18/05/2024
Forma prawna umów zawieranych przez wspólnotę mieszkaniową.
W ustawie o własności lokali brak tu przepisów szczególnych, a zatem znajdą zastosowanie regulacje np. kodeksu cywilnego. Zgodnie zaś z tym kodeksem, wszystko zależy, od konkretnego rodzaju umowy.
Generalna zasada jest taka, że aby umowa była nieważna z powodu niezachowania określonej formy prawnej np. pisemnej, to określony przepis prawa (najczęściej kodeksu cywilnego) musi przewidywać taką sankcją za jej niedochowanie tj. rygor nieważności.
I np. są to umowa leasingu czy poręczenia.
Nieważne są również umowy dla których jest przewidziana inna forma szczególna (np. aktu notarialnego, z podpisami notarialnie poświadczonymi) i zostały zawarte bez jej zachowania - np. umowa sprzedaży nieruchomości.
Jeśli jednak, ustawa zastrzega formę pisemną albo dokumentową bez rygoru nieważności (np. umowa o roboty budowlane) to brak jej zachowania niesie za sobą pewne ograniczenia dowodowe, ale umowa będzie ważna, nawet zawarta np. w formie ustnej.
Większość więc umów (np. sprzedaży ruchomości, o dzieło, o świadczenie usług) można skutecznie zawrzeć w formie ustnej, sms/mailowej (to wtedy jest tzw. forma dokumentowa), poprzez przyjęcie oferty, metodą faktów dokonanych itd. i nie pozbawia to prawa np. do reklamacji czy dochodzenia zapłaty. Oczywiście przepisy szczególne mogą tu stanowić dodatkowe pewne ograniczenia, np. ustnie mogę skutecznie kupić samochód, ale po co komu taka ustna umowa, jak na tej podstawie nie zarejestruje tego pojazdu
w urzędzie.
Faktycznie jednak, od strony dowodowej najlepiej jest gdy zostaje ślad np. mailowy czy w innej formie. Ponadto trzeba pamiętać, że zarząd ma też obowiązek składać właścicielom lokali roczne sprawozdanie ze swojej działalności, a tym samym najlepiej jak po każdym zleceniu pozostaje odpowiedni dokument (art. 773kodeksu cywilnego - dokumentem jest nośnik informacji umożliwiający zapoznanie się z jej treścią).
Autor: Paweł Sliwowski, radca prawny.