21/09/2020
«…Не имей сто друзей - имей врагов,
Не имей сто рублей, а имей сто ходов…»
Очень часто обращаются за консультацией организации, заключающие трудовые договоры с беременными женщинами. Какова будет реакция ФСС на данное обстоятельство?
Я много лет специализируюсь на спорах с ФНС, ФСС, спорах по 115-ФЗ, и с уверенностью могу сказать, что за последние 5 лет сложилась тенденция «по максимальному удержанию денежных средств в бюджете РФ» гос . органами, т.е. существует большая вероятность того, что принимая на работу беременную женщину, организация получит Решение ФСС об отказе в выделении средств на осуществление (возмещение) расходов страхователя на выплату страхового обеспечения и о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
При вынесении подобных решений, ФСС не берет во внимание запрет действующего законодательства на отказ в приеме на работу беременных женщин в соответствии со ст.64 ТК РФ, косвенно подталкивая работодателей на совершение преступлений в отношении незащищенных слоев населения, предусмотренных ст.145 УК РФ. И если, несколькими годами ранее, суды, в основном, выносили решения в пользу работодателей, то в последние годы, положительная судебная практика все чаще складывается в пользу ФСС.
Если ваша организация заключает трудовой договор с беременной женщиной, будьте готовы отстаивать ваши интересы в суде. Для вынесения судом решения в вашу пользу, вам придется предоставить в суд документы, фактически подтверждающие трудоустройство и выполнение Работником своих трудовых обязанностей, а именно:
- приказ о приеме на работу;
- трудовой договор
- книга приказов по кадрам (за определенный период).
- штатное расписание (за определенный период)
- положение по оплате и премированию труда
- должностная инструкция работника
- расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы (за определенный период)
- регистры бух.учета: кассовая книга, оборотно сальдовые ведомости, карточки по счетам 50-51, карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов (за определенный период);
- балансы, финансовые результаты (за определенный период), что подтверждает эффективность работы принятого работника.
- пояснения руководителя по поводу приема на работу этого работника.
- табель учета рабочего времени по всем сотрудникам (за определенный период)
- журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа
- журнал регистрации вводного инструктажа
- журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
- положение об организации работы по охране труда
- документальное подтверждение приема на работу нового сотрудника на время отпуска по беременности и родам принятого сотрудника;
- копии отчетов СЗВМ (за определенный период)
- копии Положительных протоколов входного контроля
- копия справки 2-НДФЛ
- копия сводной таблицы сведений о доходах физических лиц (за определенный период)
- копия реестра сведений о доходах физических лиц (за определенный период)
- копия протокола (прием сведений о доходах физических лиц за определенный период).
Перечень документов не является исчерпывающим, в дополнение к нему, вам нужно будет предоставить и другие документы, свидетельствующие о фактическом выполнении трудовых обязанностей принятым работником (служебные записки, деловая переписка, доверенности, копии заявлений работника и пр.).
По завершению судебного процесса, рекомендую взыскивать судебные издержки с ФСС.
Помните, - предупрежден, значит – вооружен! Оформляйте все правильно, перечисленные копии документов, можно сразу складывать в отдельную папку.
