, поступающих на работу, трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности за весь период работы по трудовым договорам (за исключением случаев, если данное лицо ранее не работало по трудовым договорам, то есть трудовой договор заключается им впервые).

Статья предназначена как для коллег-кадровиков, которые найдут здесь для себя много полезного, в том числе и образцы некоторых лично мной разработанных документов...