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09/02/2026

Verträge zwischen der Sp. z o.o. und ihrem Geschäftsführer in Polen – wer darf eigentlich unterschreiben? 🤔✒️🇵🇱

In der Praxis sehen wir es ständig: In vielen polnischen Sp. z o.o. werden Vereinbarungen mit dem Geschäftsführer schnell „zwischendurch“ geregelt – Gehalt 💶, Dienstwagen 🚗, Darlehen 🤝 und andere. Und genau dabei passieren die typischen Formfehler: Man verlässt sich auf die Standard-Vertretungsregeln aus dem Handelsregister – obwohl sie hier nicht ausreichen.

📌 Wichtig: Sobald die Gesellschaft einen Vertrag mit ihrem Geschäftsführer abschließt, braucht es eine besondere Vertretung. Die Geschäftsführung kann die Gesellschaft in dieser Konstellation nicht einfach selbst vertreten.

✅ Wer unterschreibt also für die Sp. z o.o.?
👥 Aufsichtsrat – wenn vorhanden oder
👤 Sonderbevollmächtigter – bestellt durch Gesellschafterbeschluss.

Entscheidend ist dabei nicht der Name des Vertrags, sondern wer die Parteien sind: Gesellschaft ↔ Geschäftsführer. Typische Beispiele:
🟢 Arbeits- oder Managementvertrag
🟢 Vergütung (Fixum, Bonus, Prämien)
🟢 Darlehen zwischen Gesellschaft und Geschäftsführer
🟢 Miet-/Kaufverträge, wenn der Geschäftsführer privat Vertragspartner ist

🧩 Extra-Praxistipp: Häufig gibt es zwei „Beschluss-Themen“, die man trennen sollte:
1️⃣ Beschluss zur Bestellung des Bevollmächtigten (wenn kein Aufsichtsrat besteht)
2️⃣ ggf. zusätzliche Zustimmung der Gesellschafter – wenn der Gesellschaftsvertrag solche Zustimmungsvorbehalte vorsieht (z. B. bei größeren Verpflichtungen oder Darlehen)

🚨 Warum das relevant ist: Eine falsche Unterschrift kann später richtig teuer werden – z. B. bei Prüfungen, Finanzierung, Streit unter Gesellschaftern oder beim Verkauf der Gesellschaft. Selbst wenn im Alltag alles funktioniert, ist die Dokumentation dann oft angreifbar oder erklärungsbedürftig.

👉 Den ganzen Beitrag (inkl. kurzer Checkliste) finden Sie hier: https://rechtsberatungpolen.de/vertrage-zwischen-der-gesellschaft-und-geschaftsfuhrer/

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💡 RBP Legal – deutschsprachige Beratung im polnischen Gesellschaftsrecht.
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Bei Verträgen zwischen einer polnischen Gesellschaft (Sp. z o.o.) und ihrem Geschäftsführer stellt sich in der Praxis schnell die Frage: Wer darf für die Gesellschaft wirksam unterschreiben? Wir erklären klar, wie solche Verträge in Polen korrekt abgeschlossen, geändert oder beendet werden .....

02/02/2026

Immobilienkauf in Polen vom Sekundärmarkt 🏡

Der Notartermin kommt oft schneller als gedacht – und genau dann entscheidet der Vertragsentwurf darüber, ob der Kauf wirklich „sicher“ ist oder ob später unnötige Probleme entstehen.

In unserem neuen Artikel zeigen wir praxisnah, welche Klauseln beim Sekundärmarkt besonders wichtig sind – u. a. bei:

✅ Kaufpreis & Zahlungssicherheit
✅ Übergabe / Räumung / Schlüssel
✅ Rechten Dritter und „stillen“ Risiken
✅ Dokumenten & Nachweisen
✅ möglichen Kostenfallen in der Gemeinschaft/Genossenschaft

📌 Hier geht’s zum Beitrag:
https://rechtsberatungpolen.de/immobilienkauf-in-polen/

📩 Kontakt (RBP Legal): Wenn Sie einen Kaufvertragsentwurf prüfen lassen oder Fragen zum Immobilienkauf in Polen haben, schreiben Sie uns gern: [email protected]

Beim Erwerb einer Immobilie in Polen vom Sekundärmarkt wirkt der Kaufvertrag oft wie reine Formalität. In der Praxis entscheidet jedoch gerade die Vertragsgestaltung darüber, ob der Käufer wirklich abgesichert ist – etwa bei Kaufpreiszahlung, Übergabe, Rechten Dritter, erforderlichen Unterlag...

07/01/2026

Deutsche Unternehmer möchten ihre Beteiligung an einer polnischen Sp. z o.o. veräußern – der Käufer steht bereits fest, die Eckpunkte sind geklärt. Und dann kommt oft der Haken: Im Gesellschaftsvertrag gibt es Einschränkungen. ❗

Die zentrale Frage:
❓ Kann man Anteile an einer polnischen Sp. z o.o. „einfach so“ verkaufen?
Kurz gesagt:
👉 Grundsätzlich ja – aber nur im Rahmen dessen, was der Gesellschaftsvertrag vorgibt.

Denn: Anteile sind zwar im Prinzip frei übertragbar. In der Praxis enthalten Gesellschaftsverträge jedoch häufig Zustimmungsklauseln, Sonderrechte/Vorrechte oder Vorkaufsrechte. Wer diese Regeln übergeht, riskiert, dass die Übertragung vorläufig unwirksam ist oder im Extremfall nichtig wird – und damit sind Streitigkeiten vorprogrammiert.

WICHTIG ❗
Vor jeder Anteilsübertragung sollte der Gesellschaftsvertrag geprüft werden:
✅ Wer muss zustimmen?
✅ Welche Fristen gelten?
✅ Welches Organ ist zuständig?
Erst dann ist die Transaktion wirklich rechtssicher.

💡💡💡
RBP Legal unterstützt deutsche Unternehmer beim Beschaffung und Verkauf von Anteilen an polnischen Sp. z o.o.
Klar, praxisnah und auf Deutsch. 🇩🇪

📩 Kontakt: [email protected]

In einer polnischen Sp. z o.o. sind Geschäftsanteile grundsätzlich übertragbar. In der Praxis wird die Anteilsveräußerung jedoch häufig durch den Gesellschaftsvertrag gezielt eingeschränkt. Für den Verkauf von Anteilen kann z.B. eine Zustimmung erforderlich sein. Oft können Vor- bzw. Vorkau...

29/12/2025

Zum Jahresende müssen viele Unternehmen Personalentscheidungen treffen – manchmal sehr kurzfristig, während die Geschäftsleitung gerade in Deutschland oder anderswo im Ausland ist. Dann kommt sehr oft diese Frage:

Gilt eine Kündigung per E-Mail in Polen überhaupt? 🤔

Die Antwort lautet:
👉 Sie kann wirksam sein – aber nur unter bestimmten Umständen.

Im polnischen Arbeitsrecht ist für die Kündigung die Schriftform maßgeblich. Per E-Mail ist das nur dann rechtssicher, wenn das Kündigungsschreiben qualifiziert elektronisch signiert ist.
Nicht ausreichend sind z. B.: ⛔ eingescannte Unterschrift, ⛔ „normale“ elektronische Signatur, ⛔ ePUAP / Profil zaufany.

Ein weiterer Punkt: Entscheidend ist der Zugang. Die Kündigung gilt als zugegangen, sobald sie im Postfach des Arbeitnehmers angekommen ist. Gleichzeitig müssen Urlaub und Krankheit berücksichtigt werden, weil hier häufig Kündigungsschutz greift.

WICHTIG ❗ Digital versenden heißt nicht „rechtlich erledigt“: Begründung, Fristen und Schutzvorschriften bleiben genauso wichtig wie bei einer klassischen Kündigung.

💡💡💡
Wenn Sie aus dem Ausland kündigen möchten und unsicher sind, ob Signatur, Form oder Zustellung passen: Wir unterstützen deutsche Unternehmen in Polen praxisorientiert und auf Deutsch bei allen Fragen rund um das polnische Recht. Von der Einschätzung bis zur Durchführung.

📩 [email protected]

https://rechtsberatungpolen.de/kundigung-per-e-mail-in-polen/

Zum Monats- oder Jahresende stellt sich oft die Frage: Kann man einen Mitarbeiter in Polen „Online“, also per E-Mail, wirksam kündigen? Unser Beitrag erklärt klar, wann das möglich ist – und wann es rechtlich riskant wird. Wir zeigen die wichtigsten Formvorgaben, typische Fehler und sichere...

26/12/2025

15/12/2025

Geringere Kosten bei der Gründung einer polnischen Sp. z o.o. 💸

Ab dem 29. November 2025 ist die Gründung einer polnischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Sp. z o.o.) etwas günstiger geworden.

➡️ Der bisherige Pflichtvermerk im Monitor Sądowy i Gospodarczy, dem amtlichen polnischen Gerichts- und Wirtschaftsblatt, ist entfallen.
➡️ Damit wird die zusätzliche Veröffentlichungsgebühr von 100 PLN nicht mehr erhoben (ca. 23 EUR).

ℹ️ Gerichtskosten im Überblick:

▶️ S24-Online-Gründung (ohne notarielle Beurkundung): 250 PLN ≈ 59 EUR
▶️ Traditionelle Gründung (mit Notar): 500 PLN ≈ 119 EUR

Der finanzielle Unterschied ist zwar gering, zeigt aber klar die Richtung: ✅ weniger Formalitäten, ✅ niedrigere Nebenkosten und weiter ✅ vereinfachte Gründungsprozesse in Polen.

Für deutsche Unternehmer ist dies ein weiteres sachliches Signal für die unternehmerfreundliche Entwicklung des Standorts Polen. 🇵🇱

📩 Haben Sie Fragen zur Gründung einer Gesellschaft in Polen?
Gerne stehen wir Ihnen zur Verfügung: [email protected]

Die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Sp. z o.o.) in Polen ist für deutsche Unternehmer seit Jahren attraktiv. Polnisches Gesellschaftsrecht gilt als flexibel, die Verfahren sind klar strukturiert und weitgehend digitalisiert. Seit Ende 2025 ist die Gründung einer polnischen ...

17/07/2025

🔄 Änderung in der Geschäftsführung einer polnischen Sp. z o.o.?

Ein Geschäftsführer legt sein Amt nieder oder wird abberufen.
In der Theorie klingt das einfach. In der Praxis treten jedoch viele Fragen auf – besonders, wenn nur eine Person im Vorstand ist oder wenn bestimmte Regelungen im Vertrag stehen.

📌 Wer muss über solche Änderung informiert werden?
📌 Ab wann ist die Änderung wirksam?
📌 Was tun, wenn noch kein Nachfolger benannt wurde?

In unserem neuen Artikel zeigen wir, worauf deutsche Gesellschafter beim Wechsel in der Geschäftsführung achten sollten – verständlich, rechtssicher und auf Deutsch.

https://rechtsberatungpolen.de/rucktritt-des-geschaftsfuhrers-polen/

06/07/2025

📣 ✈️🌴 Rückruf aus dem Urlaub – ist das in Polen erlaubt?

☀️ Der Sommer ist da – und mit ihm die wohlverdiente Urlaubszeit! Aber was passiert, wenn plötzlich ein Notfall im Betrieb eintritt?

In Polen darf der Arbeitnehmer nur in Ausnahmefällen aus dem Urlaub zurückgeholt werden – z. B. bei plötzlicher Krankheit eines Kollegen oder einer unerwarteten Störung im Betrieb.

Wichtig:

🔸 Die Situation muss wirklich unvorhersehbar und dringend sein
🔸 Der Rückruf muss klar mitgeteilt werden
🔸 Der Arbeitgeber trägt die entstandenen Kosten.

💡 Jetzt mehr erfahren: 👇👇👇👇

Im polnischen Arbeitsrecht ist das Recht des Arbeitnehmers auf eine ununterbrochene Erholungszeit fest verankert. Es gibt jedoch klar begrenzte Ausnahmefälle, in denen der Arbeitgeber berechtigt ist, den Arbeitnehmer während des Urlaubs zurück in den Betrieb zu rufen. In diesem Artikel zeigen wir...

08/06/2025

🔎👩‍⚖️⚖️ Wie funktioniert das Gerichtssystem in Polen? – Ein praktischer Leitfaden für deutsche Mandanten 🇵🇱🇩🇪

In unserem neuesten Artikel erklären wir verständlich:
👉 welche Gerichte es in Polen gibt,
👉 welche Verfahrensarten bestehen,
👉 wie hoch die Gerichtsgebühren sein können.

Besonders nützlich für deutsche Unternehmen und Privatpersonen, die rechtliche Unterstützung in Polen suchen.

👀 Jetzt auf unserem RBP Legal Blog lesen:
https://rechtsberatungpolen.de/polnische-gerichte/

Wenn Sie sich mit rechtlichen Angelegenheiten in Polen befassen, ist es entscheidend, die Grundlagen des polnischen Gerichtssystems und der verschiedenen Verfahrensarten zu verstehen. Wir geben Ihnen einen Überblick über die polnischen Gerichte, die Verfahrensarten und die anfallenden Gerichtsgeb....

23/04/2025

🔹 Kostenlose Erstberatung – rechtssichere Orientierung ohne Risiko 🔹

👀 🔎 Rechtliche Fragen mit Bezug zu Polen?
Viele deutsche Unternehmen stehen vor Herausforderungen im grenzüberschreitenden, deutsch-polnischen Kontext – sei es bei Durchsetzung von Forderungen, Prüfung von Verträgen oder Bewertung arbeitsrechtlicher Risiken in polnischen Niederlassungen.

💡 In solchen Fällen kann eine kostenlose und unverbindliche Erstberatung ein sinnvoller erster Schritt sein.

Unsere erfahrenen polnischen Anwälte bieten eine erste rechtliche Einschätzung Ihrer Situation – klar, praxisorientiert und verständlich.

👉 Was Sie erwarten können:
🔹 Erste Analyse der rechtlichen Lage
🔹 Hinweise auf Fristen
🔹 Hinweise auf mögliche nächste Schritte
🔹 Einschätzung der Erfolgsaussichten

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Wir melden uns zeitnah mit einer fachlichen Ersteinschätzung – kostenlos und ohne Verpflichtung.

ℹ️ Wir sind RBP Legal. Anwaltskanzlei in Polen. Wir sprechen Deutsch.

Die unverbindliche Erstberatung bietet eine wertvolle Möglichkeit, rechtliche Fragen frühzeitig einzuordnen und Klarheit über mögliche Schritte zu gewinnen. Ohne finanzielles Risiko erhalten Sie eine erste juristische Einschätzung und Orientierungshilfe – ein sinnvoller Einstieg, bevor weiter...

13/04/2025

🇵🇱 Die Gründung einer Sp. z o.o. in Polen ist nur der Anfang! 🇩🇪

Viele deutsche Unternehmer gründen erfolgreich eine polnische Spółka z o.o., aber nach dem Eintrag ins Handelsregister gibt es noch weitere Pflichten, die in der Geschäftigkeit des Alltags mit dem neuen Projekt leicht übersehen werden können:

💶 Eröffnung des Bankkontos in Polen – notwendig für Zahlungen und Steuerangelegenheiten.
🛜 Elektronische Signatur (ePUAP oder qualifizierte Signatur) – für den Kontakt mit Ämtern und Online-Einreichungen.
🗓️ Eintragung ins Transparenzregister (CRBR) – Frist: 14 Tage nach Gründung!
🤝 Anstellung der Mitarbeiter - Arbeitsverträge oder B2B-Verträge, Wahl der passenden Vertragsform ist entscheidend.
🔒 Datenschutz – entsprechende Dokumentation ist wesentlich.

👉 Wer in Polen geschäftlich tätig ist, sollte diese Schritte nicht unterschätzen – sie sind entscheidend für eine rechtssichere und reibungslose Geschäftstätigkeit.

💼 Unsere Kanzlei unterstützt deutsche Unternehmer bei allen o.g. Themen. Wir vereinbaren für Sie Termine bei der Bank in Polen, bereiten Formulare für das Transparenzregister vor, Unterstützen Sie bei Beschaffung der elektronischen Signatur, und dabei stellen immer sicher, dass Fristen eingehalten werden.

📩 Kontaktieren Sie uns - wir helfen Ihnen gerne.



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Die Eintragung einer neuen Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Sp. z o.o.) in das polnische Handelsregister ist ein bedeutender Meilenstein, aber gleichzeitig nur der Anfang. Nach erfolgreicher Gründung sind noch weitere rechtliche und administrative Schritte erforderlich. Lesen Sie unseren Art...