Paulina Wiśniewska Radca Prawny

17/03/2026

📢 AKTUALIZACJA: PIP i przekształcanie umów cywilnoprawnych – ustawa uchwalona

Na początku roku pojawiły się informacje o wstrzymaniu prac nad projektem zmian dotyczących uprawnień PIP. Ostatecznie jednak ustawa została uchwalona przez Sejm i obecnie oczekuje na podpis Prezydenta. Po jego złożeniu nowe przepisy wejdą w życie po upływie 3 miesięcy.

Co istotne – finalne rozwiązania różnią się w kilku kluczowych aspektach od pierwotnych założeń ⬇️

📄 Co oznaczają nowe przepisy w praktyce (po aktualizacji):

➡️ Decyzje PIP NIE będą natychmiast wykonalne
To zasadnicza zmiana. Decyzja stanie się wykonalna dopiero po upływie terminu na odwołanie lub po rozstrzygnięciu sprawy.

➡️ Brak obowiązku opłacania składek i podatków „od razu”
W przeciwieństwie do wcześniejszych zapowiedzi – decyzja nie powoduje automatycznego obowiązku zapłaty składek i podatków, w tym za okresy wcześniejsze.

➡️ Decyzja wywołuje skutki tylko na przyszłość
Nowe przepisy wprost przewidują, że decyzja PIP kształtuje sytuację prawną od momentu jej wydania.

➡️ Spory o przeszłość – tylko przed sądem
Jeżeli PIP będzie chciała zakwestionować wcześniejsze okresy zatrudnienia, musi wystąpić do sądu pracy – tylko wyrok sądu może wywołać skutki wsteczne.

➡️ Ścieżka odwoławcza – od razu do sądu
Od decyzji przysługuje odwołanie bezpośrednio do sądu pracy w terminie 1 miesiąca (a nie – jak wcześniej zakładano – do GIP).

➡️ Mechanizm „najpierw polecenie, potem decyzja”
PIP nie od razu wyda decyzję – w pierwszej kolejności nakaże usunięcie nieprawidłowości. Dopiero brak reakcji może skutkować wydaniem decyzji.

➡️ Kary – bez zmian
Wysokość kar za nieprawidłowe stosowanie umów cywilnoprawnych pozostaje na zapowiadanym poziomie:
💰 od 2 000 zł do nawet 60 000 zł

⚖️ Co to oznacza dla przedsiębiorców?
Zmiany nadal są istotne – PIP zyskuje realne narzędzia ingerencji w formę zatrudnienia. Jednocześnie jednak:
✔️ ograniczono ryzyko natychmiastowych skutków finansowych
✔️ zachowano kluczową rolę sądu przy rozstrzyganiu sporów dotyczących przeszłości

📌 W praktyce oznacza to, że nadal kluczowe pozostaje:
– prawidłowe konstruowanie umów B2B i zleceń
– eliminowanie cech stosunku pracy (podporządkowanie, miejsce/czas pracy, osobiste świadczenie).

Dobrze przygotowana dokumentacja i model współpracy to wciąż najlepsza „linia obrony” przed zakwestionowaniem przez PIP.

22/12/2025

Z okazji Świąt Bożego Narodzenia życzę Państwu spokojnych dni, chwili wytchnienia od codziennych obowiązków oraz czasu spędzonego z bliskimi.

W Nowym Roku życzę zdrowia, pomyślnych decyzji, poczucia bezpieczeństwa i realizacji planów — zarówno zawodowych, jak i prywatnych.

Niech nadchodzący rok przyniesie spokój, stabilność i dobre perspektywy.

Wesołych Świąt oraz Szczęśliwego Nowego Roku!

02/12/2025

💼 Uwaga dla osób pracujących w formule B2B!

Projektowane zmiany w przepisach podkreślają, że jeśli współpraca B2B w rzeczywistości ma cechy typowego stosunku pracy, organy mogą uznać, że wystawiane faktury dokumentują wynagrodzenie ze stosunku pracy, a nie sprzedaż usług.

➡️ Oznacza to, że po prawomocnym orzeczeniu PIP lub sądu takie faktury tracą status dokumentów sprzedaży – trzeba będzie dokonać korekty i rozliczyć skutki podatkowe oraz ubezpieczeniowe.

⚠️ Co ważne:
- Takie faktury mogą zostać uznane za tzw. „puste faktury” w rozumieniu ustawy o VAT.
- Podatek VAT wykazany na takiej fakturze trzeba zapłacić – nawet jeśli usługa nie podlegała VAT.
- Pracodawca nie może odliczyć VAT z takiej faktury.
- Odpowiedzialność karnoskarbowa nie grozi osobie, która w dobrej wierze wystawiała faktury, sądząc, że działa jako przedsiębiorca.

👉 To ważna informacja dla wszystkich, którzy pracują „na B2B”, ale w praktyce wykonują obowiązki jak pracownicy etatowi.

KANCELARIA RADCY PRAWNEGO Paulina Wiśniewska

22/10/2025

Od 📆 1 stycznia 2026 r. PIP ma zyskać prawo do wydawania decyzji o przekształceniu umów cywilnoprawnych w etaty – bez konieczności czekania na wyrok sądu.

📄 Co to oznacza w praktyce?
➡️ Decyzja inspektora PIP będzie natychmiast wykonalna – pracodawca od razu będzie musiał traktować zatrudnionego jak pracownika i opłacać składki oraz podatki.
➡️ Jeśli pracodawca się nie zgadza, ma tylko 7 dni na odwołanie do Głównego Inspektora Pracy, a następnie miesiąc na zaskarżenie decyzji do sądu pracy.
➡️ Odwołanie wstrzymuje skutki decyzji tylko w zakresie składek i podatków za okres sprzed jej wydania, ale nie wstrzymuje obowiązków na przyszłość – bieżące składki i podatki trzeba będzie płacić od razu.
➡️ Po wejściu w życie nowych przepisów wzrosną też kary za zawarcie umowy cywilnoprawnej w sytuacji, gdy powinna zostać podpisana umowa o pracę – od 2 000 do nawet 60 000 zł.

⚖️ Projekt jest obecnie na etapie rządowych prac legislacyjnych i ma trafić pod obrady Rady Ministrów w IV kwartale 2025 r.
Postęp prac można śledzić tutaj 👉 https://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12401602/katalog/13153015 #13153015

Planowane zmiany to ogromne wyzwanie dla przedsiębiorców – szczególnie tych, którzy współpracują z osobami na umowach B2B lub zleceniu. Warto już teraz przeanalizować i odpowiednio sformułować umowy z podwykonawcami, tak aby nie miały cech stosunku pracy (np. podporządkowania, stałego miejsca i czasu pracy czy osobistego świadczenia usług).

Dobrze skonstruowana umowa cywilnoprawna może uchronić firmę przed zakwestionowaniem jej przez PIP i karami sięgającymi dziesiątek tysięcy złotych.

07/04/2023

Z okazji zbliżających się Świąt Wielkanocnych🐣 chcielibyśmy złożyć Państwu najserdeczniejsze życzenia. Niech te Święta przyniosą Państwu wiele radości, uśmiechu i wzajemnej życzliwości. Niech będzie to czas wypełniony wspaniałymi chwilami spędzonymi w gronie najbliższych.

Życzymy również, abyście odnaleźli spokój, odprężenie i chwilę wytchnienia od codziennych spraw.

Niech tegoroczne Święta Wielkanocne staną się dla Państwa źródłem nowej energii i inspiracji do podejmowania nowych wyzwań.

Paulina Wiśniewska Radca Prawny

23/12/2022

Niech nadchodzące święta Bożego Narodzenia będą radosne, zdrowe i rodzinne, a Nowy Rok przyniesie spełnienie najskrytszych marzeń i realizację wszelkich planów!

28/11/2022

W lutym tego roku wybrani przedsiębiorcy składali oświadczenia dotyczące ochrony taryfowej przed podwyżkami cen gazu, tym razem przyszła kolej na zamrożenie cen prądu ⚡️

Każdy mikro, mały oraz średni przedsiębiorca – niezależnie od branży - uprawniony jest do skorzystania z zamrożenia ceny maksymalnej energii elektrycznej na poziomie 785 zł netto/MWh, w zakresie, w jakim zużywa energię elektryczną na potrzeby podstawowej działalności.

W tym zakresie, aby zamrożone ceny miały zastosowanie już od grudnia 2022 roku, przedsiębiorca musi złożyć📃 oświadczenie uprawniającego go do skorzystania z maksymalnych cen energii elektrycznej – najpóźniej do 3️⃣0️⃣ listopada 2022 roku.

W razie spóźnienia ze złożeniem oświadczenia, cena maksymalna wchodzi w życie od kolejnego miesiąca po złożeniu oświadczenia.

A wszystko to na podstawie ➡️ ustawy z dnia 27 października 2022 r. o środkach nadzwyczajnych mających na celu ograniczenie wysokości cen energii elektrycznej oraz wsparciu niektórych odbiorców w 2023 roku, która weszła w życie dnia 4 listopada 2022 r.

Gwarancja maksymalnej ceny obejmuje również gospodarstwa domowe, które w przypadku limitu zużycia 2 MWh, nie mają konieczności składania żadnych dokumentów.

Dla przedsiębiorcy ochrona nie jest już przyznawana automatycznie i aby z niej skorzystać należy złożyć oświadczenie, ✅ na piśmie lub ✅ online na stronach dostawców energii elektrycznej.

Dodatkowo w oświadczeniu wskazać należy 🧮 szacunkową ilość energii jaka ma korzystać z ulgi, gdyż z ustawy wynika, iż przedsiębiorca może skorzystać z zamrożonej ceny tylko w takim zakresie, w jakim zużywa ją na swoją ⚠️ podstawową działalność. Ustawodawca niestety nie precyzuje, jak to policzyć.

Więcej info tutaj -> https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/004125

22/11/2022

Dyrektywa ⚠️ OMNIBUS wdrażana aktualnie do polskiego systemu prawnego znana jest zapewne każdemu sprzedawcy.

Wprowadzić ma przede wszystkim nowe obowiązki przedsiębiorcy związane z zapobieganiem nieuczciwemu zawyżaniu cen przed wprowadzeniem promocji 👆 czy publikowaniu fałszywych opinii o produktach 🚫

To jednak nie wszystkie zmiany. Dyrektywa stawia również na usprawnienie komunikacji z konsumentem, wprowadzając de facto obowiązek posiadania i podania przez Sprzedawcę - numeru telefonu ☎️ pod którym konsument może szybko i efektywnie kontaktować się z przedsiębiorcą 📞(do tej pory istniała jedynie taka możliwość).

Tymczasem z doświadczenia wynika, iż wielu przedsiębiorców – z różnych powodów – takiego numeru telefonu nie udostępnia ❌ pozostając przy umożliwieniu klientowi kontaktu np. poprzez e-mail 📧

Od dnia wejścia w życie nowych przepisów 📆 informacja o numerze telefonu sprzedawcy będzie już niezbędna ➡️ zgodnie z nowym brzmieniem ✅ pkt 3 art. 12 ust. 1 ustawy o prawach konsumenta.

Dlatego warto śledzić zmiany tutaj ➡️ https://www.sejm.gov.pl/sejm9.nsf/PrzebiegProc.xsp?nr=2476
oraz dostosować do zmian obowiązujące 📋 regulaminy sklepów internetowych.

W razie pytań lub wątpliwości zapraszam do kontaktu!

14/10/2022

1️⃣3️⃣.10.2022 r. weszła w życie - nazywana przez niektórych największą – nowelizacja Kodeksu spółek handlowych❗️

Akt ten jest znany każdemu przedsiębiorcy prowadzącemu działalność gospodarczą w formie spółki prawa handlowego, tj. m.in. spółki jawnej, komandytowej czy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

To właśnie w tej ostatniej ➡️ w sp. z o.o. – która wykorzystywana jest przez przedsiębiorców najczęściej, ustawodawca wprowadził nowy obowiązek dla członków zarządu 👉 nakaz protokołowania uchwał ✍️

Powyższe oznacza, iż decyzje zarządu, będą musiały zostać udokumentowane w formie spisanego protokołu 📝 z posiedzenia członków zarządu, a jego elementy określa przepis art. 208(1) ksh.

Protokół wymaga ✅ zwykłej formy pisemnej, co oznacza, iż udział notariusza w protokołowaniu uchwał zarządu nie będzie konieczny.

Zmiana wprowadzona została w odpowiedzi na pojawiające się do tej pory wątpliwości w zakresie konieczności pisemnego potwierdzania decyzji zarządu i z tego względu wydaje się być uzasadnioną, choć nie potrafimy oprzeć się wrażeniu, że doprowadzi ona do przesadnego formalizmu w ramach funkcjonowania zarządu, gdzie decyzje podejmowane są często dynamicznie.

📌 Wobec powyższych zmian, spółki z o.o. powinny przygotować wzorce 📝 przedmiotowych posiedzeń zarządu, odpowiadające wymogom wspomnianego art. 208(1) ksh i protokołować ✍️posiedzenia zarządu odbyte po dniu 12 października 2022 roku.

W razie pytań lub wątpliwości zapraszamy do kontaktu.

26/02/2022

W takich chwilach można robić tylko jedno - pomóżmy Ukrainie.