06/03/2021
Analiza de risc la securitatea fizică – prevederi legale, documente necesare și costuri.
Potrivit art. 66 din Legea nr. 333/2003, referitoare la paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, companiile sunt obligate să realizeze o analiză de risc la securitatea fizică.
CE PRESUPUNE ACEASTĂ ANALIZĂ DE RISC, CARE SUNT PERSOANELE ABILITATE SĂ REALIZEZE ȘI CARE SUNT DOCUMENTELE NECESARE?
Mai jos o să afli tot ce trebuie să știi despre procedura analizei de risc la securitatea fizică.
CE ESTE ANALIZA DE RISC LA SECURITATE FIZICĂ?
Analiza de risc la securitatea fizică reprezintă, conform prevederilor legale, un document obligatoriu pentru unitățile care dețin valori și bunuri și care trebuie să asigure protecția acestora. Mai exact, aceasta analiză este o evaluare a vulnerabilităților pe care le poate avea o firmă, astfel încât să fie diminuate posibilele riscuri.
Activitățile legate de paza și protecția unei entități trebuie sa fie asigurate de instituțiile specializate, publice sau private. Responsabilitatea este a proprietarilor unităților respective și a societăților de pază și protecție. Conform prevederilor legale, aceștia trebuie să se asigure că bunurile, drepturile de proprietate și persoanele sunt protejate împotriva tuturor riscurilor posibile.
Aceste măsuri de siguranță se adoptă în baza unei analize de risc la securitatea fizică, în conformitate cu prevederile Instrucțiunilor M.A.I. nr. 9/2013.
CE COMPANII SUNT OBLIGATE SĂ AIBĂ ANALIZA DE RISC LA SECURITATEA FIZICĂ?
Companiile și societățile care sunt obligate să asigure paza și protecția, implicit să facă o analiză de risc la securitatea fizică sunt următoarele:
• companiile și societățile naționale
• regiile autonome
• institutele naționale de cercetare și dezvoltare
• ministerele și celelalte instituții din administrația publică centrală și locală
• societăți în nume colectiv (SNC), societăți în comandită simplă (SCS), societăți pe acțiuni (SA), societăți în comandită pe acțiuni (SCA), societăți cu răspundere limitată (SRL)
• alte tipuri de organizații care dețin bunuri sau valori cu orice titlu, indiferent de capitalul social sau forma de organizare și asociere
CARE SUNT ETAPELE ANALIZEI DE RISC ȘI CÂND SE FACE REVIZUIREA EI?
O analiză de risc la securitatea fizică este împărțită în următoarele etape:
• stabilirea contextului și identificarea riscului – identificarea factorilor de risc și a vulnerabilităților care pot să pună în pericol bunurile sau persoanele fizice. Mai exact, se întocmește o listă cu toate evenimentele care ar putea să pună în pericol desfășurarea activităților în condiții de siguranță
• analiza riscului – se alege metoda de lucru și instrumentele de lucru și apoi se analizează aceste riscuri, adică se iau în calcul toate consecințele care pot fi provocate de acestea
• estimarea riscului – se evaluează riscul și nivelul de risc determinat de factorii identificați în prima fază
• tratarea riscului – presupune alegerea modalităților optime prin care pot să fie eliminați factorii de risc. La final, se întocmește un Raport de evaluare și tratare a riscurilor la securitatea fizică, documente care este finalizat în 2 – 4 zile.
Revizuirea analizei de risc trebuie făcută în următoarele situații:
• o dată la trei ani, pentru corelarea cu posibilele modificări ale riscurilor care pun în pericol siguranța fizică a unității
• în cel mult 60 de zile la producerea unui incident care a pus în pericol securitatea fizică a unității
• în cel mult 30 de zile de la efectuarea unor modificări la structura clădirii, a funcționalității sau după ce a fost schimbat obiectul de activitate al firmei respective.
Analiza de risc este necesară și atunci când entitatea respectivă are un proiect de instalare sau modificare a sistemului tehnic de securitate sau a unui plan de pază, care trebuie avizate de către poliție. Mai exact, analiza de risc stabilește vulnerabilitățile unei afaceri, astfel încât riscurile să fie diminuate până la un nivel acceptabil în momentul în care vor fi implementate recomandările evaluatorului de risc.
Analiza de risc stabilește caracteristicile obiectivului care trebuie protejat, necesarul de personal pentru pază, cantitatea și locurile unde vor fi instalate sistemele de pază, alarmă/supraveghere/control acces, modalitatea de comunicare cu alte instituții de pază, modalitatea de acțiune a personalului de pază și regulile de acces.
