29/03/2020
Aclaraciones de las licencias por enfermedad a las que son elegibles ciertos empleados del sector privado.
Toda esta legislación es novel y es necesario analizar cada caso en sus circunstancias.
Entrará en vigor el 2 de abril de 2020.
CORONAVIRUS: NUEVA LEY FEDERAL OTORGA LICENCIA CON PAGA A EMPLEADOS ELEGIBLES. El 2 de abril de 2020, va a entrar en vigor una nueva ley federal conocida como Families First Coronavirus Response Act (FFCRA). La NO es la ley del estimulo económico, sino una ley que crea dos (2) licencias por ausencias relacionadas al . La ley ayuda a los empleados con impedimentos y también a los trabajadores que no tienen impedimentos.
INTRODUCCIÓN
¿Aplica a Puerto Rico? Sí.
¿Aplica a todos los patronos? No. Sólo a patronos con menos de 500 empleados.
¿Cuándo entra en vigor? El 2 de abril de 2020.
¿Cuándo expira? 31 de diciembre de 2020.
I. PRIMERA LICENCIA: Emergency Family and Medical Leave Expansion Act (EFMLA)
¿Qué es el Emergency Family and Medical Leave Expansion Act (EFMELEA)? Crea una nueva licencia. Empleados ELEGIBLES pueden tomar hasta 12 semanas por una NECESIDAD ELEGIBLE relacionados a la emergencia del COVID-19.
¿Quien es un empleado elegible? Cualquier empleado a tiempo parcial o completo que haya trabajado para un patrono por al menos 30 días calendario.
¿Cuándo un empleados es elegible pueden recibir el beneficio? Cuando el empleado no puede ir al lugar de trabajo o trabajar desde la casa debido a que se tiene que cuidar a una persona menor de 18 años o cuando la escuela o cuido de ese menor está cerrada debido a la emergencia del COVID-19.
¿Qué periodo debe ser con licencia con paga? Los primeros 10 días son sin paga. Sin embargo, durante esos primeros 10 días, el empleado puede utilizar otras licencias, tales como días de vacaciones u otras (más información abajo).
¿Qué pasa luego de los 10 días? El PATRONO tiene que pagar dos terceras partes del salario. El tope de compensación es $200 por día y un total máximo de $10,000.
¿Qué duración tiene la licencia? 12 semanas.
¿Qué sucede luego de las 12 semanas? El empleado tiene derecho a volver a la posición que estaba o una equivalente. Este requisito no aplica si el patrono tiene menos de 25 empleados o si la posición deja de existir debido a la emergencia; y aun cuando eso suceda el patrono tiene obligación de hacer esfuerzos razonables por un año para que el empleado recupere su empleo.
¿Se puede combinar la licencia conocida como FMLA con la EFMLA? No.
II. SEGUNDA LICENCIA: Emergency Paid Sick Leave Act (EPSLA)
¿De que se trata esta licencia? Todos los empleados pueden acogerse a esta licencia sin importar cuantas horas trabajan o cuanto tiempo hayan estado en el empleo.
¿Quienes son elegibles?
1. El empleado entró en cuarentena como resultado de una orden estatal, federal o municipal. '
2. Si un profesional de la salud recomendó cuarentena debido a preocupaciones de salud relacionadas al COVID-19.
3. Si el empleado tiene síntomas de COVID-19 y busca atención medica.
4. Si el empleado está cuidando a una persona en cuarentena por orden estatal, federal o municipal o por orden medica.
5. Si el empleado está cuidando a un menor por el que sea legalmente responsable (usualmente, un hijo) y la escuela está cerrada o no disponible debido a precauciones del COVID-19.
¿Puede un empleado ser elegible para ambas licencias, la EFMLA y la EPSLA? Sí.
¿Puede un empleado recibir licencia con por los primeros 10 días bajo la EPSLA y luego de los 10 días paga bajo la licencia EFMLA? Sí, si es elegible para ambas licencias.
¿A qué compensación se tiene derecho bajo la EPSLA? Empleados "full time" tienen derecho a 80 horas de su paga regular (2 semanas). Empleados part-time también tienen derecho a recibir compensación, la cual se calcula a base de las horas promedio trabajadas.
¿Hay una compensación máxima bajo la licencia EPSLA? Sí, $511 al día y $5,110 por las dos semanas. Sin embargo, si la razón por la cual el empleado no trabaja es porque está cuidando a un hijo o porque la escuela cerró o no está disponible, se tiene derecho a cobrar dos terceras partes del salario, con un tope de $200 por día y un total máximo de $2,000 en ese periodo de dos semanas.
¿Pueden los patronos exigir que se agoten las licencias de vacaciones o enfermedad? No.
III. ASUNTOS IMPORTANTES ENTRE AHORA Y CUANDO ENTRE LA LEY EN VIGOR EL 2 DE ABRIL.
¿Qué pasa entre HOY y el 2 de abril de 2020, cuando entra en vigor la ley? Pueden ocurrir estas situaciones:
-El empleado dejó de asistir antes del 2 de abril de 2020
-El patrono despidió o suspendió al empleado antes del 2 de abril de 2020.
-Hay una orden de cuarentena, el empleado puede trabajar remoto o desde su casa, y luego se despide o suspende al empleado.
-El patrono suspende o despide poco antes de que entre en vigor una orden de cuarentena.
-El patrono suspende o despide luego de que entró una orden de cuarentena.
Estas son interrogantes noveles que requieren de un análisis particular de cada caso. Ley ADA Puerto Rico está comprometida con orientar a empleados en el proceso. También hay orientación disponible para patronos interesados en respetar el mandato de ley.
IV. REMEDIOS.
Tomar represalias contra un empleado que invoque sus derechos, o negar estos derechos, pueden resultar en una demanda federal donde se solicite una compensación económica de acuerdo a la situación particular de cada persona. Escribir para más información.
