Adkins Immigration & Business Service

26/08/2026

PESEL UKR: ważny obowiązek do 31 sierpnia 2026 r. ⏱

Osoby, które uzyskały numer PESEL ze statusem UKR na podstawie oświadczenia, bez okazania dokumentu tożsamości ze zdjęciem, powinny do 31 sierpnia 2026 r. potwierdzić swoją tożsamość w dowolnym urzędzie gminy, przedstawiając ważny dokument podróży, np. paszport. Obowiązek ten należy spełnić, aby zachować status UKR i wynikających z niego uprawnień.

📌 Szczególną uwagę powinny zwrócić osoby małoletnie, których tożsamość była wcześniej potwierdzana w oparciu o dokumenty rodziców lub opiekunów.

📌 Jeżeli po nadaniu numeru PESEL UKR został wydany nowy paszport, również należy zaktualizować dane dokumentu w urzędzie.

Aktualizacja jest bezpłatna i nie powoduje zmiany numeru PESEL – uzupełniane są wyłącznie dane dotyczące dokumentu tożsamości.

Warto pamiętać, że zachowanie statusu UKR może mieć również znaczenie dla osób planujących ubiegać się o kartę pobytu CUKR, której uzyskanie jest uzależnione m.in. od posiadania aktualnego statusu UKR.

PESEL UKR: an important requirement until 31 August
2026 ⏱

Those who have been issued with a PESEL number with UKR status
on the basis of a declaration, without presenting a photo ID, should
confirm their identity at any local authority office by 31 August 2026, by presenting a valid travel document, e.g. a passport. This requirement must be met in order to retain UKR status and the rights associated with it.

📌 Particular attention should be given to minors whose identity was previously verified on the basis of their parents’ or legal guardians’ documents.

📌 If a new passport has been issued since a PESEL UKR number had been assigned, the document details must also be updated at the relevant office.

The update is free of charge and does not result in a change to the PESEL number – only the details relating to the identity document are updated.

It is worth noting that retaining UKR status may also be important for those planning to apply for a CUKR residence card, as obtaining this card depends, amongst other things, on holding valid UKR status.

25/06/2026

Milcząca zgoda w legalizacji pobytu cudzoziemców 🔔

MSWiA pracuje nad zmianami w ustawie o cudzoziemcach. Jedną z najciekawszych propozycji jest wprowadzenie instytucji milczącej zgody do postępowań dotyczących legalizacji pobytu cudzoziemców.

Obecnie wojewodowie są zobowiązani rozpatrywać wnioski o pobyt w terminie 60 dni. W praktyce postępowania często trwają znacznie dłużej – nierzadko nawet ponad dwa lata.

Projekt zakłada, że po upływie 60 dni od złożenia wniosku sprawa mogłaby zostać uznana za załatwioną pozytywnie bez wydawania decyzji administracyjnej.

Choć rozwiązanie to mogłoby przyspieszyć legalizację pobytu i pracy cudzoziemców, ustawodawca przewiduje kilka ograniczeń. Milcząca zgoda miałaby dotyczyć wyłącznie cudzoziemców, którzy:
✔ są obywatelami wybranych rozwiniętych państw trzecich (np. USA, Kanady, Wielkiej Brytanii, Singapuru czy Korei Południowej),
✔ nie figurują w Systemie Informacji Schengen (SIS),
✔ nie znajdują się w wykazie cudzoziemców, których pobyt na terytorium RP jest niepożądany.

Jest jednak istotny haczyk🪝Gdy do czasu załatwienia sprawy w ramach milczącej zgody (60 dni) nie został wykonany obowiązek osobistego stawiennictwa cudzoziemca będzie musiało to nastąpić po ww. okresie pod rygorem wydania decyzji o wygaśnięciu milczącej zgody. W konsekwencji sytuacja prawna cudzoziemca nie jest do końca pewna. Szczególnie, że przykładowo w Warszawie oczekuje się na wezwanie do osobistego stawiennictwa przez okres około 6 miesięcy 🗓️

Warto również pamiętać, że milczące załatwienie sprawy ma dotyczyć wyłącznie postępowań prowadzonych przez wojewodów (I instancja). Postępowania odwoławcze przed Szefem Urzędu do Spraw Cudzoziemców będą nadal prowadzone na dotychczasowych zasadach.



English version is available on our website https://www.adkins.pl/en/tacit-approval-in-the-legalisation-of-stay-of-foreigners-in-poland/

17/06/2026

❗ Od 27 kwietnia 2026 r. obowiązuje nowy Załącznik nr 1 do wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę oraz Blue Card. Zmiany są związane z uruchomieniem systemu MOS oraz elektronizacją procedur pobytowych.

Nowy Załącznik nr 1 powinien być przygotowywany ze szczególną starannością. To właśnie na podstawie tego dokumentu urząd wojewódzki ocenia warunki zatrudnienia cudzoziemca.

🟥 Co ważne — praktyka urzędów wojewódzkich nie jest jeszcze jednolita.
➡ Łódzki Urząd Wojewódzki działa na wzorach z 1 grudnia 2025 r. oraz najnowszych wzorach (po 27 kwietnia 2026 r.),
➡ Dolnośląski Urząd Wojewódzki wymaga najnowszego załącznika,
➡ Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki również stosuje najnowsze formularze,
⚠️ natomiast Mazowiecki Urząd Wojewódzki w dalszym ciągu wymaga korekt na obowiązujących formularzach w dniu składania wniosku.

Niewłaściwy formularz lub użycie nieaktualnego załącznika może skutkować wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych, a w konsekwencji wydłużeniem całego postępowania.

📌 W obecnym okresie przejściowym szczególnie ważne jest monitorowanie komunikatów poszczególnych urzędów wojewódzkich, ponieważ praktyka stosowania nowych wzorów nadal się kształtuje.



English version is available on our website https://www.adkins.pl/en/new-annex-1-form/

14/04/2026

MOS.2 i CUKR – kluczowe daty i zmiany dla cudzoziemców 📢

Nadchodzące tygodnie przynoszą istotną reformę postępowań imigracyjnych w Polsce – pełną elektronizację oraz nowe procedury dla cudzoziemców.
▪️ 27 kwietnia 2026 r. – start MOS.2
▪️ 4 maja 2026 r. – start CUKR
Wnioski na starych zasadach (papierowe) można składać wyłącznie do 24 kwietnia. Zgodnie z przepisami wniosek do tej daty musi zostać dostarczony, a nie tylko wysłany. W przeciwnym razie zostanie pozostawiony bez rozpoznania.

Elektronizacja postępowań – co to oznacza w praktyce?
➡ brak papierowych wniosków
➡ komunikacja z urzędem przez system
➡ cyfrowe składanie dokumentów i załączników
Podpis elektroniczny – obowiązkowy element
Złożenie wniosku wymaga:
➡ podpisu kwalifikowanego lub
➡ profilu zaufanego
Brak możliwości korekty wniosku
❗ Po wysłaniu wniosku nie będzie możliwości jego edycji.
To oznacza konieczność:
➡ dokładnego sprawdzenia danych
➡ dołączenia kompletu załączników już na etapie składania
CUKR – co warto wiedzieć?
➡ wniosek składany wyłącznie elektronicznie
➡ uproszczona procedura dla osób ze statusem UKR
➡ przejście z ochrony czasowej na zezwolenie na pobyt czasowy (do 3 lat)
💡Wniosek: cyfryzacja w założeniu ma upraszczać kontakt z urzędem, ale jednocześnie znacząco zwiększa odpowiedzialność za poprawność wniosku – szczególnie w kontekście braku możliwości jego poprawy po wysłaniu.
Jeśli planujesz złożenie wniosku – przygotuj się wcześniej (konto, podpis, dokumenty). Od końca kwietnia nie będzie już miejsca na błędy.

English version is available on our website

The coming weeks will bring a significcant reform of immigration procedures in Poland – full digitisation and new procedures for foreigners.

27/02/2026

Obowiązek wizowy dla obywateli Gruzji, Kolumbii i Wenezueli 🎫

MRPiPS na wniosek MSZ i MSWiA pracuje nad rozporządzeniem, zgodnie z którym obywatele Gruzji, Kolumbii oraz Wenezueli będą musieli uzyskać wizy pracownicze przed przyjazdem do Polski. W szczególny sposób zmieniła się sytuacja Gruzji. Jeszcze nie tak dawno obywatele tego państwa mogli przybyć na teren RP w ruchu bezwizowym i podjąć pracę na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy, co jest procedurą znacznie prostszą i szybszą od uzyskania zezwolenia na pracę 👷‍♂️ Obywatele wszystkich wyżej wymienionych państw po wejściu w życie rozporządzenia będą musieli najpierw uzyskać zezwolenie na pracę, a następnie wizy pracownicze, by ich pobyt i praca w Polsce były legalne.

Planowane rozporządzenie ma przeciwdziałać spodziewanej fali migrantów ekonomicznych z tych krajów ✈

English version? Check the link on our website 👇

Polish government is working on a regulation according to which citizens of Georgia, Colombia, and Venezuela will have to obtain work visas before coming to