Radca prawny Joanna Kawecka - odwołania od decyzji ZUS

21/05/2026

🔹Jakie czynności podejmuje ZUS jeśli uzna, że do nawiązania stosunku pracy doszło tylko w celu uzyskania zasiłku?
🔹Dlaczego aktywny udział w postępowaniu wyjaśniającym jest tak ważny?
🔹Dlaczego sama umowa o pracę i lista obecności nie dowodzą tego, że praca była faktycznie świadczona?

Zapraszam do zapoznania się z moim artykułem dla Dziennik Gazeta Prawna
*cała treść dostępna dla subskrybentów.

Samo podpisanie dokumentów kadrowych nie gwarantuje prawa do świadczeń z ubezpieczeń społecznych, jeżeli zatrudnienie nie było faktycznie realizowane w warunkach podporządkowania pracowniczego. Ciąża ani krótki okres aktywności zawodowej przed niezdolnością do pracy nie przesądzają j...

18/05/2026

🔸Czy każda sprawa o podleganie wpływa na zwrot wypłaconych przez ZUS świadczeń?

🔹Pan Jakub w grudniu 2023 r. otrzymał od ZUS decyzję, że od 1997 r. nie prowadzi działalności gospodarczej. Pan Jakub wniósł odwołanie, niemniej jednak Sąd Okręgowy wyrokiem z grudnia 2024 r. wykluczył Pana Jakuba z prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej od 2017 r.

🔹Od 2017 r. Pan Jakub pobierał również zasiłki chorobowe oraz świadczenie rehabilitacyjne. Wobec wyroku wykluczającego z podlegania decyzją z kwietnia 2025 r. ZUS domagał się od Pana Jakuba zwrotu wypłaconych mu za te lata świadczeń wraz z odsetkami w łącznej kwocie 325 283,02 zł.

🔹Od ww. decyzji złożyliśmy odwołanie. Po przeprowadzonym postępowaniu przed Sądem I instancji Sąd Rejonowy wydał wyrok, na mocy którego odstąpił od zobowiązania Pana Jakuba od zwrotu zasiłku chorobowego i świadczenia rehabilitacyjnego.

🔹ZUS złożył od ww. wyroku apelację, niemniej jednak Sąd Okręgowy podtrzymał wyrok Sądu I instancji w całości.

🔹Co to oznacza dla Pana Jakuba? Brak konieczności zwrotu wypłaconych mu świadczeń. 😊

05/05/2026

🔹Pani Karolina w 2024 r. otrzymała decyzję od ZUS zgodnie z którą zobowiązana została do zwrotu ponad 60 000 zł zasiłków chorobowych oraz macierzyńskiego.

🔹Okazało się, że po wypłaconym zasiłku chorobowym dokonała korekty podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne za miesiąc sierpień 2020 r. Zadeklarowana kwota została jednak błędnie przeliczona. Wobec czego ZUS w 2023 r. wezwał Panią Karolinę do dokonania korekt, które w ostateczności dokonał z urzędu.

🔹Z uwagi na zaniżoną podstawę wymiaru składek za miesiąc sierpień 2020 r. wykazaną w korekcie złożonej przez Panią Karolinę, a następnie korekcie dokonanej przez ZUS na koncie Pani Karoliny powstała niedopłata, a na gruncie wówczas obowiązujących przepisów, ubezpieczenie chorobowe Pani Karoliny ustało. W wyniku tego, ZUS uznał, że wypłacone Pani Karolinie świadczenia stanowią świadczenia nienależnie pobrane i wystąpił o ich zwrot.

🔹W imieniu Pani Karoliny wystąpiłyśmy o wydanie stosownej decyzji, od której odwołałyśmy się do Sądu Okręgowego. Złożyłyśmy również odwołania od decyzji zobowiązującej do zwrotu pobrane świadczenia.

🔹Sąd Okręgowy w Legnicy zmienił decyzję na korzyść Pani Karoliny popierając w całości naszą argumentację. ZUS jednak złożył od ww. wyroku apelację. Wyrokiem z 23 kwietnia 2026 r. Sąd Apelacyjny we Wrocławiu oddalił apelację ZUS.

🔹Co to oznacza dla Pani Karoliny? Brak konieczności zwrotu wypłaconych jej zasiłków wraz z odsetkami.

04/05/2026

🔹Zgodnie z ustawą zasiłkową Ubezpieczony jest zobowiązany podać wystawiającemu zaświadczenie lekarskie adres pobytu w okresie czasowej niezdolności do pracy, jeżeli adres udostępniony na profilu informacyjnym wystawiającego zaświadczenie lekarskie lub znajdujący się w dokumentacji medycznej ubezpieczonego różni się od adresu pobytu w okresie czasowej niezdolności do pracy.
🔹W przypadku zmiany adresu pobytu w trakcie niezdolności do pracy, ubezpieczony jest zobowiązany poinformować płatnika składek oraz ZUS o zmianie adresu pobytu, nie później niż w ciągu 3 dni od dnia wystąpienia tej okoliczności.
🔹Czy jednak brak sprostania powyższemu skutkuje zwrotem zasiłku?

Czy zmieniając miejsce zamieszkania podczas L4 będziesz musiał zwrócić zasiłek? ➤ Przeczytaj artykuł Radcy Prawnej

23/04/2026

🔸L4 a wyjście z domu i wyjazd. Kiedy ZUS może odebrać zasiłek, a kiedy sądy stają po stronie ubezpieczonych?
🔹zapraszam do zapoznania się z moim komentarzem dla PIT.PL

https://www.pit.pl/aktualnosci/l4-a-wyjscie-z-domu-i-wyjazd-kiedy-zus-moze-odebrac-zasilek-a-kiedy-sady-staja-po-stronie-ubezpieczonych

Majówka k**i wyjazdami, a pierwsze ciepłe dni zachęcają, by choć na chwilę wyrwać się z domu. Co jednak w sytuacji, gdy czas wolny zbiega się ze zwolnieniem lekarskim? Czy na L4 można wyjechać, pójść na spacer albo odwiedzić rodzinę — i nie narazić się na utratę zasiłku? W prak...

20/04/2026

🔸Podróże na L4 - czy to możliwe?

🔹Jednymi z najczęściej zadawanych pytań od klientów są pytania dotyczące możliwości opuszczenia miejsca pobytu bądź podróży na L4. ZUS wydaje bardzo dużo decyzji, gdzie nawet wyjście do apteki wzbudza jego podejrzenia i skutkuje obowiązkiem zwrotu świadczenia.

🔹Jak do tego pochodzą Sądy?

Podróż na L4 – czy to możliwe? ➤ Przeczytaj artykuł Radcy Prawnej

16/04/2026

🔹Jak napisać odwołanie od decyzji ZUS?
🔹Co się dzieje po złożeniu odwołania?
🔹Jak wygląda proces sądowy?

🔸Zapraszam do krótkiego poradnika.

Jak napisać odwołanie od decyzji ZUS i jak wygląda sprawa przeciwko ZUS? ➤ Przeczytaj artykuł Radcy Prawnej

07/04/2026

🔸Czy zmiana formy umowy z B2B na umowę o pracę w ciąży jest możliwa?

🔹Pani Aneta prowadziła własną działalność gospodarczą i miała zawartą umowę B2B ze spółką, z którą następnie podpisała umowę o pracę. W ramach umowy o pracę Pani Aneta wykonywała podobne czynności jak w ramach B2B, niemniej jednak w stałych godzinach pracy, pod kierownictwem przełożonego.

🔹Po pewnym czasie od zatrudnienia okazało się, że Pani Aneta jest w ciąży. Pani Aneta pracowała jak długo mogła niemniej jednak z uwagi na nieprzewidziane wcześniej komplikacje w ciąży zmuszona była ze skorzystania ze zwolnienia lekarskiego.

🔹ZUS wszczął wobec Pani Anety postępowanie wyjaśniające w sprawie zasadności zgłoszenia jej do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych na podstawie umowy o pracę. Tym samym wezwał ją oraz pracodawcę do odpowiedzi na ponad 30 pytań oraz zobowiązał strony umowy o pracę do przedłożenia stosownej dokumentacji.

🔹W wyjaśnieniach wykazaliśmy po pierwsze motywy zmiany formy umowy, po wtóre różnice pomiędzy wykonywaniem czynności na rzecz spółki w ramach B2B a w ramach umowy o pracę. Organ rentowy przyjął wyjaśnienia wskazując, że strony potwierdziły realizację nawiązanego stosunku pracy. Wobec powyższego dalsze prowadzenie postępowania w sprawie stało się bezzasadne, a tym samym zostało umorzone w drodze decyzji.

🔹Co to oznacza dla Pani Anety? Podleganie obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym oraz uzyskanie zasiłków z tytułu macierzyństwa bez konieczności kierowania sprawy na drogę postępowania sądowego.

01/04/2026

🔸Brak wykreślenia firmy z CEIDG a zaległe składki ZUS – czy musisz płacić?

🔹Wielu przedsiębiorców po latach przerwy w prowadzeniu firmy przeżywa szok. Okazuje się, że na ich koncie widnieją zadłużenia sięgające kilkunastu, a nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych.

🔹Scenariusz jest zazwyczaj podobny: firma przestała działać, ale właściciel zapomniał o formalnościach i nie wykreślił firmy z CEIDG.

🔹Czy w takiej sytuacji zapłata zaległych składek jest nieunikniona?

Radca prawny z siedzibą we Wrocławiu specjalizujący się w sprawach związanych z ZUS. Pełny zakres obsługi. Odwołania dotyczące zasiłków macierzyńskich, ubezpieczenia chrobowego, rentowego, czy wypadkowego.

24/03/2026

🔹W zeszłym tygodniu miałam przyjemność wziąć udział w spotkaniu zorganizowanym przez Rzecznik MŚP Agnieszka Majewska w zakresie zmian kodeksu postępowania cywilnego dotyczących postępowania z zakresu ubezpieczeń społecznych.

🔹Bardzo doceniam stworzenie przestrzeni do merytorycznej dyskusji oraz zaangażowanie Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców w dialog dotyczący tak istotnych dla praktyki aspektów postępowania cywilnego.

🔹Serdecznie dziękuję r.pr. Monice Kościewicz oraz r.pr. Florze Olszak z Biura Rzecznika MŚP o. w Gdańsku za zaproszenie.

Jakie zmiany w Kodeksie postępowania cywilnego nas czekają i co to oznacza dla MŚP? ⚖️📄

To pytania przewodnie wideokonferencji radców prawnych z Oddziału Terenowego Rzecznika MŚP w Gdańsku z udziałem profesjonalnych pełnomocników prowadzących kancelarie prawne specjalizujące się w sprawach z zakresu ubezpieczeń społecznych, która odbyła się niedawno w naszym Biurze. 🏢👩‍⚖️👨‍⚖️

Gośćmi spotkania byli: 👥
- radca prawny Angelique Guilliot-Ławnik,
- radca prawny dr Katarzyna Kalata,
- radca prawny Joanna Kawecka,
- adwokat Katarzyna Nabożna Motała,
- radca prawny Katarzyna Przyborowska,
- radca prawny Kamil Zawartka.

Celem zmian w Kodeksie postępowania cywilnego (k. p. c.) projektowanych w Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej jest rozszerzenie katalogu dotyczącego sytuacji, w których sąd rozpoznaje odwołanie od decyzji organu rentowego w sprawach z zakresu ubezpieczeń społecznych. 📑🔍

Według nowych przepisów taki sąd będzie mógł uchylić zaskarżoną decyzję i przekazać sprawę do ponownego rozpatrzenia. 🔁⚖️

Spotkanie naszych radców prawnych było okazją do szczegółowego omówienia projektowanych zmian z uwzględnieniem ryzyka, jakie niosą dla sektora MŚP. Zarówno przedstawiciele kancelarii, jak i zespół OT Gdańsk podzielili się swoimi doświadczeniami ze spraw w obronie przedsiębiorców. 🤝📊

Agnieszka Majewska

12/03/2026

🔹Przywrócenie do ubezpieczenia chorobowego od 2021 r. - czy to możliwe?

🔸 Spraw podobnych do opisanej poniżej historii Pani Anieli w ostatnim czasie trafia do mojej kancelarii bardzo wiele. Po złożeniu wniosku o wypłatę świadczeń ubezpieczeni często dowiadują się, że od miesięcy, a niekiedy nawet od lat, nie podlegają dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu.

🔸 Pani Aniela od 2020 r. prowadzi działalność gospodarczą. Dnia 10 marca 2021 r. o godzinie 23:00 udzieliła bankowi dyspozycji obciążenia jej rachunku bankowego kwotą odpowiadającą kwocie składki do ZUS. W danym systemie przelewy zlecone po godzinie 14:00 były realizowane następnego dnia. Wobec czego bank na podstawie udzielonej dyspozycji obciążył rachunek bankowy Pani Anieli 11 marca 2021 r. Taka sama sytuacja miała miejsce w kolejnym miesiącu.

🔸W sierpniu 2021 r. Pani Aniela stała się niezdolna do pracy i złożyła wniosek o zasiłek chorobowy. Niemniej jednak ZUS odmówił jej wypłaty zasiłku chorobowego, ponieważ od kwietnia nie podlegała dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu.

🔸Przedmiotem postępowania przed Sądem było ustalenie czy Pani Aniela opłaciła składki na ubezpieczenie za podane miesiące w terminie, a jeśli nie to czy istniały podstawy do wyrażenia zgody na zapłatę składki po terminie. Co ważne, sytuacja według stanu obowiązującego w 2021 r. w tym co do brzmienia przepisu art. 14 ust 2 pkt 2 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

🔸Sąd Okręgowy po przeprowadzeniu postępowania dowodowego przyznał nam rację i uwzględnił odwołanie w całości.

🔸Sąd Okręgowy w uzasadnieniu wyroku Pani Anieli w ślad za naszym odwołaniem wskazał, że „w orzecznictwie przyjmuje się, że art. 14 ust. 2 pkt 2 ustawy systemowej (w brzmieniu sprzed 1 stycznia 2022 roku) nie powinien być traktowany z nadmiernym rygoryzmem – w tym znaczeniu, że niejako automatycznie prowadzi do wyłączenia z ubezpieczenia, bez względu na okoliczności. Przepis ten nie wymaga, aby dany przypadek był wyjątkowy i szczególnie uzasadniony, a przez przypadek uzasadniony rozumieć należy taki, który obiektywnie usprawiedliwia i tłumaczy, dlaczego składka nie została należycie opłacona”.

🔸 Zgodnie z uzasadnieniem wyroku Sądu Apelacyjnego w Gdańsku z dnia 19 kwietnia 2017 r. sygn. akt: III AUa 1978/16 wskazał "w żaden sposób nie można wyprowadzić wniosku jakoby skuteczność dokonanej wpłaty składek uzależniona była od ich wpływu na rachunek Zakładu Ubezpieczeń Społecznych".