08/09/2026
Załącznik nr 1 w systemie MOS: Przewodnik krok po kroku dla pracodawcy! 💻📁
Czy w Twojej firmie pracują cudzoziemcy? Od 27 kwietnia 2026 roku obowiązują nowe, rygorystyczne zasady: cudzoziemiec nie może złożyć wniosku o pobyt czasowy i pracę, dopóki jako pracodawca nie uzupełnisz Załącznika nr 1 w formie elektronicznej. Cały proces odbywa się online przez portal MOS. Jak zrobić to bezbłędnie?
🔑 Kluczowe etapy wypełniania dokumentu:
1️⃣ Link od pracownika: Cudzoziemiec najpierw wypełnia swój wniosek w MOS, podając Twój adres e-mail. Otrzymasz unikalny link prowadzący bezpośrednio do formularza, gdzie podstawowe dane pracownika będą już uzupełnione automatycznie.
2️⃣ Dane pracodawcy: Wpisujesz nazwę firmy i adres. W zależności od formy prawnej podajesz numer KRS (np. dla spółki) lub CEIDG (dla jednoosobowej działalności), a także REGON i NIP. Nowością są pola na e-mail i telefon kontaktowy pracodawcy.
3️⃣ Warunki zatrudnienia: Nazwa stanowiska, wynagrodzenie brutto oraz zakres obowiązków muszą być dokładnie takie same jak w umowie. Musisz też podać przeważający kod PKD oraz miejsce wykonywania pracy (np. adres biura lub adres domowy przy pracy zdalnej).
4️⃣ Etat i czas pracy: Przy umowie o pracę wskazujesz etat, a przy umowie zlecenie obowiązkowo podajesz miesięczną liczbę godzin.
5️⃣ Sprytny trik na okres zatrudnienia: Wnioskowany okres pracy warto wpisać na dłużej (np. **3 lub 5 lat**), nawet jeśli obecny kontrakt jest krótszy. Nie zobowiązuje Cię to do zatrudniania pracownika przez cały ten czas, ale daje urzędowi podstawę do wydania karty pobytu na maksymalne 3 lata!
6️⃣ Podpis elektroniczny: Po wypełnieniu oświadczeń o niekaralności dokument musi podpisać osoba uprawniona do reprezentacji spółki (np. prezes zgodnie z KRS) lub umocowany pełnomocnik, używając Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Jeśli podpisuje pełnomocnik, pracownik musi dołączyć pełnomocnictwo do akt sprawy.
portalMOS zatrudnienie HR