Kancelaria Radcy Prawnego Martyna Ciuja-Marczewska

19/01/2026

❄️ Ferie zimowe a odwołanie pracownika z urlopu.

Okres ferii zimowych to czas, w którym wielu pracowników korzysta z urlopu wypoczynkowego. W praktyce pojawiają się jednak wątpliwości, czy pomimo udzielonego urlopu pracownik może zostać wezwany do pracy.

Ta wątpliwość pojawia się regularnie – zarówno u pracowników jaki pracodawców. Spójrzmy więc co na to przepisy prawa.

🔍 Jak wynika z art. 167 Kodeksu pracy "pracodawca może odwołać pracownika z urlopu tylko wówczas, gdy jego obecności w zakładzie wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczynania urlopu".

Z przytoczonego przepisu jednoznacznie wynika więc, że jak najbardziej taka możliwość istnieje, tzn. pracodawca może odwołać swojego pracownika z urlopu. Ważne jest jednak to, że taka sytuacja powinna mieć charakter wyjątkowy i powinna dotyczyć szczególnych potrzeb pracodawcy, których nie mógł przewidzieć w chwili udzielania urlopu.

📍 Przykładowo: u pracodawcy wystąpiła awaria systemów informatycznych, a jedyną osobą, która może to naprawić jest przebywający na urlopie pracownik, gdyż jest on jedynym informatykiem w firmie.

Warto jednak pamiętać, że w przypadku skutecznego odwołania pracownika z urlopu, pracodawca ma obowiązek pokryć koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z wcześniejszym powrotem z urlopu, takie jak koszty niewykorzystanego pobytu czy zmiany terminu podróży. Niewykorzystana część urlopu powinna zostać udzielona w innym, uzgodnionym terminie.

Z perspektywy pracowników warto więc pamiętać, że:
- odwołanie z urlopu powinno mieć charakter incydentalny i uzasadniony,
- pracownik nie powinien ponosić negatywnych konsekwencji finansowych takiej decyzji,
- sam fakt udzielonego urlopu nie wyłącza możliwości jego przerwania, ale tylko w granicach art. 167 Kodeksu pracy.

☃️ Ferie zimowe są czasem wypoczynku, dlatego zarówno pracodawcy, jak i pracownicy powinni mieć świadomość, że odwołanie z urlopu nie jest regułą, lecz wyjątkiem, który musi być każdorazowo oceniany przez pryzmat ustawowych przesłanek.

16/01/2026

📌 Abolicja w KSeF – ważna informacja dla przedsiębiorców

Z informacji Szefa Krajowej Administracji Skarbowej wynika, że rok 2026 będzie okresem ochronnym w zakresie obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Oznacza to, że w tym czasie nie będą nakładane kary m.in. za błędy związane z obsługą systemu.

Rozwiązanie to ma umożliwić przedsiębiorcom spokojne przygotowanie się do nowych obowiązków i stopniowe wdrożenie systemu w praktyce. Jednocześnie nie zmienia to faktu, że KSeF stanie się obowiązkowy, a okres abolicji warto potraktować jako czas na testy, szkolenia i dostosowanie procesów księgowych.

Więcej informacji tutaj:https://rzecznikmsp.gov.pl/w-2026-roku-nie-bedzie-kar-za-brak-rejestracji-w-ksef-albo-bledy-w-obsludze-systemu/

Szef Krajowej Administracji Skarbowej ogłosił oficjalnie abolicję, która pozwoli firmom na spokojne zapoznanie się z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Przedsiębiorcy, ... Read More…

15/01/2026

Dziś miałam przyjemność uczestniczyć w konferencji „AI a zamówienia publiczne” organizowanej przez Przetargi Publiczne.

Było to bardzo wartościowe wydarzenie ponieważ poruszana tematyka ma istotne znaczenie dla praktyki prawa zamówień publicznych, zwłaszcza w kontekście dynamicznego rozwoju narzędzi opartych na sztucznej inteligencji oraz ich coraz szerszego zastosowania w procesach zakupowych sektora publicznego.

Nie oznacza to jednak, że należy obawiać się stosowania AI. Jednym bowiem z kluczowych wniosków płynących z poruszanej tematyki jest fakt, że sztuczna inteligencja nadal wymaga nadzoru człowieka. Konferencja potwierdziła, że AI może wspierać pracę w obszarze zamówień publicznych, jednak nie zastąpi wiedzy, doświadczenia i odpowiedzialności praktyka😊

Dziś miałam przyjemność uczestniczyć w konferencji „AI a zamówienia publiczne” organizowanej przez Przetargi Publiczne.

Było to bardzo wartościowe wydarzenie ponieważ poruszana tematyka ma istotne znaczenie dla praktyki prawa zamówień publicznych, zwłaszcza w kontekście dynamicznego rozwoju narzędzi opartych na sztucznej inteligencji oraz ich coraz szerszego zastosowania w procesach zakupowych sektora publicznego.

Nie oznacza to jednak, że należy obawiać się stosowania AI. Jednym bowiem z kluczowych wniosków płynących z poruszanej tematyki jest fakt, że sztuczna inteligencja nadal wymaga nadzoru człowieka. Konferencja potwierdziła, że AI może wspierać pracę w obszarze zamówień publicznych, jednak nie zastąpi wiedzy, doświadczenia i odpowiedzialności praktyka😊

01/01/2026

📍 Nowy wniosek w eZUS – ważna informacja dla pracowników i pracodawców

📅 Od dziś, tj. od 1 stycznia 2026 r., w systemie eZUS dostępny jest nowy wniosek – USP, czyli wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy.

Złożenie tego wniosku pozwala uzyskać z ZUS zaświadczenie potwierdzające okresy podlegania ubezpieczeniom, które mogą być uwzględniane przy ustalaniu stażu pracy, a w konsekwencji także uprawnień pracowniczych, takich jak dodatkowy urlop czy inne świadczenia zależne od długości zatrudnienia 📈

Warto jednak pamiętać, że:
✔️ wniosek składa się wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem konta w eZUS,
✔️ zaświadczenie, decyzja oraz cała korespondencja z ZUS są doręczane tylko w formie elektronicznej,
✔️ dokumenty trafiają bezpośrednio na konto osoby, która złożyła wniosek.

Kiedy warto złożyć wniosek USP? 🤔
Przede wszystkim wtedy, gdy:
– zmieniamy pracę i chcemy potwierdzić swój staż,
– przygotowujemy dokumenty związane z uprawnieniami pracowniczymi,
– mamy wątpliwości co do uwzględnienia wcześniejszych okresów ubezpieczenia,
– chcemy uporządkować swoją dokumentację na początku roku.

To niewielka zmiana proceduralna, ale dla wielu osób może mieć realne znaczenie w praktyce. Warto więc wiedzieć, że taka możliwość już funkcjonuje.

24/12/2025

Szanowni Państwo,

Z okazji Świąt Bożego Narodzenia oraz nadchodzącego Nowego Roku życzę Państwu zdrowia, spokoju i czasu, który pozwoli zwolnić oraz skupić się na tym, co naprawdę ważne.
Niech ten wyjątkowy okres przyniesie wytchnienie, życzliwość i wewnętrzną równowagę, a nadchodzący rok niech przyniesie wiele dobrych chwil.

Wesołych i radosnych Świąt Bożego Narodzenia🎄

23/12/2025

📩⚠️ Chwila uważności przed świętami❗

Zaobserwowałam, że w ostatnim czasie coraz częściej otrzymuję wiadomości, które na pierwszy rzut oka wyglądają zupełnie wiarygodnie – informacje rzekomo z placówek pocztowych, platform szkoleniowych czy znanych serwisów, z pilnym tonem i prośbą o kliknięcie w link albo pobranie załącznika. Jak sądzę podobne wiadomości otrzymuje obecnie wiele osób. Dlatego też musimy wzmożyć naszą czujność.

🎄 W przedświątecznym pośpiechu łatwo o chwilę nieuwagi, a to właśnie na nią liczą osoby stojące za takimi wiadomościami. Obserwuję obecnie wzmożoną liczbę tego typu prób, dlatego szczególna ostrożność jest teraz naprawdę ważna.

🔎 Z doświadczenia wiem, że proste zasady mają największą wartość: nie działać pod presją czasu, uważnie czytać treść wiadomości i z dystansem podchodzić do linków oraz załączników. Czasem ta jedna chwila refleksji wystarczy, by uniknąć problemów.

🤝 Dbanie o bezpieczeństwo informacji to dziś element codziennej uważności – zarówno w pracy, jak i poza nią. Spokój, rozwaga i zdrowy rozsądek pozostają najlepszą ochroną, zwłaszcza w okresie przedświątecznym.

Uważajmy ⚠️

17/11/2025

Nowy próg w PZP od 2026 r. – czy można stosować go już w 2025?

Jak większość osób zajmujących się na co dzień zamówieniami publicznymi wie, od przyszłego roku zacznie obowiązywać nowy próg stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Od 1 stycznia 2026 r. obowiązek stosowania PZP będzie dotyczył dopiero zamówień o wartości powyżej 170 000 zł, a nie – jak obecnie – 130 000 zł.

Ostatnio spotkałam się z pytaniem, które może pojawić się w wielu jednostkach:

👉 Czy w 2025 r. można wszcząć postępowanie dotyczące zamówienia na 2026 r. i zastosować już nowy próg 170 000 zł?

Przykład: jednostka planuje dostawy na przyszły rok, a ich szacowana wartość to ok. 160 000 zł netto. Pojawia się więc pokusa, by uznać, że skoro od 2026 r. próg rośnie do 170 000 zł – PZP nie trzeba będzie stosować.

Odpowiedź jest jednoznaczna: NIE.

Nowy próg nie obowiązuje w 2025 roku, nawet jeśli realizacja zamówienia przypadnie już na 2026 r.

Przy ustalaniu obowiązku stosowania ustawy liczy się wyłącznie moment wszczęcia postępowania, a nie rok realizacji czy zapłaty.

Oznacza to, że:
✔️ jeśli postępowanie wszczynamy w 2025 r. – obowiązuje próg 130 000 zł,
✔️ zamówienie o wartości np. 150 000 netto musi być prowadzone zgodnie z PZP,
✔️ dopiero postępowania wszczęte od 1 stycznia 2026 r. mogą korzystać z nowego limitu 170 000 zł.

Nie ma możliwości „wyprzedzającego” stosowania przepisów, które jeszcze nie weszły w życie.

Drodzy Zamawiający — pamiętajcie, że próg stosowania ustawy odnosi się do daty wszczęcia postępowania, a nie do tego, kiedy zamówienie zostanie zrealizowane.

14/11/2025

Dziękuję redakcji „Radca Prawny w Administracji” oraz Grabowska-Szweicer za możliwość publikacji mojego artykułu w najnowszym numerze czasopisma 🙂

W tekście dzielę się spojrzeniem praktyka na rolę obecnej ustawy Prawo zamówień publicznych w funkcjonowaniu sektora publicznego i rynku 😊

Z praktyki zamówień publicznych wynika, że obecna ustawa nie jest zwykłym zbiorem procedur zakupowych. To podstawowy instrument, dzięki któremu sektor publiczny może wydatkować środki w sposób gospodarny i przejrzysty, a wykonawcy, czyli podmioty spełniające określone w PZP kryteria, mają zapewniony równy dostęp do kontraktów.

Po więcej zapraszam do najnowszego „Radcy Prawnego w Administracji”, w którym właśnie ukazał się mój tekst.

https://lnkd.in/dvguwFz2

05/11/2025

🎉 Zmiany w KRS z udziałem podmiotu zagranicznego – sukces osiągnięty!

Z przyjemnością dzielę się małym sukcesem – zakończyłam proces wpisu zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym dla spółki z udziałem podmiotu zagranicznego.

Choć dzisiejszy system Portal Rejestrów Sądowych (PRS) sprawia, że większość postępowań odbywa się szybciej, to w sprawach z elementem zagranicznym nadal pojawiają się dodatkowe wyzwania. Każdy etap wymaga precyzyjnego przygotowania dokumentacji.

📑 Na co warto zwrócić uwagę przy takich sprawach?
• Przede wszystkim warto zadbać o skrupulatne i kompletne przygotowanie dokumentów, zgodnie z wymogami prawa.
• Dokumenty w języku obcym, takie jak np. umowa sprzedaży udziałów, powinny być przetłumaczone na język polski. Należy także pamiętać o uzyskaniu klauzuli apostille, która potwierdza autentyczność dokumentów w międzynarodowym obiegu prawnym.
• Wszelkie dokumenty – pełnomocnictwa, uchwały, listy wspólników, itd. muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji.

📅 Warto zauważyć, że co prawda sąd rejestrowy powinien rozpoznać wniosek o wpis w terminie 7 dni od jego wpływu, to jednak w praktyce czas rozpoznania, zwłaszcza przy sprawach z elementem zagranicznym, jest często dłuższy i może wynosić od kilkunastu dni do kilku tygodni.

Mimo że w tym przypadku na rozpoznanie wniosku czekaliśmy nieco dłużej, to udało się zakończyć całą procedurę sukcesem i co cieszy najbardziej, bez żadnych uzupełnień wniosku 😊

Mały sukces, ale wielka satysfakcja. Cieszę się, że mogę wspierać przedsiębiorców w kwestiach prawnych – szczególnie, gdy mają do czynienia z międzynarodową działalnością🌍

13/06/2025

12 czerwca 20205 r. miałam przyjemność uczestniczyć w międzynarodowej konferencji „Ewolucja przepisów UE dotyczących zamówień publicznych: od dyrektyw z 2014 r. do podejścia sektorowego”, zorganizowanej przez Urząd Zamówień Publicznych w ramach polskiej prezydencji w Radzie UE.

To było niezwykle wartościowe spotkanie ekspertów, praktyków i przedstawicieli administracji z 36 państw, podczas którego poruszaliśmy najważniejsze wyzwania i kierunki rozwoju systemu zamówień publicznych w Europie.

Szczególnie cenne były dyskusje dotyczące:
✅ potrzeby reformy unijnych regulacji i możliwych scenariuszy zmian,
✅ wyzwań związanych z fragmentaryzacją przepisów sektorowych,
✅ rosnącej roli orzecznictwa TSUE w kształtowaniu praktyki zamówień.

Dziękuję organizatorom i wszystkim uczestnikom za ciekawe dyskusje i merytoryczną wymianę doświadczeń, które na pewno będą miały znaczenie w dalszej pracy w obszarze zamówień publicznych.

#

18/04/2025

Szanowni Państwo,

Z okazji Świąt Wielkanocnych życzymy Państwu spokoju, zdrowia, nadziei oraz radości płynącej ze wspólnego czasu spędzonego z najbliższymi. Niech te święta przyniosą wytchnienie, wiosenny optymizm i pozytywną energię na kolejne dni.
🐣🌷

Kancelaria Radcy Prawnego Martyna Ciuja-Marczewska.

04/03/2025

📢 Zmiana personelu, a treść oferty w zamówieniach publicznych – ważny wyrok KIO! ⚖️

Czy można zmienić kluczowy personel po złożeniu oferty i jednocześnie zachować uzyskane punkty w kryterium oceny ofert? 🤔 Krajowa Izba Odwoławcza w wyroku z 10.10.2024 r. (KIO 3245/24) zajęła się tą kwestią.

🔹 Sprawa dotyczyła zmiany kierownika budowy, którego doświadczenie było oceniane w ramach kryteriów oceny ofert. Zamawiający przyznał wykonawcy punkty na podstawie pierwotnie wskazanej osoby, ale po wezwaniu do złożenia podmiotowych środków dowodowych wykonawca wskazał inną osobę. Zamawiający nie zmienił oceny oferty i wybrał ją jako najkorzystniejszą.

🔹 Odwołanie złożył konkurencyjny wykonawca, argumentując, że dopuszczenie zmiany personelu po terminie składania ofert narusza przepisy i prowadzi do modyfikacji treści oferty.

🔹 KIO uznała, że zmiana była dopuszczalna, pod warunkiem że nie wpływała na ranking ofert. Kluczowe znaczenie miało to, że aktualizacja personelu nie zmieniła pozycji wykonawców w klasyfikacji.

⚠️ Ważna zasada! Niedopuszczalne byłoby doprowadzenie do sytuacji, w której zmiana oferty poprawia pozycję wykonawcy w rankingu ofert. Naruszałoby to podstawowe zasady zamówień publicznych, określone w art. 16 i 17 PZP.

💡 Wnioski dla wykonawców i zamawiających:
✅ Możliwa jest zmiana personelu na etapie składania podmiotowych środków dowodowych.
✅ Kluczowe jest jednak, aby nowa osoba spełniała wymagania zamówienia na dzień składania podmiotowych środków dowodowych.
✅ Zamiana nie może prowadzić do poprawienia pozycji w rankingu ofert.

Co sądzicie o tym orzeczeniu❓ Czy uważacie, że taka zmiana personelu powinna być dopuszczalna? 🏗️🔍 Dajcie znać w komentarzach! 💬👇