13/03/2023
Alert prawny – zmiany w prawie pracy!
7 kwietnia 2023 r. upływa termin na uregulowanie przez pracodawców zasad
wykonywania pracy zdalnej w porozumieniu ze związkami zawodowymi lub w
regulaminie, po wcześniejszej konsultacji z przedstawicielami pracowników, a w razie
niezawarcia porozumienia ze związkami zawodowymi albo niewydania regulaminu – w
poleceniu wykonywania pracy zdalnej albo w indywidualnym porozumieniu z pracownikiem.
Zgodnie z nowym przepisem wprowadzającym pojęcie pracy zdalnej do polskiego
porządku prawnego praca zdalna będzie mogła być wykonywana całkowicie lub częściowo
w miejscu wskazanym przez pracownika, jednak miejsce to każdorazowo będzie musiało
zostać uzgodnione z pracodawcą. Co istotne, dopuszczalne będzie wykonywanie pracy
zdalnej z więcej niż jednego miejsca, przy czym każde z tych miejsc będzie wymagało
akceptacji pracodawcy.
Pracodawca poniesie koszty pracy zdalnej, jednak obowiązek ten będzie obejmował
wyłącznie pokrycie kosztów energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych
niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, chyba że w regulaminie, bądź porozumieniu
obowiązek pracodawcy zostanie rozszerzony na zwrot także innych kosztów.
Pracodawca nie zostanie zobowiązany do zapewnienia pracownikowi wykonującemu pracę
zdalną sprzętów takich jak np. biurko. Na pracowniku będzie spoczywał obowiązek
złożenia oświadczenia, w formie papierowej lub elektronicznej, o posiadaniu warunków
lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej, którego pracodawca nie będzie
mógł podważyć ani zweryfikować. Bez złożenia ww. oświadczenia polecenie pracownikowi
pracy zdalnej nie będzie możliwe.
Nowe przepisy przyznają pracodawcom uprawnienie do kontroli pracownika w miejscu
oraz w godzinach wykonywania przez niego pracy zdalnej, w zakresie samego
wykonywania pracy, a także w zakresie BHP oraz w zakresie bezpieczeństwa i ochrony
informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych.
Wniosek o pracę zdalną złożony przez pracownicę w ciąży, rodzica dziecka do 4. roku
życia, a także pracownika sprawującego opiekę nad niepełnosprawnym członkiem najbliższej
rodziny lub inną niepełnosprawną osobą pozostającą z pracownikiem we wspólnym
gospodarstwie domowym będzie musiał zostać zaakceptowany przez pracodawcę, chyba
że organizacja pracy lub jej rodzaj to uniemożliwia.
Nowelizacja Kodeksu Pracy wprowadza możliwość wykonywania pracy zdalnej
okazjonalnej w wymiarze do 24 dni w roku, niezależnie od wymiaru etatu. Pracodawca nie
jest obowiązany do pozytywnego rozpatrzenia wniosku o pracę zdalną okazjonalną.
W znowelizowanych przepisach Kodeksu Pracy zawarto katalog prac, które nie mogą być
wykonywane w formie zdalnej.
Uregulowanie pracy zdalnej w Kodeksie Pracy stanowi próbę dostosowania przepisów prawa
do problemów rzeczywistości, takich jak np. konieczność pozostania pracownika w domu z
uwagi na chorobę członka rodziny, kiedy jedyną przeszkodę w wykonywaniu obowiązków
pracowniczych stanowi pobyt w miejscu pracy.