Law and Technology Kancelaria Prawna

13/01/2026

Wakacje składkowe ZUS na 2026 – co warto wiedzieć❓
Osoby prowadzące działalność gospodarczą mogą już składać wnioski o zwolnienie ze składek ZUS na rok 2026. To rozwiązanie, które od 2024 roku daje przedsiębiorcom możliwość „oddechu” w jednym wybranym miesiącu w roku.

Najważniejsze zasady: ✅ Zwolnienie obejmuje składki na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy – nie dotyczy składki zdrowotnej, którą opłacamy za pełne 12 miesięcy. ✅ Skorzystać mogą przedsiębiorcy, którzy:
➡️osiągają roczne przychody nie wyższe niż 2 mln EUR,
➡️są płatnikami dla maksymalnie 9 ubezpieczonych,
➡️nie wykonywali działalności na rzecz byłego pracodawcy w bieżącym ani poprzednim roku.

Ważne jest, że zwolnienie dotyczy tylko przedsiębiorcy, nie obejmuje osób współpracujących ani wynagrodzeń pracowników. Warunkiem jest zmieszczenie się w limicie pomocy de minimis (300 tys. EUR w ciągu 3 lat). Warto sprawdzić w bazie SUDOP (UOKiK), czy korzystaliśmy z pomocy de minimis w ostatnich 36 miesiącach.
Złożenie wniosku w odpowiednim czasie to klucz do skorzystania z ulgi.

Jak złożyć wniosek❓
➡️Wniosek składamy elektronicznie na formularzu ZUS RWS.
➡️Po akceptacji wniosku przez ZUS nie można zmienić wybranego miesiąca ani wycofać wniosku.

💡 Wakacje składkowe stają się coraz bardziej popularnym narzędziem optymalizacji kosztów. Czy warto z nich skorzystać w Twojej firmie❓

31/12/2025

Koniec roku to czas kolorowych podsumowań i statystyk🚀.

Ja dziś – przekornie 🙃 – nie napiszę o wygranych sprawach, lecz o kosztach, które trzeba ponieść, aby te sukcesy w ogóle stały się możliwe.

Są to koszty uniwersalne – myślę, że ponosi je większość osób pracujących na własny rachunek.

To, co najbardziej mi doskwiera, to niemal niewidoczna granicą pomiędzy życiem osobistym a pracą.

Prawnik nie wychodzi z pracy i nie zapomina o sprawach. Niesie on za sobą odpowiedzialność, która nie zna dni ustawowo wolnych od pracy.

Zdarza się, że podczas rodzinnego obiadu w głowie nagle układa mi się brakujący argument do pisma.

Są też emocje. Gdy zdejmuję togę i opada adrenalina, bywam zmęczona.
To bardzo specyficzne zmęczenie – empatia, która pozwala mi lepiej zrozumieć Klienta, jest jednocześnie moim największym obciążeniem.

Czego więc życzę sobie i Wam w nadchodzącym 2025 roku? 🎯
Odwagi do odpuszczania. Choćby czasami. Bez wyrzutów sumienia.
Podobno to najwyższy akt lojalności wobec samego siebie💝 .

Dziękuję za zaufanie i do zobaczenia w Nowym Roku! ✨

23/12/2025

21/11/2025

📢Dzisiaj piszę o ważnej zmianie dla pracodawców w Kodeksie pracy od 2026 r. ➡️ przygotujcie procedury na nowe przepisy!

💡 Najważniejsze zmiany:
✔ Nowy termin wypłaty ekwiwalentu za urlop ➡️ od stycznia 2026 r. ekwiwalent za niewykorzystany urlop będzie wypłacany razem z wynagrodzeniem (zgodnie z art. 85 KP).
👉 Jeśli pensja jest wypłacana przed zakończeniem umowy – ekwiwalent należy wypłacić w ciągu 10 dni od rozwiązania stosunku pracy.
✔ Elektroniczne dokumenty ➡️ wnioski i oświadczenia będzie można składać w postaci papierowej lub elektronicznej – koniec z wyłącznie „pisemną formą”!

📜 Podstawa prawna:
Projekt ustawy o zmianie Kodeksu pracy (druk nr 1601) – deregulacja, cyfryzacja, mniej biurokracji.

🔍 Cel zmian:
✅ Uproszczenie rozliczeń przy rozwiązaniu umowy
✅ Mniej błędów w naliczaniu ekwiwalentu
✅ Szybsza komunikacja pracownik–pracodawca

Freepik

13/11/2025

📢 Przełomowy wyrok dla twórczości i sztucznej inteligencji.

Właśnie zapadł istotny wyrok przed niemieckim sądem w Monachium
⬇️
💡 GEMA (niemiecka organizacja zbiorowego zarządzania prawami autorskimi) wygrała z OpenAI w sprawie naruszenia praw autorskich w sądzie pierwszej instancji ➡️ wg sądu: ­ChatGPT wykorzystywał teksty dziewięciu znanych piosenek (w repertuarze GEMA) bez licencji – m.in. poprzez trenowanie OpenAI.

🟪 Sąd pierwszej instancji nakazał OpenAI zrekompensować GEMA wszelkie szkody, w tym niezapłacone tantiemy i koszty prawne, wraz z odsetkami.

🟦 GEMA twierdziła w procesie, że chatbot ChatGPT zapamiętał teksty piosenek w swoich zbiorach danych i po odpowiednim poleceniu odtwarzał „znaczne części” tych piosenek „dosłownie”.

🟨 OpenAI przekonywało, że jego modele językowe nie przechowują ani nie kopiują konkretnych danych treningowych, lecz uczą się wzorców i na ich podstawie generują nowe treści.

🟫 OpenAI przerzucała odpowiedzialność na użytkowników, twierdząc, że bez ich poleceń takie odpowiedzi z tekstami piosenek nie mogłyby powstać.

👉 Sąd uznał jednak, że trening modelu AI wykorzystywał teksty chronione prawem autorskim, które potem były dostępne dla użytkowników w odpowiedzi na ich pytania

🔔Gdyby ta organizacja wygrała również w drugiej instancji, to orzeczenie mogłoby się stać punktem zwrotnym także w polskim kontekście prawnym – bo dotyczyć może nie tylko piosenek ale także literatury, fotografii, muzyki, sztuk wizualnych i wszelkich utworów wykorzystywanych przez generatywną sztuczną inteligencję.

Freepik

07/11/2025

Wielu moich klientów pracuje w branży IT 💻📉. Na bieżąco analizuję 🔍 nowe regulacje, aby jak najlepiej przygotować ich na zmiany.

Niestety, zmiana, którą planuje Ministerstwo Finansów to spory cios dla branży IT! 😞

Projekt zakłada zmiany w podatku ryczałtowym dla informatyków świadczących usługi na rzecz własnych spółek z o.o. 🔹Nowelizacja ma wejść w życie od 1 stycznia 2026 r.

Zmiana dotyczy art. 12 ust. 1 ustawy –📑stawka podatku ma wzrosnąć z 8,5% do aż 17% dla usług świadczonych na rzecz podmiotów powiązanych.

🧩 Celem nowelizacji jest ograniczenie optymalizacji podatkowych przez ujednolicenie stawek dla transakcji powiązanych.

🔄 Zmiana wyeliminuje lukę optymalizacyjną, ale wymusi na informatykach restrukturyzację modeli biznesowych i rewizję formy opodatkowania.

⚖️Ministerstwo argumentuje, że obecna konstrukcja sprzyja tzw. „podwójnej korzyści”:

🔸wspólnik wykonuje usługi dla własnej spółki i korzysta z niskiego ryczałtu (np. 8,5%),
🔸spółka zalicza to do kosztów,
a wspólnik unika wyższych stawek z tytułu dywidendy (19%) lub opodatkowania według skali progresywnej (12/32%)

📌 Co to oznacza dla branży IT?

➡️ Mniejsza opłacalność jednoosobowej działalności gospodarczej - dotychczasowa strategia B2B z własną spółką przestaje być korzystna przy 17% stawce.

➡️ Potencjalna rezygnacja z obecnego modelu rozliczeń przez tysiące specjalistów - możliwy odpływ od struktur JDG + sp. z o.o. na rzecz np. podatek liniowy (19%), skala podatkowa.

➡️ Konieczność przemyślenia struktury biznesowej- warto rozważyć przekształcenie, założenie sp. komandytowej lub analizę alternatywnych form opodatkowania.

🧭 Moje rekomendacje:

🔸Rewizja modeli rozliczeń – przeanalizuj dotychczasową strukturę: JDG + sp. z o.o. → X
🔸Badanie alternatyw – porównaj podatkowo ryczałt, liniowy (19%) i skalę (12–32%) + zdrowotne.
🔸Zmiana PKWiU – planowana nowelizacja klasyfikacji może wpłynąć na stawki ryczałtu.
🔸Konsultacje z doradcą – warto skonsultować się w sprawie interpretacji indywidualnych KIS (np. dot. PKWiU 62.01) – trwa spór o stawki.

Napisz do mnie 📧, jeśli chcesz abym wspierała Cię w tym procesie, przygotowuję analizę porównawczą 🧾 różnych form opodatkowania, wzory struktur spółek lub model budżetowy skutków tych zmian.

Freepik

14/10/2025

Firmy na całym świecie z entuzjazmem wdrażają generatywną sztuczną inteligencję 🤖. W teorii miała zwiększyć efektywność i odciążyć zespoły. W praktyce – badania pokazują coś zupełnie innego ➡️ firmy coraz częściej płacą wysoki koszt za „automatyczną produktywność”.

🔍 Aż 95% organizacji nie widzi realnego zwrotu z inwestycji w AI (MIT Media Lab). Co więcej, praca z generatywnymi narzędziami często obniża produktywność – nie przez technologię samą w sobie, ale przez sposób, w jaki z niej korzystamy.

Powstaje zjawisko nazwane przez badaczy „workslop” – czyli „robot-a”: treści wygenerowane automatycznie, które tylko udają profesjonalizm. Efekt? Zamiast oszczędzać czas, firmy tracą go na poprawianie i weryfikowanie materiałów, które miały… przyspieszyć pracę. ⏳

⚖️ To zjawisko niesie konsekwencje nie tylko finansowe, ale też organizacyjne – obniża zaufanie, podważa kompetencje i psuje kulturę pracy.

Technologia sama w sobie nie jest winna. Kluczowe jest to, jak ją wdrażamy i jak z niej korzystamy.
Dlatego w świecie prawa i biznesu warto pamiętać, że AI ma wspierać człowieka, nie go zastępować.

W mojej kancelarii coraz częściej spotykam się z pytaniami klientów o prawne i etyczne granice korzystania z AI. Automatyzacja procesów k**i, ale granica między wsparciem a zastąpieniem człowieka bywa bardzo cienka.

💬 A jak to wygląda w Waszych organizacjach? Czy AI realnie zwiększyło produktywność, czy raczej dołożyło pracy?



📚 Źródło: Harvard Business Review
Freepik

05/09/2025

⏩⏩ Sztuczna inteligencja, ⚪Big Data, ⏩Internet Rzeczy, ☁️rozwiązania chmurowe zmieniają naszą rzeczywistość szybciej niż nam się wydaje.

To właśnie na styku prawa i IT pojawiają się kluczowe pytania:
🔹 jak chronić dane osobowe,
🔹 jak zabezpieczyć własność intelektualną,
🔹 kto odpowiada za działanie rozwiązań AI,
🔹 jak zagwarantować bezpieczeństwo informacji w chmurze.

Jako prawnik 👩‍⚖️ specjalizujący się w prawie nowych technologii i rozwiązań chmurowych wiem, że w tej branży zwykle prawo nie nadąża za dynamicznym rozwojem innowacji.

To wymaga od nas umiejętności przewidywania przyszłych wyzwań i tworzenia elastycznych rozwiązań prawnych. ➡️ Na tym obszarze kluczowa jest ścisła współpraca z ludźmi z biznesu i działów technicznych firm.

Takie podejście przekłada się na konkretne efekty ➡️ stworzenie umów, które są funkcjonalne i praktyczne, dając stronom pewność i przewidywalność 💪w wyjątkowo nieprzewidywalnym środowisku technologicznym.✅

A gdy mówimy o rozwiązaniach opartych na AI – ta pewność jest szczególnie cenna❗

Przyszłość należy do tych, którzy potrafią łączyć prawo z nowoczesnością. 🚀

Chcesz dowiedzieć się więcej? Zapraszam na moją witrynę ➡️ https://dagmararutkowska.pl/

22/08/2025

Równościowy podatek 💰 cyfrowy – wyrównanie szans czy nowe wyzwania❓

Jak wynika z informacji podawanych przez Ministerstwo Cyfryzacji, Polska planuje wprowadzić podatek od usług cyfrowych (DST), wzorowany na rozwiązaniach w innych krajach UE.

➡Najważniejsze założenia:

✔ obejmie jedynie największe firmy o globalnych przychodach powyżej 750 mln EUR,

✔ opodatkowane będą m.in. platformy marketplace, reklamy profilowane i sprzedaż danych,

✔ wyłączone byłyby usługi finansowe, bezpośrednia sprzedaż online oraz niektóre formy pośrednictwa.

Przewidywane wpływy do budżetu: 💵 od 2 mld zł rocznie w 2028 do nawet 6 mld zł w 2030 r. Środki mają wspierać polskie innowacje i media.

💡Kierunek jest słuszny, ale to także duże wyzwanie, aby precyzyjnie zdefiniować i skutecznie egzekwować nowe prawo, np. lokalizacja użytkowników, raportowanie przychodów.

Jak poinformowało Ministerstwo Cyfryzacji, projekt ustawy powstanie po opracowaniu propozycji uwzględniających głosy i opinie organizacji branżowych i pozarządowych.

Będę śledzić postępu prac, bo to ważna i duża zmiana dla e-commerce, IT oraz platform społecznościowych!

31/07/2025

Czy wiedzieliście, że nowa ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. z 2025 r. poz. 620) , weszła w życie 1 czerwca 2025 r., wprowadza istotne wsparcie dla osób w wieku 50+ 👥?

🚀 Najważniejsze korzyści:

Dofinansowanie wynagrodzeń do 50% minimalnej płacy (tj. maks. 2 333 zł/mies.) dla zatrudnienia osób w wieku 50–59 (kobiety) lub 50–64 (mężczyźni) przez okres 12 miesięcy, a dla emerytów nawet do 24 miesięcy z możliwością refundacji co drugi miesiąc.
Obowiązek utrzymania zatrudnienia po zakończeniu dofinansowania – seniorzy 50–59 lat muszą być zatrudnieni dodatkowo przez 6 miesięcy.
Brak składek na Fundusz Pracy przez 12 miesięcy – pozwala znacznie obniżyć koszty zatrudnienia.
Zasiłek dla bezrobotnych 50+ wydłużony do 365 dni, co pozwala na stabilne wsparcie podczas szukania nowego zatrudnienia.
📊 Dlaczego to istotne?

Aż 63% osób 50+ wskazuje wiek jako barierę w zatrudnieniu, a dysproporcja w zaproszeniach na rozmowy między 50- i 28-latkiem osiąga aż 2x na niekorzyść starszych osób.
GUS prognozuje, że do 2030 r. seniorzy mogą stanowić nawet 1/3 osób aktywnych zawodowo – warto wykorzystać ich doświadczenie.
✅ Rekomendacje dla pracodawców i HR:

Skorzystajcie z dofinansowania – zmniejszając koszty zatrudnienia.
Zapewnijcie zatrudnienie po zakończeniu refundacji – zmniejszycie ryzyko zwrotu środków.
Wprowadźcie politykę anty‑ageistyczną – na rzecz różnorodności pokoleniowej.
Jeśli potrzebujesz wsparcia mojej kancelarii🏛️ przy wdrożeniu tych zmian –przygotuję dla Ciebie kompleksową analizę i dokumentację.



Freepik

24/04/2025

💡Niedawno opublikowano projekt nowelizacji ustawy o VAT, który wprowadza istotne zmiany w harmonogramie obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

Dokument wyznacza nowe terminy, uwzględnia postulaty przedsiębiorców i precyzuje szczegóły techniczne systemu. Warto już teraz rozpocząć przygotowania do pełnego wdrożenia KSeF 2.0.

📣Co ważne, do 31 grudnia 2026 r. będzie można korzystać z faktur fiskalnych, a przepisy przejściowe zakładają brak kar za błędy w systemie oraz brak obowiązku podawania numeru KSeF w tytule przelewu.

Dokument przedstawia także harmonogram wdrożeń technologicznych:
➡We wrześniu 2025 r. rozpoczną się testy nowego interfejsu.
➡W Listopadzie 2025 r. – możliwość uzyskania certyfikatów wystawcy e-faktur, niezbędnych do autoryzacji systemów i pracy offline.

💡Projekt nowelizacji przewiduje wprowadzenie trybu offline24, który umożliwi wystawianie faktur z kodem QR bez konieczności natychmiastowej komunikacji z KSeF. To rozwiązanie szczególnie istotne dla branż takich jak handel detaliczny, gdzie faktura często musi być wystawiona w obecności klienta.

Nowelizacja to krok w dobrym kierunku – wyczekiwana przez wszystkich konkretna deklaracja z potwierdzonymi terminami, jasną strukturą techniczną i realnymi ułatwieniami. Wątpliwości budzi fakt, że środowisko produkcyjne KSeF 2.0 zostanie uruchomione dopiero w dniu rozpoczęcia obowiązku.

Konsultacje społeczne: Ministerstwo ogłosiło krótkie konsultacje projektu – uwagi można zgłaszać jeszcze do piątku 25 kwietnia.