15/11/2021
Oferim o gamă largă de servicii de externalizare privind administrarea de personal și salarizare.
Externalizarea serviciilor de resurse umane presupune delegarea setului de responsabilități, privind gestionarea aspectelor de țin de forță de muncă dintr-o companie, către o entitate externă, specializata pe astfel de servicii si asigura avantaje ce țin atât de eficientizarea proceselor și activităților interne, cât și de componentă recrutarii forței de muncă noi, prin integrarea soluțiilor digitale în dinamica de lucru a companiei.
Acest tip de outsourcing răspunde nevoilor clare ale unei companii pe zona de HR, indiferent de complexitatea proiectului: numărul de angajați, caracteristicile industriei în care compania respectivă activează, volumul fluxului de operațiuni specific entității respective.
Externalizarea serviciilor de resurse umane către o companie specializata implică delegarea de responsabilități în cadrul unor procese de HR precum:
- Întocmirea contractelor individuale de muncă și a actelor adiționale;
- Menținerea relației cu autoritățile statului. Ex: legătura cu Inspectoratul Teritorial de Muncă, la nivel de depunere a ștatelor de plată și înregistrare a contractelor de muncă, precum și a actelor adiționale acestora;
- Actualizarea contractelor individuale de muncă și a actelor adiționale;
- Actualizarea registrului general de evidență a salariaților;
- Generarea adeverințelor nestandardizate pentru angajați s.a.m.d.
Externalizarea serviciilor de salarizare presupune delegarea setului de responsabilități, privind calculul și administrarea integrală a salariilor dintr-o companie, către o entitate externă, specializată pe astfel de servicii.
Externalizarea cu succes a serviciului de salarizare se poate traduce prin: respectarea cerințelor legislative în vigoare, prelucrarea corectă a salariilor tuturor angajaților, distribuirea salariilor la timp, securizarea datelor cu caracter personal etc.
Externalizarea serviciilor de salarizare către o companie specializată implică delegarea de responsabilități în cadrul unor procese de HR precum:
- Procesarea lunară a salariilor;
- Calculul salariilor;
- Generarea ștatelor de plată, declarațiilor lunare și anuale;
- Generarea fișierelor electronice pentru plata salariilor în conturi de card bancar;
- Generarea fișierelor / ordinelor de plată bancare pentru plata lunară a taxelor salariale;
- Tipărirea și distribuirea pe departamente (sau alte unități structurale) a buletinelor salariale (fluturașilor) în format secretizat (tip PIN bancar);
- Depunerea declarațiilor lunare și anuale, precum și a rapoartelor statistice la autoritati.
Avantajele asociate externalizarii serviciilor de administrare personal sunt urmatoarele:
- Posibilitatea companiei de a îmbunătăți dinamica fluxurilor de lucru, printr-o prioritizare a activităților cu adevărat importante;
- Posibilitatea de a construi un buget mult mai bine definit, asociat activitatilor administrative;
- Minimizarea riscurilor legate de aplicarea corectă și la timp a tuturor modificărilor de natură legislativă;
- Sporirea productivității și simplificarea procesului de administrare a personalului;
- Sporirea nivelului de flexibilitate, în funcție de dinamica pieței muncii din România;
- Actualizarea retroactivă și corectarea eventualelor greșeli din contractele individuale de muncă și din actele adiționale;
- Actualizarea retroactivă și corectarea greșelilor din registrul unic de evidență a salariaților.
Avantajele asociate externalizării serviciilor de salarizare:
- Creșterea nivelului de acuratețe privind calculul salarial;
- Reducerea costurilor companiei cu administrarea de personal, prin obținerea unei vizibilități mult mai bune, legate de bugetarea acestora;
- Eliminarea din fluxul intern de lucru a unor activități consumatoare de timp, precum gestionarea componentei de salarizare;
- Consultanță în timp real, privind respectarea termenelor și prevederilor legale în vigoare, asociate salarizării.
Contactează-ne acum pentru a obține o ofertă, la un preț avantajos!
