01/05/2025
NOUL REGISTRU DE EVIDENTA A SALARIATILOR – REGES ONLINE
In Monitorul Oficial nr. 279/31.03.2025 a fost publicata Hotararea nr. 295/27 martie 2025 privind Registrul general de evidenta a salariatilor – Reges Online
Pana la data de 30.09.2025, angajatorii au obligatia:
1. sa se inregistreze in registrul Reges Online. Incalcarea acestei obligatii constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 15.000 lei la 20.000 lei.
2. Sa completeze si sa transmita in registrul Reges Online toate elementele contractelor individuale de munca active la data inregistrarii, care nu se regasesc in REVISAL. Incalcarea acestei obligatii constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 5.000 lei la 10.000 lei.
Registrul se înființează în formă electronică, se completează și se transmite pe platforma informatică pusă la dispoziție de Inspecția Muncii.
Angajatorii completează și transmit în Registru următoarele date, fără a avea caracter limitativ:
a) datele de identificare ale angajatorului, cm ar fi: denumirea, codul unic de identificare - CUI, codul de identificare fiscală - CIF, sediul social, numele și prenumele reprezentantului legal - pentru persoanele juridice, respectiv: numele, prenumele, codul numeric personal - CNP, domiciliul - pentru persoanele fizice (cel târziu în ziua anterioară începerii activității pentru fiecare persoană care urmează să se afle într-un raport de muncă cu angajatorul);
Nota: Orice modificare a datelor prevăzute la punctul a) se transmite în Registru în termen de 3 zile lucrătoare de la data producerii modificării.
b) datele de identificare ale salariaților, cm ar fi: numele, prenumele, codul numeric personal - CNP, numărul de identificare fiscală - NIF, cetățenia și țara de proveniență - Uniunea Europeană - UE, din afara Uniunii Europene, Spațiul Economic European – SEE (cel târziu în ziua anterioară începerii activității pentru fiecare persoană care urmează să se afle într-un raport de muncă cu angajatorul);
c) pentru persoanele cu dizabilități, gradul, tipul de handicap și durata certificatului de încadrare în grad și tip de handicap (cel târziu în ziua anterioară începerii activității pentru fiecare persoană care urmează să se afle într-un raport de muncă cu angajatorul);
Nota: Orice modificare a datelor prevăzute la punctele b) și c) se transmite în Registru în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a documentului din care rezultă modificarea intervenită.
d) data încheierii contractului individual de muncă, numărul acestuia și data începerii activității (cel târziu în ziua anterioară începerii activității pentru fiecare persoană care urmează să se afle într-un raport de muncă cu angajatorul);
e) funcția/ocupația, conform specificației Clasificării ocupațiilor din România sau altor acte normative (cel târziu în ziua anterioară începerii activității pentru fiecare persoană care urmează să se afle într-un raport de muncă cu angajatorul);
f) tipul contractului individual de muncă (cel târziu în ziua anterioară începerii activității pentru fiecare persoană care urmează să se afle într-un raport de muncă cu angajatorul);
g) durata contractului individual de muncă, respectiv nedeterminată/determinată (cel târziu în ziua anterioară începerii activității pentru fiecare persoană care urmează să se afle într-un raport de muncă cu angajatorul);
h) locul de muncă, respectiv fix sau mobil;
i) durata timpului de muncă și repartizarea acestuia (cel târziu în ziua anterioară începerii activității pentru fiecare persoană care urmează să se afle într-un raport de muncă cu angajatorul);
Nota: Orice modificare a datelor prevăzute la punctele e)-i) se transmite în Registru cel târziu în ziua anterioară producerii modificării. Excepție fac situațiile în care modificarea se produce ca urmare a unei hotărâri judecătorești, când transmiterea în Registru se face în termen de 10 zile lucrătoare de la data la care angajatorul a luat cunoștință de conținutul acesteia.
j) salariul de bază lunar brut, indemnizațiile, sporurile, precum și alte adaosuri, astfel cm sunt prevăzute în contractul individual de muncă sau, după caz, în contractul colectiv de muncă (cel târziu în ziua anterioară începerii activității pentru fiecare persoană care urmează să se afle într-un raport de muncă cu angajatorul);
Nota: Orice modificare a datelor prevăzute la punctul j) se transmite în Registru în termen de 20 de zile lucrătoare de la data producerii modificării. Excepție fac situațiile în care modificarea se produce ca urmare a unei hotărâri judecătorești, când transmiterea în Registru se face în termen de 10 zile lucrătoare de la data la care angajatorul a luat cunoștință de conținutul acesteia.
k) datele de identificare ale utilizatorului, în cazul contractelor de muncă temporară (cel târziu în ziua anterioară începerii activității pentru fiecare persoană care urmează să se afle într-un raport de muncă cu angajatorul);
l) data transferului, precum și datele de identificare ale angajatorului la care se face transferul în condițiile legii (în termen de 5 zile lucrătoare de la data transferului, respectiv de la data preluării prin transfer);
m) data la care începe și data la care încetează detașarea, precum și datele de identificare ale angajatorului la care se face detașarea (cel târziu în ziua anterioară datei de începere/încetare a detașării salariatului);
Pe perioada detașării, transmiterea în Registru a suspendărilor contractului individual de muncă se face cel târziu în ziua anterioară datei suspendării/datei încetării suspendării, cu excepția cazurilor de suspendare în baza certificatelor medicale, când transmiterea în Registru se face în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a certificatului de concediu medical, a absențelor nemotivate, precum și a situațiilor de suspendare în caz de forță majoră, când transmiterea în Registru se face în termen de 3 zile lucrătoare de la data suspendării.
Modificările privind locul de munca, durata timpului de munca si repratizarea acestuia precum si cele privind salariul de bază lunar brut, indemnizațiile, sporurile, precum și alte adaosuri, se completează și se transmit în Registru de către angajatorul la care s-a dispus detașarea cel târziu în ziua anterioară producerii modificării sau cel mai târziu până la data încetării detașării, dacă aceasta este anterioară acestor termene, cu exceptia situatiilor in care modificarea se produce ca urmare a unei hotărâri judecătorești, când transmiterea în Registru se face în termen de 10 zile lucrătoare de la data la care angajatorul a luat cunoștință de conținutul acesteia.
n) data la care începe și data la care încetează detașarea transnațională, definită la art. 2 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 16/2017 privind detașarea salariaților în cadrul prestării de servicii transnaționale, cu modificările și completările ulterioare, statul în care urmează să se realizeze detașarea transnațională, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmează să presteze activitatea salariatul detașat, precum și natura acestei activități (cel târziu în ziua anterioară datei de începere/încetare a detașării salariatului pe teritoriul altui stat);
o) data la care începe și data la care încetează detașarea pe teritoriul unui stat care nu este membru al Uniunii Europene sau al Spațiului Economic European, statul în care urmează să se realizeze detașarea, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmează să presteze activitatea salariatul detașat, precum și natura acestei activități (cel târziu în ziua anterioară datei de începere/încetare a detașării salariatului pe teritoriul altui stat);
Nota: Orice modificare privind perioada de detașare prevăzută la punctele m) – o) se transmite în Registru cel târziu în ziua anterioară producerii modificării.
p) perioada, cauzele de suspendare și data încetării suspendării contractului individual de muncă (cel târziu în ziua anterioară datei suspendării/datei încetării suspendării, cu excepția cazurilor de suspendare în baza certificatelor medicale, când transmiterea în Registru se face în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a certificatului de concediu medical, a absențelor nemotivate, precum și a situațiilor de suspendare în caz de forță majoră, când transmiterea în Registru se face în termen de 3 zile lucrătoare de la data suspendării);
q) data și temeiul legal al încetării contractului individual de muncă (cel târziu la data încetării contractului individual de muncă/la data luării la cunoștință a evenimentului ce a determinat, în condițiile legii, încetarea contractului individual de muncă).
Netransmiterea datelor in Reges Online in termenele stabilite prin Hotarare constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenta de la 3.000 lei la 8.000 lei pentru fiecare salariat pentru care nu s-au transmis datele in termen.
DOSARUL DE PERSONAL
Se menține obligația angajatorilor de a întocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariaţii încadraţi cu contract individual de muncă, de a-l păstra în bune condiţii la sediul angajatorului sau, după caz, la sediul secundar dacă este delegată competenţa încadrării personalului prin încheierea de contracte individuale de muncă, precum şi de a-l prezenta inspectorilor de muncă, la solicitarea acestora. Încălcarea obligaţiei de a păstra dosarul personal la sediul angajatorilor sau, după caz, la sediul secundar, care are delegată competenţa încadrării personalului prin încheierea de contracte individuale de muncă constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă de la 3.000 lei la 6.000 lei.