13/05/2026
W codziennym prowadzeniu biznesu łatwo przeoczyć detale dotyczące formy zapłaty za faktury. Chcielibyśmy przypomnieć o dwóch kluczowych mechanizmach, które mają bezpośredni wpływ na Państwa bezpieczeństwo podatkowe i wysokość płaconych podatków.
1. Limit płatności gotówkowych (15 000 zł)
Zgodnie z przepisami, transakcje między przedsiębiorcami (B2B), których wartość przekracza 15 000 zł brutto, muszą być rozliczane za pośrednictwem rachunku płatniczego.
Ważne: Limit dotyczy całej transakcji (umowy/zamówienia), a nie pojedynczej płatności. Rozbicie kwoty 20 000 zł na dwa mniejsze przelewy lub wpłaty gotówkowe nie zwalnia z tego obowiązku.
W 2027 roku: obecnie prowadzone są zarówno rządowe prace nad obniżeniem limitu do 8 000 zł jak i poselskie nad jego zwiększeniem, na ten moment (maj 2026) w obrocie gospodarczym wciąż kluczowym progiem pozostaje kwota 15 000 zł.
2. Mechanizm Podzielonej Płatności (Split Payment)
Split Payment polega na rozdzieleniu przelewu na dwie kwoty: netto (trafia na konto bieżące sprzedawcy) oraz VAT (trafia na specjalny rachunek VAT).
Kiedy MPP jest obowiązkowy?
Muszą zostać spełnione jednocześnie trzy warunki:
Wartość faktury brutto przekracza 15 000 zł.
Przynajmniej jedna pozycja na fakturze dotyczy towarów lub usług z tzw. załącznika nr 15 (m.in. stal, elektronika, paliwa, usługi budowlane, części samochodowe).
Sprzedawca i nabywca są przedsiębiorcami.
3. Konsekwencje błędów (Co grozi za naruszenia?)
Niestosowanie się do powyższych zasad niesie ze sobą dotkliwe kary finansowe:
Obszar Konsekwencja dla Nabywcy
Podatki dochodowe (PIT/CIT) Brak możliwości zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów. Jeśli zapłacisz gotówką powyżej 15 tys. zł, zapłacisz wyższy podatek dochodowy.
Podatek VAT (Sankcja 30%) Dodatkowe zobowiązanie podatkowe w wysokości 30% kwoty VAT wykazanej na fakturze (w przypadku braku zapłaty w MPP, gdy był on obowiązkowy).
Odpowiedzialność solidarna Ryzyko odpowiadania za zaległości podatkowe sprzedawcy w zakresie VAT.
Kary karnoskarbowe (KKS) Wysokie grzywny nakładane bezpośrednio na osoby odpowiedzialne za finanse w firmie.
Praktyczne wskazówki dla Państwa firmy:
Sprawdzajcie adnotacje: Jeśli na fakturze powyżej 15 000 zł widnieje dopisek „mechanizm podzielonej płatności”, musicie wykonać przelew dedykowanym komunikatem MPP.
Biała lista: Przed każdym przelewem powyżej 15 000 zł upewnijcie się, że numer konta kontrahenta widnieje w wykazie podatników VAT (Biała Lista).
Dobrowolny MPP: Zachęcamy do stosowania Split Payment nawet przy mniejszych kwotach – to najprostszy dowód na zachowanie „należytej staranności” przed urzędem skarbowym.
W razie wątpliwości, czy dany zakup podlega pod obowiązkowy Split Payment, prosimy o kontakt z naszym biurem przed wykonaniem płatności.
