Kancelaria Artski Artski

01/04/2020

Nasza Kancelaria przyłącza się do akcji Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców .
Wszystkim przedsiębiorcom oferujemy nieodpłatne konsultacje odnośnie instrumentów pomocowych przewidzianych w tzw. Tarczy Antykryzysowej.
Zainteresowanych przedsiębiorców zapraszamy do kontaktu telefonicznego (tel. 501 723 632) w dni powszednie między 10 a 19

03/06/2018

**Wdrożenie RODO w firmie w 10 krokach**

W związku z licznymi pytaniami, które dostajemy od przedsiębiorców odnośnie nowych przepisów o ochronie danych osobowych, przedstawiamy prostą instrukcję wdrożenia RODO w firmie. Instrukcja ta została sporządzona na bazie naszych doświadczeń zebranych w ostatnich miesiącach podczas współpracy z firmami, którym pomagaliśmy przejść przez ten proces.

Zapraszamy do komentowania i zadawania pytań :)

1. Zidentyfikuj wszystkie procesy przetwarzania danych osobowych w Twojej firmie i stwórz **rejestr czynności przetwarzania**. Przedsiębiorcy, którzy przetwarzają dane w imieniu innych podmiotów powinni dodatkowo prowadzić drugi rejestr – kategorii czynności przetwarzania.

2. Zweryfikuje legalność i prawidłowość przetwarzania danych osobowych w Twojej firmie. W szczególności zwróć uwagę na podstawę prawną przetwarzania danych, zakres przetwarzanych danych (w myśl zasady minimalizacji danych przedsiębiorca powinien przetwarzać tylko dane, które są niezbędne do realizacji celu przetwarzania) oraz okres przechowywania danych.

3. Dobierz i zastosuj odpowiednie (adekwatne) środki ochrony danych osobowych. W przepisach RODO wyróżnia się środki ochrony o charakterze organizacyjnym (np. wszelkiego rodzaju instrukcje i procedury postępowania z danymi) oraz technicznym (w tym środki technologiczne i zabezpieczenia informatyczne).

4. Zweryfikuj podmioty, którym przekazujesz dane osobowe w ramach prowadzonej przez siebie działalności (np. biura rachunkowe, agenci, osoby współpracujące z Tobą prowadzące własną działalność gospodarczą) i zawrzyj z nimi umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych. Nie zapomnij przy tym o dostawcach usług hostingowych, poczty elektronicznej, wirtualnych przestrzeni dyskowych, itp., którzy przetwarzają dane osobowe w Twoim imieniu przez sam fakt ich przechowywania na swoich serwerach.

5. Upoważnij na piśmie pracowników, którzy będą odpowiedzialni w Twojej firmie za przetwarzanie danych osobowych. Dobrą praktyką na gruncie RODO jest także prowadzenie rejestru osób upoważnionych.

6. Dopełnij obowiązków informacyjnych, wobec osób których dane przetwarzasz. W zależności od podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych treść przekazywanej informacji będzie się nieznacznie różniła od siebie. Bezwzględnie osoby, których dane dotyczą muszą zostać poinformowane o przysługujących im prawach. Jeżeli przetwarzasz dane osobowe w oparciu o zgodę osoby, pamiętaj o dostosowaniu wzoru zgody do obecnie obowiązujących przepisów. Ponadto musisz informować o przetwarzaniu danych także osoby, których tożsamości nie jesteś w stanie ustalić (np. osoby odwiedzające Twoją stronę internetową, poprzez zamieszczenie stosownej polityki prywatności, czy klientów, których wizerunek zostanie utrwalony na monitoringu, poprzez wyraźne oznaczenie miejsc objętych monitoringiem).

7. Pamiętaj o zmianach w kodeksie pracy i nowych obowiązkach wobec pracowników. Pracownicy muszą zostać poinformowani o stosowanym monitoringu wizyjnym, jak i innych formach monitoringu (np. poczty elektronicznej, położenia pojazdów należących do floty firmowej, geolokalizacji telefonów komórkowych).

8. Pamiętaj o zasadzie privacy by design (ochrona danych osobowych powinna być uwzględniana na każdym etapie projektowania procesów związanych przetwarzaniem danych osobowych w firmie) oraz privacy by default (ochrona prywatności powinna być zawsze „opcją domyślną”). Prowadź analizy i ocenę ryzyka dla każdego nowego procesu przetwarzania danych osobowych w firmie. W zależności od wyników takiej oceny konieczne może okazać się przeprowadzenie uprzednich konsultacji z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Opracuj stosowne polityki ochrony danych osobowych w firmie, w tym wszelkiego rodzaju instrukcje i procedury postępowania z danymi. W szczególności ważne jest wdrożenie procedur związanych z bezpieczeństwem systemów informatycznych (zapewnieniem ich poufności, integralności, ciągłości działania, przywracalności), a także polityki wykrywania, zapobiegania i zgłaszania incydentów ochrony danych osobowych. Pamiętaj, że każde naruszenie danych osobowych w firmie będziesz musiał udokumentować, dlatego prowadź rejestr incydentów. Naruszenia, które niosą za sobą ryzyko naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą w większości przypadków będziesz musiał zgłosić niezwłocznie do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Testuj, sprawdzaj, weryfikuj, aktualizuj, dokumentuj... Ochrona danych osobowych w firmie powinna być aktywnym procesem rozciągniętym w czasie, dlatego nie poprzestawaj na jednorazowym wdrożeniu. Dobrymi praktykami na gruncie RODO są regularne szkolenia pracowników, testy systemów bezpieczeństwa, badania „tajemniczego klienta”, czy zewnętrzne audyty. Jeśli prowadzony przez Ciebie rodzaj i skala działalności tego wymaga, powołaj koniecznie Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Z uwagi na grożące kary finansowe za naruszenie przepisów RODO warto także rozważyć wykupienie dodatkowe ubezpieczenia prowadzonej działalności gospodarczej.

PS
Jeżeli macie własne przemyślenia lub doświadczenia z wdrożeniem RODO w swoich firmach, podzielcie się z nami opinią w komentarzach.

13/05/2018

Przedsiębiorco! Jeżeli temat RODO* spędza Ci sen z powiek, jeżeli nie wiesz jak wdrożyć nowe przepisy o ochronie danych osobowych w Twojej firmie, jeżeli wszystko co dotąd słyszałeś o RODO dotyczyło kar finansowych, a zabrakło w tym wiedzy praktycznej i konkretnych rozwiązań... Zapraszamy do udziału w szkoleniu RODO Last Minute - II Edycja

Szkolenie odbędzie się w czwartek 17 maja od godziny 18 do 21 w Biznes Punkt - Wirtualne Biuro & Coworking Tczew. Prelegentami podczas szkolenia będą adwokat Marek Artski oraz adwokat Jakub Czapski (Prawnicy 2.0).

Udział w szkoleniu wymaga zakupu biletu, jednak z kodem rabatowym zamieszczonym na zdjęciu (ważnym tylko dziś!) cena szkolenia jest niemal symboliczna.

Zapraszamy do udziału!

* RODO, czyli Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/697 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, które wejdzie w życie 25 maja 2018 r. i będzie dotyczyło wszystkich przedsiębiorców.

07/09/2017

W takich sytuacjach nieustannie powraca pytanie o sprawny monitoring w centrum miasta...

26/08/2017

"Sprzedajesz auto? Nie popełnij przestępstwa..."

Debiut naszej kancelarii na łamach Gazety Kociewskiej i portalu Kociewiak.pl :)

Przestroga dla handlujących używanymi samochodami i nie tylko. Czyli rzecz o tym, jak nie narazić się na odpowiedzialność karną, przy dokonywaniu tak prozaicznej czynności, jaką jest sprzedaż auta.

Skąd pomysł na tematykę porady? Od dłuższego czasu odnotowujemy ciągły wzrost zapytań od osób, które czują się oszukane przy zakupie auta. Zgłaszają się również sprzedający z powodu wysuwanych przeciwko nim roszczeń... Zatajanie rzeczywistego stanu pojazdu, przekłamania w treści ogłoszeń, cofanie przebiegu stało się powszechnym zjawiskiem. Niemniej, w skrajnych przypadkach działania takie są przestępstwem, czego powinniśmy mieć świadomość, zanim postąpimy nierozważnie. Niestety, w takich sytuacjach tłumaczenie się: "bo wszyscy tak robią..." nie pomoże.

Zapraszamy do lektury:
http://www.kociewiak.pl/wiadomosci/9481,porady-prawnika-sprzedajesz-auto-nie-popelnij-prze

A teraz pytanie do kupujących. Jakie są Wasze doświadczenia z zakupem używanego samochodu? :)

16/07/2017

Prezent od bardzo sympatycznego Klienta dla "sympatycznego adwokata". Lektura na weekend jak znalazł. [ma]

27/04/2017

PUŁAPKI NA MISIE,
czyli jak nie wpaść w sidła prawne, będąc przedsiębiorcą
CZ. 1

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej nie jest łatwe. Tytułowe Misie – tak pieszczotliwie nazwijmy bohaterów tego wpisu, przedsiębiorców z sektora małych i średnich firm (MiŚ) – każdego dnia mierzą się z wyzwaniami swojego biznesu. Z większością tych wyzwań radzą sobie doskonale z gracją pięknego niedźwiedzia, jednak często zdarza się i tak, że nieroztropne Misie wpadają w tarapaty.

O nieroztropnych Misiach złośliwi powiedzą, że są jak Kubuś Puchatek, wielkiemu sercu towarzyszy mały rozumek. Prawda leży jednak zupełnie gdzie indziej – obecne realia prawne są bezwzględne dla przedsiębiorców, a na rynku trwa polowanie na nieroztropne Misie. Myśliwymi, którzy zastawiają sidła na przedsiębiorców są inni przedsiębiorcy (nierzetelni kontrahenci), a także wszelkiej maści wyłudzacze.

Dlaczego tak się dzieje? Pierwsze przykazanie w dekalogu prawnym Misia powinno brzmieć: w umowach typu B2B (business-to-business) można więcej. W profesjonalnym obrocie gospodarczym, jeżeli stronami umowy są wyłącznie przedsiębiorcy, najpełniej urzeczywistnia się zasada swobody umów. W konsekwencji nawet umowa skrajnie niekorzystna dla jednej strony może okazać się prawnie wiążąca. Nasz prawodawca wychodzi z założenia, że przedsiębiorcy są podmiotami należycie przygotowanymi do prowadzenia biznesu i świadomie zawarli taką, a nie inną umowę.

Przedsiębiorcom nie przysługują środki ochrony na wzór przepisów konsumenckich, dlatego przy umowach B2B nie można przykładowo powoływać się na klauzule niedozwolone, czy odstąpić bez podania przyczyny od umowy zawartej na odległość albo poza lokalem przedsiębiorstwa. W tego typu umowach mogą też zostać zastrzeżone wyższe kary umowne, ograniczone możliwości wypowiedzenia umowy, czy wyłączona odpowiedzialność stron, dowolnie może też być kształtowana właściwość miejscowa sądu. Uproszczony pozostaje też sposób zawierania takich umów.

Powyższe mechanizmy wykorzystują nierzetelni kontrahenci. Zwłaszcza przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą (wpisani do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) stali się ulubionym celem ataków firm, które proponują jakąś usługę lub zakup towaru na skrajnie niekorzystnych warunkach.

W tej sytuacji drugie przykazanie w dekalogu Misia jest oczywiste: czytaj dokładnie wszystkie umowy. Zresztą nawet duże i rzetelne firmy wykorzystują możliwość sporządzenia umowy typu B2B w sposób korzystniejszy dla siebie, niż w przypadku umów zawieranych z konsumentami. Nie wierzycie? Porównajcie regulaminy świadczenia usług operatorów telekomunikacyjnych dla przedsiębiorców i klientów indywidualnych, regulaminy prowadzenia firmowych i indywidualnych rachunków bankowych, ogólne warunki ubezpieczeń na życie i w działalności gospodarczej, itd.

Możliwość zawarcia niekorzystnych umów to rzecz jasna nie jedyne pułapki prawne, jakie czyhają na przedsiębiorców. W kolejnych wpisach pochylimy się nad innymi zagadnieniami.

[ma]

21/04/2017

Wczorajsza konferencja "Inwestowanie w nieruchomości mieszkaniowe w Starogardzie Gdańskim" już za nami. Dziękujemy organizatorowi Centrum Biznesu Szwarc za zaproszenie i gratulujemy wspaniałej inicjatywy. Najważniejszy wniosek: warto rozmawiać o potencjale Starogardu! O potencjale drzemiącym nie tylko w nieruchomościach, ale i ludziach ;) Połączenie formuły merytorycznej konferencji z sesją networkingową wyznacza nową jakość spotkań biznesowych, jakich dotąd brakowało w Starogardzie. A wszystko w profesjonalnej oprawie, którą zapewnił prowadzący Tomasz Smorgowicz wraz z ekipą Studia 102.

Na zdjęciu prelegenci i prowadzący (od lewej):
Magdalena Loose (Broker Inwestycje)
Tomek Smorgowicz (Studio102)
Marek Artski (Adwokat Starogard Gdański)
Anna Ziemann (Wiarygodny Doradca - bezpłatne doradztwo kredytowe)

Zaraz zaczynamy konferencję w Centrum Biznesu Szwarc w Starogard Gdański. Prelegenci, moderator Tomek i techniczny "kret";)

15/04/2017

Wesołych Świąt!

09/03/2017

Dziś wspólnie z Mediacje MD Starogard Gd. i Tczew rozmawialiśmy w Miejska Biblioteka Publiczna im. ks. Bernarda Sychty o roli adwokata i mediatora w postępowaniach rozwodowych. Uczestnikom spotkania dziękujemy za obecność i udział w interesującej dyskusji, która się wywiązała.

A nieobecnych zachęcamy do wysłuchania rozmowy z nami na antenie Radia Głos, którą przeprowadził redaktor Tomasz Gdaniec. Czym jest sztuka mediacji?
http://www.radioglos.pl/wiadomosci/polska/3185-sztuka-mediacji-wywiad-radia-glos

Radio Głos - Katolicka Rozgłośnia Diecezji Pelplińskiej.

09/02/2017

Pomimo wyjątkowo pracowitego tygodnia i napiętego kalendarza, cieszę się, że udało mi się spotkać z Państwem podczas wtorkowego wykładu w Miejska Biblioteka Publiczna im. ks. Bernarda Sychty. Spotkanie przebiegało w sympatycznej atmosferze i mam nadzieję, że okazało się owocne dla słuchaczy. Z mojego punktu widzenia był to miły przerywnik od codziennej pracy. A nieobecnych już teraz serdecznie zapraszamy na kolejne wykłady z cyklu PRAWO PO TWOJEJ STRONIE (informacje podamy wkrótce).
[ma]

PS
Wszystkie sugestie i propozycje odnośnie tematyki kolejnych spotkań mile widziane - zachęcamy do komentowania.

25/01/2017

A CZY TY ZAPŁACIŁEŚ JUŻ ABONAMENT RADIOWO-TELEWIZYJNY? DZIŚ MIJA TERMIN

Pomimo licznych zapowiedzi zastąpienia abonamentu RTV opłatą audiowizualną, która byłaby doliczana do rachunku za prąd, planowane zmiany pozostają ciągle w fazie projektu. W 2017 roku będziemy zatem nadal uiszczali abonament radiowo-telewizyjny w dotychczasowej formie. Jedyna dobra wiadomość jest taka, że względem roku ubiegłego, wysokość opłaty nie zmieni się.

Pod tekstem zamieściliśmy grafikę zawierającą stawki abonamentu RTV na 2017 r.

Termin wniesienia opłaty abonamentowej za dany miesiąc przypada do 25. dnia miesiąca, przy czym istnieje możliwość wniesienia opłaty z góry za dłuższy okres. Za to nieterminowe uiszczanie abonamentu poskutkuje naliczeniem odsetek w wysokości, jak dla zaległości podatkowych.

Do zapłaty abonamentu RTV zobowiązani są wszyscy posiadacze odbiorników radiowych i telewizyjnych. Obowiązuje w tej mierze prosta zasada: jeden odbiornik – jedna opłata abonamentowa. Na szczęście przewidziano od niej wyjątek dla gospodarstw domowych. Wszystkie osoby fizyczne użytkujące odbiorniki w tym samym gospodarstwie domowym lub samochodzie zapłacą tylko jedną opłatę. Na taką ulgę nie mogą niestety liczyć przedsiębiorcy. W przypadku odbiorników telewizyjnych i radiowych wykorzystywanych w działalności firmy (np. znajdujących się w biurach, samochodach służbowych) od każdego odbiornika należy uiścić odrębną opłatę.

Pamiętajmy, że mamy obowiązek zarejestrowania należącego do nas odbiornika w terminie 14 dni od wejścia w jego posiadanie. Rejestracji dokonuje się w placówkach pocztowych lub przez internet (na stronie Poczty Polskiej). Upoważnieni pracownicy poczty mogą przeprowadzać kontrolę w zakresie dopełnienia obowiązki rejestracji. Kara za używanie niezarejestrowanego odbiornika wynosi trzydziestokroność opłaty abonamentowej. Jak łatwo policzyć, w przypadku odbiornika radiowego będzie to kwota 210 zł, zaś dla odbiorników telewizyjnych lub radiowo-telewizyjnych 681 zł.

Wspomnijmy jeszcze, że w ustawie przewidziano szereg zwolnień podmiotowych od obowiązku uiszczania abonamentu. Żeby jednak skorzystać z ustawowego zwolnienia należy złożyć w placówce pocztowej stosowne oświadczenie wraz z niezbędną dokumentacją. Wymóg ten nie obejmuje jedynie osób, które ukończyły 75 rok życia.

I na koniec łamigłówka dla osób uważnie czytających. Ile opłat abonamentowych powinien uiścić właściciel widocznej na zdjęciu kolekcji odbiorników radiowych? :)

Zapraszamy do komentowania!