Kancelaria Adwokacka Adwokat Maciej Gaca

27/05/2026

W swojej praktyce często obserwuję, że pierwsze ustalenia biznesowe – także z kontrahentami zagranicznymi – zapadają między firmami w komunikatorach takich jak WhatsApp. Często też za pośrednictwem takich komunikatorów firmy umawiają się co do transakcji o dużych wartościach. Co ciekawe, obserwuję to częściej u klientów będących przedstawicielami nacji mających wielowiekowe doświadczenie w handlu i biznesie. To wygodne, ale niesie konkretne ryzyka.
Na co zwrócić uwagę?
✅ Tożsamość kontrahenta
Kto naprawdę stoi po drugiej stronie? Numer telefonu to za mało a brak weryfikacji może oznaczać poważne kłopoty.
✅ Czy w ogóle doszło do zawarcia umowy?
W wielu jurysdykcjach, w tym polskiej nawet wymiana wiadomości może być uznana za wiążącą, jeśli zawiera istotne elementy umowy oraz oświadczenia stron wyrażające ich wolę związania się umową. Zatem, uważajcie, co piszecie.
✅ Prawo właściwe i jurysdykcja
Brak jasno wskazanego prawa to prośba o kłopoty. W takiej sytuacji, w przypadku sporu między stronami, trzeba będzie najpierw ustalić jakiemu prawu albo umowie międzynarodowej taka umowa podlega. A tutaj wachlarz przykrych niespodzianek może być szeroki. Jeśli polska firma zawiera umowę, to wcale nie znaczy, że będzie ona podlegać polskiemu prawu i polskiemu sądowi. Warto dopilnować aby nawet wymieniając się wiadomościami takie kwestie ustalić. Choćby równoważnikiem zdania.
✅ Dowodowość komunikacji
Zrzuty ekranu z WhatsAppa mogą być dowodem, jeśli żadna ze stron ich nie kwestionuje. Lecz, jeśli zakwestionuje, to co? W praktyce lepiej przenieść ustalenia do formalnej umowy. To znaczy poczynić ustalenia na komunikatorze, a potem potwierdzić je i umówić się na papierze. Bo jak mówi stare przysłowie - papier jest cierpliwy i zniesie wszystko. Nawet ustalenia stron. Nie ma żadnego problemu w tym, aby w takiej wersji papierowej strony uznały, że np. umowa obowiązuje z mocą od daty uzgodnienia warunków na komunikatorze. Może się bowiem zdarzyć i zdarza się często w praktyce, że po dokonaniu ustaleń na komunikatorze strony natychmiast przystępują do działania - bo biznes nie znosi bezczynności.
👉 Wniosek: komunikator to dobre narzędzie do negocjacji i uzgodnień, ale finalne ustalenia warto zawsze potwierdzić w uporządkowanej, pisemnej umowie, nawet powołując się na ustalenia na komunikatorze.

23/03/2025

06/02/2025

Podròże sądowe. Budynek sądu w Toruniu zaprojektowano na wzór budynku sądu w Nottingham.

19/12/2024

Już jakiś czas temu uprawomocnił się wyrok sądu pierwszej instancji oddalający wobec mojego klienta powództwo o zapłatę, uzasadnione zarzucanym mu niezłożeniem wniosku o ogłoszenie upadłości spółki, którą zarządzał, jako Prezes Zarządu.
Co dla mnie szczególnie interesujące i także, myślę dla osób sprawujących funkcje zarządcze w spółkach, sąd w całości podzielił moją argumentację opartą, między innymi na coraz częściej przenoszonej na grunt polskiego prawa anglosaskiej zasadzie „business judgement rule”.
Jej zastosowanie, pozwala nieco złagodzić rygoryzm przepisów nakazujących składanie wniosku o ogłoszenie upadłości i skoncentrować się na próbach uzdrawiana zarządzanego podmiotu. Bynajmniej, zastosowanie zasady „business judgement rule” nie oznacza „uporczywej terapii” i niczym nieograniczonej swobody w zarządzaniu podmiotem w kłopotach finansowych. Jest to raczej zbiór działań zorientowanych na dokładne, odpowiedzialne i rzetelne zarządzanie i taką samą kontrolę finansową, organizacyjną i operacyjną. Można ją scharakteryzować, jako ścisłe, drobiazgowe i bieżące monitorowanie stanu „zdrowia pacjenta”, którym jest zarządzany podmiot oraz podejmowanie rozsądnych działań zarządczych skoncentrowanych na zasadnie spodziewanych pozytywnych efektach oraz uzasadnionych ekonomicznie próbach jego uzdrowienia.
Nie bez znaczenia jest także czas, w którym pozwany sprawuje funkcję członka zarządu, ponieważ co do zasady nie odpowiada się za zobowiązania powstałe po zakończeniu sprawowania tej funkcji. W tym kontekście należy zwrócić pilną uwagę na konieczność wykazania czasu powstania zobowiązania zarządzanego podmiotu, (co istotne, nie jest nim zazwyczaj data np. wystawienia faktury przez powoda.). Należy też pamiętać o tak elementarnej kwestii jak ustalenie ewentualnej daty zakończenia sprawowania funkcji w zarządzie, którą nigdy nie jest data wykreślenia z KRS.

04/04/2024

23/03/2024

Tak mówi sędzia o roli adwokata.

14/03/2024

Sędzia Frank Caprio na meczu koszykówki. Jest radość i szacunek dla człowieka i urzędu. May Force be with you, your honor!

12/01/2024

Wczoraj Sąd Okręgowy Warszawie ogłosił w prowadzonej przeze mnie sprawie prawomocny wyrok, w którym oddalił wobec mojego klienta powództwo jego kontrahenta o zwrot poniesionych przez niego kosztów windykacyjnych, którymi został on obciążony przez firmę windykacyjną.
Ze sprawy tej płynie kilka istotnych lekcji, którymi chciałbym się podzielić:
1. Należy z dużą rozwagą podchodzić do korzystania z usług firm windykacyjnych w procesach rozliczania prowadzonych inwestycji i dochodzonych w konsekwencji spornych roszczeń.
2. Poniesienie kosztów windykacji prowadzonej przez firmę windykacyjną nie oznacza automatycznego powstania obowiązku ich zwrotu przez dłużnika.
3. Z powodów wskazanych wyżej, podmiot występujący z żądaniem zwrotu kosztów windykacji musi ponad wszelką wątpliwość wykazać, że zobowiązany był je ponieść na podstawie ważnej umowy łączącej go z firmą windykacyjną oraz, co najważniejsze, że poniesienie takich kosztów windykacji było zasadne i celowe.

Piszę o tym, ponieważ w swojej praktyce często obserwuję, że zdarza się angażować firmy windykacyjne, jako rodzaj straszaka, czy czynnika przyspieszającego rozwiązywanie kwestii spornych, które bardzo często występują przy rozliczaniu inwestycji budowlanych.
Tymczasem, jak obserwuję w mojej praktyce, niewielu przedsiębiorców wie i chce korzystać np. z mediacji, które pozwalają nie tylko kwestie sporne rozwiązać ale pozwalają zrobić to ostatecznie.

04/07/2023

Koszty poniesione w związku z zatrudnieniem przez przedsiębiorcę firmy windykacyjnej nie podlegają zwrotowi kiedy nie można udowodnić, że były poniesione zasadnie.

Tak orzekł sąd w wyroku oddalającym powództwo wobec mojego klienta w prowadzonej przeze mnie sprawie.

Tak się dzieje gdy przedsiębiorca korzysta z usług windykatora wobec swoich kontrachentów bardziej jak ze straszaka w razie opóźnień w dokonywanych płatnościach.

Zatem, przedsiębiorcy, którzy słyszą, że przecież koszty windykacji i tak będą zasądzone powinni wiedzieć, że nie zawsze tak jest.

05/12/2022

Kilka pożytecznych informacji na temat umowy najczęściej wykorzystywanej w działalności gospodarczej.

Czym charakteryzuje się umowa zlecenie? Jakie składki i podatki należy opłacać za zleceniobiorcę? Ile wynosi minimalna stawka godzinowa? Dowiedz się!