Katarzyna Styrna-Bartman

Wskazówki dojazdu Strona internetowa

Katarzyna Styrna-Bartman ⚖️Radca prawny, doktor nauk prawnych prawa niemieckiego
Pomogę Ci w delegowaniu pracowników do Niemiec
📩[email protected]
📞+48 71 307 21 05
📍Wrocław

23/01/2026

💡 Faktura w Niemczech = Twój najlepszy dowód w sporze z kontrahentem!

Jeżeli wykonujesz prace montażowe lub techniczne na terytorium Niemiec, pamiętaj:
• Rozliczenia godzinowe same w sobie nie wystarczą — powinieneś stosować Aufmass (obmiar wykonanej pracy).
• Jeśli jednak korzystasz z godzinówek (Stundenzettel), zadbaj o podpis kontrahenta na zestawieniu godzin! ✅

Dlaczego to ważne?
• W razie sporu to kontrahent będzie musiał udowodnić, że prace nie zostały wykonane.
• Faktura musi być szczegółowa: wskazuj budowy, miejsce wykonywania prac i podstawę rozliczenia (Aufmass/ilość godzin).
• Rachunek musi być „prüfbar” – czyli sprawdzalny w sądzie.

Twój pełnomocnik będzie Ci wdzięczny, gdy będziesz miał poprawnie przygotowane dokumenty do dochodzenia roszczeń w Niemczech. ⚖️

15/01/2026

💡 Podatek przy delegowaniu pracowników do Niemiec – gdzie go płacić?

Zasada podstawowa:

Jeżeli pracownik przebywa w Niemczech krócej niż 183 dni w ciągu 12 miesięcy i jego wynagrodzenie wypłaca polski pracodawca bez stałego zakładu w Niemczech, podatek płaci się w Polsce.

⚠️ W praktyce sprawa jest bardziej złożona:
• To pracownik jest podatnikiem i to on rejestruje się w niemieckim urzędzie skarbowym, jeśli staje się rezydentem podatkowym w Niemczech.
• Pracodawca staje się płatnikiem podatku tylko w trzech przypadkach:
1️⃣ agencja pracy tymczasowej
2️⃣ zakład podatkowy w Niemczech wg umowy międzynarodowej
3️⃣ wewnętrzny zakład podatkowy wg niemieckiego prawa

💡 Dlatego zawsze sprawdź, czy istnieje ryzyko powstania zakładu w Niemczech. W razie ryzyka pracownicy powinni być zgłoszeni do niemieckiego opodatkowania.

podatkowyrezydent prawoNIEMCY bizneszagranicą firma rozliczenia pracawniemczech ZUS A1

19/12/2025

Każda agencja pracy tymczasowej delegująca pracowników do Niemiec wie, że co roku czeka ją kontrola Agencji w Düsseldorfie.

Co sprawdza agencja?

✅ Czy Twoja firma działała zgodnie z niemiecką ustawą o pracy tymczasowej (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz) i przepisami prawa pracy.

✅ Czy dokumentacja jest kompletna i zgodna z przepisami.

Na co zwrócić uwagę w tym roku:

• Wynagrodzenie za dni wolne – jeśli pracownik w grafiku miałby 10 godzin, zapłać za 10, nawet jeśli umowa przewiduje 8.

• Praca ponad 8 godzin dziennie – wyrównaj średnią do 8 godzin w ciągu 6 miesięcy lub 24 tygodni.

• Konta czasu pracy / bank godzin – wydając godziny za nadgodziny, potrzebujesz pisemnej zgody pracownika.

• Urlopy – wynagrodzenie urlopowe zgodnie z §13 niemieckiej ustawy, uwzględniające faktycznie przepracowane godziny.

Chcesz poznać więcej niuansów dotyczących kontroli Twojej agencji w Niemczech? Napisz w komentarzu i polub nasz profil!

09/12/2025

Zaświadczenie A1 to temat, który w delegowaniu wraca jak bumerang - i słusznie.

🧱To fundament legalnego delegowania, niezależnie od branży czy wielkości firmy.

A1 potwierdza, że mimo pracy w Niemczech, pracownik pozostaje ubezpieczony w Polsce, a składki trafiają do ZUS.

Bez tego dokumentu niemieckie urzędy mogą uznać, że powinien być zgłoszony do ich systemu ubezpieczeń.

Wniosek o A1 składamy przez PUE, wskazując podstawę prawną art. 12 lub 13 rozporządzenia 883/2004:

• art. 12 – klasyczne delegowanie, przy min. 25% obrotów w Polsce,

• art. 13 – praca naprzemienna, ale tylko wtedy, gdy pracownik faktycznie pracuje również w Polsce.

✅ A1 to nie formalność. To dowód legalności delegowania i potwierdzenie właściwego systemu ubezpieczeń.

Ale uwaga - samo A1 to tylko połowa sukcesu.
Druga to prowadzenie dokumentacji.

ZUS może weryfikować zasadność A1 nawet kilka lat wstecz – i naprawdę często to robi.

Wniosek?

📌 Pilnuj dokumentów pod A1 minimum 5 lat wstecz.

#

26/11/2025

W Niemczech obowiązuje ogólna płaca minimalna (Mindestlohn) – i co ważne, dotyczy także pracowników delegowanych z Polski.

To znaczy, że wysyłając ludzi do pracy w Niemczech, musisz zapewnić im niemiecką, a nie polską stawkę minimalną.

Od 1 stycznia 2026 r. ogólna stawka wzrośnie z 12,82 € do 13,90 € brutto/h.

Ale to nie jedyne zmiany!

🔌 Branża elektromonterska – obowiązuje układ zbiorowy, a od 1.01.2026 r. stawka wyniesie 14,93 € brutto/h.

👷‍♂️ Praca tymczasowa – tu obowiązują zasady z układów IGZ, BAP lub stawki u pracodawcy użytkownika (zasada equal pay).

Gwarancja prawidłowej płacy minimalnej to – obok zaświadczenia A1 – absolutny fundament legalnego delegowania.

Dlatego zawsze sprawdzaj stawki, branżę i pamiętaj o aktualnych A1. ✔️

19/11/2025

Firmy delegujące mogą być kontrolowane przez PIP, US, ZUS czy niemiecki Zollamt. Dziś bierzemy na tapet kontrolę ZUS. 📄

Jakie działania podejmuje ZUS?

1️⃣ Wezwanie dot. podlegania ubezpieczeniom - ZUS sprawdza, czy A1 było uzasadnione i może cofnąć się nawet 5 lat ⏳. Trzeba mieć dokładną dokumentację 📑 potwierdzającą pracę w PL 🇵🇱 lub pracę naprzemienną 🔄.

2️⃣ Wezwanie dot. wymiaru składek - najczęściej po skardze byłego pracownika. Może zakończyć się decyzją domiarową, od której można się odwołać 📝.

3️⃣ Kontrola ZUS sensu stricto - zaczyna się z chwilą doręczenia upoważnienia ✉️.
Pamiętaj o czasie ⏱ dla mikroprzedsiębiorców – max 6 dni.

Sprawdź, czy kontroler prawidłowo ustalił status firmy ✅.

Masz też prawo do sprzeciwu w terminie 3 dni ⏳. Kontrola kończy się protokołem, po którym można złożyć zastrzeżenia lub czekać na decyzję ZUS 📃.

14/11/2025

Kontrola Zollamt w Twojej firmie? ‼️ Jak przejść ją bez problemów?

Klucz to legalne delegowanie. Pracownik musi mieć:
• umowę o pracę lub zlecenie,
• ważne A1 lub zgłoszenie do niemieckich ubezpieczeń społecznych,
• wynagrodzenie minimalne zgodne z branżą.

Firma powinna przestrzegać przepisów o czasie pracy, urlopach i BHP w Niemczech oraz odpowiednio przygotować pracowników.

A gdy przychodzi kontrola?

Zachowaj spokój i przygotuj dokumenty:
• A1,
• Lohnabrechnung,
• ewidencję czasu pracy,
• dokumenty legalnego pobytu (np. wiza Vander Elst).
Brak A1 może oznaczać konieczność zgłoszenia pracownika do niemieckiego ubezpieczenia!

Dobrze przygotowana dokumentacja to klucz do sukcesu i… sprawnej kontroli Zollamtu. ✔️

29/07/2025

📌 Prawo delegowania - temat złożony, ale fascynujący!

Czy da się połączyć prawo krajowe, europejskie i międzynarodowe w jednej dziedzinie? Tak - w prawie delegowania!

Delegowanie pracowników, szczególnie do Niemiec, to nie tylko prawo pracy i ubezpieczeń społecznych. To również prawo cywilne, prawo umów, a często nawet prawo spółek handlowych.

🔍 W tym obszarze nie da się działać w pojedynkę - potrzebne jest podejście interdyscyplinarne i współpraca z ekspertami z całej Europy.

👉🏼Jeśli Twoja firma działa w tym obszarze – obserwuj nas i bądź na bieżąco!

📩 [email protected]

pracy

22/07/2025

Masz wydane A1 dla pracownika delegowanego?
Świetnie — ale to dopiero początek.

Bo A1 można cofnąć, i to nawet z mocą wsteczną.

❌Cofnięcie A1 oznacza, że pracownik nie był objęty ubezpieczeniem w Polsce – mimo że wszyscy
byli przekonani, że jest.

To nie formalność. To realne ryzyko.
Dlatego warto wiedzieć, na co ZUS zwraca uwagę – zanim będzie za późno. ⏰

Więcej o A1 i delegowaniu znajdziesz na naszym profilu.
Zaobserwuj nasz profil po więcej




delegowanie do Niemiec I pomoc prawna w biznesie I radca prawny Wrocław I delegowanie
pracowników

Adres

Białowieska 65/5
Wroclaw
54-234

Strona internetowa

Powiadomienia

Bądź na bieżąco: wyślemy Ci e-mail, gdy Katarzyna Styrna-Bartman opublikuje nowości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu, a subskrypcję możesz anulować w dowolnym momencie.

Skróty

Udostępnij

Kategoria