HMLEX Hipsz Magdziak i Partnerzy Radcowie Prawni Sp.p.

15/01/2026

Minął rok od wejścia w życie nowej klasyfikacji PKD 2025, a wiele firm nadal nie podjęło działań. Spółki mają czas na aktualizację wpisów w Rejestrze Przedsiębiorców do końca 2026 r. Wyjątkiem był kod 93.29.Z (PKD 2007), dla którego okres przejściowy był krótszy i aktualizacja powinna była nastąpić do końca 2025 r. Obowiązek aktualizacji dotyczy również przedsiębiorców wpisanych do CEIDG.

Na rynku widać wysyp ofert zachęcających do natychmiastowej, „szybkiej” aktualizacji kodów. Zanim zlecą Państwo to jako oddzielną usługę, warto zastanowić się, czy trzeba traktować PKD jako oderwany koszt i obowiązek, czy można włączyć go w szerszy plan działań korporacyjnych na 2026 r.

Jeżeli w nadchodzących miesiącach planują Państwo w spółce m.in. zmiany w składzie Zarządu, zmianę adresu lub siedziby, podwyższenie kapitału albo inne wnioski do KRS, to jest dobry moment, aby „domknąć” PKD 2025 „przy okazji”. Łącząc te czynności w jednym postępowaniu (w tym w jednym akcie notarialnym, jeżeli umowa spółki jest w formie aktu notarialnego i wymaga zmiany kodów), unikają Państwo dublowania opłat sądowych, taksy notarialnej oraz angażowania administracji spółki w wielokrotne procedury.

Po upływie wymaganych terminów przekwalifikowania urzędy (GUS, CEIDG, KRS) dokonają automatycznej zmiany kodów według klucza przejścia opublikowanego w rozporządzeniu i na stronie GUS. Klucz obejmuje relacje 1:1, n:1 (kilka podklas PKD 2007 scalono w jedną podklasę PKD 2025) lub 1:n (jedną podklasę PKD 2007 podzielono na wiele podklas PKD 2025), co w przypadkach podziału lub scalenia kodów może nie odzwierciedlać rzeczywistej działalności firmy. To przeklasyfikowanie może wprowadzić nieścisłości w dokumentacji, komplikując rozliczenia podatkowe, kontrole urzędowe czy ubieganie się o dotacje i ulgi, dlatego warto uprzednio zrobić to samemu i zachować kontrolę nad zmianą.

Jeśli nie są Państwo pewni, czy w Waszym przypadku potrzebna jest zmiana Umowy Spółki/Statutu, zacznijcie od szybkiej weryfikacji aktu założycielskiego i mapowania kodów. W razie wątpliwości zapraszamy do kontaktu.

23/12/2025

🎄 Spokojnych i pięknych Świąt ✨

19/05/2025

📍Zmiana adresu siedziby Kancelarii.

18/04/2025

🐣🐰

12/03/2025

Podmioty wpisane do KRS od 1 kwietnia 2025 r. powinny mieć skrzynkę do e-doręczeń.
E-Doręczenia to usługa, która umożliwia elektroniczne wysyłanie i odbieranie korespondencji, stanowiąc cyfrowy odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Ta forma komunikacji jest równoważna prawnie z tradycyjną przesyłką poleconą i ma na celu usprawnienie komunikacji między podmiotami publicznymi, obywatelami i firmami. Jest to istotny krok w cyfryzacji administracji publicznej, ale też ułatwienie dla obywateli. E-Doręczenia mają zastąpić tradycyjną korespondencję papierową i ePUAP.
Jeśli jesteś podmiotem prywatnym, nie masz umowy z komercyjnym dostawcą usługi e-doręczeń, chcesz założyć skrzynkę jak najszybciej, najtaniej i przy minimalnym wysiłku, skorzystaj z poniższej instrukcji:
1. Profil zaufany
📲 Musisz mieć osobiście „Profil zaufany”
(Jeśli nie masz, załóż go)

2. Reprezentacja firmy
👤 Upewnij się, że jesteś osobą reprezentującą firmę ujawnioną w KRS.
• Jeśli działasz jako pełnomocnik, konieczne będzie dołączenie pełnomocnictwa oraz opłata skarbowa 17 zł.
• Jeśli nie jesteś jeszcze ujawniony w KRS, rozważ opcję założenia skrzynki do e-doręczeń wraz z rejestracją zmiany dotyczącej powołania nowego reprezentanta w KRS.
3. Wejście na stronę e-usługi
🌐 Wejdź na stronę: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou709
Kliknij "ZAŁATW ONLINE". Zostaniesz przekierowany do strony logowania do serwisu informacyjno-usługowego dla przedsiębiorcy. Zaloguj się.

4. Utworzenie profilu firmy
📝 Jeśli nie masz zapamiętanego profilu swojej firmy, utwórz go.
Będziesz potrzebować numeru KRS. Sprawdź, czy dane podmiotu są poprawne i postępuj zgodnie z instrukcjami.

5. Dodanie Administratora
👥 Dodaj Administratora, wpisując jego dane:
• Imię i nazwisko
• PESEL
• Adres e-mail
Administrator jako osoba zarządzająca uprawnieniami do skrzynki, będzie mógł później nadawać uprawnienia innym osobom z firmy. Przemyśl, kto ma pełnić funkcję administratora, a kto mieć bardziej ograniczony dostęp.
6. Zapoznanie się z Regulaminem
📜 Zapoznaj się z Regulaminem i Oświadczeniami – odznacz potwierdzenie.

7. Podpisanie dokumentu
✍️ Podpisz dokument:
• Jeśli reprezentacja firmy jest łączna, wybierz opcję "WIELE PODPISÓW" i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby dokument był podpisany zgodnie z reprezentacją.
• Możesz użyć profilu zaufanego e-PUAP lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
8. Wysłanie zgłoszenia
📤 Wyślij zgłoszenie o utworzenie skrzynki do e-doręczeń.

9. Oczekiwanie na potwierdzenie
⏳ Poczekaj na maila z informacją o założeniu skrzynki, adresem do e-doręczeń oraz dalszymi wskazówkami dotyczącymi aktywacji.

10. Aktywacja skrzynki
✅ Po otrzymaniu potwierdzenia, aktywuj skrzynkę zgodnie z przesłanymi instrukcjami.
Po założeniu adresu, automatycznie zostanie on wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) oraz ujawniony w KRS, jeśli korzystasz z publicznego dostawcy. W przypadku komercyjnych dostawców konieczne jest osobne złożenie wniosków.
Wyznaczonym dostawcą publicznym jest obecnie Poczta Polska S.A., a usługa jest bezpłatna. Firmy mogą również skorzystać z usług kwalifikowanych dostawców komercyjnych, którzy często oferują dodatkowo opcję e-korespondencji pomiędzy podmiotami niepublicznymi – pamiętaj, że wiąże się to z opłatami według oferty dostawcy.
Do dzieła! 🚀

31/07/2024

Zalando zostało ukarane przez UOKiK (Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów) z powodu działań naruszających prawa konsumentów. W odpowiedzi Zalando postanowiło przyznać niektórym klientom specjalne vouchery jako formę zadośćuczynienia.

Skąd kara? W lipcu 2023 r. Prezes UOKiK wszczął postępowanie przeciwko platformie sprzedażowej Zalando, zarzucając m.in. brak odpowiednich informacji dla konsumentów na temat statusu sprzedających na platformie.

Klienci mieli trudności w ustaleniu, czy dokonują zakupu u samego Zalando, czy u partnerów tej platformy, co może wpływać na ich prawa jako konsumentów.

Niejasne było również rozdzielenie obowiązków związanych z realizacją umowy, co rodziło problemy z reklamacjami, odstąpieniem od zakupu oraz zwrotami towarów.

W efekcie, Prezes UOKiK zobowiązał Zalando do wdrożenia zmian na swoich stronach, aby spełnić wymogi informacyjne wynikające z dyrektywy Omnibus, mającej na celu zwiększenie ochrony konsumentów w obrocie elektronicznym.

W odpowiedzi na decyzję Zalando postanowiło przyznać vouchery o wartości 40 zł wszystkim konsumentom, którzy dokonali zakupów od partnerów serwisu w okresie od 1 stycznia 2023 r. do dnia realizacji zobowiązania. Voucher będzie mógł być wykorzystany w ciągu 6 miesięcy na zakupy produktów dostępnych bezpośrednio w Zalando, w tym na produkty wcześniej przecenione. Należy jednak pamiętać, że voucher nie będzie dotyczył produktów sprzedawanych przez partnerów Zalando.

Vouchery, które Zalando oferuje, są sposobem na odbudowanie zaufania klientów oraz rekompensatę za ewentualne niedogodności, jakie mogły wyniknąć z nieprawidłowości. Klienci, którzy zostaną objęci tym programem, będą mogli skorzystać z rabatów lub specjalnych ofert w przyszłych zakupach.

Decyzja UOKiK miała na celu ochronę praw konsumentów i zapewnienie, że firmy przestrzegają przepisów dotyczących sprzedaży i reklamy wynikającej z dyrektywy Omnibus, która obowiązuje od 1 stycznia 2023 r.

11/07/2024

📣Dnia 24 czerwca opublikowana została ustawa o ochronie sygnalistów uwzględniająca poprawki Sejmu. Przepisy dotyczące ujawnienia publicznego wchodzą w życie 25 września br.

Od tego dnia wszystkie firmy, które zatrudniają co najmniej 50 pracowników będą miały 3 miesiące na wdrożenie wewnętrznego systemu zgłaszania naruszeń i ochrony sygnalistów.

W przypadku instytucji obowiązanych na gruncie ustawy o AML – podmioty te są zobowiązane do wdrożenia procedur niezależnie od liczby zatrudnionych pracowników.

Najważniejszą zmianą jest wykreślenie prawa pracy z katalogu naruszeń, które sygnaliści mogą zgłaszać w ramach procedur przewidzianych w ustawie.

Ma to ograniczyć ilość zgłoszeń obsługiwanych w ramach procedury zgłoszeń wewnętrznych.

Ale! Nie oznacza to, że podmioty nie będą mogły rozpatrywać zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa pracy. Ustawa nadal daje możliwość rozszerzenia katalogu naruszeń prawa, który będzie obowiązywał w danym podmiocie.

Zgodnie z przepisem art. 3 ust. 2 projektu ustawy o ochronie sygnalistów, podmiot prawny będzie mógł dodatkowo w ramach procedury zgłoszeń wewnętrznych przewidzieć możliwość zgłaszania informacji o naruszeniach dotyczących obowiązujących w tym podmiocie prawnym regulacji wewnętrznych lub standardów etycznych, które zostały ustanowione przez podmiot prawny na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego i pozostają z nimi zgodne.
W takim przypadku nie będą miały zastosowania przepisy dotyczące zgłoszeń zewnętrznych jak i ujawnienia publicznego.

Senat argumentował, że uregulowania dotyczące whistleblowerów powinny być skoncentrowane na działaniach, które nie zostały jeszcze objęte odpowiednimi przepisami prawa.

Podkreślił, że istniejące gwarancje i procedury zgłaszania naruszeń w dziedzinie prawa pracy są wystarczające i skuteczne, dlatego nie ma potrzeby ich dublowania. Dlatego też postanowił odrzucić poprawkę dotyczącą włączenia prawa pracy do zakresu dyrektywy o sygnalistach.

07/07/2024

02/07/2024

📣Od 1 lipca br. wchodzą nowe obowiązki dla platform internetowych i użytkowników - sprzedawców.

Wynikają one z wdrożenia unijnej dyrektywy DAC7, która wprowadza obowiązek raportowania handlu w internecie, i przede wszystkim – zbierania danych o sprzedających za pośrednictwem platform internetowych.

Kogo obejmie nowy obowiązek?

Przede wszystkim platformy handlowe, które umożliwiają użytkownikom - sprzedawcom: sprzedaż towarów, najem nieruchomości, świadczenie usług czy udostępnianie pojazdów.

Natomiast platformy, które tylko przekazują płatności, umożliwiają wystawienie ogłoszenia czy przekierowują użytkowników na inne platformy - nie będą objęte tym obowiązkiem.

Co to oznacza dla platform internetowych i sprzedających?

Platformy mają obowiązek raportowania informacji o sprzedających, którzy wykonali więcej niż 30 transakcji lub ich łączne wynagrodzenie z transakcji przekroczyło 2 tys. euro (ok. 8 645 zł).

Sprzedający nie mają obowiązku raportowania, ALE muszą podać platformie wymagane przez nią dane.

Obowiązek raportowania

Zgodnie z nowymi przepisami – platformy internetowe muszą przekazywać Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej raporty zawierające:

dane identyfikujące sprzedającego: imię i nazwisko i/lub nazwę przedsiębiorstwa sprzedawców, adres zamieszkania, NIP, KRS, VAT, informacje o transakcjach i uzyskiwanych dochodach, identyfikator rachunku finansowego oraz imię i nazwisko i/lub firmę jego posiadacza czy państwo uczestniczące rezydencji sprzedawcy podlegającego raportowaniu.
Jakie kary grożą za brak podania danych?

W przypadku platform internetowych – są to wysokie kary grzywny – w wysokości od 100 000 do 1 000 000 złotych.

W przypadku braku dostarczenia przez sprzedającego informacji – może to być:

blokada wypłaty pieniędzy czy
wstrzymanie możliwość wykonania sprzedaży czy udostępnienia ogłoszenia
Jaki jest termin na przekazanie raportów?

Termin na przekazanie pierwszych raportów to 31 stycznia 2025 r. – i to za 2024 i 2023 rok – czyli mamy obowiązek raportowania wstecz. Dlaczego? Jest to efekt opóźnienia Polski w implementacji dyrektywy.

18/06/2024

10 najpopularniejszych słów, których należy unikać w postach !

Wszystkie materiały reklamowe, które publikuje Gabinet lub Klinika Medycyny Estetycznej – muszą spełniać wymogi przepisów ustawy o wyrobach medycznych !
W świetle przepisów należy zaprzestać stosowania przekazu reklamowego wyrobów medycznych, a wprowadzić przekaz wyłącznie informacyjny.
W materiałach marketingowych trzeba unikać informacji przekazywanych w sposób wprowadzający w błąd, czy gwarantujący efekt.
Dlatego publikujemy 10 najpopularniejszych słów, których należy unikać w materiałach marketingowych publikowanych w postach na Instagramie, Facebooku, YouTubie czy Tik Toku:
# bezpieczny
# unikalny
# innowacyjny
# bezinwazyjny
# skuteczny
# bezbolesny
# bez okresu rekonwalescencji
# najlepszy
# najnowocześniejszy
# każdy obszar ciała

📣Pamiętajcie ! Wszystkie nowe materiały, których rozpowszechnianie rozpoczęliście Państwo od 1 stycznia 2023 r. lub później – muszą od początku spełniać wymogi nowych przepisów !

14/06/2024

Polecamy świetną wystawę dla wszystkich fanów (i nie tylko) twórczości Grzegorza Rosińskiego 🙂 Przyjemnością było uczestniczenie w jej organizacji! 😊

🥁 Wielka, retrospektywna wystawa 𝗚𝗿𝘇𝗲𝗴𝗼𝗿𝘇 𝗥𝗼𝘀𝗶𝗻́𝘀𝗸𝗶 𝘄 𝗶𝗹𝘂𝘀𝘁𝗿𝗮𝗰𝗷𝗮𝗰𝗵 powstała dzięki talentowi, zaangażowaniu i wsparciu wielu osób, firm i instytucji. 🥁
W tym miejscu pragniemy podziękować Prezydentowi m. st. Warszawy Rafał Trzaskowski, Embassy of Belgium to Poland and Lithuania , Embassy of Switzerland in Poland / Ambasada Szwajcarii w Polsce , Instytut Francuski / Institut français de Pologne à Varsovie za objęcie jej patronatem honorowym. Partnerom: Egmont Polska i Warexpo oraz patronom medialnym: Trójka - Program 3 Polskiego Radia , Newsweek Polska , Spotkania z Zabytkami , Zeszyty Komiksowe . Do tego wydarzenia mogło dojść przede wszystkim dzięki współpracy z Prezydent miasta Łodzi Hanna Zdanowska , Centrum Komiksu i Narracji Interaktywnej EC1 , EC1 Łódź - Miasto Kultury i Festiwal Komiksu W Łodzi.

Na zdjęciu obraz autorstwa Grzegorza Rosińskiego w przestrzeni Sali Skłodowskiej Pałac Kultury i Nauki Warszawa 🥁

21/05/2024

🇪🇺Unia Europejska przyjęła dyrektywę w sprawie poprawy warunków pracy za pośrednictwem platform internetowych. Dyrektywa ma zapewnić ochronę zatrudnienia pracowników platform cyfrowych, chociażby takich jak Uber, Bolt czy Glovo.

X Jaki jest cel ?

Większa część osób zarabiająca w modelu pracy platformowej jest – albo zatrudniona na umowie zlecenia albo na umowie B2B (tzw. „samozatrudnieni”) – tak naprawdę pozostając na stosunku pracy.

Co powoduje, że duża część tego typu „pracowników” zostaje pozbawiona ochrony zatrudnienia oraz ochrony socjalnej, którą oferuje umowa o pracę.

Stąd powstała potrzeba, żeby każda praca podlegała podobnym regulacjom ochronnym i to niezależnie od formy jej świadczenia!

X Nowa definicja pracy – „Platforma cyfrowa”

Def. pracy platformowej: „każda praca organizowana za pośrednictwem cyfrowej platformy pracy i wykonywana w Unii przez osobę fizyczną na podstawie stosunku umownego między cyfrową platformą pracy lub pośrednikiem a osobą fizyczną, niezależnie od tego, czy istnieje stosunek umowny między osobą fizyczną lub pośrednikiem a usługobiorcą”.

X Automatyczne uznanie za pracownika – „Domniemanie zatrudnienia”
Dyrektywa wprowadza domniemanie zatrudnienia między pracownikiem a platformą cyfrową w ramach której odbywa się świadczenie pracy.
Oznacza to, że spełnienie co najmniej 2 z 5 kryteriów spowoduje, że pracownik platformowy zostanie automatycznie uznany za zatrudnionego na podstawie umowy o pracę!
Kryteria: x narzucone limity wynagrodzenia, x nadzór nad wykonywaniem pracy, x kontrola dystrybucji lub przydzielania zadań, x kontrola warunków pracy i ograniczenie swobody wyboru godzin pracy, x ograniczenie swobody organizowania własnej pracy oraz zasady dotyczące wyglądu lub postępowania pracowników.

X Nowe obowiązki pracodawców = nowe uprawnienia dla pracowników

Platformy internetowe będą miały obowiązek:
X informowania pracowników platform o stosowaniu i kluczowych cechach systemów, które są wykorzystywane do monitorowania, nadzorowania lub oceny pracy pracowników platform za pomocą środków elektronicznych.
X informowania o stosowaniu zautomatyzowanych systemów podejmowania decyzji mających istotny wpływ na warunki pracy osób pracujących za pośrednictwem platform internetowych.
X zgłaszania podejmowanej w ten sposób pracy do właściwych organów krajowych, zajmujących się ochroną pracy i sprawami socjalnymi.
Co to oznacza? Pracownicy uzyskają:

X informacje w jaki sposób podejmowane są decyzje związane z ich zatrudnieniem, zasad ich wynagradzania, przyznawania premii, rozdzielania zadań i dostępu do zleceń czy stosowania ewentualnych sankcji wobec pracowników

X uprawnienia do kwestionowania decyzji, które zostały podjęte w sposób zautomatyzowany.

X Kiedy wchodzi obowiązek wprowadzenia przepisów?

Na ten moment osiągnięto wstępne porozumienie co do projektu dyrektywy pomiędzy krajami UE. Państwa członkowskie UE będą miały 2 lata od daty wejścia w życie dyrektywy na wdrożenie przepisów.

Ale już teraz warto przyjrzeć się rozwiązaniom stosowanym wobec pracowników platformowych!