10/03/2026
Brak pisemnego polecenia zmiany = brak zapłaty za roboty dodatkowe?
Niekoniecznie. Ale droga do uzyskania wynagrodzenia za roboty dodatkowe bez należytej dokumentacji może być dłuższa i bardziej kosztowna.
Przedstawiciel zamawiającego zleca ustnie dodatkowy zakres. Wykonawca realizuje prace, roboty zostają odebrane bez zastrzeżeń. Gdy wykonawca wystawia fakturę – zamawiający odmawia zapłaty, bo nie ma pisemnego polecenia zmiany zakresu prac.
Trzy rzeczy, które warto wdrożyć na etapie realizacji 👇
1️⃣ Każde ustne polecenie zmiany potwierdzaj mailowo jeszcze tego samego dnia. Wystarczy krótka wiadomość: "potwierdzam ustalenia z dzisiaj – realizujemy dodatkowy zakres obejmujący X". Brak odpowiedzi ze strony zamawiającego działa na Twoją korzyść.
2️⃣ Dokumentuj zakres i wartość robót na bieżąco. Zdjęcia pozwalające na jednoznaczne ustalenie daty ich wykonania, obmiary, wpisy do dziennika budowy, notatki ze spotkań koordynacyjnych. To materiał, który w razie sporu wzmocni Twoją argumentację i być może pozwoli uniknąć kosztownej opinii biegłego.
3️⃣ Nie czekaj z poinformowaniem zamawiającego o dodatkowych kosztach do zakończenia robót. Szacunkową wartość robót dodatkowych przedstawiaj na piśmie przed ich wykonaniem lub bezpośrednio po – nie przy wystawianiu faktury.
⚠️ Spór o roboty dodatkowe często jest wynikiem niewystarczającego udokumentowania przez wykonawcę zakresu i wartości wykonanych prac – co przekłada się na trudności dowodowe w ewentualnym postępowaniu sądowym i ryzyko niekorzystnego rozstrzygnięcia nawet przy uzasadnionym roszczeniu.
________________________________
Nie jesteś pewien, czy Twoje procedury na budowie skutecznie chronią roszczenia o wynagrodzenie? Napisz lub zadzwoń. 📩
Łukasz Turek, radca prawny | [email protected] | +48 501 348 050
